梅州平板电脑租赁协议书

梅州平板电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：梅州XX科技有限公司

甲方地址：广东省梅州市梅江区嘉应西路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：梅州XX电子科技有限公司

乙方地址：广东省梅州市梅县区XX路XX号XX电商产业园X栋X层X室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介**

为满足甲方在梅州市开展业务过程中对平板电脑的临时性需求，乙方作为专业的电子设备租赁服务商，愿意根据甲方的具体要求提供符合条件的平板电脑租赁服务。甲方基于对乙方的信任及租赁服务的实际需求，经双方友好协商，同意就平板电脑的租赁事宜达成如下协议。本协议的签订基于双方均具备完全民事行为能力，且能够合法合规地履行协议约定的各项义务。甲方的租赁需求主要涉及商务办公、展会推广及临时培训等场景，乙方则凭借其在电子设备租赁领域的专业经验和技术支持能力，确保向甲方提供性能稳定、维护及时的平板电脑租赁服务。双方在平等、自愿、公平的基础上，结合市场行情及行业惯例，就租赁物的规格、数量、租金标准、支付方式、使用期限等核心条款达成一致，以明确双方的权利与义务，保障租赁活动的顺利进行。本协议的履行将有助于甲方降低设备采购成本，提高资源利用效率，同时为乙方创造稳定的业务收入，实现互利共赢的合作目标。双方均确认已充分了解本协议的全部内容，并愿意严格遵守协议约定，共同维护租赁关系的稳定与健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在平板电脑租赁事宜中的权利与义务，确保甲方能够按照约定获得所需数量的平板电脑用于特定场景使用，并保障乙方能够合法、安全地收回租赁的平板电脑。协议范围包括但不限于：平板电脑的规格型号、数量、租赁期限、租金标准、支付条件、使用要求、维护保养、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容为，甲方根据自身需求向乙方租赁指定数量的平板电脑，乙方负责提供符合甲方要求的设备并确保其正常运行，双方共同遵守国家及地方相关法律法规，履行各自承诺，完成租赁交易。本协议旨在为双方建立稳定、规范的租赁合作关系提供法律保障，促进资源的有效配置与合理利用。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“平板电脑”指由乙方提供给甲方租赁使用的具有触摸屏功能的便携式智能终端设备，包括但不限于苹果iPad系列、华为MatePad系列及其他品牌同类产品。

“租赁期”指本协议约定的平板电脑实际租赁使用的时间期限，自设备交付甲方使用之日起至甲方按照约定归还之日止。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的平板电脑租赁费用，包括设备使用费、维护费等。

“设备清单”指本协议附件中详细列明租赁平板电脑的型号、数量、序列号、配置等信息清单。

“使用费”指甲方根据本协议约定支付给乙方的设备租赁费用，按照设备数量、租赁期限及约定单价计算。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定获得乙方提供的符合要求的平板电脑，并有权要求乙方在租赁期内保证设备的正常使用功能。

（2）甲方有权要求乙方提供必要的设备使用说明、技术支持及故障排除服务，以保障租赁设备的顺利使用。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的应承担相应的违约责任。

（4）甲方应妥善保管和使用租赁的平板电脑，不得擅自修改设备硬件、安装非法软件或进行格式化等可能损害设备性能的操作。

（5）甲方应遵守国家法律法规及社会公德，不得利用租赁设备从事违法活动，一经发现乙方有权立即收回设备并追究甲方责任。

（6）甲方应按照本协议约定的时间及地点归还租赁设备，归还时设备应保持良好状态，无明显划痕、损坏或功能故障。

（7）甲方应配合乙方进行设备的检查、维护及盘点工作，确保设备清单与实际归还设备一致，如有遗失或损坏应承担赔偿责任。

（8）甲方有权要求乙方在租赁期内提供必要的设备升级、维修或更换服务，以保障设备的正常使用需求。

（9）甲方应提前通知乙方设备使用计划的变更或终止，并按照约定办理设备归还手续，避免因提前终止协议而产生的额外费用。

（10）甲方应确保其使用租赁设备的行为符合相关法律法规及行业规范，不得侵犯任何第三方的合法权益。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供必要的支付凭证。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租赁费用，逾期支付的应向甲方收取滞纳金或违约金。

