专利缴费是否有协议书

专利缴费是否有协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。法定代表人：张三，性别男，身份证号码：110105XXXXXXXXXX，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业，主要经营范围为智能技术研发、技术咨询、技术服务及转让，在专利领域拥有丰富的实践经验及广泛的合作网络。甲方基于自身业务发展需要，拟通过乙方获取专利缴费相关服务，以维护自身知识产权权益并提升市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层X室。法定代表人：李四，性别女，身份证号码：310101XXXXXXXXXX，联系方式乙方是一家经国家知识产权局备案并取得相关执业资质的专业知识产权服务机构，主要经营范围为专利申请、专利代理、专利咨询、专利诉讼及专利缴费等服务。乙方凭借专业的团队、丰富的经验及高效的服务体系，为多家国内外企业提供知识产权服务，并积累了良好的市场口碑。

协议简介：

鉴于甲方在智能技术研发领域已取得多项专利成果，并需通过定期缴费以维持专利有效性，但甲方在专利缴费过程中面临时间精力不足及专业操作不便等问题；

鉴于乙方作为专业的知识产权服务机构，具备处理专利缴费事务的专业能力、技术优势及高效的服务体系，能够为甲方提供全面、精准的专利缴费服务；

为明确双方权利义务，规范合作行为，保障各方合法权益，经友好协商，甲乙双方达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行基于双方真实意愿及合法合规的前提，旨在通过乙方的专业服务帮助甲方有效管理专利缴费事务，降低运营成本，提升知识产权保护水平。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就专利缴费服务事宜作出具体约定。本协议的条款内容与后续章节所述的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款均具有内在关联性，共同构成完整的合同体系，任何一方均应严格履行本协议各项约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在专利缴费服务方面的权利义务，由乙方依据国家相关法律法规及甲方的具体需求，提供专业、高效的专利缴费事务处理服务，确保甲方专利权的有效维持。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的专利信息及缴费需求，办理中国发明专利、实用新型专利、外观设计专利的年费及滞纳金的缴纳手续；乙方为甲方提供专利缴费相关的咨询、提醒及对账服务；乙方负责保管甲方提供的与专利缴费相关的文件及信息，并承担相应的保密义务；甲方按照约定向乙方支付服务费用。双方同意，本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方系统化、规范化地管理专利缴费事务，降低因缴费疏漏导致的专利权丧失风险，从而保障甲方的知识产权权益不受侵害。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

“专利”系指经国家知识产权局授权并公告的发明、实用新型和外观设计专利，包括但不限于专利申请权及专利权；

“年费”系指专利权人按照《专利法》及其实施细则规定，为维持专利权有效而需定期缴纳的费用；

“滞纳金”系指专利权人未按照《专利法》规定期限缴纳年费或专利权恢复费用，而需缴纳的惩罚性费用；

“服务费”系指甲方为获得乙方提供的专利缴费服务而支付的费用；

“专利信息”系指与专利缴费相关的所有信息，包括但不限于专利号、缴费人信息、缴费期限、缴费金额等；

“保密信息”系指一方（披露方）以口头、书面或电子形式向另一方（接收方）披露的，且标明“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的所有技术信息、商业信息及个人信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定，在约定期限内完成专利缴费事宜；

b.甲方有权获取乙方提供的专利缴费服务相关文件及凭证，并对服务过程进行监督；

c.甲方有权要求乙方对专利缴费过程中涉及的商业秘密及个人信息承担保密义务；

d.如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求减少服务费或解除协议。

(2)义务：

a.甲方应及时、准确地向乙方提供办理专利缴费所需的全部信息及文件，包括但不限于专利证书、专利授权通知书、缴费通知书等，并对所提供信息的真实性、合法性负责；

b.甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费，逾期支付需承担相应的违约责任；

c.甲方应指定专门联系人及联系方式，以便乙方能够及时有效地与甲方沟通相关事宜；

d.甲方应对其提供的需要保密的信息承担保密责任，并监督乙方员工遵守保密规定；

e.甲方应配合乙方完成专利缴费所需的身份验证及信息核实工作，确保缴费过程顺利进行。

2.乙方的权力和义务

(1)权利：

a.乙方有权要求甲方提供办理专利缴费所需的全部必要信息及文件，如甲方未能提供，乙方有权暂停服务直至信息完备；

b.乙方有权按照本协议约定收取服务费，甲方逾期支付时，乙方有权根据情况采取暂停服务、收取滞纳金等措施；

c.乙方有权对甲方提供的保密信息承担保密义务，并在服务结束后按照约定或法律法规要求继续履行保密责任；

d.如甲方存在违反本协议约定行为，乙方有权要求甲方纠正，并可根据情况解除协议。

(2)义务：

a.乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的专利缴费处理人员，确保服务的专业性和准确性；

b.乙方应根据甲方提供的专利信息及缴费需求，在法定期限前完成缴费操作，并保证缴费成功；

c.乙方应建立完善的专利缴费管理系统，对缴费过程进行实时监控，确保缴费信息准确无误；

d.乙方应定期向甲方提供专利缴费清单及对账单，并接受甲方的查询和核实；

e.乙方应妥善保管甲方提供的文件及信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定的除外；

f.乙方应建立应急预案机制，如遇国家政策调整、系统故障等不可抗力因素导致缴费延迟或错误，应及时通知甲方并采取补救措施；

g.乙方应提供专利缴费相关的咨询服务，包括缴费标准、期限、流程等，帮助甲方了解相关法律法规；

h.乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接，确保沟通渠道畅通，服务响应及时；

i.乙方应定期对服务团队进行专业培训，提升服务质量，并根据甲方反馈持续优化服务流程；

j.乙方在处理专利缴费事务时，应严格遵守国家知识产权局相关规定，确保缴费行为的合法性；

k.乙方应向甲方提供清晰的费用账单，详细列明各项服务费用，并接受甲方的审计监督；

l.乙方应配合甲方完成与专利缴费相关的政府机关备案及核查工作，提供必要的协助与证明材料。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的专利缴费服务，服务费用按照以下标准及方式支付：

