电器配件采购协议书

电器配件采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电器配件有限公司，

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房XX栋，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方提供的电器配件事宜，经友好协商达成一致，以兹共同遵守。甲方作为电器生产及相关业务运营的主体，因生产经营需要，需持续采购高品质、符合技术标准的电器配件，而乙方作为专业的电器配件生产与销售企业，拥有完善的生产体系、严格的质量管理体系及稳定的供应链资源，能够满足甲方对配件品种、规格及质量的要求。基于双方的行业背景、业务需求及市场地位，双方本着长期合作、互利共赢的原则，签订本采购协议，旨在明确双方的权利义务，规范采购行为，确保电器配件的稳定供应与质量达标，为甲方的生产经营活动提供有力保障。本协议的签订与履行，将有助于双方建立稳固的战略合作关系，提升供应链效率，降低采购成本，并共同应对市场变化，实现可持续发展。协议内容涉及配件的采购范围、技术标准、价格条件、交货方式、付款方式、违约责任等核心条款，均以双方真实意愿为基础，合法合规，具有法律约束力。双方均应严格按照协议约定履行各自义务，确保协议目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电器配件采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按照生产经营需求稳定、及时地获得符合质量标准的电器配件，同时保障乙方能够顺利履行销售义务并获得合理回报。协议范围涵盖电器配件的采购清单、技术规格、质量要求、采购数量、价格条款、交货方式、运输安排、付款条件、验收标准、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体涉及乙方根据甲方提供的采购订单或需求清单，生产或准备约定的电器配件，并按照协议约定的时间、地点和质量标准交付给甲方；甲方则有权利要求乙方提供的配件符合约定的技术参数和品质要求，并按照约定方式支付货款。本协议旨在通过规范化的合作流程，建立高效、可靠的采购关系，促进双方业务的持续发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

1.“电器配件”指本协议项下甲方向乙方采购的所有用于生产或维修电器的零配件、元器件及辅助材料，具体清单详见本协议附件一《采购配件清单》。

2.“技术规格”指电器配件应满足的尺寸、参数、性能、材料、认证标准及其他质量要求，具体内容以双方确认的纸、样品或技术文件为准。

3.“订单”指甲方根据生产计划下达给乙方的具体采购指令，包括配件名称、规格型号、数量、技术要求、交货日期等信息。

4.“验收”指甲方在收到电器配件后，按照约定的标准对配件的数量、外观、规格及质量进行的检查确认过程。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（1）甲方有权根据自身生产经营计划，向乙方下达采购订单，明确所需电器配件的名称、规格、数量、技术要求及交货时间等。甲方有权要求乙方按照订单约定提供配件，并确保配件符合国家及行业相关质量标准和协议约定的技术参数。

（2）甲方应按照本协议约定的价格条款和支付条件，按时足额支付乙方货款。甲方有权对乙方交付的电器配件进行验收，验收合格后方可确认收货；如发现配件存在数量短缺、型号错误、质量不合格等问题，甲方有权要求乙方在合理期限内进行补货、更换或退货，并有权根据具体情况要求乙方承担相应的违约责任。

（3）甲方应向乙方提供准确的采购需求和联系方式，并配合乙方处理采购过程中可能涉及的技术咨询或信息沟通。甲方应妥善保管收到的电器配件，并按照约定方式存储，以避免因保管不当造成的损坏或质量问题。

（4）甲方如需变更采购订单或取消订单，应提前书面通知乙方，并经乙方确认。若因甲方变更或取消订单给乙方造成损失（如已产生生产成本、仓储费用等），甲方应承担相应的赔偿责任。

**2.乙方的权利与义务**

（1）乙方的核心义务是按照甲方的订单要求，提供符合约定的电器配件。乙方应确保所供配件的技术规格、质量标准、外观及性能均达到协议要求，并能够提供必要的质量证明文件（如出厂检验报告、产品认证证书等）。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和技术参数，以确保生产的配件能够满足甲方使用要求。

（2）乙方应按照本协议约定的交货期限和地点，将电器配件交付给甲方或甲方指定的第三方。乙方应负责安排配件的包装和运输事宜，确保在运输过程中配件的安全。如需甲方自提，乙方应提前通知甲方并配合甲方安排提货。乙方应对交付的配件承担毁损、灭失的风险，直至该配件被甲方验收合格或交付给承运人。

