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文档简介
全勤奖补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,出生年月1990年01月,身份证号联系方
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,出生年月1985年05月,身份证号联系方
协议简介:
甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《劳动合同补充协议》(以下简称“原协议”),约定乙方在甲方工作期间需严格遵守甲方制定的考勤制度,并依据甲方绩效考核标准享受全勤奖。原协议中关于全勤奖的条款具体包括奖励标准、计算方式及发放条件等内容。然而,随着甲方业务范围的拓展及管理制度的优化,现甲方需对原协议中的全勤奖条款进行补充与完善,以适应新的管理需求。乙方作为甲方的关键员工,其工作表现直接影响甲方的整体运营效率,故双方经友好协商,特就全勤奖相关事宜另行签订本补充协议,以明确双方的权利义务,确保合作关系的稳定与持续。本协议的签订,旨在进一步规范全勤奖的发放标准,强化员工激励机制,促进双方合作的良性发展。本协议作为原协议的补充部分,与原协议具有同等法律效力,如本协议条款与原协议条款存在冲突,以本协议为准。双方均应严格遵守本协议约定,确保全勤奖制度的顺利实施,共同维护良好的劳动关系及企业文化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于补充完善甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《劳动合同补充协议》(以下简称“原协议”)中关于全勤奖的相关条款,明确全勤奖的认定标准、计算方法、发放条件及争议处理等内容,以适应甲方管理制度的更新需求,进一步规范和优化全勤奖的发放机制,激励乙方员工保持良好的出勤记录和工作状态,提升整体工作效率与团队凝聚力。本协议的范围涵盖全勤奖的资格条件、考核周期、计算方式、发放时间、金额调整机制、乙方对考勤记录的核对权以及甲方对全勤奖发放的管理权限等具体内容,是原协议在全勤奖制度方面的延伸与细化,双方均应遵照执行。
第二条定义
1.全勤奖:指乙方在约定考核周期内,无迟到、早退、旷工、请假(除法定节假日、带薪年假、公司批准的脱产培训等特殊情况外)或其他违反甲方考勤制度行为,且出勤天数达到甲方规定标准的员工所获得的额外绩效奖金。
2.考勤记录:指甲方通过电子打卡、人工登记或其他合法方式记载的乙方工作日历天内出勤、缺勤等信息的官方记录。
3.考核周期:指本协议约定用于计算全勤奖的特定时间段,可以是月度、季度或年度,具体以甲方公告为准。
4.迟到:指乙方未按照甲方规定的上班时间准时到达工作场所。
5.早退:指乙方未按照甲方规定的下班时间准时离开工作场所。
6.旷工:指乙方在未履行请假手续或请假未获批准的情况下,擅自缺勤工作。
7.违反甲方考勤制度行为:指除迟到、早退、旷工外,乙方其他违反甲方公示的考勤管理规定的行为,如伪造考勤记录、代人打卡等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据公司管理制度及业务需求,制定、调整和解释全勤奖的相关政策,并有权对本协议的条款进行修订,但修订内容不得违反国家法律法规及原协议的核心约定,并应提前XX日书面通知乙方。
(2)甲方有义务建立公平、准确、完整的考勤记录系统,确保乙方出勤数据的真实性与可追溯性,并配备必要的硬件设施(如打卡机、监控设备等)支持考勤管理。
(3)甲方有义务按照本协议约定的考核周期和计算标准,定期审核乙方的考勤记录,核实全勤奖的资格是否符合条件。
(4)甲方有义务在考核周期结束后XX日内,根据审核结果向符合条件的乙方支付全勤奖,并按国家规定代扣代缴个人所得税。
(5)甲方有义务向乙方提供查阅考勤记录的途径,并在乙方提出异议时,及时进行复核并书面答复。
(6)甲方有权对乙方违反考勤制度的行为进行奖惩,包括但不限于批评教育、扣减绩效、取消当期全勤奖等,但需遵循合法、公正的原则,并事先告知乙方具体处理依据。
(7)甲方应将本协议及原协议中关于全勤奖的条款向乙方进行公示,确保乙方充分了解相关权利与义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的考勤记录,并对考勤记录享有异议权和复核申请权。如发现考勤记录存在错误,乙方应在收到记录后XX日内以书面形式(如邮件、工作群公告等)向甲方指定部门或人员提出,甲方应在收到异议后XX日内予以核实处理,并书面通知乙方复核结果。
(2)乙方有义务严格遵守甲方的各项考勤管理制度,包括但不限于准时上下班、按规定办理请假手续、正确使用考勤设备等,确保个人出勤信息准确无误。
(3)乙方有义务妥善保管个人身份信息及与考勤相关的证件(如工作证、身份证、电子打卡账号等),并对因个人原因导致的考勤记录错误(如忘记打卡、证件丢失未及时补办等)承担责任,甲方有权依据实际情况要求乙方承担相应的补办费用或进行绩效扣减。
(4)乙方有义务配合甲方的考勤管理,不得采取任何手段(如伪造记录、指使他人打卡等)骗取全勤奖,一经查实,甲方有权立即取消该乙方当期及历期的全勤奖,并视情节严重程度依法依规给予处分,包括但不限于解除劳动合同、追究经济赔偿等。
