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文档简介
股东分红协议书英文模版1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“远景科技有限公司”(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座15层1501室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为李明,联系电话甲方在数字经济领域拥有丰富的投资经验和项目资源,致力于通过股权投资和合作实现产业升级与价值增值。基于甲方对乙方所持有的“创科智能系统有限公司”(以下简称“目标公司”)股权的收购意向,双方经友好协商,就股东分红事宜达成如下协议。甲方的战略目标是通过此次合作,整合目标公司的技术优势与市场资源,共同开拓智能系统集成业务,并确保股东权益得到合理分配。甲方在协议履行过程中,将负责提供资金支持、市场渠道及管理协同,以实现双方共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“创科智能系统有限公司”(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号创科大厦B座8层801室。乙方为一家依法设立并有效存续的高新技术企业,法定代表人为王强,联系电话乙方专注于智能系统集成技术的研发与应用,拥有多项自主知识产权和核心技术,在智慧城市、工业自动化等领域具备显著的竞争优势。基于乙方对股东分红的需求以及甲方对目标公司股权的战略投资,双方经平等协商,就股东分红的具体事宜达成如下协议。乙方在协议履行期间,将按照约定向甲方提供技术支持、项目实施及运营数据,确保分红来源的稳定性和合规性。乙方的核心诉求是通过此次合作,获得长期稳定的资金回报,同时借助甲方的市场影响力提升自身品牌价值。乙方承诺将严格遵守协议约定,确保分红款项的及时足额支付,并配合甲方完成相关税务及审计程序。
**协议背景与前提条件**
本次股东分红协议的签订,基于以下背景与前提条件:
(1)**合作基础**:甲方作为战略投资者,通过协议约定,对乙方所持有的目标公司股权进行投资,并享有相应的股东分红权。甲方的投资不仅为乙方提供了资金支持,同时也带来了更广阔的市场资源和产业协同机会。双方基于长期合作共赢的原则,明确股东分红的具体规则,以保障投资回报的合理性。
(2)**分红前提**:目标公司需在协议有效期内保持良好的财务状况,确保有可分配的利润。乙方的分红来源限于目标公司依法可分配的税后净利润,且需按照公司章程及本协议约定的比例和方式执行。甲方有权要求乙方提供财务报表及审计报告,以核实分红依据的合规性。
(3)**股权关系**:甲方通过本次协议,间接参与目标公司的股东分红决策,但并不改变乙方的控股股东地位。双方确认,分红协议的履行不影响目标公司内部治理结构及既有股东权益的平衡。
(4)**市场环境**:鉴于当前智能系统集成行业的快速发展,双方认为通过股东分红机制,能够有效激励乙方持续创新,同时为甲方提供稳定的投资收益。协议的签订,旨在通过利益绑定,促进双方在技术研发、市场拓展及产业整合等方面的深度合作。
**关联性说明**
当事人信息的详细描述与协议简介的阐述,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方的投资背景与战略需求,直接关系到分红比例、支付条件等核心条款的设计;乙方的技术优势与分红诉求,则决定了协议中关于利润分配、审计监督等内容的合理性。双方在协议简介中明确合作背景,既体现了协议的合法性,也为争议解决提供了参照标准。例如,若未来发生分红纠纷,双方可依据本协议的背景条款,重新确认分红基数与比例的合理性。此外,当事人信息的完整性,有助于确保协议主体资格的合法性与可执行性,避免后续因主体不适格引发的合同效力问题。
本部分内容严格遵循协议范本的实用性与关联性要求,通过具体案例背景与条款逻辑的衔接,为后续章节的制定奠定了坚实基础,确保整个协议体系的严谨性与可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲方作为战略投资者与乙方就目标公司(创科智能系统有限公司)股东分红相关事宜的权利与义务,通过约定分红比例、支付条件及监督机制,保障双方的合法权益,促进长期稳定合作。协议范围涵盖分红基数的确定、分红比例的约定、支付期限与方式、财务信息披露要求、审计监督权以及争议解决路径等核心内容。具体而言,本协议旨在规范目标公司税后净利润的分配流程,确保分红决策的透明度与合规性,同时为甲方提供必要的投资回报保障,为乙方提供稳定的资金流入渠道。通过本协议的签订,双方旨在建立一套系统化的股东分红管理制度,以适应目标公司业务发展的动态需求,并符合相关法律法规的监管要求。本协议的履行将直接影响双方的经济利益及合作关系,因此各条款的约定均基于平等自愿、诚实信用的原则,并充分考虑了目标公司当前及未来的经营状况。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“目标公司”指乙方或其关联方控股的“创科智能系统有限公司”;
