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文档简介
装修期的免租金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装修设计有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方拟购买并装修XX房地产开发有限公司开发的XX项目,并需在装修期间暂不支付租金,双方经友好协商,就装修期间的免租金事宜达成一致,特订立本协议。甲方委托乙方提供专业装修服务,乙方同意在装修期间为甲方减免相应租金,双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合本协议具体约定。本协议的签订及履行,旨在明确双方在装修期间的免租金权利义务,确保装修工作顺利进行,并为后续租金支付及物业使用提供法律保障。协议内容涉及免租金期限、装修范围、双方责任及违约处理等关键条款,均以本协议正文为准,任何一方均需严格遵照执行。双方确认,本协议的签订是甲方顺利开展装修工作的前提条件,乙方亦基于本协议约定提供相应服务,双方权利义务的明确化,将有效避免潜在争议,保障合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产开发有限公司开发的XX项目(以下简称“项目”)装修期间,关于免租金的具体安排及双方权利义务。协议范围包括但不限于装修期间的免租金期限、免租金金额或比例、装修范围界定、双方在装修期间的责任承担、进度监督、质量验收标准以及违约责任等内容。本协议旨在为甲方的装修工作提供租金优惠,同时确保乙方的装修服务得到有效保障,明确双方在装修期间的权利义务,避免因租金减免产生的争议,保障装修工作的顺利开展及项目后续的正常使用。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“项目”指XX房地产开发有限公司开发的位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX项目;“装修期间”指自本协议生效之日起至装修工程竣工验收合格之日止的期间;“装修范围”指甲方委托乙方执行的室内外装修工程,具体以双方另行签订的《装修合同》或附件为准;“免租金”指甲方按照本协议约定,在装修期间无需向乙方支付租金的行为;“竣工验收合格”指装修工程符合国家及地方相关标准,并通过甲方书面验收确认的状态。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议及附件约定的装修范围、标准和进度完成装修工作,并有权对乙方的装修过程进行监督和检查。
(2)甲方有权在装修期间享受本协议约定的免租金待遇,但需确保装修行为符合项目管理规定,不得损害项目结构及公共设施。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付装修款项,并按时提供必要的装修条件,如施工用水用电等。
(4)甲方应指定专门联系人,负责与乙方协调装修事宜,并及时解决装修过程中出现的问题。
(5)甲方应配合乙方进行装修材料的进场验收及工程进度款支付审核,并在约定时间内完成竣工验收。
(6)甲方应确保装修过程中产生的垃圾及时清理,并遵守项目方的环保及安全规定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供装修场地及必要条件,并有权获得相应的装修报酬。
(2)乙方应按照本协议及附件约定的装修范围、标准和进度完成装修工作,确保工程质量符合国家及行业规范,并对装修成果承担质量责任。
(3)乙方应指派专业项目经理负责施工现场管理,确保施工安全,并对施工人员进行安全教育和管理。
(4)乙方应妥善保管项目内的原有设施及设备,不得随意损坏或挪用,如有损坏应负责修复或赔偿。
(5)乙方应按照约定时间提交工程进度款申请,并配合甲方及项目方进行工程验收,确保装修工程顺利通过竣工验收。
(6)乙方应遵守项目方的各项管理规定,如作息时间、噪音控制等,尽量避免对项目内其他租户或使用人造成干扰。
(7)乙方应负责装修过程中产生的垃圾清理及运输,确保施工现场整洁,并符合环保要求。
(8)乙方应提供装修工程的详细竣工纸及材料清单,并配合甲方进行工程结算及资料归档。
(9)乙方应承担因自身原因导致的工期延误、质量缺陷等问题的全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(10)乙方应保证装修人员的人身安全及财产安全,如发生意外应自行承担责任并不得要求甲方赔偿。
第四条价格与支付条件
甲乙双方确认,乙方提供本协议约定的装修服务不收取任何形式的装修费用,但甲方在装修期间无需向乙方支付租金。此免租金安排作为甲方使用装修场地的代价,乙方已将此优惠条件纳入其对甲方装修服务的整体考量。甲方应按照本协议约定履行免租金的义务,即在本协议约定的装修期间内,甲方无需向乙方支付任何租金。双方无需另行就装修费用事宜签订其他协议或进行额外协商。本免租金条款是本协议不可分割的一部分,对双方具有同等法律约束力。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议经双方授权代表签署之日起生效,至装修工程经甲方验收合格之日止。具体装修期限以双方另行签订的《装修合同》或附件中约定的工期为准。在本协议约定的免租金期间,甲方应确保装修工作按照《装修合同》的约定顺利进行,乙方应按时、按质、按量完成装修任务。免租金期间的具体起止日期,以本协议生效日及装修工程竣工验收合格确认书出具之日为准。双方均应在本协议约定的期限内全面履行各自义务,任何一方不得无故拖延。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定提供必要的装修条件(如施工用水、用电等),导致乙方无法正常施工,经乙方书面催告后仍未在合理期限内改正,甲方应承担由此导致乙方工期延误的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于人工费、材料费等。工期延误超过XX日,乙方有权解除本协议及《装修合同》,甲方应支付相当于XX个月装修合同总价款的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
(2)若甲方在装修期间,擅自改变装修用途或对项目结构及公共设施造成损坏,甲方应负责修复并承担修复费用,同时应向乙方支付相当于XX个月租金的违约金,乙方有权要求甲方立即停止违约行为。若损坏无法修复或修复费用过高,甲方应赔偿乙方全部损失。
(3)若甲方未按时完成竣工验收,导致乙方无法按照约定享受免租金待遇后的正常使用,每延迟一日,甲方应向乙方支付相当于XX元/日的违约金,累计不超过XX万元。逾期超过XX日,乙方有权单方解除本协议及《装修合同》,甲方应支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
(4)甲方未按《装修合同》约定支付进度款,每延迟一日,应按当期应付进度款金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过《装修合同》总价款的XX%。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期进度款,乙方有权暂停施工,甲方应承担由此导致的一切责任,并按本款约定支付违约金。
