摄像机租赁协议书

摄像机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京智联影像科技有限公司

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海锐视电子设备租赁有限公司

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区博金路88号科创中心B座8层801室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，基于双方在影像设备租赁领域的专业合作基础，旨在明确双方在摄像机租赁过程中的权利与义务。甲方因举办“2024国际科技创新大会”活动需要，需临时租赁高质量的摄像机设备，乙方作为专业的影像设备租赁服务商，同意向甲方提供符合活动要求的摄像机设备，并按照本协议约定履行交付、使用、维护及回收等义务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订背景源于甲方在大型活动筹备过程中对专业影像设备的迫切需求，乙方凭借其丰富的设备资源、专业的技术支持和完善的租赁服务能力，能够为甲方提供可靠的设备保障。双方在前期已就设备型号、租赁期限、技术支持等关键事项达成初步意向，现通过本协议进一步固化合作内容，确保租赁活动的顺利进行。协议内容涉及设备交付标准、使用规范、费用结算、违约责任等多个方面，既保障了甲方的活动需求，也维护了乙方的合法权益。

在协议执行过程中，甲方将按照约定支付租赁费用，并妥善使用租赁设备；乙方将按时交付符合标准的设备，并提供必要的技术指导与售后服务。双方均需严格遵守协议条款，确保租赁活动的有序开展。本协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，也是对后续履约行为的规范，对保障活动顺利进行具有重要意义。协议中关于当事人资质、设备交付、费用支付等条款均基于双方实际需求设计，具有明确的操作性和约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方因举办“2024国际科技创新大会”活动需要，向乙方租赁专业摄像机设备的权利义务关系，确保租赁设备的按时交付、妥善使用及安全回收。协议范围涵盖摄像机设备的选型、交付标准、租赁期限、费用结算、维护责任、违约处理及争议解决等全部租赁活动相关事项。具体内容包括：1.乙方根据甲方需求提供符合活动规格的摄像机设备，并确保设备在租赁期内处于良好工作状态；2.甲方按照约定支付租赁费用，并负责设备的日常管理和使用安全；3.双方就设备交付、使用监督、维护支持、故障处理等事项进行具体约定；4.明确租赁期满后设备的回收流程、检验标准及交接方式；5.设定违约情形及相应的责任承担方式，保障双方合法权益。本协议旨在通过规范化操作，降低租赁风险，提高活动影像资料质量，为双方合作奠定法律基础。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.“摄像机设备”指乙方提供给甲方的专业级摄像机，包括但不限于高清摄像机、4K摄像机、特种摄像机等，具体型号以本协议附件一列明为准；

2.“租赁期限”指自设备交付甲方使用之日起至甲方归还设备之日止的期间，具体起止时间以本协议约定为准；

3.“交付标准”指设备在交付时应具备的功能完好、配件齐全、技术参数符合约定、附带完整使用说明书及保修卡等要求；

4.“使用说明书”指设备制造商提供的技术操作及维护指南；

5.“维护责任”指乙方负责设备的维修保养及故障修复，甲方负责设备的日常保管及非因乙方原因造成的损坏；

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及合同解除权；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供符合活动需求的摄像机设备，并有权对设备交付标准、技术参数等进行验收确认；

(2)甲方应按照本协议约定按时支付租赁费用，逾期支付应承担每日千分之五的违约金；

(3)甲方在使用设备过程中应遵守操作规范，确保设备安全，不得用于非法用途或超出约定范围；

(4)甲方应指定专人负责设备的日常管理，并配合乙方进行必要的现场技术指导；

(5)如因甲方原因导致设备损坏、遗失或功能异常，甲方应承担修复费用或按设备折旧价赔偿；

(6)甲方应按照约定时间将设备归还乙方，归还时应保证设备处于良好状态，配件齐全，外观无损伤；

(7)甲方有权要求乙方提供设备租赁期间的保险证明，并监督保险覆盖范围是否满足活动需求；

(8)如活动需求变更需延长租赁期限，甲方应提前7日书面通知乙方，双方协商调整费用后继续履行。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按照约定支付租赁费用，并有权在甲方逾期支付时暂停设备交付或收回设备；

(2)乙方应确保提供的摄像机设备符合本协议约定的型号、数量及性能标准，并随附完整的设备文件及备件；

(3)乙方应承担设备在租赁期间的维修责任，包括非人为原因导致的故障修复或更换同等性能设备，但设备自然损耗除外；

(4)乙方应提供专业的技术支持，包括设备安装调试、操作培训及现场故障应急处理，确保设备满足活动使用要求；

(5)乙方应向甲方提供设备租赁期间的保险服务，保险金额不低于设备原值的200%，并提供保险单复印件备案；

(6)乙方有权对甲方使用设备的情况进行监督，发现违规操作时应及时制止并要求纠正；

(7)如因乙方设备本身质量问题导致活动影像资料损失，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过租赁费用总额；