“分红比例”指甲方依据本协议约定从目标公司可分配利润中应得的份额,以百分比表示;
“可分配利润”指目标公司依照《公司法》及公司章程规定,在弥补亏损、提取法定公积金后剩余的税后净利润;
“分红周期”指目标公司每个财年或协议约定的其他时间段,根据该周期内的盈利情况决定是否进行分红;
“财务报表”指目标公司按照会计准则编制的资产负债表、利润表及现金流量表;
“审计报告”指经具有合法资质的会计师事务所出具的关于目标公司财务状况的独立评估文件。
上述定义是本协议履行过程中的关键术语,任何一方均应按照本定义理解并执行协议相关条款,避免因概念模糊引发争议。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权按照本协议约定的分红比例,在目标公司完成利润分配决策后,获得相应份额的分红款项。甲方的分红请求权以目标公司实际产生的可分配利润为前提,且需符合公司章程及本协议的约定。
(2)甲方有权要求目标公司在每个分红周期结束后30日内,提供真实、完整的财务报表及审计报告,以核实可分配利润的数额及分红依据的合规性。甲方对财务数据的审查权不损害目标公司正常经营秩序,但目标公司需配合提供必要资料。
(3)甲方有权参与目标公司股东(大)会中与分红事项相关的表决,并提出修改分红比例或调整分红政策的建议,但最终决策需遵循目标公司章程及股东权利义务的约定。甲方的参与仅限于行使股东权利,不得干预目标公司的日常经营管理。
(4)甲方应按照本协议约定的支付条件,及时足额收取目标公司分配的分红款项。如甲方需要目标公司提供担保以支持其投资权益,双方可另行签订担保协议,但该安排不影响本协议分红条款的独立性。
(5)甲方应遵守目标公司所在地的税收法律法规,并就其获得的分红款项依法自行缴纳税款。若目标公司代扣代缴相关税费,甲方应提供必要协助以完成税务申报程序。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方作为目标公司的主要股东,有权在符合公司章程及本协议约定的情况下,决定分红比例的设置及分红方案的执行。乙方的决策需基于目标公司可持续发展的财务状况,并确保分红政策的公平性,不得损害其他股东合法权益。
(2)乙方有义务按照本协议约定的分红周期,及时召开股东(大)会或以其他合法方式审议分红方案,并确保方案内容符合目标公司内部治理程序。若分红方案涉及修改公司章程或增减注册资本,乙方需依法完成相应变更手续。
(3)乙方有义务保证目标公司提供的财务报表及审计报告真实、准确、完整,并对信息披露的内容承担法律责任。如因乙方提供虚假财务信息导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任,包括但不限于直接经济损失及合理的维权费用。乙方的信息披露义务延伸至关联公司对目标公司的影响,需确保无重大利益冲突或财务勾连未充分披露。
(4)乙方有义务在分红款项支付前,确保目标公司已依法完成利润分配前的必要程序,包括但不限于弥补亏损、提取法定公积金等。如目标公司在某个分红周期内亏损或现金流不足,乙方应暂停分红方案并告知甲方,双方可协商调整分红条件或延长支付期限。
(5)乙方有义务配合甲方行使审计监督权,提供目标公司经营管理的相关资料,包括但不限于董事会决议、关联交易记录及重大资产处置情况。乙方的配合义务不涉及向第三方泄露商业秘密,但需在股东内部或协议约定范围内向甲方提供必要信息以评估分红风险。若乙方未按约定提供资料,甲方有权要求目标公司董事会采取补救措施,并视情节严重程度要求调整分红比例或解除协议。
(6)乙方应确保分红款项的支付符合目标公司所在地的法律法规,包括但不限于反洗钱规定及税务申报要求。如分红涉及跨境支付,乙方需提前告知甲方相关国家的外汇管制政策,并协助甲方完成跨境资金调拨的合规程序。乙方的义务还包括在分红支付后30日内,向甲方提供收款凭证及税务相关文件,以证明履行了资金交付义务。
第四条价格与支付条件
本协议项下的“价格”并非指一次性支付金额,而是指甲方依据本协议约定应从目标公司获得的分红款项总额。分红款项的数额以目标公司每个分红周期结束后的可分配利润为基础,按照本协议第一条约定的分红比例计算确定。支付条件包括:
(1)支付时间:目标公司确认可分配利润并作出分红决议后,应在决议作出之日起30日内,将应付分红款项支付至甲方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行北京海淀支行
户名:远景科技有限公司
账号:6222020100123456789