（3）乙方应保证所供配件的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益，并应承担因配件质量问题导致的第三方索赔或诉讼的赔偿责任。如甲方因使用乙方提供的配件而受到政府监管部门的处罚或第三方索赔，乙方应在合理范围内协助甲方处理，并承担由此产生的直接损失。

（4）乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款。如甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权根据协议约定暂停发货或解除协议。乙方应妥善保管生产过程中产生的相关资料（如生产记录、检验报告等），并应甲方合理要求提供查阅。

（5）乙方应配合甲方进行配件的验收工作，并对验收过程中甲方提出的合理意见进行及时响应和调整。如因乙方原因导致配件反复出现质量问题，甲方有权要求乙方承担额外的检验、整改费用，并有权根据协议约定降低配件价格或解除协议。

（6）乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产等相关法律法规，确保生产活动符合法定要求，并应甲方要求提供相关合规证明。在发生不可抗力事件时，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失，双方应根据事件影响协商处理后续事宜。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下电器配件的价格，双方同意按照以下方式确定：乙方根据甲方提供的采购订单或需求，按照附件一《采购配件清单》约定的单价计算总价。如附件一未列明价格，双方应根据市场行情及配件规格、数量等因素协商确定。价格清单应包含配件名称、规格型号、单位、单价（人民币/元）、数量、总价等信息，并作为本协议不可分割的组成部分。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方书面订单并确认生产安排后，甲方应将订单总价的XX%作为预付款支付至乙方指定账户；乙方完成生产并交付配件，甲方在验收合格后XX日内，支付至订单总价扣除预付款和可能存在的质保金后的余额。如采用分期付款，具体批次及支付时间由双方在订单中明确约定。

3.乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX电器配件有限公司，账号：XXXXXX。甲方在付款前有权要求乙方提供发票及相关的税务证明文件。

4.如发生政府价格调整、原材料成本大幅波动等不可归责于任何一方的原因，导致价格发生重大变化，双方应在影响发生后的XX日内友好协商，对价格进行调整。若协商不成，任何一方均有权解除协议，双方互不承担违约责任。

5.甲方应确保其付款账户信息准确无误。如因甲方提供错误账户信息导致付款延迟或错误，责任由甲方承担。乙方应妥善保管收款信息，如因乙方原因导致收款错误，责任由乙方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。

2.除非双方另有约定或本协议另有条款规定，乙方应在收到甲方有效的采购订单后，根据订单约定的交货日期或双方协商确定的合理期限内完成生产并交付电器配件。具体交货期限应根据配件的复杂程度、生产周期等因素合理确定，并在订单中明确。

3.甲方应根据生产计划，提前向乙方下达采购订单，并明确告知所需配件的期望交货日期。乙方应在确认订单后，按照约定日期或双方协商的顺序安排生产与发货。

4.交货地点：除非订单中另有约定，乙方向甲方交货的地点为甲方指定的地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库。如需乙方送货至甲方指定地点，相关运输费用由双方另行协商确定，并在订单中注明。乙方应在交货前合理通知甲方，以便甲方安排接收。

5.验收期限：甲方应在收到乙方交付的电器配件后XX日内完成验收。验收合格的，甲方应签署验收确认单；如发现质量问题或数量不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后积极与甲方沟通处理。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)**延迟付款：**若甲方未按照本协议第四条约定的支付时间足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之XX向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、融资成本等），该等费用应由甲方承担。

(2)**无正当理由取消订单：**若甲方在乙方已开始生产或已部分发货后，单方面取消订单或要求退货，乙方有权拒绝，并要求甲方支付已生产配件的相应货款（按原订单单价计算）或已发生生产、仓储、运输等费用的合理补偿。若配件已交付，甲方仍需支付该部分货款及违约金。

(3)**未按时验收或无理拒收：**若甲方在约定的验收期限内未进行验收，或验收后无正当理由拒绝签收符合约定的配件，视为验收合格。自乙方交付配件之日起或甲方应验而未验之日的次日起，甲方仍需按照订单总价承担保管责任，并按第四条约定的付款时间支付货款。若配件因甲方保管不当发生损坏，损失由甲方承担。

