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文档简介
超出协议书价供货1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购特定商品事宜达成一致。甲方作为采购方,基于其业务发展需求,需向乙方采购一批特定规格的商品,乙方作为供货方,具备相应的生产能力和供货资质。双方基于长期合作的基础,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。协议的签订及履行,旨在保障双方的合法权益,促进双方业务的稳定发展。协议所涉及的采购商品,其规格、数量及价格均以本协议正文及附件为准。双方确认,本协议的签订及后续履行,是双方建立长期合作关系的重要基础,任何一方均应严格履行本协议约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供货方在特定商品采购及后续供货事宜中的权利与义务,确保双方能够基于本协议约定,顺利进行商品交易及相关活动。本协议的具体范围包括但不限于:甲方向乙方采购特定商品的种类、规格、数量、价格及交货要求;乙方按照甲方要求向甲方提供符合约定的商品;双方在商品采购、运输、验收及付款等环节的协作与配合;以及双方在本协议履行过程中应遵守的相关法律法规及约定。本协议旨在通过清晰的条款设定,为双方的交易活动提供明确的指引和保障,促进双方在商品采购领域的长期稳定合作。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“商品”指本协议附件中列明,由乙方向甲方供应的特定规格和型号的产品,包括但不限于其包装、说明书及相关质保文件。
“合同价格”指本协议附件中约定的每件商品的单价及总价款,该价格已包含商品本身的价值及乙方为完成本协议项下供货义务所应承担的相关成本。
“交货期”指乙方按照本协议约定向甲方交付商品的指定时间或时间段,具体以本协议附件或双方另行确认的书面文件为准。
“验收标准”指本协议附件中明确的质量、数量、包装等要求,以及双方在交货时共同确认的验收方法。
“不可抗力”指双方在签订或履行本协议过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重的社会动荡等。
“争议解决”指本协议项下发生争议时,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议约定的争议解决方式处理。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据本协议约定向乙方采购商品,并要求乙方按照协议附件或双方确认的规格、数量及价格提供符合约定的商品。
(2)甲方有权要求乙方在约定的时间内将商品送达指定地点,并有权对乙方提供的商品进行验收,验收合格后方可确认收货。
(3)甲方应按照本协议附件或双方确认的支付方式及期限,向乙方支付商品款项。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票及其他相关付款凭证。
(4)甲方应积极配合乙方完成商品的交付及验收工作,提供必要的协助和配合,包括但不限于指定收货地址、安排人员接收货物及办理相关确认手续。
(5)甲方应确保其提供的采购需求信息真实、准确,并承担因信息错误导致的额外费用或延误责任。
(6)甲方在验收商品时,应按照本协议约定的验收标准进行检验,并在规定时间内将验收结果书面通知乙方。如发现商品存在质量问题或数量不符,甲方应及时提出异议,并配合乙方进行核实和处理。
(7)甲方应遵守相关法律法规及本协议约定,不得利用采购行为损害乙方或其他第三方合法权益。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付商品款项,并有权在甲方未按时支付时采取相应的违约处理措施。
(2)乙方应按照本协议附件或双方确认的规格、数量及价格,在约定的时间内向甲方提供符合约定的商品,并确保商品的质量、数量及包装符合要求。
(3)乙方应负责安排商品的运输及交付工作,确保商品按时、安全地送达甲方指定地点,并承担运输过程中的相关风险及费用(除另有约定外)。
(4)乙方应向甲方提供符合要求的商品发票及其他相关文件,并在甲方要求时提供商品的质量证明、检测报告等技术资料。
(5)乙方应积极配合甲方完成商品的验收工作,并在甲方提出异议时及时进行核实和处理。如商品存在质量问题或数量不符,乙方应承担相应的责任,并按照约定进行更换、退货或退款。
(6)乙方应确保其生产或采购的商品符合国家及行业相关标准,并具备合法的销售资质和资质文件。乙方应遵守相关法律法规及本协议约定,不得利用供货行为损害甲方或其他第三方合法权益。
(7)乙方应建立完善的质量管理体系,对商品的生产、检验及交付等环节进行严格管控,确保商品的质量稳定可靠。乙方应配合甲方进行质量追溯和问题,并及时提供解决方案。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密及采购信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露或用于其他用途。乙方应承担因泄露商业秘密导致的赔偿责任。
(9)乙方应建立畅通的沟通渠道,及时向甲方反馈商品的生产进度、交付安排及可能出现的异常情况,并与甲方保持良好的协作关系,共同推动协议的顺利履行。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:本协议项下商品的合同价格以本协议附件一“价格清单”为准。该价格已包含商品本身的成本、乙方为完成供货所需承担的包装、运输(指乙方责任范围内或特定起运点后的运输)及类似费用,但不包括乙方将商品运至甲方指定地点后的卸货费、关税(如适用)及甲方所在地税费(除非另有明确约定)。价格清单中列明的单价为含税价或不含税价,具体以双方确认的版本为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付商品款项。甲方指定的收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX实业发展有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在以下情况下支付款项:
(1)合同签订后X日内,支付合同总价款的X%作为预付款;
(2)乙方完成首批商品交付且甲方验收合格后X日内,支付至当次交付商品合同总价款的X%;
(3)乙方完成全部商品交付且甲方最终验收合格后X日内,支付剩余合同总价的X%。
甲方支付预付款或分期款项前,有权要求乙方提供等额的、符合要求的银行保函或同等信用担保,具体形式由双方协商确定。乙方应在收到甲方付款请求及相关文件后及时开具等额、合法的发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展X年,续展次数不限或限定为X次,具体以双方书面约定为准。
2.交货期:乙方应在本协议生效后X日内,或根据附件二“交货计划”约定的日期及批次,向甲方交付商品。具体交货安排应以双方书面确认的交货单或补充协议为准。乙方承诺将根据甲方需求及市场情况,合理安排生产及备货,确保在约定时间内完成供货。
3.验收期:甲方应在收到乙方交付的商品后X日内完成验收。验收应依据本协议附件一“价格清单”及附件三“技术规格”进行。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为商品符合约定。特殊情况下,双方可协商延长验收期,但最长不超过X日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停后续商品的交付,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如融资成本、催收费用等),该等费用由甲方承担。
