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文档简介

有关协议书模板英语1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2001室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际市场,需要采购特定规格的工业自动化设备,并寻求长期稳定的供应链合作伙伴;

鉴于乙方作为国内领先的工业自动化设备制造商,拥有先进的生产技术、完善的售后服务体系以及稳定的供应链资源;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,甲方同意向乙方采购一批工业自动化设备,乙方同意按照甲方的要求提供设备并承担相应的服务义务。双方特此签订本协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方在全球化竞争日益激烈的背景下,对提升生产自动化水平、降低运营成本的需求日益迫切,而乙方凭借其在工业自动化领域的专业优势和技术积累,能够为甲方提供符合国际标准的优质设备和服务。双方通过前期多次沟通与考察,确认彼此的合作意向,并在此基础上达成共识,共同推动项目的顺利进行。本协议的履行将有助于甲方优化生产流程、提高产品质量、增强市场竞争力,同时也有利于乙方扩大市场份额、提升品牌影响力,实现互利共赢的合作目标。双方均确认,本协议的签订是双方长期战略合作关系的起点,后续可根据实际需求进一步拓展合作领域,深化合作层次。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业自动化设备采购及后续服务合作中的权利与义务,确保双方能够顺利履行约定,实现互利共赢。协议范围涵盖设备采购的具体型号、数量、价格、交付时间及地点、质量标准、安装调试、售后服务、知识产权归属、保密条款以及违约责任等核心内容。具体包括但不限于:甲方根据生产需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求生产、交付设备,并提供安装指导、操作培训及后续维护服务。双方需就设备的技术参数、性能指标、验收标准、付款方式、交货周期、风险承担等进行详细约定,并确保所有条款符合国家法律法规及行业规范,以保障合作的规范性和有效性。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有特定含义:

1.“设备”指本协议项下甲方采购的工业自动化设备,包括但不限于机器人、自动化生产线、智能控制系统及相关配件;

2.“技术规格”指设备的具体参数、性能指标、功能要求及验收标准,以双方书面确认的附件为准;

3.“交付时间”指乙方完成设备生产、包装并交付给甲方的具体日期,以双方签署的订单确认书为准;

4.“售后服务”包括设备的安装调试、操作培训、故障维修、备件供应及定期保养等;

5.“知识产权”指设备相关的专利、商标、技术秘密及其他合法权益;

6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术数据、客户信息等;

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的技术规格和交付时间提供设备,并有权对设备的质量、数量、包装等进行检验,确保符合约定标准;

(2)甲方应按时向乙方支付设备款项,并承担因延迟付款产生的违约责任;

(3)甲方有权获得乙方提供的安装指导、操作培训及售后服务,并应积极配合乙方的技术支持工作;

(4)甲方应妥善保管设备,并承担设备在运输过程中的保险费用及责任;

(5)甲方需向乙方提供设备安装所需的场地、电源、网络等必要条件,并确保其符合设备运行要求;

(6)甲方有义务保护乙方的知识产权,不得擅自复制、转让或泄露设备相关的技术秘密;

(7)甲方应在协议约定的保密期限内,对乙方的商业秘密及知悉的技术信息进行严格保密,未经乙方书面同意不得向第三方披露;

(8)甲方应及时向乙方提供设备采购的必要文件和资料,并确保其真实、完整、合法。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项,并有权在甲方延迟付款时收取滞纳金或采取其他法律措施;

(2)乙方应按照协议约定的技术规格和交付时间提供设备,并保证设备的质量符合国家标准及行业规范,否则应承担相应的违约责任;

(3)乙方有权获得甲方提供的设备安装场地、电源、网络等必要条件,并确保其符合设备运行要求;

(4)乙方应向甲方提供设备的安装指导、操作培训及售后服务,并确保甲方人员能够熟练操作设备;

(5)乙方应提供设备的完整技术文档和备件清单,并配合甲方进行设备的调试和验收工作;

(6)乙方有义务保护甲方的商业秘密,不得擅自使用甲方提供的信息进行其他商业活动;