（3）乙方应按照本协议约定提供符合甲方要求的平板电脑，并保证设备的性能完好、功能正常，符合国家质量标准。

（4）乙方应向甲方提供完整的设备使用说明书、保修卡及必要的技术培训，确保甲方能够正确使用租赁设备。

（5）乙方应负责租赁设备的日常维护和保养，确保设备在租赁期内处于良好的运行状态，并及时修复出现的故障。

（6）乙方应配合甲方进行设备的安装、调试及交付工作，确保设备按时送达并完成初始设置。

（7）乙方有权要求甲方在使用租赁设备时遵守本协议约定，不得进行任何损害设备的行为，如有违规应及时制止并要求赔偿。

（8）乙方应按照本协议约定的时间及地点接收甲方归还的租赁设备，并对设备进行全面的检查、清点和验收。

（9）乙方应保证租赁设备的所有权及使用权合法，无任何权利纠纷或第三方索赔风险，如因此产生纠纷应承担全部责任。

（10）乙方应提供设备租赁相关的增值服务，如设备升级、数据备份、远程技术支持等，以提升甲方的使用体验。

（11）乙方应建立完善的设备管理系统，记录设备的租赁信息、使用情况及维护历史，以便随时向甲方提供查询服务。

（12）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保租赁业务合法合规，并配合甲方完成相关税务申报及审计工作。

（13）乙方应在收到甲方提前终止协议的通知后，按照约定进行设备的回收、评估及处理，并退还甲方已支付的未使用租金。

（14）乙方应提供设备租赁的保险服务，覆盖设备在租赁期间的意外损坏、丢失等风险，并承担相应的保险理赔责任。

（15）乙方应保持与甲方的良好沟通，及时响应甲方的需求及投诉，并提供合理的解决方案，维护双方的租赁合作关系。

第四条价格与支付条件

租赁平板电脑的价格及支付条件如下：

（1）租金标准：甲方租赁乙方提供的平板电脑，租金单价为人民币XX元/台/月（大写：人民币XX元整/台/月），具体租金根据租赁设备型号、数量、租赁期限等因素最终确定。详细租金清单及计算方式作为本协议附件一，经双方确认后生效。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账或现金支付方式向乙方支付租金。支付前，乙方应向甲方开具合法有效的租赁发票或收据。甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户名称：梅州XX电子科技有限公司

开户银行：XX银行梅州市XX支行

银行账号：XXX

（3）支付时间：甲方应按照本协议约定的租赁期限，分期支付租金。首期租金于本协议签订之日支付，后续租金按月或按协议约定的周期支付，具体支付节点以双方确认的租赁进度表为准。如甲方需提前支付全部租金，经乙方同意后可享受XX%的优惠。

（4）支付确认：甲方完成支付后，应向乙方提供支付凭证，乙方核实无误后确认收款。如因甲方未按时支付租金导致乙方损失，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金（按日万分之五计算）及赔偿乙方因此产生的催收费用。

（5）税费承担：本协议约定的租金为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的税费，并在支付租金时一并缴纳。乙方应根据甲方要求提供合规的发票文件。

（6）调整机制：如遇市场行情重大变化或国家政策调整，双方可协商调整租金价格，但调整幅度不得违反行业惯例及法律法规，并需以书面形式确认。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下：

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX个月。

（2）租赁期：甲方租赁乙方的平板电脑期限为XX个月，自乙方将设备正式交付甲方使用之日起计算，至甲方按照本协议约定归还设备之日止。具体交付时间及归还时间以双方确认的租赁进度表为准。

（3）设备交付：乙方应在本协议生效后XX日内，按照设备清单（附件一）向甲方交付租赁设备，交付地点为甲方指定地点或双方协商一致的其他地点。交付时应同时提供设备的原始包装、配件、说明书及保修卡等完整文件。

（4）设备验收：甲方应在收到设备后XX日内完成验收，确认设备型号、数量、配置等信息与清单一致，且设备功能完好。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收确认单。如发现设备存在质量问题，甲方应在验收期内及时通知乙方更换或维修。

（5）租赁期变更：如甲方需延长租赁期限，应至少提前XX日向乙方提出书面申请，双方协商一致后签订补充协议，并按约定支付相应租金。如甲方需提前终止协议，应提前XX日通知乙方，并支付已使用期间的租金及违约金（具体标准见本协议第六条）。

（6）设备归还：租赁期满或协议终止时，甲方应在XX日内将租赁设备归还至乙方指定地点。归还时设备应保持良好状态，无明显磨损、损坏或功能故障，电池容量不低于初始标准的80%，且配件齐全。乙方应在收到设备后XX日内完成检查、清点及验收，并办理相关手续。

（7）续租优先权：在同等条件下，甲方享有对本协议期满后的续租优先权，但需在本协议期限届满前XX日书面通知乙方是否续租，并重新签订租赁协议。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方应严格遵守约定，任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。违约责任具体约定如下：

**1.甲方的违约责任**

（1）逾期支付租金：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付设备或解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担乙方因此产生的催收费用、律师费等维权成本。