(2)若因甲方原因(如提供的收货地址错误、未及时安排卸货验收等)导致商品延迟交付、损坏或产生其他额外费用,责任由甲方承担,乙方因此遭受的损失应予以赔偿。
(3)若甲方在验收期内未提出书面异议,但之后以商品不符合约定为由要求退货、换货或赔偿的,如无充分证据证明商品在乙方交付时即存在严重质量问题或数量短缺,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于商品重制成本、运输费、退货处理费以及乙方因无法履行对第三方合同而遭受的损失。甲方无权要求退还已支付的货款。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条第2款约定的时间、数量、规格交付商品,构成根本违约。乙方应立即采取补救措施,在合理期限内补足数量或更换不符合约定的商品。若乙方无法在合理期限内补救,或补救后的商品仍不符合约定,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及支付期间的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)若乙方交付的商品存在质量问题(如材质、性能、安全等不符合本协议附件一“价格清单”及附件三“技术规格”的约定),或存在数量短缺、包装不当等问题,甲方有权要求乙方在X日内进行更换、补足或采取其他补救措施。乙方应承担由此产生的所有费用。若乙方未能在约定期限内有效补救,或补救后的商品仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部商品,并要求乙方赔偿损失。损失赔偿以甲方实际损失为限,包括但不限于差价损失、额外的采购成本以及因商品质量问题导致的甲方客户索赔等。
(3)若乙方交付的商品存在危及人身、财产安全等严重缺陷,即使甲方在接收时未立即发现,但在使用过程中或合理期限内发现,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修理、更换、退货费用以及甲方因此遭受的直接损失、间接损失(如商誉损失)和合理的维权费用。甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。
(4)若乙方未按本协议第四条约定按时开具合法有效的发票,导致甲方无法正常付款或履行相关税务义务,每逾期一日,乙方应按迟延开具发票金额的万分之X向甲方支付违约金。若因乙方发票问题给甲方造成损失(如罚款、滞纳金等),由乙方承担。
(5)若乙方交付商品导致甲方或其客户受到第三方索赔或诉讼,经核实确因乙方产品质量或交付行为引起,乙方应负责处理索赔或诉讼,并承担由此产生的全部费用和赔偿责任。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的所有违约金条款均是为弥补守约方因违约所受损失而设定的惩罚性措施,非惩罚性条款。任何一方违约时,守约方实际损失超过违约金数额的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以补足。除特定约定外(如支付逾期款项的违约金),本协议项下的违约金总额原则上不超过合同总价款的X%。若违约行为性质严重或导致协议目的无法实现,守约方有权要求解除协议并要求赔偿全部损失,不受违约金上限限制。
4.解除协议后果:发生本协议约定的解除协议情形时,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施,并有权请求赔偿损失。因甲方原因导致协议解除的,甲方应支付至解除时乙方已交付且甲方已验收合格(或应验未验)商品的全部款项。因乙方原因导致协议解除的,乙方应退还甲方已支付但尚未交付商品的全部款项,并赔偿甲方的损失。双方应相互协作,完成货物、文件及款项的结算清退工作。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订或履行本协议过程中,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、干旱、雪灾、泥石流等自然灾害;战争、军事行动、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更、政策的调整、征收、征用、禁运等;以及疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术或运营障碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持(如政府公告、灾害报告、新闻报道等)。
3.协商与减轻:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,约定延期履行、部分履行或终止履行协议。非因不可抗力导致延期的,经对方催告后在合理期限内仍未履行,视为违约。双方应采取一切合理的措施,减轻不可抗力可能造成的损失。
4.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。履行期限的延长不受原定最长期限限制,直至不可抗力影响消除。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,但因不可抗力产生的预期利益损失,双方互不承担责任,但若一方存在违约行为,仍需承担相应责任。
5.协议终止:若不可抗力影响持续超过X个月,双方均可通知对方终止本协议。协议终止后,双方应就未履行部分及已履行部分的结算事宜进行协商,并妥善处理资产、货物和文件等事宜。因不可抗力导致的协议终止,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,由双方授权代表在X日内就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会或其他双方认可的调解中心)进行调解。调解规则适用该机构现行有效的调解规则。双方应积极参与调解,并遵守调解员的安排。达成调解协议的,制作调解书或根据调解协议签订和解协议,经双方签署后即具有约束力,可向人民法院申请强制执行。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后X个月内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地或双方约定的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内及境外相关法律允许的范围内申请承认和执行。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。
4.诉讼选择:除非双方明确选择通过仲裁解决,否则任何一方均有权在争议发生后X个月内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,或双方在协议中明确指定的其他法院。选择诉讼解决的,应适用诉讼地适用的法律(为本协议主体适用中华人民共和国法律)及诉讼程序规定。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他可靠通讯方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送至对方系统后即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日以书面形式通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条
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