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文档简介

竣工结算协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方全称],法定代表人:[法定代表人姓名],地址:[甲方详细注册地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码],联系方式:[甲方主要联系人电话及邮箱]。甲方系依法设立并有效存续的[公司类型,如:有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,是[项目名称或标的物]的购买方/出租方/委托方,根据相关法律法规及双方前期协议约定,现与乙方就[项目名称或标的物]的竣工结算事宜达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议。

甲方在本次合作中主要权利义务涉及但不限于:

(1)依据本协议及相关合同约定,对乙方的竣工结算成果进行审核与确认;

(2)按照本协议约定支付相关款项,并确保资金来源合法合规;

(3)提供必要的协助资料,包括但不限于原始合同文件、工程变更记录、验收报告等;

(4)对竣工结算过程中的商业秘密及技术信息承担保密义务,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方全称],法定代表人:[法定代表人姓名],地址:[乙方详细注册地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码],联系方式:[乙方主要联系人电话及邮箱]。乙方系依法设立并有效存续的[公司类型,如:有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,是[项目名称或标的物]的供应商/承租方/服务提供方,根据相关法律法规及双方前期协议约定,现与甲方就[项目名称或标的物]的竣工结算事宜达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议。

乙方在本次合作中主要权利义务涉及但不限于:

(1)按照合同约定及行业规范,完成[项目名称或标的物]的竣工结算工作,并保证成果的真实性、准确性;

(2)向甲方提交完整的竣工结算文件,包括但不限于结算清单、计算依据、变更签证单等,并配合甲方进行核对;

(3)对竣工结算过程中涉及的财务数据及商业信息承担保密义务,确保仅用于本协议约定目的;

(4)如因乙方原因导致结算成果存在错误,应承担修正责任并承担由此产生的费用,若给甲方造成损失,应予以赔偿。

###协议简介

本协议的签订基于甲乙双方此前签订的[前期合同名称,如:《建设工程施工合同》《租赁合同》《服务委托协议》等],该前期合同已明确约定[项目名称或标的物]的交付标准、验收程序及结算方式。现工程已按合同约定竣工/服务已完全履行完毕,甲方需对乙方提交的竣工结算文件进行最终审核确认,双方通过本协议明确结算金额、支付条件及违约责任等内容,以规范双方权利义务,确保交易安全。

协议背景及前提条件如下:

1.**项目背景**:甲方委托乙方完成[项目名称或标的物]的[具体内容,如:施工建设、设备租赁、咨询服务等],项目周期自[起始日期]至[结束日期],期间双方已按合同约定履行各自义务。

2.**结算前提**:乙方已完成竣工结算准备工作,并已向甲方提交初步结算文件,甲方经初步审核确认无异议,双方同意在此基础上进行最终结算。

3.**法律依据**:本协议的签订及履行严格遵循《中华人民共和国民法典》关于合同编的相关规定,同时结合《建设工程工程量清单计价规范》《租赁合同纠纷司法解释》等行业法规及标准。

本协议的签订旨在通过明确结算金额、支付路径及争议解决机制,为双方后续合作奠定法律基础,避免因结算纠纷引发的法律风险。甲方与乙方均知悉并确认本协议内容与前期合同具有同等法律效力,如本协议条款与前期合同存在不一致之处,以本协议为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就[项目名称或标的物]的竣工结算事宜,确定最终结算金额、支付条件及违约责任,以规范双方的权利义务,确保交易安全。协议范围包括但不限于:竣工结算文件的审核与确认、结算金额的计算与核对、支付条件的遵守、相关费用的承担以及争议的解决方式。本协议所涉内容严格依据双方前期合同约定及相关法律法规执行,旨在为后续款项支付及合作履行提供清晰的法律依据。