(5)乙方有义务在考核周期结束后及时关注甲方关于全勤奖发放的通知,如有异议,应在规定期限内依照本协议约定提出,逾期未提出视为认可发放结果。
(6)乙方有义务了解并遵守国家及地方关于工作时间、休息休假、加班等法律法规,不得擅自延长工作时间或违反休假规定,否则将影响其全勤奖的资格认定。
(7)乙方有义务维护公司正常的工作秩序和考勤纪律,不得消极怠工或干扰他人正常工作,树立良好的职业道德和敬业精神,以实际行动争取获得全勤奖的奖励。
第四条价格与支付条件
全勤奖作为乙方完成规定工作职责的附加激励,其本身并非直接的价格对价,故本协议不设定具体的“价格”。甲方应依据本协议第二条定义及第三条约定,在核定乙方符合全勤奖条件后,按照甲方的薪酬制度规定,将全勤奖金额计入乙方的当期工资中,随同工资一同发放。全勤奖的计算标准依据本协议第三条约定执行,通常以乙方月基本工资的一定比例或固定金额为基准。支付方式为现金或银行转账,甲方应在每月XX日(或约定其他时间,例如考核周期结束后XX日)将包含全勤奖的工资支付至乙方绑定的银行账户。甲方应确保支付过程符合国家关于工资支付的法律规定,并承担因支付方式选择不当或延迟支付导致的直接经济损失及滞纳金(如适用)。乙方有义务提供准确有效的银行账户信息,并对因提供错误信息导致的支付延迟或错误承担相应责任。
第五条履行期限
本协议的履行期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,即与原协议约定的相关条款同步有效。其中,全勤奖的考核周期设定为每月度,即每月1日至当月最后一天为一个考核周期。甲方应在每个考核周期结束后XX日内完成考勤数据的初步审核,并在次月XX日前完成全勤奖的最终核定与发放工作。若双方续签原协议或对原协议进行修改,本协议的相关条款应随之调整并继续履行。任何一方均有权在提前XX日书面通知对方的情况下,根据实际情况或双方协商一致,对本协议的履行期限或考核周期安排进行变更,但变更内容不得违反法律法规及原协议的根本原则。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方因管理疏忽或系统故障导致乙方考勤记录被错误否定,从而未能及时、足额支付本应属于乙方的全勤奖,甲方应在查实错误后XX日内,立即向乙方补发全部欠发的全勤奖及相应期间的法律滞纳金(按国家规定计算)。若因甲方原因导致乙方全勤奖发放延迟超过XX日,每延迟一日,甲方应按乙方当月应发全勤奖金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金总额不超过乙方三个月应发全勤奖总额。
(2)若甲方无正当理由拒绝支付乙方符合全勤奖条件的工资,或未按本协议约定的时间、方式支付,构成对乙方劳动报酬的拖欠,甲方除应立即足额支付欠薪外,还应按《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定,向乙方支付赔偿金或加付赔偿金。同时,甲方应承担因拖欠工资导致的乙方采取法律途径维权所产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
(3)若甲方在处理乙方关于考勤记录的异议时,未在规定期限内进行复核或答复,或复核结果显失公正,乙方有权要求甲方重新复核,并要求甲方在重新复核结论作出后XX日内支付相应的全勤奖。若因甲方拖延处理导致乙方正常权益受损,甲方应承担相应的赔偿责任。
(4)若甲方擅自降低全勤奖的计算标准或扩大扣减范围,且缺乏合法依据,属于变更劳动合同未履行协商程序的行为,乙方有权拒绝执行,并要求甲方恢复原状;给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方因个人原因(如故意迟到、早退、旷工、未经批准擅离职守、伪造或指使他人伪造考勤记录、故意破坏考勤设备等)导致其不符合全勤奖的认定条件,甲方有权单方面取消乙方当期及对应历期的全勤奖,且不予补发。若乙方的行为构成严重违反甲方规章制度,情节恶劣,甲方除取消全勤奖外,还有权依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规章制度,给予警告、记过、降职降薪、解除劳动合同等处分,并要求乙方承担由此给甲方造成损失(包括直接经济损失和间接商誉损失)的赔偿责任。
(2)若乙方未能及时提供或提供虚假的银行账户信息,导致甲方无法按时足额支付其应得的全勤奖,乙方应承担由此产生的银行罚款、手续费等直接损失,并应在收到甲方通知后立即更正信息。若因乙方信息错误导致支付延迟,乙方应承担相应的违约责任(具体标准可参照甲方对其他延误支付的约定)。
(3)乙方对自身考勤记录负有保管和核对义务,若因乙方疏忽大意未能及时发现考勤记录中的错误(如在收到甲方考勤汇总表后XX日内未提出异议),导致错失追究甲方的权利或承担本应承担的违约责任,乙方应自行承担相应后果。
