商家签下疫情保供协议书

商家签下疫情保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张伟，性别：男，职务：董事长，联系电话甲方是一家大型连锁零售企业，在全国多个城市拥有连锁超市门店，主营食品、日用品及生鲜产品销售。为保障疫情防控期间居民生活物资供应，根据政府相关要求及市场需要，甲方需确保其门店在疫情期间持续稳定的商品供应，故与具备相应供货能力的乙方签订本协议，以明确双方权利义务。

乙方名称：XX农产品供应链有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于河北省石家庄市藁城区XX路XX号，统一社会信用代码：91130108MA02XXXX6。乙方法定代表人：李娜，性别：女，职务：总经理，联系电话乙方是一家专注于农产品生产、采购及配送的供应链企业，拥有稳定的货源渠道和高效的物流体系，具备为超市连锁提供长期、可靠商品供应的能力。为响应政府保供政策，支持民生需求，乙方同意按照本协议约定向甲方提供商品，保障疫情期间市场供应稳定。

协议简介：

2023年初，全国部分地区爆发新冠肺炎疫情，为保障疫情防控期间居民基本生活需求，政府要求重点民生保障单位（如连锁超市）持续供应必需品，同时鼓励具备条件的供应商积极参与保供工作。甲方作为大型连锁超市运营商，承担着保障区域居民生活物资供应的重要责任，但面临货源紧张、物流受限等挑战。乙方作为专业的农产品供应链企业，具备充足的货源储备和高效的配送能力，能够满足甲方在疫情期间的商品供应需求。基于双方合作意向及政府保供要求，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以规范疫情期间商品供应合作，确保市场供应稳定、价格合理、配送及时。本协议的履行将有助于缓解疫情期间民生物资短缺问题，维护社会秩序，符合双方长远发展利益，亦响应国家关于保障民生的政策导向。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间，建立甲方（XX连锁超市集团有限公司）与乙方（XX农产品供应链有限公司）之间稳定、可靠的商品供应合作关系，确保甲方门店能够持续为消费者提供必需的生活物资，满足居民基本生活需求。协议范围包括但不限于：乙方根据本协议约定向甲方供应指定品类的生活必需品，包括生鲜蔬菜、肉禽蛋品、粮油副食等；乙方负责商品的生产采购、仓储管理和配送服务，确保商品质量符合国家标准和甲方要求；甲方有权对乙方供应的商品进行质量、数量及配送时效的监督，并按照约定支付货款。本协议旨在通过双方紧密协作，保障疫情期间市场供应稳定，维护消费者权益，履行社会责任，促进经济社会平稳运行。

第二条定义

1.“疫情防控期间”指自2023年1月1日起至政府宣布解除相关防控措施之日止的期间，具体以双方所在地政府发布的官方通知为准。

2.“生活必需品”指满足居民基本生活需求的商品，包括但不限于：新鲜蔬菜、水果、肉、禽、蛋、奶制品、米、面、油、调味品等，具体品类清单见附件一。

3.“合格商品”指符合国家相关质量标准、安全卫生要求且包装完好的商品。

4.“配送时效”指乙方将商品送达甲方指定收货点的最长时间限制，具体标准见本协议第五条。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、传染病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权根据自身经营需要和市场需求，向乙方提出商品供应清单、数量要求及配送计划，乙方应在不影响疫情防控工作的前提下积极满足。

1.2甲方有权对乙方供应的商品进行抽检，检验内容包括质量、数量、规格、生产日期等，检验标准按照国家相关法规执行。如发现不合格商品，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并要求赔偿因此造成的损失。

1.3甲方应按照本协议第六条约定及时向乙方支付货款，逾期支付的应按每日万分之五支付违约金。

1.4甲方应提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并确保收货场地具备接收商品的必要条件，如仓库、卸货区等。如因甲方提供的地址错误或联系方式变更导致配送延误或商品损坏，责任由甲方承担。

1.5甲方应配合乙方做好商品的验收工作，验收人员在收到商品后应在规定时间内完成核对并签字确认。如对商品有异议，应在收货后2小时内向乙方提出，双方协商处理。

1.6甲方应将本协议作为其疫情防控物资保供工作的一部分，配合政府相关部门的监督和检查。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方的核心义务是按照本协议约定向甲方稳定供应合格商品。乙方应建立可靠的货源渠道，确保商品质量符合国家标准，并根据甲方的需求进行合理备货。