(5)甲方提供的装修需求变更或设计修改,若未按照《装修合同》约定履行变更程序或支付相应费用,应向乙方支付相当于变更项目金额XX%的违约金。
6.2乙方违约责任:
(1)若乙方未按《装修合同》约定的范围、标准、进度完成装修工作,导致工期延误,每延迟一日,应按当期应付进度款金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过《装修合同》总价款的XX%。工期延误超过XX日,甲方有权单方解除《装修合同》及本协议,乙方应退还甲方已支付的全部装修款项,并支付相当于XX个月租金的违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(2)若装修工程质量不符合国家及行业规范,经甲方或权威机构验收不合格,乙方应在收到通知后XX日内无条件返工修复,并承担修复期间的一切费用。若返工后仍不合格,甲方有权要求乙方继续整改直至合格,或直接委托第三方修复,费用由乙方承担。同时,乙方应向甲方支付相当于《装修合同》总价款XX%的违约金。因乙方质量问题导致的甲方无法正常使用,每延迟一日,乙应按《装修合同》总价款的XX%向甲方支付违约金。
(3)乙方在装修过程中,擅自使用不符合约定或标准的材料,或损坏项目原有设施及设备,应负责修复或赔偿,并支付相当于XX个月租金的违约金。甲方有权要求乙方立即停止使用不合格材料或恢复原状,由此产生的费用由乙方承担。
(4)乙方未按约定时间提交工程竣工资料或验收申请,每延迟一日,应向甲方支付相当于《装修合同》总价款XX%的违约金。
(5)乙方施工人员违反项目方管理规定,造成干扰或安全事故,乙方应承担全部责任,并支付相当于XX个月租金的违约金,赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失。
(6)若乙方在保修期内未能履行保修义务,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,并支付相当于维修费用XX%的违约金。
6.3不可抗力:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
6.4争议解决:若双方就违约责任产生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.5违约金的限制:本协议约定的任何违约金条款,均不影响守约方要求违约方赔偿因其违约行为所遭受的直接及间接损失的право。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。双方同意,在任何情况下,违约金总额不超过《装修合同》总价款的XX%。
第七条不可抗力
7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策变更)、流行病疫情、疫情管控措施(如封锁、隔离)、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的极端事件。
7.2通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件,应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
7.3影响评估:收到通知后,双方应在合理期限内(不超过XX日)协商评估不可抗力事件对本协议履行的影响程度。
7.4履行中止:若不可抗力事件导致本协议部分或全部条款无法履行,受影响方有权根据不可抗力事件的影响程度,请求延期履行、部分履行或终止履行相关义务。延期履行的时间应与不可抗力事件持续的时间相适应。
7.5责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商决定是否解除本协议。
7.6损失承担:不可抗力事件发生后,双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的损失,互不承担赔偿责任。但任何一方因不可抗力事件而获得保险赔偿的,应将赔偿所得优先用于弥补自身因不可抗力事件所遭受的损失,不足部分仍由责任方承担。
7.7不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应及时通知对方,并恢复履行本协议。若不可抗力事件持续存在,双方应再次根据本条约定处理。
7.8不可抗力声明:双方确认,在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,无法预见本协议履行期间可能发生不可抗力事件。
第八条争议解决
8.1协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,努力寻求双方均能接受的解决方案。双方指定联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成书面协议。
8.2调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或一方在XX日内不签署调解协议书的,视为调解失败。
8.3仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时即明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,按比例分担。
8.4诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在争议发生后未能达成调解协议,任何一方有权向本协议履行地(即XX省XX市XX区XX路XX号项目所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的法律诉讼费用,但仲裁或调解费用按约定或法律规定承担。
8.5争议专属:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中产生的或与本协议相关的争议,均应适用本协议约定的争议解决方式,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构另行起诉或申请仲裁。解决争议时,应以本协议正文及附件为依据,优先适用协议约定。
第九条其他条款
9.1通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面交付等方式发出的通知,在送达时视为有效送达。邮件或传真发送的,以发送成功日为送达日;书面交付的,以签收日或送达日为送达日。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更。
9.3协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于《装修合同》(若存在)、《装修范围清单》、《施工纸》等。若附件内容与本协议正文存在冲突,以本协议正文为准,但双方另有约定的除外。
9.4保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
9.5不可分割性:本协议各条款互为关联,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力使
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