（2）擅自使用或转租：如甲方未经乙方书面同意，擅自将租赁设备用于协议约定范围之外的目的，或转租、出借、抵押、担保给第三方，乙方有权立即收回设备，并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。如因此造成设备损坏或第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）设备损坏或遗失：甲方应妥善保管和使用租赁设备，如因甲方保管不当、使用不当或违规操作导致设备损坏、丢失或功能异常，甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照设备维修费用或折旧价值计算，具体标准以双方协商或设备评估报告为准。如设备无法修复或价值损失重大，甲方应赔偿乙方全新的同型号设备费用。

（4）未按时归还：如甲方未按照本协议第五条第（6）款约定按时归还设备，每逾期一日，应按设备总价值的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权向甲方收取每月相当于设备总价值XX%的滞纳金，并保留解除协议、收回设备及追偿损失的权利。

（5）违反保密义务：如甲方利用租赁设备获取的商业信息或技术秘密泄露给第三方，或用于侵犯乙方知识产权，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

（6）提前终止协议：如甲方未经乙方同意提前终止本协议，应向乙方支付相当于XX个月租金的违约金。此外，甲方还应承担乙方因提前终止协议而产生的设备折旧损失、空置期租金损失等。如设备未达预期使用状态或需要重新租赁给其他客户，甲方应承担相应的经济损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）逾期交付设备：如乙方未按照本协议第五条第（3）款约定按时交付设备，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。

（2）设备质量不合格：如乙方提供的设备存在质量问题，在甲方验收期内发现或使用过程中出现非人为损坏的严重故障，乙方应负责维修或更换同型号、同配置的新设备。如因此导致甲方无法按时使用设备，乙方还应支付相当于当月租金XX倍的违约金。若乙方无法及时修复或更换，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（3）违反保密义务：如乙方泄露甲方的商业信息或未按约定履行保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额XX%的违约金。

（4）未提供必要支持：乙方应按照本协议第三条第（2）款约定提供必要的技术支持，如未能及时响应甲方的合理请求或提供有效的设备维护服务，导致甲方使用受限，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的直接损失。

（5）提前终止协议：如乙方未经甲方同意提前终止本协议，应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的设备闲置损失或其他实际损失。此外，乙方还应退还甲方已支付但未使用的租金及违约金。

**3.违约金与赔偿的限制**

（1）双方约定的违约金条款为实际损失的计算参考，任何一方主张违约金时，应提供充分证据证明其实际损失。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额部分。

（2）除本协议另有约定外，任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议并要求违约方赔偿全部损失。损失范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合同履行费用等。

（3）双方同意，本协议中的违约金条款具有惩罚性质，任何一方不得以实际损失低于约定违约金为由请求减少或免除违约责任。但如违约金明显高于实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。

（4）本协议双方均应独立承担各自违约责任，一方违约不影响另一方根据本协议约定追究其违约责任的权利。如因第三方原因导致违约，责任由该第三方承担，违约方仍需承担因其违约行为给对方造成的损失。

**4.不可抗力导致的违约**

如因不可抗力（定义见本协议第二条）导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障（如电力、通讯中断）等。不可抗力应自其发生之日起持续存在，并足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力的具体事件描述、相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）以及预计恢复履行的时间。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力的影响程度和持续时间，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应积极采取措施减少或避免损失。不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失和可得利益损失原则上相互免除。

5.协议解除：如不可抗力影响持续超过XX日，双方仍无法履行协议核心义务的，受影响方有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。解除协议后，乙方应妥善保管未交付或已归还的设备，直至风险完全转移。

6.不可抗力证明：双方均有义务在不可抗力事件发生后妥善保存相关证明材料，并在对方要求时提供。如因一方未能提供有效证明导致责任认定争议的，应承担相应不利后果。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在XX日内尝试达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在上述期限内无法通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向梅州市XX区人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决的，双方应严格遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律诉讼费用。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（二）提交XX仲裁委员会（或具体名称，如“梅州市经济合同仲裁委员会”），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为梅州市。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。解决争议时，应以事实为依据，以法律为准绳，遵循公平、诚信原则，尽量减少争议对双方合作关系的负面影响。

4.专属管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，梅州市XX区人民法院或XX仲裁委员会（根据选择）享有专属管辖权。任何一方在本协议签订前或签订后XX日内，未经对方书面同意，不得就本协议项下的争议向其他有管辖权的人民法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。

5.证据保留：双方均有义务在争议解决过程中真实、完整地提供与争议相关的证据材料。任何一方伪造、隐匿或毁灭证据的行为，将可能导致其主张不被支持，并可能承担相应的法律责任。

6.争议解决后的履行：争议解决后，双方应按照最终生效的判决书、裁定书或仲裁裁决书的内容履行相关义务，并据此结清所有款项。双方同意，争议的解决不影响本协议其他条款的继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送后XX分钟内视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。对需要确认收到的事项，发出通知后XX日内未收到对方确认的，视为对方已收到。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意，将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让行为均需遵守原协议条款，且原协议的效力不受影响。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法