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文档简介
圆通货到付款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX环球贸易有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系电话
甲方是一家经中国工商行政管理总局注册成立的综合性贸易企业,主营业务涵盖国际贸易、商品采购与销售、供应链管理等领域。自成立以来,甲方凭借其专业的市场分析能力、高效的供应链体系以及广泛的商业网络,在国内外市场建立了良好的合作关系。为满足业务发展需求,甲方拟通过本次协议与乙方建立长期稳定的合作关系,采购/租赁/委托乙方提供的特定商品/设备/服务,以支持甲方的市场拓展及业务运营。甲方的经营范围涉及电子元器件、机械设备、原材料等,年营业额超过亿元人民币,具备较强的资金实力和风险承担能力。
在本次合作中,甲方基于自身业务需求,希望引入乙方的优质资源,以提升产品竞争力并优化运营效率。根据双方协商结果,甲方将作为买方/出租方/委托方,与乙方签订本协议,明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。甲方的决策流程规范,涉及重大事项需经董事会集体讨论通过,确保合作的合规性与稳定性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密机械有限公司,
注册地址:中国广东省深圳市福田区深南大道XX科技园B座8层,
法定代表人/负责人:李强,
联系电话
乙方是一家专注于高端机械设备的研发、生产与销售的企业,成立于2010年,总部位于广东省深圳市。公司拥有先进的生产设备、专业的研发团队以及完善的质量管理体系,产品广泛应用于汽车制造、电子加工、精密仪器等领域。乙方曾与多家国内外知名企业建立合作关系,市场覆盖欧美、东南亚等地区,具备丰富的行业经验和国际化的运营能力。
为拓展国内市场并提升品牌影响力,乙方积极寻求与优质客户的合作机会。基于甲方的业务需求,乙方同意向甲方提供特定的机械设备/商品/服务,以满足甲方的生产/运营/项目需求。乙方的经营理念以客户为中心,注重产品质量与服务体验,通过持续的技术创新和优化服务流程,赢得了客户的广泛认可。乙方的年营业额超过5亿元人民币,拥有稳定的供应链体系和较强的技术支撑能力。
在本次合作中,乙方将根据甲方的具体要求,提供符合标准的商品/设备/服务,并确保交付的及时性与质量。乙方的合同履行严格遵循法律法规及行业规范,具备较强的抗风险能力。双方将通过本协议明确合作细节,确保交易的安全、高效与可持续。
**合作背景或前提条件**
甲方在业务拓展过程中,需采购/租赁/委托乙方的特定商品/设备/服务,以支持其市场运营和项目实施。甲方通过市场调研与评估,认为乙方的产品/服务在技术性能、质量标准及价格方面具有显著优势,符合甲方的发展需求。同时,乙方亦认可甲方的市场地位及商业信誉,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成合作协议。
本次合作的前提条件为:
(1)甲方需向乙方提供详细的需求清单及技术参数,确保乙方能够按照要求提供符合标准的商品/设备/服务;
(2)乙方需保证所提供商品/设备的质量符合国家及行业相关标准,并提供完整的售后服务保障;
(3)双方需共同遵守本协议约定的权利与义务,确保合作的顺利进行。
基于上述背景与前提条件,双方同意通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商品/设备/服务采购/租赁/委托过程中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,实现互利共赢。协议范围包括但不限于以下内容:
1.甲方根据自身需求,采购/租赁/委托乙方提供的特定商品/设备/服务,乙方需按照甲方的要求及本协议约定提供相应的商品/设备/服务。
2.双方就商品/设备/服务的规格、质量、数量、价格、交付/使用时间、验收标准、售后服务等事项进行约定,并共同遵守。
3.协议履行过程中,双方需保持有效沟通,及时解决合作中出现的争议或问题,确保合作目标的实现。
4.本协议适用于双方在本协议项下的全部合作事宜,任何补充协议或变更均需经双方书面确认。
第二条定义
1.**商品/设备/服务**:指甲方采购/租赁/委托乙方提供的特定物品或服务,包括但不限于机械设备、电子元器件、原材料、技术服务、租赁服务等。
2.**交付/使用**:指乙方按照协议约定将商品/设备交付给甲方或使甲方能够使用服务的时间点。
3.**验收标准**:指双方约定的商品/设备/服务的质量、数量、功能等检验标准及方法。
4.**售后服务**:指乙方在商品/设备/服务交付后提供的维修、保养、技术支持等义务。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
-甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的商品/设备/服务,并有权对乙方提供的商品/设备/服务进行验收和评价。
-甲方有权要求乙方在约定时间内完成交付/使用,并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。
-甲方有权在协议履行过程中,根据实际需求调整商品/设备/服务的规格或数量,但需提前书面通知乙方,并协商调整相关条款。
(2)**义务**:
-甲方需向乙方提供详细的需求清单及技术参数,确保乙方能够按照要求提供商品/设备/服务。
-甲方需按照协议约定支付款项,逾期支付需承担违约责任。
-甲方需在商品/设备/服务交付/使用前,按照协议约定进行验收,并在验收合格后签署确认文件。若发现质量问题,甲方需及时书面通知乙方,并协助乙方进行整改。
-甲方需配合乙方完成相关安装、调试或测试工作,确保商品/设备/服务能够顺利投入使用。