(4)**提供错误信息导致损失：**若甲方提供虚假或错误的技术规格、采购数量或收货地址等信息，导致乙方产生额外成本或损失（如生产失败、重复生产、错发、运输改道等），甲方应承担由此产生的全部损失。

2.**乙方违约责任：**

(1)**延迟交货：**若乙方未按照本协议第五条约定的交货日期或订单约定时间交付电器配件，每逾期一日，应按该批次订单总价（或未交货部分货款）的万分之XX向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除该批次订单或本协议。违约金累计达到订单总价XX%的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失（包括但不限于订单取消损失、寻找替代供应商费用、生产线空转损失等）。

(2)**交付不合格配件：**若乙方交付的电器配件不符合本协议约定的技术规格、质量标准或附件中明确的质量要求，甲方有权拒收，并要求乙方在XX日内更换或退货。逾期未更换或退货的，或更换后仍不合格的，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方退还该批次全部货款，并按该批次订单总价的XX%支付违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。若配件质量问题导致甲方生产线停工或产品出现次品，乙方应承担相应的赔偿责任。

(3)**配件存在瑕疵或侵权风险：**若乙方交付的配件存在质量瑕疵、不符合安全标准，或侵犯第三方知识产权（如专利、商标权等），导致甲方遭受政府监管部门的处罚、第三方索赔、诉讼或产品召回等，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方的全部经济损失、罚款、律师费、诉讼费等，并应甲方要求提供必要的技术支持以解决问题。

(4)**未按时提供发票或单证：**若乙方未按照甲方要求在发货后或收款前提供合法有效的发票及其他单证，每逾期一日，应按未提供单证涉及金额的万分之XX向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权拒绝支付相关款项。

3.**违约金的限制：**本协议约定的任何一方违约金总额，原则上不超过本协议总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失，但违约方有权主张其实际损失不超过其预期可得利益损失。

4.**协议解除权：**除本协议其他条款约定的解除条件外，发生以下严重违约情形之一，守约方有权单方面书面通知违约方解除本协议或解除部分订单：一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；一方进入破产、清算或解散程序的；一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致协议目的无法实现的。

5.**责任承担的独立性：**双方在本协议项下的违约责任，独立于其他违约责任。即一方承担违约责任，不影响其根据本协议或其他法律、法规规定继续追究对方其他违约责任的权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令、征收等）、流行病疫情、网络或通讯中断（非因一方过错导致）以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知中应包含事件发生的时间、地点、性质，以及可能对协议履行造成的影响。发出通知一方应积极采取措施减少损失，并在合理范围内向对方提供不可抗力事件及其影响的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、公证文书等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力导致的合同解除，双方应相互协作，妥善处理已产生的权利义务关系，包括但不限于货物的返还、已付款项的处理等。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应立即协商恢复协议的履行，并可根据事件影响及协商结果，对协议的履行期限、方式等作出相应调整。双方应本着诚实信用原则，合理分担因不可抗力事件造成的损失（若损失在双方均可预见范围内）。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议，无需承担违约责任。解除协议时，双方应按照实际履行情况结算，多退少补。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内协商未能解决争议，或任何一方在收到协商邀请后XX日内未予回应，则争议应提交至以下第XX种方式解决：

(1)（选择一：诉讼）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)（选择二：仲裁）提交XX仲裁委员会（或具体仲裁中心名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决规则：若选择诉讼，适用中华人民共和国法律；若选择仲裁，则适用仲裁机构的仲裁规则，并适用中华人民共和国法律。仲裁过程中，仲裁员有权根据案件具体情况，决定是否公开审理。

4.专属管辖与法律适用：双方确认，选择上述争议解决方式后，均不得就同一争议再向其他任何法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。任何一方在本协议履行过程中提起诉讼或仲裁，均应承担由此产生的全部费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等），除非该争议是由对方违约直接导致的。

5.保密：双方在争议解决过程中，对于因解决争议而知悉的对方商业秘密或其他不愿公开的信息，应承担保密义务，除非法律规定或有权机关要求披露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达，但对方有相反证据的除外。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，是本协议不可分割的一部分。若补充协议与原协议内容冲突，以补充协议为准。

3.协议的完整性与解释：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议所有条款应独立解释，若某一条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应本着诚实信用原则解释本协议。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视