(2)支付方式:分红款项应通过银行转账方式支付,转账凭证需作为收款证明。如目标公司采用代扣代缴方式先行扣缴相关税费,目标公司应在支付分红款项的同时,将代扣代缴的税额单独列出,并向甲方提供完税凭证。甲方应就其获得的净分红款项依法自行承担纳税义务。
(3)支付条件:甲方收款的前提是目标公司已按照本协议约定履行财务披露义务,且分红款项的计算依据真实有效。如甲方对财务报表或分红比例有异议,应在收到目标公司提供的文件后15日内提出,双方应在30日内通过友好协商解决。若协商不成,可按照本协议第十二条约定处理。目标公司不得以自身资金周转困难为由,无正当理由延迟支付已确认的分红款项。
双方确认,支付条件的具体执行不影响本协议其他条款的独立性,包括违约责任的承担及争议解决机制的适用。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至目标公司停止经营或双方一致决定终止本协议之日止,但本协议中关于违约责任、争议解决及保密条款的效力不受期限限制。
关键时间节点包括:
(1)分红周期:目标公司以财年作为分红周期,即每年进行一次分红决策。目标公司应在财年结束后的4个月内(即次年2月底前)完成年度财务审计,并在此基础上召开股东(大)会审议分红方案。
(2)财务披露:目标公司应在每个分红周期结束后的30日内,将经审计的财务报表及分红方案草案同时提交给甲方及公司其他股东。如甲方或任何股东对财务数据有异议,目标公司应在收到异议后15日内补充说明或提供额外审计报告。
(3)分红支付:目标公司应在股东(大)会通过分红方案后的30日内完成支付,最迟不超过45日。如需延迟支付,目标公司应提前30日书面通知甲方,并说明具体原因及预计支付时间,且每次延迟支付不得累计超过6个月。
(4)协议续期:本协议到期前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一个分红周期。如需变更续期条件,双方应在期限届满前60日另行协商。
双方确认,履行期限的约定是协议稳定性的重要保障,任何一方不得无故单方面延长或缩短履行期限,除非双方达成书面一致。
第六条违约责任
**1.违约情形及认定**
(1)**甲方违约**:若甲方无正当理由拒绝接收按本协议约定计算并合法支付至其指定账户的分红款项,或因甲方自身原因导致收款账户无效,目标公司有权将应付款项支付至甲方最新书面指定的账户,若甲方逾期指定,则目标公司有权直接支付至协议首部列明的原账户。甲方单方面拒绝分红款项不构成目标公司违约,且甲方仍需承担因拒绝接收而产生的银行手续费等实际损失。若甲方恶意阻挠目标公司正常履行分红义务,构成对协议诚信原则的违反,目标公司有权暂停后续分红或解除协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给目标公司及第三方造成的损失。
(2)**乙方(目标公司)违约**:
a.**未按时支付**:目标公司未能在约定支付期限内(每期分红决议作出后30日内)足额支付分红款项,构成违约。每逾期一日,目标公司应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过应付分红总额的20%。逾期超过30日,甲方有权要求目标公司立即支付全部应付分红,并解除本协议,目标公司还应就违约行为向甲方支付相当于应付分红总额10%的赔偿金。
b.**虚假披露**:若目标公司提供的财务报表或审计报告存在虚假记载或重大遗漏,导致甲方基于错误信息接受分红或未获应得分红,目标公司应立即返还甲方已收款项,并按虚假信息披露所涉金额的100%支付赔偿金。若该行为构成犯罪,目标公司及相关责任人员应承担刑事责任,甲方亦有权向司法机关举报。
c.**违反支付条件**:若目标公司未按约定履行财务披露义务,或擅自改变分红比例,甲方有权要求目标公司纠正,并就纠正前期间的分红差额按每日1%的标准支付违约金。纠正期间最长不超过90日,若目标公司仍无法达到约定条件,甲方有权解除协议并要求赔偿。
**2.违约后果及责任范围**
a.**违约金**:本协议约定的违约金条款具有独立性,即使协议其他部分无效,违约金条款仍可单独适用。违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
b.**赔偿损失**:违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、取证费等合理开支。若违约行为导致协议目的无法实现(如因财务造假导致甲方无法判断投资价值),守约方有权要求解除协议并要求违约方承担协议总金额30%的惩罚性赔偿。
c.**责任竞合**:若违约方同时存在多项违约行为,守约方有权选择最有利于自身的救济方式,包括但不限于合并计算违约金、要求继续履行与赔偿损失并行。目标公司不得以“不可抗力”为由免除其对分红支付义务的责任,但可申请延期支付,延期期间不计算违约金。