(7)乙方应在协议约定的保密期限内,对甲方的商业秘密及知悉的技术信息进行严格保密,未经甲方书面同意不得向第三方披露;

(8)乙方应确保设备的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失;

(9)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保设备的生产、销售、运输、安装等环节符合相关要求,并承担因违规操作产生的法律责任;

(10)乙方应提供设备的保修服务,并按照协议约定的保修期限和范围承担维修责任,确保设备在保修期内正常运行;

(11)乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的技术支持和维修需求,并确保售后服务质量符合协议约定;

(12)乙方应配合甲方进行设备的升级改造和技术优化,并根据甲方的实际需求提供定制化解决方案;

(13)乙方应向甲方提供设备的性能检测报告和运行数据,并确保数据的真实性和准确性;

(14)乙方应建立设备的质量追溯体系,并配合甲方进行质量事故的和处理;

(15)乙方应遵守国际贸易规则和惯例,确保设备的出口符合目的国的法律法规和标准,并承担因出口问题产生的责任;

(16)乙方应建立完善的客户关系管理体系,定期与甲方进行沟通和交流,了解甲方的需求和反馈,并持续改进服务质量;

(17)乙方应遵守环境保护和安全生产的要求,确保设备的生产、使用和废弃处理符合相关法律法规,并承担因环境污染和安全事故产生的责任;

(18)乙方应建立完善的内部管理制度,确保员工的业务素质和服务水平,以提升整体服务能力;

(19)乙方应遵守商业道德和职业道德,不得进行虚假宣传、欺诈行为或其他不正当竞争,维护双方的声誉和利益;

(20)乙方应建立完善的信用管理体系,确保甲方的信用评价和合作关系的稳定性,以促进双方的长期合作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下设备的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格包含设备的生产成本、设计费、包装费、运输费、保险费、安装费、调试费、售后服务费等所有与设备交付和使用相关的费用,为最终含税价格。具体设备的单价、数量、规格、交付时间等以双方签署的采购订单及附件为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备款项。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:622202**********1234

3.支付时间:甲方应按照以下时间和金额分期支付设备款项:

(1)合同签订之日起10个工作日内,支付设备总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00);

(2)设备生产完成并发货前5个工作日内,支付设备总价款的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00);

(3)设备安装调试完毕并经甲方验收合格后10个工作日内,支付设备总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00);

(4)设备保修期满且甲方无任何异议后30个工作日内,支付设备总价款的10%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。

4.税费承担:设备价格已包含所有适用的增值税、关税等税费,甲方无需另行支付。如遇国家税收政策调整,双方应协商调整协议价格。

5.支付通知:甲方每次付款前,应向乙方发出书面付款通知,说明付款金额、原因及附件。乙方应在收到付款后5个工作日内向甲方出具等额发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延一年,续延次数不限。

2.设备交付时间:乙方应于本协议签订后120个工作日内完成首批设备的交付,后续设备根据甲方订单及采购订单约定的时间分批交付。具体交付时间以双方签署的采购订单为准。

3.设备安装调试:乙方应在设备交付后30个工作日内完成甲方的安装调试工作,并确保甲方人员能够独立操作设备。

4.售后服务期限:设备正常使用条件下的保修期为自设备验收合格之日起12个月。保修期届满后,乙方仍应提供有偿售后服务,收费标准由双方另行协商。

5.关键时间节点:

(1)协议签订日:2023年11月1日;

(2)首批设备交付日:2024年5月1日前;

(3)全部设备交付完成日:2024年12月31日前;

(4)设备验收合格日:设备安装调试完毕后15个工作日内;

(5)付款节点:按照第四条约定执行;

(6)协议续延或终止通知:协议期满前30日内。

6.履行地点:设备的生产、交付、安装、调试等均应在乙方所在地或双方另行约定的地点进行。售后服务应在甲方所在地或双方约定的其他地点进行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付设备款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。违约金总额不超过设备总价款的10%。

