外交安全协议书的内容

外交安全协议书的内容1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方银座B座2301室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦1505室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家专注于国际贸易领域的综合性企业，在业务发展过程中需要长期稳定的办公场所以支持其跨国业务运营，并基于提升管理效率及降低运营成本的战略考量，经友好协商，甲方拟委托乙方提供长期办公场所租赁服务；乙方作为一家专业从事商业地产租赁与服务的机构，拥有丰富的办公场所资源及专业的服务能力，能够为甲方提供符合其需求的办公环境及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，就办公场所租赁事宜达成一致，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在办公场所租赁过程中的权利与义务，确保租赁合同的顺利履行，并为双方后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在办公场所租赁合作中的权利与义务，确保甲方能够获得符合其业务需求的长期稳定办公场所，并享受乙方提供的配套服务。本协议涉及的特定内容包括但不限于：办公场所的租赁期限、租金支付方式、场地交付标准、物业管理服务内容、设施设备维护、违约责任承担以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展，实现互利共赢。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“办公场所”指乙方提供给甲方使用的具体办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待区等，具体位置及面积以本协议附件一《办公场所平面》为准。

“租赁期限”指本协议约定的办公场所租赁起始日至终止日的期限，具体起止日期以本协议约定为准。

“租金”指甲方依据本协议约定向乙方支付的办公场所使用费用。

“物业管理服务”指乙方提供的包括但不限于安保、保洁、绿植租赁、快递收发等服务。

“设施设备”指办公场所内由乙方提供的家具、空调、网络设备等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用租赁的办公场所，并要求乙方保证办公场所符合约定的交付标准和使用条件。

（2）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

（3）甲方应负责租赁办公场所内的内部装修和装饰，但不得损坏房屋结构及乙方提供的原有设施设备，如有损坏应负责修复或赔偿。

（4）甲方应合理使用租赁办公场所，不得擅自改变其用途或用于非法活动，否则乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应责任。

（5）甲方应遵守乙方制定的物业管理规定，配合乙方进行日常管理工作，包括但不限于门禁管理、访客接待等。

（6）甲方应指定专人负责与乙方对接租赁相关事宜，并保持联系方式畅通，确保乙方能够及时联系到甲方处理紧急事务。

（7）甲方如需续租或提前终止本协议，应提前30日书面通知乙方，并协商确定相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项，并有权监督甲方的租赁使用行为是否符合本协议约定。

（2）乙方应按照本协议约定在约定时间将租赁办公场所交付给甲方使用，并保证办公场所符合交付标准，包括但不限于具备正常办公所需的电力、网络等基础设施。

（3）乙方应提供本协议约定的物业管理服务，确保办公场所的日常运营秩序，包括但不限于安保、保洁、设施设备维护等，并应定期向甲方通报服务情况。

（4）乙方应负责租赁办公场所的外部维修和保养，确保房屋结构安全，并应配合甲方进行必要的内部装修和改造，但费用由甲方承担。

（5）乙方应保证租赁办公场所的产权清晰，并应协助甲方办理相关物业管理手续，如物业证照等。

（6）乙方应尊重甲方的经营自主权，不得无故干涉甲方在租赁办公场所内的正常业务活动，如确需进入办公场所进行维修或检查，应提前24小时通知甲方。

（7）乙方如需调整物业管理服务内容或收费标准，应提前60日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的租赁资料及个人信息，并承担因保管不善造成甲方损失的相应责任。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意向乙方支付租金用于使用本协议项下租赁的办公场所。租金标准为人民币XX元/月（大写：人民币XX元整/月），该价格为固定价格，不包含物业管理费、水电费等其他费用。

2.物业管理费：甲方应按照乙方提供的物业管理服务标准，每月向乙方支付物业管理费，费用标准为人民币XX元/月（大写：人民币XX元整/月）。

3.水电费：租赁办公场所使用的水电费由甲方承担，甲方应每月根据实际使用量向相关utility公司支付费用，并应每月向乙方提供水电费缴费凭证的复印件备查。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租金和物业管理费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

5.首期付款：本协议生效后X日内，甲方应支付首期租金和物业管理费，共计人民币XX元（大写：人民币XX元整）。乙方应在收到首期付款后向甲方交付租赁办公场所。

6.逾期付款：甲方未按本协议约定支付租金或物业管理费的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担已支付租金X个月的违约金。