(1)服务费标准：甲方支付乙方专利缴费服务的费用标准为每项专利每年人民币伍佰元整（￥500.00），包含但不限于该专利当年的年费及滞纳金缴纳服务。如专利缴费涉及其他政府行政收费或第三方服务费用，由甲方另行承担，乙方仅负责代为缴纳并开具相应凭证。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额合法发票。

(3)支付时间：甲方应在每年专利缴费周期开始前三十日一次性预付本年度的服务费。如甲方有多项专利需要缴费，可合并支付。乙方在收到服务费后，应立即开始办理相关缴费事宜。如遇国家年费标准调整，双方应依据调整后的规定重新协商服务费标准，并在必要时签署补充协议。

(4)逾期支付：若甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至费用结清，且甲方仍需承担相应的违约金。若逾期支付导致专利权丧失，甲方除支付全部服务费及违约金外，还应承担由此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

(1)协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

(2)年费缴费期限：乙方应于每年专利年费届满前六十日通知甲方缴费金额及预计缴费日期，并在收到甲方确认后，于年费届满前三十日完成缴费操作。

(3)滞纳金缴纳期限：对于已届满但未缴费的专利，乙方应在收到国家知识产权局发出的滞纳金通知后十日内通知甲方，并在甲方确认后五个工作日内完成滞纳金缴纳。

(4)通知期限：任何一方发出通知，均应采用书面形式（包括但不限于快递、电子邮件）送达对方注册地址或约定地址，并在发出当日视为送达。关键时间节点以国家知识产权局公告的缴费截止日为准。

(5)协议终止：协议期满或双方协商一致终止时，乙方应在本协议终止后十日内向甲方提供完整的专利缴费记录及文件，并完成所有未完成缴费事宜的处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付服务费的，除按照第四条约定支付违约金外，还应承担以下责任：

a.每次逾期支付，乙方有权暂停该项或所有专利的缴费服务，直至费用结清；

b.因甲方逾期支付导致专利权被撤销或视为放弃，甲方应全额支付本协议项下剩余服务费，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于因专利权丧失导致的商业机会损失、声誉损失等；

c.若甲方无正当理由拒绝支付已产生的服务费超过十五日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付截至解除之日的全部服务费及违约金。

(2)甲方提供虚假或错误专利信息的，应承担以下责任：

a.由此导致乙方产生额外工作或错误的，甲方应赔偿乙方的实际损失；

b.若因甲方提供错误信息导致缴费失败或专利权受损，甲方应承担全部责任，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(3)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，除承担《反不正当竞争法》等相关法律规定责任外，还应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定时间完成缴费的，应承担以下责任：

a.每次延误，按延误缴费金额的千分之五向甲方支付违约金，但单次违约金不超过人民币壹仟元；

b.因乙方延误缴费导致专利权被撤销或产生滞纳金，乙方应全额退还该专利的服务费，并承担滞纳金及甲方因此遭受的直接损失；

c.逾期超过三十日未完成缴费，乙方应赔偿甲方相当于本年度服务费两倍的损失，并承担由此产生的一切法律责任。

(2)乙方泄露甲方专利信息或商业秘密的，应承担以下责任：

a.立即停止违约行为，并向甲方支付人民币壹佰万元违约金；

b.赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等；

c.若违约行为构成犯罪，乙方应承担相应的刑事责任，并配合甲方追究第三方责任。

(3)乙方工作人员因故意或重大过失造成甲方财产损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失金额。甲方有权要求乙方更换服务团队或解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费。

3.违约金与实际损失的关系：双方约定，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。若违约方同时构成欺诈或故意隐瞒，守约方有权要求解除协议并要求违约方支付不低于合同总价百分之五十的赔偿金。

4.协议解除后的责任：协议解除或终止后，任何一方不得利用在合作过程中获知的对方商业秘密或专利信息，违反保密义务的，应按本协议第六条第1(3)款或第2(2)款规定承担违约责任。乙方应在本协议终止后十日内完成所有未完成缴费事项的处理，并返还甲方相关文件，否则应承担相应责任。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、电力或通讯中断等。不可抗力事件发生后，该事件及其影响应被视为不可预见、不可避免且不可克服。

(2)通知义务：任何一方在发生或预见可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方评估事件影响及采取必要措施。

(3)责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理期限内尽力减少损失并通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

(4)协商处理：双方同意，在不可抗力事件发生后，应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式解决相关事宜，包括但不限于费用减免、服务调整等，以最大程度降低不可抗力带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议项下的主要义务或谋取不正当利益。

第八条争议解决

(1)协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合理期限内进行，地点在中国北京市。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并努力在协商期内达成一致意见。

(2)调解：若协商未能在三十日内解决争议，双方同意将争议提交给具有相关经验的知识产权专业调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

(3)仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始后明确选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则约定分担。仲裁过程中，双方应遵守保密义务，仲裁员及仲裁机构不得披露案件详情，但法律另有规定的除外。

(4)诉讼：如双方未选择仲裁，且在调解或仲裁途径启动前未达成其他争议解决方式，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据争议发生地或合同履行地的法律确定，优先选择北京市海淀区人民法院。诉讼过程中，双方仍应遵守诚实信用原则，并应配合法院审理工作，努力减少诉讼带来的时间与经济成本。

第九条其他条款

(1)通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日视为送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未签署的书面文件均不构成对本协议的修改。

(3)法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替换条款，以实现原条款意。

(4)完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

(5)分离性：若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商替换