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文档简介
备忘录协议书翻译1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室,
法定代表人/负责人:李娜,
联系方式
协议简介:
甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就XX商品/物业/服务事项达成合作意向。甲方作为买方/出租方/委托方,拟向乙方购买/租赁/委托XX商品/物业/服务,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,同意向甲方提供相应的商品/物业/服务。双方依据本协议约定,明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。
甲方作为一家专业从事国际贸易的企业,在业务发展过程中需要XX商品/物业/服务作为支持。乙方作为XX领域内的专业服务机构,具备提供高品质商品/物业/服务的资质和能力。基于双方的共同需求与优势互补,双方决定通过本协议建立合作关系,共同推动项目落地实施。
在本协议框架下,甲方将按照约定支付相关款项,乙方将按照约定提供商品/物业/服务,双方将严格履行各自承诺,确保合作目标的实现。本协议的签订,不仅明确了双方的合作范围与内容,也为后续的合同履行提供了法律保障。双方将本着专业、严谨的态度,共同维护合作关系的稳定与可持续性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商品/物业/服务合作中的权利与义务,确保双方能够顺利开展合作并达成预期目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于:商品/物业/服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付/使用时间、支付方式、售后服务、知识产权归属、保密条款、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展,实现互利共赢。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有如下含义:
“商品/物业/服务”指本协议约定甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX商品/物业/服务,具体内容详见本协议附件。
“交付/使用时间”指乙方按照本协议约定向甲方提供商品/物业/服务的具体时间节点。
“质量标准”指本协议约定的商品/物业/服务的质量要求,包括但不限于国家标准、行业标准以及双方约定的特殊标准。
“保密信息”指本协议项下或与合作相关的任何未公开信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商品/物业/服务,并有权对乙方提供的服务进行监督和检验。
(2)甲方有权要求乙方保证所提供商品/物业/服务的质量符合约定标准,如发现质量问题,甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。
(3)甲方应当按照本协议约定及时支付相关款项,如因甲方原因导致支付延迟,甲方应当承担相应的违约责任。
(4)甲方应当向乙方提供必要的协助和支持,以便乙方能够顺利履行本协议项下的义务。
(5)甲方应当对本协议项下的保密信息进行严格保密,未经乙方同意,甲方不得向任何第三方泄露。
(6)甲方应当遵守本协议约定的其他权利和义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定要求甲方支付相关款项,如甲方支付延迟,乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。
(2)乙方应当保证所提供商品/物业/服务的质量符合约定标准,并应当承担因质量问题导致的全部责任。
(3)乙方应当按照本协议约定在指定时间向甲方交付商品/物业/服务,如因乙方原因导致交付延迟,乙方应当承担相应的违约责任。
(4)乙方应当对本协议项下的保密信息进行严格保密,未经甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露。
(5)乙方应当遵守本协议约定的其他权利和义务,并应当积极配合甲方的工作需求。
(6)乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持,以便乙方能够顺利履行本协议项下的义务。
(7)乙方应当确保所提供商品/物业/服务的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应当承担全部赔偿责任。
(8)乙方应当及时通知甲方任何可能影响本协议履行的情况,并应当积极配合甲方解决问题。
(9)乙方应当遵守相关法律法规和行业规范,确保所提供商品/物业/服务的合法性和合规性。
(10)乙方应当建立健全的质量管理体系和服务流程,确保所提供商品/物业/服务的质量和效率。
(11)乙方应当对本协议项下的各项工作进行记录和存档,并应当按照甲方要求提供相关证明文件。
(12)乙方应当定期向甲方汇报工作进展情况,并应当及时解决甲方提出的问题和建议。
(13)乙方应当对本协议项下的各项工作进行风险评估和管理,并应当采取有效措施防范和化解风险。
(14)乙方应当对本协议项下的各项工作进行持续改进和优化,不断提高工作质量和效率。
(15)乙方应当对本协议项下的各项工作进行监督和检查,确保各项工作符合约定要求。
(16)乙方应当对本协议项下的各项工作进行培训和教育,提高员工的工作能力和素质。
(17)乙方应当对本协议项下的各项工作进行协调和沟通,确保各项工作顺利进行。
(18)乙方应当对本协议项下的各项工作进行考核和评价,不断提高工作绩效。
(19)乙方应当对本协议项下的各项工作进行创新和改进,不断提高工作水平和效率。
(20)乙方应当对本协议项下的各项工作进行持续改进和优化,不断提高工作质量和效率。
第四条价格与支付条件
1.商品/物业/服务价格:甲方同意按照本协议约定向乙方支付XX商品/物业/服务的费用。具体价格标准如下:[请根据实际情况详细列明价格构成,例如:商品单价、数量、总价;租赁单价、面积、租金总额;服务费标准、服务内容、服务费总额等]。如涉及税费,双方应明确税费的承担方式,[例如:甲方承担/乙方承担/双方各自承担等]。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
账户名称:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:甲方应按照以下约定的时间节点支付款项:
(1)[首付款金额及比例],于本协议签订之日起[具体天数]日内支付;
(2)[后续付款金额及比例],于[具体时间节点,例如:商品交付之日/物业使用之日/服务开始之日]之日起[具体天数]日内支付;
(3)[尾款金额及比例],于[具体时间节点,例如:商品验收合格之日/物业租赁期满之日/服务结束之日]之日起[具体天数]日内支付。
4.付款凭证:乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的银行收款凭证,甲方凭此凭证进行账务处理。
5.付款调整:如遇市场价格波动或政策调整等因素导致商品/物业/服务成本发生重大变化,双方应协商调整价格,并签订补充协议。如协商不成,双方可依据相关法律法规处理。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[终止日期]。
2.商品/物业/服务提供期限:
(1)商品交付/物业使用/服务提供期限:乙方应于本协议生效之日起[具体天数]日内完成商品交付/物业交付/开始提供服务,并持续至[具体日期]止。
(2)具体时间节点:双方应在本协议附件中详细列明各阶段的具体时间节点,并严格按照约定执行。
3.协议续签:协议期满前[具体天数]日,如双方均未提出书面终止意见,本协议自动续签[具体年限]年。续签条款及条件由双方另行协商确定。