-甲方需遵守保密义务,不得泄露乙方提供的商业信息或技术秘密。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
-乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项,逾期支付可依法主张利息或解除协议。
-乙方有权拒绝提供不符合协议约定的商品/设备/服务,并要求甲方重新提供需求或调整协议条款。
-乙方有权在协议履行过程中,根据自身情况提出合理的交付/使用时间安排,并要求甲方配合。
(2)**义务**:
-**商品/设备/服务的提供**:
乙方需按照甲方提供的需求清单及技术参数,提供符合国家及行业标准的商品/设备/服务。乙方需保证商品/设备的质量、数量、功能等符合协议约定,并随附完整的质量证明文件和技术资料。
乙方需按时完成交付/使用,逾期交付/使用需承担违约责任,并需向甲方提供合理的解释和解决方案。
乙方需确保提供的商品/设备/服务不存在权利瑕疵,如有第三方索赔,乙方需承担全部责任。
-**售后服务**:
乙方需提供协议约定的售后服务,包括但不限于维修、保养、技术支持等,并确保服务质量。
乙方需建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的服务需求,并定期进行回访。
对于因乙方商品/设备/服务本身质量问题导致的故障,乙方需进行维修或更换,并承担相关费用。
-**保密义务**:
乙方需对甲方提供的商业信息或技术秘密进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
乙方需确保其员工及合作伙伴遵守保密义务,并承担因其违反保密义务而产生的责任。
-**合规义务**:
乙方需遵守相关法律法规及行业规范,确保商品/设备/服务的生产、销售、交付/使用等环节合法合规。
乙方需向甲方提供必要的合规证明文件,并承担因其违法行为导致的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:
乙方提供的商品/设备/服务的价格根据双方协商结果确定,具体以本协议附件一《价格清单》为准。该价格包含商品/设备的成本、税费、运输费、保险费、安装调试费(如适用)及其他双方约定的费用。如遇市场价格波动或政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场合理范围,且需书面确认。
2.**支付方式**:
甲方采用银行转账方式支付款项,收款账户信息如下:
开户名称:XX环球贸易有限公司
开户银行:中国工商银行北京市朝阳区光华路支行
银行账号:6222020100123456789
乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:
-预付款:甲方在协议签订后【3】个工作日内,向乙方支付商品/设备/服务总价的【30%】作为预付款,即人民币【XX】元。乙方收到预付款后,需向甲方提供正式发票及收款凭证。
-尾款:剩余【70%】款项,即人民币【XX】元,甲方在商品/设备/服务交付/使用验收合格后【10】个工作日内支付至乙方账户。如甲方需分期支付,需提前书面通知乙方并协商具体分期方案。
-逾期付款:甲方逾期支付任何款项,需按日向乙方支付逾期付款部分【万分之五】的违约金,直至付清为止。逾期超过【30】日,乙方有权暂停交付/使用商品/设备/服务,并保留解除协议的权利。
第五条履行期限
1.**协议有效期限**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【12】个月,自【202X年XX月XX日】至【202Y年XX月XX日】。协议期满前【3】个月,如双方无书面异议,本协议自动续期【12】个月,续期次数不限。
2.**关键时间节点**:
-**需求确认**:甲方需在协议签订后【5】个工作日内,向乙方提供详细的需求清单及技术参数,乙方确认后作为履行依据。
-**交付/使用时间**:乙方应在收到甲方预付款后【30】个工作日内完成商品/设备的交付/使乙方用准备,具体交付/使用时间以双方书面确认的进度表为准。
-**验收期限**:甲方应在商品/设备/服务交付/使用后【10】个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方逾期未验收,视为验收合格。
-**付款节点**:甲方需按照第四条约定的时间节点支付款项,任何延迟均视为违约。
-**协议终止**:协议期满或双方书面协商一致,本协议可提前终止。如因一方违约导致协议终止,违约方需承担相应责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-**逾期付款**:甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,需按逾期付款金额的【万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付商品/设备的【50%】作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于合同履行费、预期利益损失等)。甲方仍需承担未付款项的违约金,直至付清为止。
-**拒绝验收或无正当理由拖延验收**:若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【10】日,视为验收合格,甲方需按约定支付款项及违约金。
-**泄露商业秘密**:若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,需向乙方支付违约金【人民币XX】元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费、律师费等。
2.**乙方违约责任**:
-**逾期交付/使用**:乙方未按本协议第五条约定的期限完成商品/设备/服务的交付/使用,每逾期一日,需按逾期交付/使用部分金额的【万分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【30】日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的【50%】作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于替代采购成本、合同履行费等)。乙方仍需承担违约金,直至付清为止。
-**商品/设备/服务质量不合格**:乙方提供的商品/设备/服务不符合协议约定或国家标准,甲方有权要求乙方整改、更换或退货。若整改、更换或退货仍无法满足甲方需求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的【100%】作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
-**违反保密义务**:若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,需向甲方支付违约金【人民币XX】元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费、律师费等。
3.**其他违约情形**:
-若一方违反本协议任何条款,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合同履行费、律师费、诉讼费等。
-若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。
-本协议约定的违约责任独立适用,不因协议其他条款的变更或解除而失效。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件发生后,当事人应立即采取措施减少损失,并在合理期限内通知对方。
2.**责任免除**:
-若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但需在不可抗力事件发生后【7】个工作日内提供相关证明(如政府公告、事故报告等)。
-双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议的履行期限或部分条款。如不可抗力持续超过【30】日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。
-协议解除后,双方应妥善处理已履行部分的结算,并退还对方已支付但未交付/使用的款项。
-因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应相互协助,避免损失扩大。
3.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复正常履行,并通知对方。如不可抗力影响持续,双方应重新协商协议履行事宜。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可请求第三方调解,调解达成协议的,双方应签署调解协议书并履行。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至【中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【甲方所在地/乙方所在地/协议签订地】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
3.**诉讼**:如选择诉讼,任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他部分,但守约方有权请求法院禁止违约方采取进一步损害其权益的行为。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前,应自行了解并遵守相关法律法规,因违反法律法规导致的争议,由该方自行承担法律责任。
5.**争议专属**:本协议争议解决条款独立存在,不因协议其他条款的无效或变更而失效。任何一方在争议解决前单方面放弃权利,不影响争议解决条款的效力。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【3】个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后【3】个工作日视为送达。
2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方可生效。任何口头承诺或约定均不视为有效变更。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.**转让限制**:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.**法律适用与管辖**:本协议受中华人民共和国法律管辖,并按其解释。双方因本协议产生的或与之相关的任何争议,应遵守本协议第八条约定的争议解决方式。
7.**保密条款的独立性**:本协议的保密条款独立存在,不因协议其他条款的无效或终止而失效。
8.**文本与份数**:本协议以中文书就,一式【4】份,甲乙双方各执【2】份,具有同等法律效力。
9.**终止条件**:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议可终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方书面协商一致解除;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)一方严重违约,守约方解除协议。协议终止后,双方应根据约定进行结算,并妥善处理
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