2.2乙方有权要求甲方提供明确的商品需求计划，包括品类、数量、配送时间等，以便乙方安排生产和配送。如甲方需求发生重大变化，应提前24小时通知乙方，双方协商调整。

2.3乙方的配送义务：乙方应负责将商品从仓库直接配送至甲方门店，配送时效不超过甲方要求的[具体小时数，例如：4]小时（特殊情况可协商延长）。乙方应配备专业的配送团队和车辆，确保配送过程高效、安全。如因不可抗力或不可归责于乙方的其他原因导致配送延误，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并积极采取措施减少影响。

2.4商品质量保证：乙方承诺所供应的商品均为全新、未变质、未损坏的合格商品，并提供出厂检验报告或合格证明。如商品在运输过程中发生损耗或质量问题，乙方应在收到甲方通知后[具体天数，例如：2]天内予以更换或赔偿。

2.5价格调整机制：乙方应保证在协议有效期内，所供应商品的价格保持稳定，不得无故上涨。如遇政府指导价调整或不可归责于乙方的市场因素导致成本上涨，乙方可提前[具体天数，例如：15]天书面通知甲方，双方协商确定新的价格。但价格上涨幅度不得超过[具体百分比，例如：5]%。

2.6信息透明义务：乙方应定期向甲方提供商品采购来源、库存情况、配送路线等详细信息，接受甲方的监督。如涉及国家重点监管的农产品，乙方应提供完整的溯源信息。

2.7紧急响应机制：如遇突发情况（如疫情封锁、道路中断等）可能影响商品供应，乙方应立即启动应急预案，优先保障甲方需求，并及时通报情况。

2.8责任保险：乙方应投保足额的货物配送责任险和产品质量责任险，并将保险单复印件提交给甲方备案。如因乙方责任导致甲方或消费者遭受损失，保险赔偿不足以弥补的，乙方应承担补充赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本协议约定供应的商品价格采用固定价模式。乙方为甲方提供的所有生活必需品，其单价按照附件二《商品价格清单》执行，该清单已包含商品成本、运输费、装卸费及合理的利润。价格清单中的价格为含税价格（增值税税率按国家现行规定执行），乙方应在商品交付时向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。

2.支付方式：甲方应在收到乙方提供的合法有效发票及商品验收单后[具体天数，例如：15]个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX农产品供应链有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号号码]

4.付款条件：除首期货款外，后续货款的支付采用预付款与货到付款相结合的方式。每[具体周期，例如：10]个工作日为一个结算周期，甲方在收到乙方该周期内发送的符合约定要求的全部商品并验收无误后，应在周期结束后[具体天数，例如：5]个工作日内支付该周期全部货款。首期货款在协议生效后[具体天数，例如：3]个工作日内支付，金额为预估首月需求总价的[具体百分比，例如：30]%。

5.利息承担：如甲方未按本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付逾期利息。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需承担已订购未付款项的利息及因甲方违约造成的乙方损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体月数或时间段，例如：6]个月，即自2023年X月X日起至2023年Y月Y日止。协议期满前[具体月数，例如：1]个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

2.供货期限：在协议有效期内，乙方应按照本协议第二条约定的商品品类及甲方提出的订单需求，自接到甲方订单后[具体小时数，例如：8]小时内完成备货，并确保在约定配送时效内将商品送达甲方指定收货点。甲方应根据自身销售情况和库存情况，至少提前[具体小时数或天数，例如：12]小时向乙方发出配送指令。

3.紧急订单处理：如遇疫情防控需要或市场突发状况，甲方需紧急追加订单，应在可能的情况下提前通知乙方。乙方应在合理范围内优先处理紧急订单，具体执行方式由双方协商确定。

4.协议终止条件：除协议期满自然终止外，发生以下情况之一，本协议可提前终止：

(1)双方协商一致同意终止；

(2)因不可抗力导致协议目的无法实现；

(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[具体天数，例如：15]日内仍未纠正；

(4)甲方破产、解散或被吊销营业执照，或乙方进入破产、清算程序。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

1.1供应商品质量违约：如乙方供应的商品不符合国家质量标准、食品安全规定或本协议约定的合格商品要求，甲方有权拒收，并要求乙方在[具体天数，例如：5]日内更换合格商品。若乙方拒绝更换或更换后仍不合格，甲方有权解除相关商品的部分或全部合同，并要求乙方退还已支付的相关货款。由此给甲方造成的额外损失（包括但不限于商品积压、缺货损失、消费者投诉处理费用等），乙方应在本协议约定的违约金标准之上，赔偿甲方实际损失金额的[具体倍数，例如：1.5]倍。

1.2配送延误违约：如因乙方原因导致商品配送延误，超过本协议第四条约定的配送时效[具体小时数，例如：2]小时以上，每延误一次，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额，例如：2000]元。连续三次或累计五次发生配送延误的，甲方有权解除协议中关于乙方配送义务的条款，并要求乙方赔偿由此造成的甲方市场声誉损失。