(4)乙方若利用职务之便或通过其他不正当手段干扰甲方正常的考勤管理秩序,或泄露考勤管理信息,甲方有权视情节严重程度,给予相应的纪律处分,包括但不限于扣罚绩效、取消福利、解除劳动合同,并保留追究其违约责任和经济赔偿的权利。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议约定的全勤奖支付义务,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在此情况下,受影响方不承担违约责任,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行相关义务。不可抗力影响消除后,应尽快恢复正常履行。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等);战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的修订或废止、行政命令、政策调整等);流行病疫情;以及其他类似上述情况的、非任何一方当事人所能控制的、且不通过合理努力即可避免的事件。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方应在不可抗力事件发生后XX日内,向另一方发出书面通知,详细说明不可抗力事件的情况及其对履行本协议的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议中受影响的条款。遭遇不可抗力的一方免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的责任,但应在不可抗力消除后,尽快恢复履行义务。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,但应及时通知对方,并对解除前因履行本协议已产生的费用和损失承担相应责任。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,不应视为违约行为。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用的基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方可指定专门人员负责协商事宜。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择向有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程中,调解员应公平合理地斡旋,促使双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应自觉履行;如调解不成或一方反悔,不影响双方根据本协议约定或其他法律规定寻求其他解决途径。
3.仲裁:若双方在本协议生效后XX日内未能就争议解决方式达成一致,或协商、调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方事先约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/双方约定的其他地点(请选择或修改)。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据事实比例分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
4.诉讼:除前款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方强行起诉,另一方有权对起诉方提出反诉或请求法院驳回起诉。本协议的仲裁条款具有独立性,不影响任何一方依据本协议或其他合同中的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁的权利。选择仲裁方式解决争议的,双方均应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担相应的仲裁费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统内部消息等),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日以书面形式通知另一方,否则由此造成的不利后果由变更方承担。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。未经双方书面同意的修改无效。
3.协议终止:本协议的终止条件包括:本协议约定的履行期限届满且双方未续签;双方协商一致同意终止;因不可抗力导致本协议无法继续履行;一方严重违反本协议或原协议,导致协议目的无法实现,守约方有权单方面解除;法律规定或原协议约定的其他终止情形。协议终止后,双方应在XX日内完成相关工作的交接,甲方应结清乙方所有未付款项(包括但不限于工资、全勤奖、经济补偿金等),乙方应归还甲方所有属于甲方的财物。终止不影响终止前已产生权利义务的履行及违约责任的承担。
4.法律适用与争议优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订、履行及争议解决均应优先适用本协议约定,除非法律强制规定。
5.整体性:本协议构成双方关于全勤奖事宜的
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