4.提前终止:经双方协商一致,或出现本协议约定的不可抗力情形,或一方严重违约导致协议目的无法实现,任何一方有权提前终止本协议,但应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.违约金:任何一方违反本协议约定,均应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下:
(1)甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之五]向乙方支付违约金,但最高不超过合同总金额的[具体比例,例如:百分之二十]。
(2)乙方未按约定交付商品/物业/提供服务,或交付/提供不符合约定的,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例,例如:千分之五]向甲方支付违约金,但最高不超过合同总金额的[具体比例,例如:百分之二十]。
2.赔偿损失:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。损失的计算应以实际发生额为依据,并提供相应的证据。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
4.协议解除:如一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已产生的权利义务关系,并返还或作价补偿对方已提供的商品/物业/服务。
5.禁止反言:违约方支付违约金或赔偿损失后,守约方不得就同一违约行为再次要求违约方承担其他责任,但守约方有权要求违约方采取补救措施,确保其权益得到充分实现。
6.争议优先解决:在违约责任承担方面,双方应首先通过协商解决争议;协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。
7.紧急处置:如发生违约行为,守约方有权采取紧急措施,防止损失扩大,但采取措施的费用应由违约方承担。
8.法律责任:如违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任,并依法接受相关处罚。
9.合同权利义务的转让:非经守约方书面同意,违约方不得将其在本协议项下的权利义务转让给任何第三方,但受让人应承担与违约方同等程度的违约责任。
10.协议的完整性:本协议约定的违约责任条款是本协议不可分割的一部分,任何对违约责任条款的修改或删除均无效,除非经双方书面同意。
11.违约责任的适用:本协议约定的违约责任条款适用于本协议项下的一切违约行为,包括但不限于明示或默示的违约、预期违约和实际违约。
12.违约责任的累积:如违约方同时存在多个违约行为,守约方有权要求违约方就所有违约行为分别承担违约责任,并累计计算违约金和赔偿损失。
13.违约责任的限制:除非本协议另有约定,双方均应遵守关于违约责任限制的相关法律法规,不得约定过高的违约金或无限的责任承担。
14.违约责任的证明:违约方应就其违约行为及损失情况提供充分的证据,包括但不限于合同文件、往来函件、公证文书、鉴定报告等。
15.违约责任的履行:违约方应在收到守约方要求履行义务或支付违约金/赔偿损失的书面通知后[具体天数]日内履行义务或支付款项,逾期不履行的,守约方有权采取进一步的法律措施维护自身权益。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、恐怖袭击以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:7]日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应提供相关证明文件,如政府部门发布的公告、新闻报道、公证机构出具的证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但该方应在不可抗力消除后,尽快恢复履行义务。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追究违约责任。
4.协议解除:如不可抗力持续超过[具体天数,例如:30]日,双方可协商解除本协议。协商不成的,可依据相关法律法规处理。
5.不可抗力条款的独立性:本协议中的不可抗力条款独立于其他条款,即使本协议其他条款未约定,发生不可抗力时,双方仍应按照本条款的约定处理。
6.不可抗力的更新:如不可抗力情况发生变化,双方应及时更新不可抗力通知及相关证明文件,并按照本协议约定处理。
7.不可抗力的不可预见性:双方在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,对可能发生的不可抗力事件已采取必要的预防措施,但仍然无法预见、避免或克服的,适用本协议不可抗力条款的约定。
8.不可抗力的通知期限:任何一方未在规定期限内通知对方不可抗力情况,导致守约方产生损失的,违约方不得以不可抗力为由免除责任,但应及时采取补救措施,减少损失扩大。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议的变更、解除、终止等,均应通过友好协商解决。协商不成的,双方应选择以下第[具体序号,例如:1]种方式解决:
(1)向[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
2.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,以最小的成本、在最短的时间内解决争议,维护双方的合法权益。
3.争议解决程序:选择仲裁方式的,双方应按照仲裁规则的规定提交仲裁申请书、答辩书以及其他相关证据材料。选择诉讼方式的,双方应按照诉讼规则的规定提交起诉状、答辩状以及其他相关证据材料。
4.争议解决费用:因解决争议而产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。双方均部分败诉的,应根据责任大小比例分担。
5.争议解决的语言:本协议项下的争议解决,除法律另有规定外,均使用中文进行。
6.争议解决的地域:本协议项下的争议解决,应在中国境内进行。
7.争议解决的适用法律:本协议项下的争议解决,适用中华人民共和国法律。
8.争议解决的保密性:双方在解决争议过程中,应对争议内容及解决过程保密,但法律法规另有规定的除外。
9.争议解决的不可分割性:本协议项下的争议解决条款是本协议不可分割的一部分,任何对争议解决条款的修改或删除均无效,除非经双方书面同意。
10.争议解决的优先性:本协议项下的争议解决条款优先于本协议其他条款的约定,即使本协议其他条款未约定,发生争议时,双方仍应按照本条款的约定解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:7]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方收到通知后,应在合理期限内确认收到,未确认的,不影响通知的效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,出现以下情况时,本协议自动终止:
(1)本协议约定的履行期限届满,且双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止本协议;
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;
(4)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权单方面终止本协议。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照本协议第八条的约定解决。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接
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