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文档简介
指挥终端通信协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,联系电话:010-XXXXXXX。甲方是一家从事指挥终端产品研发、生产及销售的高新技术企业,具备丰富的行业经验和技术实力。甲方的经营范围涵盖指挥调度系统、应急通信设备及相关解决方案的研发与推广,致力于为客户提供高效、安全的指挥终端产品及服务。作为本次协议的买方/出租方/委托方,甲方基于业务发展需要,拟采购/租赁/委托乙方提供的指挥终端设备及配套服务,以满足其在指挥调度、应急响应等方面的实际需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:YY通信设备股份有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层X室,联系电话:021-XXXXXXX。乙方是一家专注于指挥终端设备研发、生产及销售的大型企业,拥有先进的制造工艺和完善的供应链体系。乙方的核心产品包括指挥调度平台、无线通信终端、视频监控系统等,广泛应用于政府、军队、公安、消防等领域。作为本次协议的卖方/承租方/服务提供方,乙方承诺向甲方提供符合国家及行业标准的指挥终端设备及配套服务,确保产品性能稳定、功能完善,并按照约定履行相关义务。
###协议简介
本协议的签订基于甲乙双方在指挥终端领域的长期合作关系及市场前景的充分认知。甲方作为指挥终端产品的需求方,在业务拓展及系统升级过程中,需要可靠的通信设备与技术支持。乙方作为行业领先的指挥终端产品供应商,具备强大的研发能力、生产规模和市场口碑。双方基于平等互利、协商一致的原则,达成如下合作意向:甲方拟采购/租赁/委托乙方提供的指挥终端设备及配套服务,乙方同意按照本协议约定履行交付/租赁/服务义务。本次合作旨在通过双方的资源整合与专业优势,共同提升指挥调度系统的效能,满足甲方在应急通信、指挥协同等方面的实际需求。协议的履行将有助于甲方优化现有通信基础设施,提升业务处理能力,同时保障乙方的市场竞争力与商业利益。双方均确认,本协议的签订符合各自的发展战略,且具备充分的履约能力与法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在指挥终端设备及配套服务领域的合作目标与内容。具体而言,甲方通过本协议采购/租赁/委托乙方提供的指挥终端设备(以下简称“设备”)及相关服务(以下简称“服务”),旨在构建或完善一套高效、稳定、安全的指挥调度通信系统,以满足其在日常运营及应急响应场景下的指挥协同、信息传递及资源调度需求。协议范围涵盖设备的规格型号、技术参数、交付/租赁/服务方式、验收标准、维护支持、费用结算等全部合作事项。双方将依据本协议约定,各自履行相应职责,确保指挥终端系统的顺利部署、稳定运行及持续优化,最终实现提升指挥效率与应急响应能力合作目标。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下含义:
1.“指挥终端”:指由乙方提供,用于指挥调度、应急通信、数据传输等功能的硬件设备与软件系统,包括但不限于移动指挥终端、固定指挥台、配套软件平台等。
2.“服务”:指乙方为保障指挥终端正常运行而提供的安装调试、技术培训、故障排除、系统升级、备件供应等支持性服务。
3.“交付/租赁/委托”:根据本协议约定,乙方向甲方提供指挥终端的方式,包括一次性交付、租赁使用或服务委托等模式。
4.“验收标准”:指本协议附件中约定的设备质量、功能性能及服务效果的检验依据。
5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.“协议期限”:指本协议约定的有效时间,自双方签字盖章之日起至各项合作义务履行完毕之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
a.权利:甲方有权按照本协议约定接收乙方提供的指挥终端设备及服务;有权对设备的质量、规格、性能进行检验,并依据约定标准验收;有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务;对乙方违反本协议约定行为,有权要求其采取补救措施或赔偿损失。
b.义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付设备款/租金及服务费;应提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并确保其符合设备要求;应指定专门人员配合乙方的安装、调试、培训及验收工作;应按照乙方提供的操作手册及规范使用设备,避免因不当使用造成的损坏;应在设备出现故障或需要维护时,及时通知乙方并提供必要协助;应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得利用设备从事违法活动。
2.乙方的权力和义务:
a.权利:乙方有权按照本协议约定向甲方收取设备款/租金及服务费;有权要求甲方提供必要的合作条件以完成设备的交付/安装/租赁/服务;有权根据约定标准对已交付/安装的设备进行验收前的检查;对甲方违反本协议约定(如未按时付款)行为,有权要求其限期履行或采取相应措施。
b.义务:
i.设备提供义务:乙方应确保所提供的指挥终端设备符合本协议约定的规格型号、技术参数及质量标准,并按照约定的时间、地点交付给甲方。乙方有权要求甲方在设备交付前签署相关确认文件。乙方应提供设备的完整技术资料、合格证、保修卡等文件。
ii.安装调试义务:乙方应派遣具备专业资质的技术人员进行设备的安装、调试工作,确保设备按照设计要求正常运行。安装调试过程中产生的相关费用(不含甲方额外要求的服务)由乙方承担。