(8)乙方应按照约定时间派员回收设备，并对设备进行专业检查，确认状态后办理交接手续；

(9)乙方应保证租赁设备的合法来源，并配合甲方完成相关资质审查，如因乙方资质问题导致的活动延误，乙方应承担全部责任；

(10)乙方应提供设备租赁期间的维护记录及保险理赔相关文件，并按甲方要求提交工作报告。

第四条价格与支付条件

本协议项下的摄像机租赁费用总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），该费用包含所租赁全部摄像机的租赁费、设备运输费（由乙方负责将设备运送至甲方指定地点）、基础技术支持费及设备在租赁期间的保险费。甲方应按照以下方式支付租赁费用：首期付款为合同签订后3日内支付总费用的50%，即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）；余款在设备交付甲方验收合格后10日内支付完毕。甲方支付方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：开户行：上海锐视电子设备租赁有限公司账户名：上海锐视电子设备租赁有限公司账号：0223456789123456789。若甲方未能按本约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额每日千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部未付款项及已产生费用，并保留向甲方追偿全部损失的权利。

第五条履行期限

本协议的履行期限自2023年11月15日起至2024年4月30日止，共计120日。其中摄像机交付时间应不晚于2023年11月15日，回收时间不早于2024年4月30日。双方应严格遵守上述时间节点，如因不可抗力或经双方书面协商一致，可适当调整履行期限。甲方活动举办时间为2024年3月10日至3月12日，乙方应确保在此期间提供设备的技术支持和应急维修服务。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更履行期限，否则应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)**未按时支付款项**：如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付该期应付款项每日千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权单方面解除协议，甲方除支付全部未付款项及违约金外，还应承担设备运输费、技术支持费等已发生费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合作机会损失、市场声誉损失等。

(2)**未按约定使用设备**：如甲方将租赁设备用于非法活动、超出约定范围或违反操作规范导致设备损坏，甲方应承担设备维修费用或按设备折旧价赔偿。赔偿金额以设备原值或双方认可的评估值为准，并支付每日千分之五的设备占有费，直至赔偿款项付清之日止。

(3)**未按时归还设备**：如甲方未按本协议第五条约定的回收时间归还设备，每逾期一日，应向乙方支付设备原值每日千分之二的违约金。逾期超过60日，乙方有权通过司法途径追偿，并要求甲方支付相当于设备原值30%的赔偿金。

(4)**未配合回收或检查**：如甲方拒绝乙方派员进行设备回收或检查，甲方应承担乙方因此产生的额外运输费、检测费等，并支付每日千分之五的设备占用费。

**2.乙方的违约责任**

(1)**未按时交付设备**：如乙方未按本协议第五条约定的交付时间提供设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额每日千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权单方面解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于活动延期举办的额外成本、第三方服务费用等。

(2)**交付设备不符合标准**：如乙方交付的设备存在型号不符、功能缺陷、配件缺失等问题，甲方有权要求乙方在3日内更换或修复。逾期未处理或修复效果不达标，甲方有权拒收设备并要求乙方退还全部款项，同时支付合同总金额20%的赔偿金。

(3)**未提供技术支持**：如乙方未按本协议第二条约定提供必要的设备安装、调试、操作培训或应急维修服务，导致甲方活动无法正常进行，乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方立即派员提供支持，并支付额外的技术服务费。如因乙方技术支持不到位造成甲方重大损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于合同总金额的30%。

(4)**设备损坏或遗失**：如租赁期间因乙方设备本身质量问题导致损坏或遗失，乙方应承担全部维修或赔偿责任，并应立即提供同等性能的替代设备。若无法替代，乙方应按设备原值全额赔偿，并支付合同总金额10%的违约金。

**3.违约金与赔偿的关系**：本协议约定的违约金与赔偿金并非累加计算，若一方违约行为同时符合多种违约情形，另一方有权选择最有利于自身的责任承担方式。双方均应保证履行本协议项下的全部义务，任何违约行为均可能导致协议解除及进一步的司法救济，违约方还应承担守约方为维权产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件发生后，遭受该事件的一方应在合理期限内（不超过15日）书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），以便对方核实。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过30日，双方有权协商解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况各自承担，但双方均应避免或减轻不可抗力带来的进一步损害，并承担由此产生的合理费用。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至设备所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁选择：若双方在本协议签订之日起30日内未能就协商解决达成一致，则应将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。争议解决期间，双方均应遵守本协议约定，不得单方面中止履行合同义务或采取其他损害对方利益的行为，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。任何一方就争议向仲裁机构或法院提起诉讼，均不影响另一方根据本协议约定采取临时措施的权利。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式变动的，均不产生法律效力。若变更内容与原协议冲突，以书面签署的最终版本为准。

(3)**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方在履行完毕本协议项下主要义务后，协议自动终止。若出现本协议第六条所述严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求其承担相应责任。协议终止后，双方应结清所有款项，返还租赁设备，并按照约定处理保密信息和技术资料。

(4)**保密义务**：双方应对本协议