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文档简介

观测场维修维护协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX观测场运营管理有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程建设有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方对XX观测场进行维修维护事宜所达成的协议。XX观测场作为重要的科学观测设施,承担着气象、地质、环境等多领域的监测任务,其设备的正常运行与维护对于保障观测数据的准确性和科研工作的顺利开展至关重要。鉴于甲方在XX观测场运营过程中,部分设备已出现老化或故障,为保障观测场的持续稳定运行,甲方经慎重考虑,决定委托乙方向提供专业的维修维护服务。乙方凭借其在工程建设领域的专业资质和技术优势,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,对XX观测场相关设备进行维修维护。双方基于此背景,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订,不仅体现了甲方对XX观测场设备维护工作的重视,也彰显了乙方在专业服务领域的责任担当。协议的履行将有助于提升观测场的设备性能,降低运营风险,为科学研究和数据采集提供有力保障。双方均应严格按照协议约定履行各自的权利与义务,确保维修维护工作的顺利进行,并共同维护XX观测场的良好运行状态。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX观测场内相关设备进行系统性、专业性的维修维护服务,确保观测设备的正常运行,保障观测数据的准确性和连续性,延长设备使用寿命,并降低因设备故障可能导致的运营风险。协议范围涵盖但不限于XX观测场内用于气象观测、地质监测、环境监测等的仪器设备,具体包括但不限于气象传感器、数据采集器、传输设备、服务器系统、供电系统、防雷接地系统以及相关配套设施的日常检查、定期保养、故障诊断、维修更换和性能优化等工作。此外,协议还涉及维修维护计划的制定、服务响应机制的建立、备品备件的供应、维修记录的保存以及服务质量监督等相关内容。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“观测场”指位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX观测场,包括其内部所有用于科学观测的设施、设备和场地。“维修维护”包括对观测场设备进行的日常检查、清洁、校准、润滑、紧固、参数调整等预防性维护,以及故障发生时的诊断、修理、更换零部件等修复性维护。“服务响应时间”指乙方接到甲方维修通知后,专业技术人员到达观测场开始工作的最长时间限制。“备品备件”指为保证维修维护工作顺利进行而准备的、用于替换损坏部件的零配件及材料。“服务报告”指乙方在每次维修维护工作完成后,向甲方提交的detling工作内容、更换部件、收费标准等信息的书面或电子文档。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关技术标准,对XX观测场设备进行及时、有效的维修维护,并有权对乙方的服务过程和质量进行监督、检查和评估。甲方有权根据观测工作的实际需求,提出具体的维修维护计划和需求建议,并有权对乙方的服务报告进行审核,确保其内容真实、准确。甲方有义务向乙方提供观测场设备的详细资料、操作手册、历史维修记录等相关信息,以便乙方更好地开展维修维护工作。甲方应确保乙方技术人员在进入观测场进行工作时能够获得必要的通行便利和安全保障,并配合乙方处理可能出现的与第三方相关的事宜。甲方应按照本协议约定及时足额支付乙方提供的维修维护服务费用,并无条件接受乙方根据服务内容开具的合法发票。如因甲方原因(如未提供必要资料、未配合工作等)导致维修维护工作延误或出现额外费用,由甲方承担相应责任。甲方应确保观测场设备的安全运行,并对设备运行过程中可能存在的安全隐患进行及时排查和整改,乙方仅对已交付维护的设备负责。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权按照本协议约定收取维修维护服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供必要的设备资料和工作条件,以便完成维修维护任务。乙方应组建专业的维修维护团队,配备必要的工具、设备和备品备件,确保维修维护工作的质量和效率。乙方应制定详细的维修维护计划,并提前通知甲方工作时间和内容。乙方应严格按照国家相关技术标准和操作规程进行维修维护,确保维修质量,并对维修过程中使用的备品备件的质量负责。乙方应建立完善的维修记录系统,并按要求向甲方提交服务报告,详细记录工作内容、更换部件、收费标准等信息。乙方应确保其派出的技术人员具备相应的资质和经验,并遵守甲方的现场管理规定,注意安全操作,保护观测场内的设备和环境。在维修维护过程中如发现设备存在更深层次的问题或安全隐患,乙方有权向甲方提出合理的改进建议,并协助甲方制定解决方案。乙方应保守甲方的商业秘密和观测数据,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因(如维修不当、使用劣质部件等)导致设备损坏或数据异常,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应配合甲方的监督和检查,对甲方提出的合理意见及时进行反馈和处理。

第四条价格与支付条件

本协议项下的维修维护服务费用采用以下方式确定和支付:

1.费用标准:乙方提供的维修维护服务费用包括但不限于人工费、材料费、运输费等。具体收费标准如下:

(1)日常检查、清洁、校准等预防性维护服务,按设备类型及服务频率收费,具体单价及总价由双方在年度服务合同中约定;

(2)故障诊断与修复服务,根据故障复杂程度、所需工时及更换部件的成本收费,具体费用在维修完成后由乙方根据实际情况报价,经甲方确认后支付;

(3)备品备件费用按市场公价加合理利润计算,具体型号及价格由双方事先确认。

2.费用确认:乙方向甲方提供维修维护服务后,应向甲方提交详细的服务报告,列明服务内容、收费标准、更换部件明细及费用总额。甲方应在收到服务报告后10个工作日内进行审核确认。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票。甲方应在确认服务报告无误后,将相应款项支付至乙方以下银行账户:

账户名称:XX工程建设有限公司

开户银行:XX银行XX支行

账号:XXXXXX

4.支付时间:

(1)年度服务合同项下的固定费用,甲方应于每年XX月XX日前预付50%,剩余50%在年度服务期结束且服务报告确认后支付;

(2)故障修复费用,甲方应在收到乙方服务报告并确认无误后30个工作日内支付;

(3)乙方提交发票后,甲方应在收到发票的15个工作日内完成支付。

5.付款条件:甲方有权在支付费用前对乙方的服务质量进行评估,如发现不符合协议约定,甲方有权要求乙方整改或扣除相应费用,但扣除比例不得超出实际损失范围。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前三个月协商续签事宜。

1.服务响应时间:乙方应在接到甲方维修通知后的XX小时内到达现场开始工作(特殊情况可另行约定)。

2.维修周期:对于一般故障,乙方应在XX个工作日内完成维修;对于复杂故障,乙方应告知预计维修时间,并尽快维修,同时采取措施减少对观测工作的影响。

3.年度计划制定:乙方应于每年第一季度前向甲方提交下一年度的维修维护计划,包括设备检查、保养、预测性维护等内容,经甲方审核确认后执行。

4.关键时间节点:

(1)本协议生效日:XX年XX月XX日;

(2)首期费用支付日:XX年XX月XX日;

(3)年度服务期结束日:XX年XX月XX日;

(4)最终款项支付日:XX年XX月XX日。

5.临时增项:如遇紧急情况需要额外维修维护,双方应就服务内容、费用和时间另行协商,并签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,损失金额不低于本协议总价款的20%。

(2)甲方未提供必要资料或工作条件,导致维修维护工作延误或无法进行的,甲方应承担相应的延误责任或额外费用,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按协议约定提供服务,或服务质量不符合国家相关标准及双方约定的,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的设备损坏或数据丢失损失。整改后仍不符合要求的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于协议总价款30%的违约金。

(2)乙方未在约定时间内完成维修,导致观测工作中断或延误的,每延误一日,应按日支付合同总价的千分之零点三作为违约金。延误超过10日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,赔偿金额不低于本协议总价款的50%。

(3)乙方使用劣质备品备件或未按规范操作导致设备再次损坏或故障的,乙方应负责修复,并承担由此产生的所有费用,同时应向甲方支付协议总价款50%的违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。

(4)乙方及其工作人员在服务过程中违反安全规定,造成人身伤害或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(5)乙方泄露甲方观测数据或商业秘密的,应承担全部赔偿责任,并支付协议总价款100%的违约金,同时承担相应的法律责任。

3.解除协议后果:任何一方无故解除协议,应向对方支付协议总价款50%的违约金。已产生的服务费用不予退还,并应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。因不可抗力导致协议解除的,双方互不承担违约责任,但应做好善后工作。

4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方在本协议项下的累计赔偿责任不超过协议总价的300%。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的一方或双方无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),并持续通报不可抗力事件的进展情况及预计持续期限。

3.协商处理:在不可抗力事件影响期间,双方应本着友好协商的原则,根据不可抗力事件的具体情况,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行义务。因不可抗力事件直接造成的设备损坏、数据丢失或第三方索赔,双方根据各自过错程度承担相应责任,但本协议另有约定的除外。

5.协议终止:如不可抗力事件持续超过XX日,双方经协商未能达成一致,或不可抗力事件导致本协议目的无法实现的,任何一方均有权单方解除本协议,并应通知对方。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、设备返还、资料交接等)进行协商处理。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已履行的义务不再强制履行,但已产生的费用按实际服务情况结算。

6.不可替代性:不可抗力事件的发生及其影响,不应被解释为任何一方违反本协议的初步违约行为,也不应视为解除协议的自动触发条件,除非双方另有明确约定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并积极寻求通过书面沟通、会议等方式达成和解。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内(以下简称“协商期”)未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)至(四)种方式中的一种来解决争议,但应事先通知对方拟采取的争议解决方式:

(1)调解:提交XX(具体调解机构名称)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有合同效力,是解决争议的最终依据。调解未达成协议或调解协议书未生效的,不影响双方根据本协议约定或其他法律规定向其他争议解决机构申请仲裁或提起诉讼的权利。

(2)仲裁:提交XX(具体仲裁委员会名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,当事人应遵守仲裁规则,并应仲裁庭的请求提供证据和进行陈述。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭根据具体情况决定分担。

(3)诉讼:向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式解决争议的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状,并附上本协议及争议的相关证据材料。法院将根据民事诉讼法及相关司法解释的规定,对争议进行审理并作出判决。

3.争议解决规则:无论选择哪种争议解决方式,双方均应遵守相关的程序规则。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得因此中断或停止履行,除非双方另有约定或仲裁庭/法院另有要求。

4.专属管辖与法律适用:本协议双方确认,对于本协议项下的任何争议,XX(具体仲裁委员会名称)或XX省XX市有管辖权的人民法院拥有专属管辖权(选择其中一种或同时选择,根据实际情况明确)。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的与上述约定不一致的管辖或法律适用选择,均不得对抗另一方依据本条约定所享有的权利。

5.保密性:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密、技术信息或其他不宜公开的信息,均应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律规定或有权机关要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,签收日视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达。以邮寄方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议附件:本协议的附件(包括但不限于《XX观测场设备清单》、《年度维修维护计划》、《服务报告格式》等)是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件未列明的内容,不影响本协议主文的效力。

4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。

5.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.代理:任何一方授权其代表在本协议上签字,该代表的行为代表该方,并受本协议约束。任何一方更换代表,应提前通知对方,并提交新代表的授权委托书。

7.不放弃权利:一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应

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