d.**协议解除权**:发生严重违约(如支付逾期超过60日、财务欺诈经司法确认)时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,目标公司应立即停止分红行为并结清所有应付款项,且违约责任不受诉讼时效限制。
e.**关联责任**:若目标公司的控股股东或实际控制人指示或胁迫目标公司违反本协议,该等主体应与目标公司承担连带赔偿责任。甲方在追索违约责任时,目标公司不得以内部治理问题为由推诿责任。
双方确认,违约责任的约定旨在维护协议严肃性,保障守约方合法权益,任何一方均应以诚信履行本协议各项义务。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整、禁运等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁等措施;
(5)罢工、骚动、网络攻击或系统故障,导致协议履行受到实质性影响。
不可抗力事件应经第三方专业机构(如公证处或行业协会)出具证明文件,或由受影响方在事件发生后30日内提供有效证据予以证明。
2.**责任免除**
若发生不可抗力事件,导致一方或双方无法履行本协议全部或部分义务,受影响方应立即通知对方,说明事件情况及预计影响期限。双方应在不可抗力事件发生后15日内协商确定是否暂停、部分履行或终止协议。
在不可抗力影响期间,受影响方免于承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应对方要求提供必要协助以证明其履行了减损义务。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,且已发生的不可抗力不影响协议其他条款的效力。
若不可抗力持续超过90日,双方均有权单方面解除本协议,并应就协议履行期间产生的收益或损失进行清算。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,但应返还已收或应付的分红款项及利息(如有)。双方确认,不可抗力条款的适用不影响协议整体目的的实现,仅为履行过程中设置合理豁免机制。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托中国国际贸易促进委员会(CIC)进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议一方所在地,或双方书面约定的其他地点。仲裁语言为中文。
仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。
3.**诉讼**
除本协议明确约定仲裁外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方在仲裁前已向法院起诉,且另一方已参与仲裁程序,仲裁庭应驳回该起诉,或待仲裁程序结束后以仲裁裁决为基础作出判决。双方确认,仲裁条款的约定不影响本协议其他条款的效力,且仲裁结果可申请法院强制执行。
4.**争议范围**
本协议项下的争议包括但不限于分红计算争议、支付延迟责任、信息披露义务履行、违约金适用及不可抗力事件处理等所有与本协议履行相关的纠纷。双方同意,无论争议是否已提交仲裁或诉讼,均应将争议事项告知对方,并配合解决,避免重复处理。
双方确认,争议解决条款的设定旨在高效、低成本地解决纠纷,维护商业合作关系的稳定性,所有争议解决方式均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送的通知,签收时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后5日视为送达。若通知指向特定地址但未实际送达,该方仍应承担因其未及时变更地址而产生的风险。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,且变更方应承担违约责任。若双方对协议变更达成一致,应以书面形式记录变更细节,包括变更内容、生效日期及双方授权代表签字。
3.**完整协议**
本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何一方均不得依据本协议主题事项提出与协议内容不符的主张或抗辩。
4.**可分割性**
若本协议任何条款被认定无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,若无法达成一致,受影响方有权解除协议并要求赔偿。
5.**转让限制**
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守本协议其他条款约定,且受让方应承担与转让方同等的违约责任。
6.**法律适用与管辖**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民
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