1.3供货数量违约：如乙方未按甲方订单要求足额供应商品，数量短缺超过订单总量的[具体百分比，例如：5]%，甲方有权拒收短缺部分，并要求乙方在[具体天数，例如：3]日内补足。若乙方未能在规定时间内补足，甲方有权解除相关商品的部分或全部合同，并要求乙方退还已支付短缺部分的货款。

1.4逾期付款违约（乙方对甲方）：若乙方未按本协议第六条第1.5款约定按时支付甲方货款，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额的万分之五作为违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，甲方有权暂停履行本协议中约定的对乙方的供应义务，且乙方仍需承担已订购未付款项的违约金及因乙方违约造成的甲方损失。

2.甲方违约责任：

2.1付款延迟违约：如甲方未按本协议第四条约定的支付时间向乙方支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的万分之五作为违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需承担已订购未付款项的违约金及因甲方违约造成的乙方损失。

2.2无故拒收或退货违约：除乙方供应商品存在严重质量问题或不符合约定外，甲方不得无故拒收或要求退货。如因甲方原因导致商品被拒收或退回，且商品完好无损，乙方不承担退货运费及保管费。若因甲方无故拒收导致商品积压或损坏，甲方应承担相应损失。

2.3提供信息错误违约：如甲方未按本协议第三条第1.4款约定提供准确的收货信息，导致配送延误或商品错送、损坏，由此产生的所有额外费用（包括但不限于重新配送费、错送处理费、商品损失赔偿等）均由甲方承担。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，受影响方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知另一方，说明不可抗力情况及其影响。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施将损失降至最低。

4.不可归责于任何一方的市场因素：如遇政府价格管制调整、突发自然灾害、大规模疫情封锁等不可归责于任何一方的突发事件，导致商品价格剧烈波动或供应链中断，双方应友好协商调整相关条款。若协商不成，双方均不承担由此产生的额外成本或损失，但应继续履行协议中其他未受影响的条款。

5.违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过本协议总标的额的[具体百分比，例如：30]%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

6.解除协议后果：发生本协议约定的解除情形时，违约方除承担相应的违约责任外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于合同履行预期利益损失、为履行合同已投入的成本损失等。双方应积极配合完成协议的终止清算工作，包括货款结算、未完成订单处理等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；政府行为（如战争、禁运、法律变更、政策调整、紧急状态命令等）；社会事件（如大规模骚乱、传染病疫情等）。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过[具体天数，例如：10]日，或虽未持续但已对协议履行造成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知另一方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应在不可抗力事件发生后[具体小时数或天数，例如：24]小时内发出。发出通知后，通知方应在[具体天数，例如：7]日内向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议目的完全无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，并通知另一方。双方应就因不可抗力事件造成的履行障碍、费用增加等问题进行友好协商，达成一致意见后，相应调整协议相关条款。

5.不可抗力免责限制：本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件本身直接导致的履行不能或履行困难。若因不可抗力事件引发的次生风险、第三方违约或市场变化等间接原因导致履行问题，双方应另行协商处理，不可直接援引本条完全免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均由双方当事人本着友好协商的原则解决。

2.协商解决：双方应首先通过书面形式进行协商，协商应在收到争议通知后[具体天数，例如：30]日内进行。协商应指定专门的联络人负责处理，并力争在[具体天数，例如：60]日内达成书面和解协议。若协商达成一致，双方应签署书面确认文件。

3.调解解决：如协商未能在规定期限内解决争议，双方同意将争议提交至[具体调解机构名称，例如：XX市商业纠纷调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解过程中，任何一方均不得向第三方泄露在调解中获悉的对方商业秘密或敏感信息，除非获得对方书面同意。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，其效力等同于书面合同。

4.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁，则争议应提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称，例如：北京]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则的规定分担。

5.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且协商、调解亦告失败，任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。对于同一争议，双方应选择一种争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），且一旦选择仲裁，即不得再向法院起诉，除非仲裁程序被终止。

6.证据与适用法律：无论采取何种争议解决方式，双方均应按照本协议约定提供相关证据。争议解决适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

7.保密条款：双方在争议解决过程中交换的文件、信息及讨论内容，均应视为商业秘密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或有权机构要求的除外。争议解决方式的选择不影响保密条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：7]日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达；以传真或信函方式发送的通知，成功发送后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的任何义务（除明确的辅助性工作外）分包或转包给任何第三方。任何分包或转包行为均需符合本协议的所有条款，且分包或转包方需承担与乙方同等责任。

4.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.可分割性原则：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非