物业洽谈合作协议书

物业洽谈合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产企业，主要业务包括房地产开发、销售及物业管理。为拓展市场业务，甲方拟通过本次合作，与乙方就XX项目物业租赁或买卖事宜进行洽谈，以达成互利共赢的合作目标。甲方具备完整的法律资质和财务能力，能够履行协议约定的各项义务，并确保合作过程的合法合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事物业管理服务的公司，拥有丰富的行业经验、专业的管理团队及完善的配套设施。为提升服务质量和市场竞争力，乙方拟与甲方就XX项目物业租赁或买卖事宜进行合作洽谈，以实现资源共享和业务拓展。乙方具备相应的营业执照、物业服务资质及良好的商业信誉，能够按照协议约定履行服务义务，并确保合作项目的顺利推进。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平的基础上，就XX项目物业租赁或买卖事宜进行合作洽谈而签订。双方基于各自在市场中的优势地位及业务需求，通过友好协商，就合作背景及前提条件达成初步共识。甲方拟通过租赁或购买乙方的物业资源，以满足其业务发展需求；乙方则希望通过本次合作，拓展业务范围并提升市场占有率。双方均认同通过本次合作能够实现资源优化配置，促进双方的长期稳定发展。

协议的签订将基于双方在市场调研、合同条款、权利义务分配等方面的充分沟通，确保合作过程的透明性和合法性。双方同意在协议框架内，严格按照约定的流程和标准履行各自职责，并共同推动合作项目的顺利实施。本协议的达成，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，并为后续的具体业务操作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目物业租赁或买卖事宜中的合作意向、权利义务及后续操作流程，旨在通过友好协商，促成双方在物业交易或租赁方面的合作达成一致。协议范围包括但不限于物业基本情况确认、市场可行性分析、价格谈判、合同条款拟定、法律尽职协调以及交易/租赁条件最终确定等环节。双方同意在协议框架内，就上述内容进行深入沟通与协作，确保合作目标的顺利实现。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1.“物业”指由乙方拥有或运营的、位于XX项目范围内的具体物业标的，包括但不限于办公场所、商业铺面、地下停车场等，具体范围以双方后续确认的清单为准。

2.“租赁”指甲方以支付租金的方式使用乙方物业的行为，租赁期限、租金标准等具体条款由双方另行协商确定。

3.“买卖”指甲方购买乙方所拥有物业的行为，交易价格、付款方式、过户手续等具体条款由双方另行协商确定。

4.“合作洽谈”指双方为达成物业交易或租赁协议而进行的沟通、协商及尽职等全部过程。

5.“商业秘密”指双方在合作洽谈过程中获悉的对方未公开的财务数据、客户信息、经营策略等敏感信息，双方均有义务予以保密。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供物业的详细资料，包括但不限于产权证明、物业平面、设备清单、运营报告等，乙方应予以配合提供真实有效的文件。

（2）甲方有权对乙方物业进行实地考察，了解物业的实际状况及运营情况，乙方应提供必要的协助与引导。

（3）甲方有权根据自身需求，就物业的租赁或买卖条件提出具体要求，包括但不限于价格、期限、装修标准等。

（4）甲方应按照协议约定，及时向乙方提供租赁保证金或购房首付资金，并确保资金来源的合法性。

（5）甲方应遵守相关法律法规及商业道德，不得利用合作机会损害乙方利益或泄露乙方商业秘密。

（6）甲方应配合乙方完成必要的法律尽职，如实提供相关资料，确保交易/租赁过程的合规性。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供合作意向的具体内容，包括租赁用途或购买意向等，甲方应予以明确答复。