(2)若甲方未按约定提供设备安装所需的场地、电源、网络等必要条件,导致设备无法按时交付或安装,责任由甲方承担,乙方交付时间相应顺延,且甲方仍需按原定时间支付设备款项。

(3)若甲方未按约定配合乙方的安装调试和验收工作,导致设备无法验收,甲方应承担由此产生的额外费用,并按实际交付时间的30%支付设备款项。

(4)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定的时间和质量交付设备,每逾期一日,应按逾期交付设备总价款的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金总额不超过设备总价款的20%。

(2)若乙方交付的设备质量不符合协议约定的技术规格或国家标准,甲方有权要求乙方更换或修复,并有权拒收不符合要求的设备。乙方应承担由此产生的全部费用,包括运输费、维修费、人员费等,并按设备更换或修复价值的50%支付违约金。

(3)若乙方未按约定提供安装指导、操作培训或售后服务,甲方有权要求乙方在限期内补救,并按未提供服务的价值10%支付违约金。若乙方仍未补救,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(4)若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。

(5)若乙方因自身原因导致设备存在设计缺陷或制造瑕疵,在保修期内未能修复,甲方有权要求乙方承担维修、更换或退货,并按缺陷设备价值的2倍支付违约金。

3.违约金与赔偿的承担:违约方支付违约金并不影响其承担赔偿责任。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.解除协议的后果:任何一方解除协议,应书面通知对方,并按本协议约定返还已收/付款项。解除协议后,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行预期利益损失、合同准备费用、诉讼费等。

5.紧急救济措施:若一方发生违约行为,守约方有权采取紧急措施,如暂停履行协议义务、调整履行方式等,以减少损失。采取紧急措施前,应给予违约方书面通知并合理期限补救。

6.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力方应尽快通知对方,并提供相关证明文件。

7.多重违约处理:若一方存在多项违约行为,守约方有权合并追究其违约责任,并要求其一次性支付所有应付的违约金和赔偿金。

8.法律适用:本违约责任条款适用中华人民共和国法律解释。任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向设备交付地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令、税收政策调整)、流行病疫情、网络攻击、供电中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过15个工作日,才能被视为对履行义务具有实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15个工作日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,暂停履行、部分履行或终止履行相关义务。双方应根据不可抗力事件持续的时间和影响,协商调整协议的履行期限或解除协议。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议。双方应就因不可抗力事件造成的损失分担、未履行义务的后续处理等进行友好协商,达成书面协议。

5.不可免除的责任:若一方因不可抗力事件获益或部分获益,应将获益部分扣除后履行相应义务。因不可抗力事件导致的第三方索赔,由该方自行负责处理,另一方不承担连带责任。

6.不可抗力证明:双方均应保存不可抗力事件的证据材料,并在争议发生时提供给对方或相关仲裁/法院机构。若一方无法提供有效证明,其主张不可抗力免责的权利将受到质疑。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在设备交付地(或双方约定的其他地点)进行,并应尽最大努力在争议发生后30日内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在前述期限内解决争议,双方同意将争议提交给设备交付地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,调解应出具调解终结书,双方可依法选择仲裁或诉讼途径解决。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:如在提交仲裁前,一方已向设备交付地有管辖权的人民法院提起诉讼,则仲裁条款自动失效。已提交仲裁但中途撤回的,若双方均未再就同一争议提起诉讼或申请仲裁,则仲裁条款可重新有效。除明确约定诉讼外,所有争议应优先通过仲裁解决。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决的承认与执行,依照中华人民共和国相关法律的规定进行。任何一方在争议解决过程中发生的律师费、仲裁费、诉讼费等合理费用,除非协议另有约定或裁决/判决支持,否则由败诉方承担。

6.保密:在争议解决过程中,双方应对通过协商、调解、仲裁或诉讼程序获悉的对方商业秘密或其他敏感信息承担保密义务,除非法律要求或获得对方书面同意,不得向任何第三方披露。争议解决方式的选择不影响双方对保密条款的遵守。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3个工作日视为送达;以传真或信函发送的,发送当日(或邮戳日)视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因

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