7.其他费用：除租金、物业管理费和水电费外，甲方还应承担租赁期间产生的一切其他费用，包括但不限于办公场所的内部装修、改造、网络设备安装等费用。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为X年，自本协议生效之日起计算，至X年X月X日止。

2.甲方如需续租，应在租赁期限届满前X个月书面通知乙方，双方应另行协商签订续租协议。续租租金及条件由双方另行约定。

3.甲方如需提前终止本协议，应提前X个月书面通知乙方，并支付相当于X个月租金的提前终止费用。乙方在收到通知并确认后，应向甲方退还剩余租金。

4.乙方如需提前终止本协议，应提前X个月书面通知甲方，并支付相当于X个月租金的提前终止费用。甲方在收到通知并确认后，应向乙方支付剩余租金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付租金或物业管理费的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担已支付租金X个月的违约金。甲方还应承担乙方为催收欠款产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（2）甲方擅自改变租赁办公场所的用途或用于非法活动，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方承担相当于X个月租金的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于费、律师费等。

（3）甲方未经乙方同意，擅自对租赁办公场所进行改造或增设设施设备的，乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于修复费用、费等。

（4）甲方未遵守乙方制定的物业管理规定，导致物业管理服务中断或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方还应承担乙方为处理相关事宜产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（5）甲方提前终止本协议的，应支付相当于X个月租金的提前终止费用。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于寻找新租客的费用、空置期租金损失等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定交付租赁办公场所的，每逾期一日，应按日租金的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付租金并支付相当于X个月租金的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于寻找替代办公场所的费用等。

（2）乙方提供的物业管理服务不符合本协议约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方还应承担乙方为处理相关事宜产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（3）乙方擅自改变租赁办公场所的用途或用于非法活动，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于费、律师费等。

（4）乙方提前终止本协议的，应支付相当于X个月租金的提前终止费用。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于寻找新租客的费用、空置期租金损失等。

（5）乙方未妥善保管甲方提供的租赁资料及个人信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方还应承担乙方为处理相关事宜产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

3.双方均应遵守本协议的约定，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。违约方还应承担守约方为处理违约事宜产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。双方在签订本协议前，应仔细阅读本协议的条款，并充分理解各条款的含义及后果。任何一方在签订本协议后，均不得以未充分理解本协议条款为由提出异议或解除本协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应在不可抗力发生后X日内发出，证明文件应在通知发出后X日内提供。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取措施减轻损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力持续超过X日，导致本协议目的无法实现的，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就租赁费用的处理进行协商，达成一致意见后办理结算手续。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，是指根据中国法律及相关司法解释认定不可抗力事件。双方应各自承担证明不可抗力事件发生的责任，并应提供真实、有效的证明文件。如一方无法提供有效证明文件，另一方有权要求其承担相应的违约责任。

6.不可抗力期间的费用：在不可抗力期间，双方应暂停履行本协议义务，并应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用，包括但不限于保险费、救援费、临时安置费等。如不可抗力事件导致一方遭受损失，另一方应在其责任范围内予以补偿。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着平等、合理、高效的原则进行，双方应指定专人负责协商事宜，并应尽快达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方应共同向本协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规和公平合理的原则进行调解，并应制作调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后，具有法律效力。

3.仲裁解决：如调解不成，或双方在调解期间未能达成一致意见，应将争议提交至本协议签订地有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则的规定，并应承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等费用。

4.诉讼解决：如双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁委员会无法组成，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院将依法对争议进行审理，并作出判决。诉讼过程中，双方应遵守人民法院的诉讼规则，并应承担因诉讼产生的诉讼费、律师费等费用。

5.法律适用：本协议争议解决条款的适用，应适用中华人民共和国法律及相关司法解释的规定。双方在签订本协议前，应仔细阅读本协议的争议解决条款，并充分理解各条款的含义及后果。任何一方在签订本协议后，均不得以未充分理解本协议争议解决条款为由提出异议或解除本协议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议终止：（1）租赁期限届满，双方未续签本协议；（2）双方协商一致同意终止本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行，且双方均未行使解除权；（4）本协议约定的解除条件成就。

4.法律适用与争议解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照本协议第八条的约定解决。

5.整体性条款：本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应被视为一个整体