（2）乙方有权根据甲方需求，提供物业的租赁或买卖方案，并就价格、条款等提出建议，甲方应认真考虑。

（3）乙方有权要求甲方在协议签订后，按照约定支付相关款项，包括但不限于租赁保证金、租金、购房款等。

（4）乙方应确保所提供物业的产权清晰、无权利负担或争议，如因乙方原因导致交易障碍，乙方应承担相应责任。

（5）乙方应配合甲方完成物业的交接工作，包括但不限于设施设备的移交、运营手续的交接等，确保甲方的顺利使用。

（6）乙方应严格保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定。

（7）乙方应积极协助甲方办理物业租赁或买卖所需的相关手续，包括但不限于报批、登记、过户等，并承担相应费用。

（8）乙方应保证物业在合作期间符合安全标准，如因乙方管理疏忽导致安全事故，乙方应承担全部责任。

（9）乙方应定期向甲方提供物业运营报告，包括但不限于租金收入、物业维护情况等，确保合作过程的透明性。

（10）乙方有权在合作过程中，根据市场变化调整物业租赁或买卖条件，但应提前通知甲方并协商处理。

第四条价格与支付条件

双方同意就物业租赁或买卖事宜进行价格谈判，具体价格条款及支付条件将在本协议框架内另行协商确定，并签订正式的租赁合同或买卖合同。如选择租赁，租金标准、支付频率（如月付、季付）、支付方式（如银行转账）及支付时间（如自租赁起始日起计算）等细节由双方协商一致后载入租赁合同。如选择买卖，物业交易价格、首付款比例、支付时间（如签约后X日内支付）、余款支付方式（如银行按揭、分期付款）及支付节点（如过户前完成）等细节由双方协商一致后载入买卖合同。所有款项支付均应提供合法有效的发票或收据，并完成相应的财务凭证交接。

第五条履行期限

本洽谈合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三个月。双方应在协议有效期内，积极完成物业信息确认、市场分析、条款谈判等合作洽谈工作。如需延长协议有效期，双方应提前书面协商一致。关键时间节点包括：协议生效后X日内，双方完成首次会谈并签署初步意向书；协议有效期内最后一个月内，双方就核心条款达成一致并签署正式租赁合同或买卖合同；如签署正式合同，双方应按照合同约定，在规定时间内完成款项支付、物业交接及相关手续办理。任何一方未能按期完成约定动作，视为违约。

第六条违约责任

1.若甲方未能按照约定支付租赁保证金、租金或购房款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为促成交易投入的合理费用、物业空置损失等。

2.若乙方未能按照约定提供符合约定的物业，或隐瞒物业存在重大瑕疵（如产权纠纷、安全隐患等），应退还甲方已支付的全部款项，并按该款项的X%支付违约金，若违约行为给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应向对方支付X万元违约金，并承担由此给对方造成的全部损失，包括但不限于商业机会损失、声誉损失等。

4.若甲方在租赁或购买后，擅自改变物业用途、损坏物业或逾期交还物业，应承担修复费用或赔偿责任，并按日支付相当于月租金X倍的违约金。

5.若乙方在协议有效期内，无正当理由单方面终止合作洽谈，应向甲方支付X万元违约金，并退还甲方已支付但尚未使用的租赁保证金或购房款本金。

6.双方任何一方因不可抗力导致无法履行协议，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

7.对于协议中未明确约定的违约情形，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额应足以弥补守约方的实际损失。

8.违约金的支付不影响守约方要求违约方赔偿实际损失的权利，双方可在协议中约定具体的违约金计算标准或赔偿上限。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情以及网络攻击等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后继续履行协议。若不可抗力持续超过X日，双方有权解除协议，已产生的费用按实际情况协商分担。

4.本协议所称不可抗力不包括一方因自身过错或疏忽造成的障碍，也不包括双方均有能力避免或克服的客观情况。任何一方利用不可抗力作为借口，故意拖延履行或逃避责任，视为违约，应承担相应责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）向有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.若选择诉讼方式，协议履行地或侵权行为地（以买卖则指财产所在地，以租赁则指租赁物所在地）有管辖权的人民法院对本案具有管辖权。双方均应遵守法院的判决或裁定，并承担因诉讼产生的律师费、诉讼费等合理费用。

3.若选择仲裁方式，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX仲裁委员会所在地，仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自指定的仲裁费用，但仲裁委员会的仲裁规则另有规定的除外。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。

5.争议解决方式一经确定，非经双方书面同意，不得更改。所有与本协议争议解决相关的文件交换，均应通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件）送达至本协议首页载明的地址或联系方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后X日内视为送达。通知的有效地址如有变更，应及时书面通知对方，否则变更后地址视为有效送达地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等原因需转让权利义务的，应通知乙方，乙方在收到通知后X日内无正当理由拒绝同意的，视为同意转让。

4.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）双方签署正式租赁合同或买卖合同；（2）协商一致解除本协议；（3）因一方违约导致协议被依法解除；（4）因不可抗力导致协议无法继续履行；（5）一方进入破产、清算程序。协议终止后，双方应在约定的期限内完成资料交接、费用结算等善后事宜。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，若选择诉讼方式，以中华人民共和国法律为审判依据。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.附件效力：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第十条