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文档简介
包装盒打样协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX包装设计有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXXXXX
协议简介:
本协议由甲方与乙方就包装盒打样服务事宜签订。甲方基于其产品推广及市场运营需求,委托乙方提供包装盒设计、打样及后续生产相关的专业服务。乙方凭借其在包装设计领域的专业技术、丰富经验及成熟供应链资源,应甲方要求完成包装盒打样的各项任务。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保包装盒打样工作顺利进行,并为后续可能的生产合作奠定基础。协议的履行以双方共同确认的设计方案及打样要求为准,任何一方均需严格遵循协议约定,以保障合作目标的实现。本协议所涉的包装盒打样服务,是甲方产品市场推广的重要环节,乙方需结合甲方品牌定位、产品特性及市场趋势,提供兼具创意与实用性的设计方案,并通过打样阶段验证材料质感、结构工艺及整体效果,确保最终成品符合甲方预期。双方均确认,本协议的签订及后续合作,是基于对包装盒设计及打样行业专业性的共同认可,且双方均具备履行本协议所需的合法资质与能力。协议背景中,甲方已明确其产品包装需求,包括但不限于材质、尺寸、工艺、数量及设计风格等初步要求,乙方亦表示有能力并愿意按照甲方要求完成打样任务。双方通过前期沟通,已就合作框架达成初步共识,本协议的签订正式确认双方合作意向,并细化合作细节。协议简介部分作为整个协议的引言,为后续条款的展开提供了背景支撑,明确了合作的基础与目的,有助于双方在后续履行过程中保持一致认知,减少争议可能性。同时,通过在此部分明确合作背景,可以强化协议的整体逻辑性与关联性,确保各条款内容与协议目的相匹配,避免条款设置出现偏离主题或遗漏关键要素的情况。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于明确甲乙双方围绕包装盒打样服务所建立的合作关系及权利义务,确保乙方根据甲方需求完成包装盒的设计、打样及修改工作,并最终交付符合甲方要求的样品。协议范围包括但不限于:甲方提供包装盒设计所需的产品信息、品牌元素、市场定位及初步要求;乙方提供专业包装设计服务,包括概念设计、效果制作、打样材料选择、样品制作、样品寄送及根据甲方反馈进行修改完善等;双方就设计方案、打样效果进行沟通确认;以及乙方在打样过程中应遵守的行业标准及保密义务。本协议旨在通过规范化的合作流程,保证包装盒打样工作的高效、优质完成,为甲方产品后续的生产及市场推广提供可靠依据。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
(1)"包装盒":指为甲方产品定制的,用于包装、运输或展示的容器,包括但不限于纸盒、塑料盒、金属盒等。
(2)"设计方案":指乙方为甲方包装盒打样所提供的设计纸、效果、工艺说明等相关文件。
(3)"打样":指根据设计方案制作出可供甲方审阅的样品,包括材料选择、结构制作、印刷工艺等。
(4)"样品":指乙方根据设计方案制作完成的,用于甲方评估和确认的包装盒实物。
(5)"修改意见":指甲方对乙方提交的设计方案或样品提出的书面修改要求。
(6)"保密信息":指在合作过程中,一方向另一方披露的,未公开的技术信息、商业信息或任何其他敏感信息。
(7)"履行期限":指本协议约定的各项义务应完成的時間节点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及其实际需求,提供专业、创新的包装盒设计方案及样品。
(2)甲方有权对乙方提交的设计方案及样品进行审阅,并提出书面修改意见。
(3)甲方应在协议约定的期限内,向乙方提供完整、准确的产品信息、品牌元素及市场定位要求,并配合乙方进行必要的沟通与确认。
(4)甲方应按照协议约定,及时支付乙方设计费及样品制作费用。
(5)甲方对乙方提交的设计方案及样品享有审阅权,但应基于合理理由提出修改意见,并尊重乙方的专业意见。
(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就设计方案、样品进度及修改意见进行沟通,确保信息传递的准确性与及时性。
(7)甲方应妥善保管乙方提供的样品,并在确认样品符合要求后,按照协议约定办理相关手续。
(8)如甲方需要进一步的生产合作,应在样品确认后,与乙方另行协商签订生产合同,并明确生产细节及责任划分。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设计需求及产品信息,并有权对甲方的需求进行合理询问,以确保设计方案符合预期。
(2)乙方有权按照协议约定及行业标准,收取设计费及样品制作费用。
(3)乙方应依据甲方提供的信息及要求,进行专业包装盒设计方案的制作,并提交至少两种不同风格的设计方案供甲方选择。