iii.培训义务:乙方应按照本协议约定,为甲方指定人员提供设备操作、维护等方面的培训,确保甲方人员能够熟练使用设备。培训应包括但不限于理论讲解、实际操作演示及考核,乙方应提供相应的培训教材。
iv.售后服务义务:乙方应提供本协议约定的售后服务,包括故障响应、维修、更换备件等。乙方应在收到甲方故障通知后,按照约定时限派员到场处理,或提供远程技术支持。对于保修期内的设备故障,乙方应提供维修服务;保修期外的维修服务,费用由甲方承担(除非本协议另有约定)。
v.知识产权义务:乙方保证其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方设备导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理并承担相关费用。
vi.隐私保护义务:乙方应确保设备在设计和使用过程中符合国家关于信息安全和隐私保护的法律法规,不得收集或泄露甲方的敏感信息,除非获得甲方书面授权。
vii.更新与支持:在协议有效期内,乙方应根据技术发展及甲方需求,提供必要的系统升级或功能增强服务,并持续提供技术支持。
(注:本部分内容根据要求进行了详细阐述,实际协议中可根据具体合作模式进一步细化相关权利义务。)
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的价格根据双方协商一致,具体包括但不限于指挥终端设备的设备款、运输费、安装调试费、培训费、服务费等。最终价格以双方签署的报价单或合同附件为准。如采用租赁模式,租赁价格及租金构成(包括设备折旧、服务费、税费等)依据双方约定执行。如采用委托服务模式,服务费用根据服务内容、服务量、服务标准等因素确定。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议约定的款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户名称:YY通信设备股份有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:甲方应按照以下约定的时间和条件支付款项:
a.预付款:甲方在签订本协议后XX日内,应向乙方支付合同总金额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款。乙方在收到预付款后开始履行设备生产/备货义务。
b.设备交付/验收款:设备交付给甲方并经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付合同总金额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
c.尾款/服务费:根据本协议约定,甲方应在设备安装调试完成并投入使用后XX日内,或服务期满后XX日内,向乙方支付剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为尾款或服务费。
甲方应按照约定时间足额支付款项,任何逾期支付均构成违约。乙方有权要求甲方支付逾期款项,并按日加收逾期支付金额XX%的违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日内,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
2.设备交付期限:乙方应在本协议生效后XX日内,或收到甲方预付款后XX日内,将符合约定的指挥终端设备交付至甲方指定地点。交付时间可能因物流、运输等因素影响,乙方应提前通知甲方并协商调整。
3.安装调试期限:乙方应在设备交付给甲方后XX日内,完成设备的安装和初步调试工作。甲方应积极配合提供必要的条件。如有需要,乙方应在设备安装调试过程中根据甲方要求提供进一步的技术支持。
4.培训期限:乙方应在设备安装调试完成后XX日内,或根据双方约定的时间,完成对甲方指定人员的培训工作,培训时间共计XX学时。
5.售后服务期限:自设备最终验收合格之日起,乙方提供XX年的售后服务(包括但不限于故障响应、维修、更换备件等),并在协议期满后继续提供有偿技术支持服务。
双方应严格遵守本协议约定的各项期限,任何一方无正当理由延迟履行义务,均可能构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期付款:如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付剩余设备/服务,或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期付款还可能影响其在乙方处的信用评价。
b.未提供必要条件:如甲方未能按照约定提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络或其他必要条件,导致乙方无法按时完成安装调试工作,每延迟一日,甲方应按乙方因此造成的直接损失额的XX%向乙方支付违约金。延迟超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿损失。
c.不配合工作:如甲方无故拒绝或拖延配合乙方的安装、调试、培训、验收或售后服务工作,给乙方造成延误或额外费用,甲方应承担由此产生的全部费用,并按延误或费用金额的XX%支付违约金。情节严重者,乙方有权解除协议并要求赔偿。
d.违规使用:如甲方违反约定使用设备,造成设备损坏或性能下降,甲方应负责修复或赔偿,并承担由此产生的所有费用。
2.乙方违约责任:
a.设备质量违约:如乙方提供的设备存在本协议约定的质量缺陷(以国家标准、行业标准或双方约定为准),或在交付后XX日内发现非甲方人为原因造成的性能故障,乙方应在收到甲方通知后XX日内予以维修、更换或采取其他补救措施,直至达到约定标准。逾期未处理的,甲方有权要求降低设备价格或解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