第二条定义

1.**竣工结算**:指乙方根据合同约定及施工/租赁/服务过程中产生的变更签证、验收报告等资料,计算并提交的最终费用清单,经甲方审核确认后作为支付依据。

2.**结算清单**:指乙方提交的包含工程量、单价、总价、税金、附加费等详细计算项目的书面文件。

3.**变更签证**:指在项目实施过程中,因非乙方原因导致的工程变更或费用调整,经甲方书面确认的记录。

4.**验收报告**:指甲方对[项目名称或标的物]完成质量及数量进行检验后出具的书面文件。

5.**商业秘密**:指本协议履行过程中涉及的技术方案、财务数据、客户信息等非公开内容,双方均负有保密义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范提交完整的竣工结算文件,并有权对结算内容的真实性、准确性进行审核。

(2)甲方在收到乙方结算文件后[具体天数,如:15个工作日]内,应相关人员进行核对,并反馈书面意见。如无异议,应签署确认函;如有异议,应在[具体天数,如:5个工作日]内提出具体修改要求。

(3)甲方应按照本协议约定的支付条件及金额,按时足额支付乙方款项,并确保支付路径合法合规。

(4)甲方有权要求乙方提供结算相关的辅助资料,包括但不限于原始合同、发票、验收记录等,乙方应在合理期限内配合提供。

(5)甲方对竣工结算过程中的商业秘密负有保密义务,未经乙方书面同意,不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照前期合同约定及时提供变更签证、验收报告等结算依据,如甲方延迟提供,乙方有权要求顺延结算时间。

(2)乙方应确保提交的竣工结算文件真实、准确,并完整列明计算依据,如因乙方计算错误导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(3)乙方应配合甲方进行结算核对,对甲方提出的合理异议应在[具体天数,如:7个工作日]内进行修正并重新提交,若双方无法达成一致,可申请第三方机构进行鉴定。

(4)乙方有权按照本协议约定收取结算款项,并依法履行纳税义务。如因甲方原因导致款项被税务、行政机构查扣,乙方应及时通知甲方并协助解决。

(5)乙方对竣工结算过程中涉及的甲方财务数据及商业信息负有保密义务,应建立内部管理制度,防止信息泄露。

(6)乙方应确保结算文件符合档案管理要求,并按甲方约定或法律规定进行归档保存,如因乙方原因导致资料遗失,应承担相应责任。

(7)在结算款项支付前,乙方应向甲方提供等额有效的发票或税务凭证,甲方有权审核票据合规性。

(8)如双方对结算金额存在争议,乙方应主动提出解决方案,包括但不限于提供补充计算说明、申请第三方审计等,并承担相关费用。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:经甲乙双方核对确认,本协议项下[项目名称或标的物]的竣工结算总金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整),该金额已包含但不限于[列明具体费用项目,如:工程款、税金、设计费、违约金等]。最终结算金额以本协议经双方签署确认的结算清单为准。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的款项。乙方应在收到款项前向甲方开具合法有效的[发票类型,如:增值税专用发票/普通发票],甲方凭发票进行支付。支付账户信息如下:收款人名称:[乙方全称],开户银行:[乙方开户银行名称],账号:[乙方银行账号]。

3.**支付条件**:

(1)首付款:本协议经双方签署生效后[具体天数,如:5个工作日]内,甲方应支付总金额的[百分比,如:30%]作为首付款,即人民币[具体金额]元。

(2)进度款:乙方提交经甲方初步确认的结算文件后[具体天数,如:10个工作日]内,甲方应支付至结算总金额的[百分比,如:40%]作为进度款,即人民币[具体金额]元。

(3)尾款:甲方在收到乙方开具的完整发票并完成最终验收后[具体天数,如:15个工作日]内,应支付剩余的[百分比,如:30%]作为尾款,即人民币[具体金额]元。

4.**支付延迟**:如甲方因故延迟支付任何一期款项,应按每日[比例,如:万分之五]向乙方支付延迟付款部分的违约金,但累计违约金不超过结算总金额的[百分比,如:10%]。乙方有权在每次付款时扣除相应违约金,且无需另行通知。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,至本协议项下所有款项付清之日终止。

2.**结算审核期限**:乙方应在本协议签署后[具体天数,如:10个工作日]内提交完整的竣工结算文件初稿,甲方应在收到文件后[具体天数,如:20个工作日]内完成初步审核并反馈意见。