(4)乙方应按时完成样品制作,并按照协议约定将样品寄送给甲方。样品应包括协议约定的数量、材质、工艺及设计元素。
(5)乙方应配合甲方对设计方案及样品进行沟通与修改,根据甲方的合理意见进行修改完善,直至甲方确认。乙方有权拒绝执行明显不合理或不符合行业标准的修改要求。
(6)乙方应保证提交的设计方案及样品具有原创性,并符合国家相关法律法规及行业标准,不得侵犯任何第三方的知识产权。
(7)乙方应对在合作过程中获悉的甲方商业信息及产品信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他用途。
(8)乙方应保留与设计相关的所有原始文件及数据备份,并在甲方要求时提供必要的协助。
(9)乙方应在接到甲方修改意见后,按照协议约定的期限内完成修改,并再次提交甲方审阅。如修改次数超过协议约定,双方应协商确定是否需要调整相关费用或履行期限。
(10)乙方应向甲方提供样品制作及设计的详细报价,并就样品材质、工艺、制作流程等方面提供专业的建议与说明。
(11)乙方应确保样品制作质量,样品应达到协议约定的标准,如因乙方原因导致样品存在质量问题,乙方应负责修复或重新制作。
(12)乙方应配合甲方进行样品的验收工作,并就样品的细节进行必要的解释与说明。甲方确认样品后,乙方应按照协议约定获取相应款项。
(13)如双方后续进行生产合作,乙方应根据生产合同约定,向甲方提供符合质量要求的生产服务,并承担相应的生产责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的包装盒打样服务费用包括设计方案费及样品制作费。设计方案费为人民币叁仟元整(¥3,000.00),样品制作费根据样品数量、材质、工艺复杂程度等因素确定,具体金额由双方在协议签订后根据乙方报价确认。乙方应在协议签订后X日内向甲方提供详细的费用报价单,甲方在收到报价单后X日内审核确认。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付费用:
(1)设计方案费:甲方在收到乙方提交的初步设计方案并确认后X日内,支付设计方案费的50%,即人民币壹仟伍佰元整(¥1,500.00)。
(2)样品制作费:甲方在收到乙方制作完成的样品并确认合格后X日内,支付样品制作费的70%,即根据实际报价金额的70%支付。
(3)尾款:剩余10%的样品制作费,即根据实际报价金额的10%,作为质量保证金,甲方在样品验收合格并使用X个月后无质量问题后支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX包装设计有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.乙方在收到甲方支付的费用后,应向甲方开具等额的增值税发票。
5.如甲方因故需要取消本协议,已支付的费用不予退还;如因乙方原因导致协议取消,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起X个月。如协议在有效期内未能完成全部打样工作,经双方协商一致,可延期X个月,但延期次数不得超过X次。
2.协议履行关键时间节点如下:
(1)乙方应在协议签订后X日内完成初步设计方案并提交甲方审阅。
(2)甲方应在收到初步设计方案后X日内提出修改意见或确认方案,如需修改,乙方应在收到修改意见后X日内完成修改并提交甲方再次审阅。
(3)乙方应在甲方确认最终设计方案后X日内完成样品制作,并按照协议约定将样品寄送给甲方。
(4)甲方应在收到样品后X日内进行审阅,并提出书面修改意见。如需修改,乙方应在收到修改意见后X日内完成修改并寄送给甲方。甲方如有两次以上修改需求,乙方有权根据实际情况调整服务费用。
(5)样品经甲方最终确认后,双方应确认协议项下的服务履行完毕。如甲方需进一步的生产合作,双方应另行签订生产合同,并按照生产合同的约定履行。
6.任何一方未能按照本协议约定的时间节点履行义务,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付协议项下任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(2)甲方未按时提供必要的产品信息、品牌元素或市场定位要求,导致乙方工作进度延误,每逾期一日,应按延误期间乙方已投入工作的合理费用的一倍向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(3)甲方无正当理由取消本协议,已支付的费用不予退还;如甲方取消协议系因乙方原因导致,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。