b.逾期交付:如乙方未能按照本协议第五条约定的交付期限交付设备,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项(扣除已产生的合理费用),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
c.未履行服务义务:如乙方未能按照本协议约定履行安装调试、技术培训、售后服务等义务,导致甲方无法正常使用设备或产生其他不利影响,乙方应负责在合理期限内完成服务,并按服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致设备无法修复或功能严重受损,甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并解除协议。
d.知识产权侵权:如因乙方提供的设备侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔、诉讼或行政处罚,乙方应负责承担全部法律责任、费用(包括诉讼费、律师费、赔偿金等),并按甲方实际损失额的XX%(最高不超过合同总金额)向甲方支付违约金。
3.解除协议的后果:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后,违约方应承担相应的违约责任,已产生的费用结算清楚,乙方应将甲方尚未使用的设备返还(或按折旧后的价值结算),并赔偿守约方的损失。
4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失(如预期利益损失)、守约方为追究违约责任而支出的合理费用(如律师费、差旅费等)。
5.不可抗力免责:根据本协议第十条的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
6.不可抗力后的处理:不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行协议。如不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议,并按实际履行情况结算。
(注:本条款对违约情形和后果进行了详细规定,旨在明确双方责任,保障协议顺利履行。具体违约金比例、赔偿限额等可根据实际情况协商确定。)
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。
3.责任免除:根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力导致义务无法履行的,该义务视为已履行或无需履行。但遭受不可抗力一方仍应采取合理措施,减轻或避免损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。经协商一致,可以解除本协议。协议解除后,双方应根据实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。
5.不可抗力消除:不可抗力原因消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并通知对方。双方应就不可抗力期间已发生的事项及后续履行事宜进行协商,达成一致后继续履行。
6.不可抗力声明:双方确认,在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,无法预见到本协议履行期间可能发生不可抗力事件。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应尽可能通过书面形式进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,将争议提交至XX(地点)的XX调解委员会(或双方认可的第三方调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。
3.法律途径:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在协议履行期限届满后XX日内,选择以下第XX种方式解决:
a.向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为:由甲方所在地(或乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院。
b.向XX(仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)申请仲裁。仲裁规则适用该仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。双方均应配合争议解决机构(无论是法院、仲裁机构还是调解委员会)的工作,提供相关证据材料,并遵守其作出的决定或裁决。
5.专属管辖(如适用):除本条约定外,双方同意,与本协议履行相关的任何争议,均应适用本协议约定的争议解决方式及管辖机构/法院。任何一方在本协议履行期间或之后,就同一争议事项向其他管辖机构/法院提起诉讼或仲裁,均视为无效,除非得到对方的书面同意。
6.保密:双方在争议解决过程中披露的保密信息,仍应遵守本协议关于保密条款的规定,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达,但对方有证据证明未实际接收的除外。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方约定允许的转让除外。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近
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