3.**最终结算确认期限**:双方应在甲方收到乙方修正后的结算文件后[具体天数,如:15个工作日]内完成最终确认,如需延期,应协商一致并书面注明。

4.**款项支付期限**:甲方应严格按照本协议第四条约定的时间节点支付款项,任何一方不得单方面变更。

5.**资料归档期限**:乙方应在协议履行完毕后[具体天数,如:30日]内,向甲方提交完整的结算资料电子版及纸质版各一份,并确保资料真实有效。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付期限和金额支付款项,除应按每日[比例,如:万分之五]向乙方支付延迟付款部分违约金外,还应承担因延迟付款导致乙方产生的额外费用,包括但不限于银行贷款利息、催收费用等。若甲方逾期超过[具体天数,如:30日],乙方有权暂停交付相关成果或解除协议,并要求甲方赔偿损失。

(2)如甲方因无正当理由拒绝签署确认结算文件,导致协议无法履行,甲方应承担结算总金额[百分比,如:5%]的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)若甲方提供的结算依据不真实或存在欺诈行为,甲方应退还已支付的全部款项,并承担双倍赔偿责任。

2.**乙方违约责任**:

(1)如乙方提交的竣工结算文件存在重大错误或遗漏,导致甲方无法按合同约定使用[项目名称或标的物]或产生额外费用,乙方应在[具体天数,如:10日]内修正,并承担由此产生的费用。若修正后仍不符合要求,甲方有权要求乙方退还部分或全部款项,并按结算总金额的[百分比,如:3%]支付违约金。

(2)如乙方未按本协议第五条约定的期限提交结算文件或资料,每逾期一日,应按结算总金额的[比例,如:千分之一]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过结算总金额的[百分比,如:5%]。逾期超过[具体天数,如:30日],甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

(3)若乙方泄露本协议项下的商业秘密或甲方资料,应承担赔偿责任,并承担由此产生的法律费用。如违约行为给甲方造成重大损失,乙方应承担无限赔偿责任。

3.**不可抗力导致的违约**:如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

4.**违约金上限**:本协议约定的各项违约金上限均以结算总金额为基数计算,实际损失超过违约金部分的,违约方应予以补足。

5.**争议优先解决**:任何一方违约导致争议,应优先通过协商解决;协商不成的,按本协议第十二条约定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络中断或技术故障等。

2.**影响**:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,且义务履行期限相应顺延。若不可抗力事件持续超过[具体天数,如:30日],双方有权解除协议,已产生的费用按实际完成部分比例结算,多退少补。

4.**不可免除的责任**:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身、财产损害的,该方仍应承担赔偿责任。双方应尽到合理的减损义务,否则扩大损失的部分仍需承担责任。

5.**通知与证明**:不可抗力发生后,通知方应在[具体天数,如:5日]内提供有效证明,如官方公告、新闻报道、保险理赔文件等。如对方有异议,可申请第三方机构核实。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,尝试在[具体地点,如:协议签署地]达成书面和解协议。

2.**调解**:若协商不成,双方可共同选择[具体调解机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或地方性调解中心]进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,如调解不成,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**:如双方未选择调解或调解无效,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼**:若双方明确排除仲裁,则任何一方均可向[具体法院名称,如:有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼管辖以协议履行地或被告住所地法院为准,双方应选择其中之一并书面确认。诉讼期间,双方应暂缓履行争议部分义务,但非争议部分仍应继续履行。

5.**法律适用**:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。任何一方变更争议解决方式必须经对方书面同意。

6.**专属管辖**:本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用本协议约定,任何一方不得以任何理由主张适用其他法律或管辖规则。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:7日]书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:3日]视为送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,方能生效。任何口头约定或未经书面确认的变更均无效。

3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力。

4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。

5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但受让方应承担与原转让方同等的违约责任。

6.**独立履行**:本协议各条款应独立解释和适用,任何一方违反本协议某条款,不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。

7.**法律适用与管辖**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律),并受其管辖。

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