(4)甲方对乙方提交的设计方案或样品提出明显不合理或不符合行业标准的修改要求,导致乙方工作重复或无法按期完成,甲方应承担由此产生的额外费用,并按逾期履行部分每逾期一日支付已完成工作费用万分之五的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成初步设计方案,每逾期一日,应按设计方案费(¥3,000.00)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,乙方应承担设计方案费的50%(¥1,500.00)的违约金,并应立即退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(2)乙方未按时完成样品制作,每逾期一日,应按样品制作费(根据实际报价金额确定)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,乙方应承担样品制作费总额的30%的违约金,并应立即退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(3)乙方提交的设计方案或样品存在质量问题,如因材质、工艺、结构等方面存在问题,导致甲方无法使用,乙方应负责修复或重新制作,并承担由此产生的所有费用。如因乙方原因导致样品不符合甲方要求,乙方应承担样品制作费总额的50%的违约金。
(4)乙方未按协议约定履行保密义务,将甲方商业信息或产品信息泄露给任何第三方,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方在收到甲方修改意见后未按时完成修改,每逾期一日,应按修改部分费用(如有)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或协商解除协议。
4.赔偿责任:任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过协议总金额的X倍。
5.解除协议:如一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议,并妥善处理已产生的合作关系。
6.争议优先解决:如双方在履行协议过程中发生争议,应优先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,双方应继续履行协议项下的义务,直至争议解决完毕。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力无法履行,双方互不承担违约责任,已产生的费用结算后协议终止。
4.协商处理:发生不可抗力后,双方应积极协商,采取措施减少损失,并尽快恢复协议履行。如不可抗力持续超过X日,双方应协商解除协议,并按实际履行情况结算费用。
5.不可抗力消除:不可抗力因素消除后,受影响一方应立即恢复履行协议,并通知对方。如因不可抗力导致协议部分无法履行,双方应协商修改协议,并按修改后的协议履行。
6.不可抗力证明:如一方主张因不可抗力无法履行协议,应提供相关证明文件。如双方对不可抗力的影响存在争议,可委托第三方机构进行鉴定。
7.不可抗力与免责:本协议中的不可抗力条款为双方共同免责的依据。任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避责任,如一方利用不可抗力进行欺诈或掩盖其他违约行为,应承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,就争议事项达成一致意见后,签订书面和解协议。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解达成一致意见后,双方应签订调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭进行审理,并承担各自的仲裁费用。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,提供相关证据,并承担各自的诉讼费用。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重事实,以合法、合理的方式解决争议,避免因争议解决不当造成更大的损失。双方应保护协议的完整性,除争议事项外,其他协议内容继续有效。
6.争议解决地的确定:本协议约定争议解决方式时,已明确仲裁或诉讼的管辖机构。如双方在争议解决过程中未就管辖机构达成一致,应按照本协议约定或法律规定确定管辖机构。争议解决地的确定,有助于简化争议解决程序,提高解决效率,并减少双方的法律风险。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后X日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过书面信函发送的通知,寄出后X日视为送达。以邮寄方式发送的通知,挂号信寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:
(1)协议期限届满,双方不再续签;
(2)双方协商一致同意终止协议;
(3)一方严重违约,守约方依据本协议解除协议;
(4)因不可抗力导致协议无法履行,
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