国际电商数据合规（2025年审查版）

国际电商数据合规（2025年审查版）本合同由以下双方于[日期]签订：甲方：[甲方名称]，一家根据[甲方注册地法律]注册成立的公司，注册地址为[甲方地址]，以下简称“甲方”或“数据控制者”。乙方：[乙方名称]，一家根据[乙方注册地法律]注册成立的公司，注册地址为[乙方地址]，以下简称“乙方”或“数据处理者”。鉴于甲方为提供[服务描述，例如在线电商平台、电子商务解决方案等]而处理个人数据，乙方同意根据本合同约定，作为甲方的数据处理者，按照适用的数据保护法律（“法律法规”）处理这些个人数据。第一条数据处理目的与方式1.1乙方的处理活动应仅限于为下列一个或多个目的服务甲方：a)实现与甲方提供的[服务描述]相关的服务，包括但不限于处理用户订单、管理用户账户、提供客户支持、管理支付交易、发送与订单或服务相关的通知；b)负责向用户或潜在用户推广甲方的产品或服务，包括通过电子邮件、短信或其他营销渠道进行定向营销，前提是已获得用户的明确同意或符合法律法规规定的其他合法性基础；c)分析用户行为和偏好，以改进甲方的服务、用户体验和营销活动，前提是已采取充分措施保障用户隐私权，并符合法律法规规定；d)遵守法律法规规定的强制性义务；e)应甲方合理要求，处理与履行甲方与用户之间的合同相关的其他必要活动。1.2乙方的处理方式应受到以下原则的约束：a)合法性、公平性、透明性：乙方的处理活动必须具有合法基础，并依据法律法规和本合同进行，对数据主体公平，并确保数据处理的透明度。b)目的限制：乙方的处理活动应严格限于本合同第一条约定的目的。c)数据最小化：乙方仅应处理为实现约定目的所必需的个人数据。d)准确性：乙方应采取合理措施确保个人数据的准确性和及时更新。e)存储限制：个人数据不应以不符合本合同约定目的的形式存储超过实现这些目的所需的期限。f)完整性和保密性：乙方应采取适当的技术和组织措施，确保个人数据的安全，防止未经授权的或非法的处理，以及意外丢失、破坏或损坏，包括保护数据免受未经授权的访问、使用或披露。1.3乙方同意仅在以下情况下，代表甲方处理个人数据：a)当处理是履行甲方与用户之间合同所必需的，或为了在订立合同前响应用户的特定请求；b)当处理是获得或维持甲方法律上或合同上利益的必要步骤，且用户的基本权利和自由无法得到充分保护；c)当处理是为保护重要公共利益所必需的；d)当处理是为履行甲方的法定义务所必需的；e)当处理是获得某项合法利益所必需的，且该利益高于相关数据主体的利益或基本权利和自由；f)当处理是获得用户的明确同意。第二条数据控制者与处理者2.1甲方是本合同项下个人数据处理的决策者，确定处理的目的和方式，并承担作为数据控制者的全部法律责任。2.2乙方仅为甲方处理个人数据，是甲方的数据处理者，并受甲方的指示。乙方不应超出甲方的指示处理个人数据，除非获得甲方的明确书面授权，或法律法规要求。第三条适用法律与合规3.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。3.2乙方同意并承诺，其处理个人数据的活动将始终符合适用的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》及其修订或解释，以及数据主体所在地的数据保护法律。乙方应确保其内部政策、流程和操作符合这些法律法规的要求。第四条用户权利保障4.1乙方同意根据适用的法律法规和甲方的指示，协助甲方履行其对数据主体的义务，包括但不限于：a)处理数据主体访问其个人数据的要求，并提供相关数据副本；b)处理数据主体更正其不准确个人数据的要求；c)处理数据主体要求删除其个人数据（被遗忘权）的要求，除非存在法律法规规定的例外情况；d)处理数据主体要求限制其个人数据处理的要求；e)处理数据主体要求将其个人数据转移至另一者（数据可携带权）的要求；f)处理数据主体反对基于其个人数据进行自动化决策（包括用户画像）的要求，并解释做出决策的依据；g)根据数据主体的请求，就其个人数据是否被处理、处理目的、处理方式、存储期限等信息提供通知。4.2乙方应在收到甲方的合法指令后，及时响应数据主体的权利请求，除非法律法规规定有更短的时限。乙方应向甲方提供必要的技术支持和信息，以帮助甲方履行其义务。4.3乙方应确保用户权利请求的流程对数据主体是清晰、便捷和免费的。第五条数据安全5.1乙方同意采取与个人数据敏感性及所面临的风险相适应的、合理的、充分的技术和组织措施，以确保个人数据的安全，包括但不限于：a)采取加密措施保护传输中和存储中的个人数据；b)实施访问控制措施，确保只有授权人员才能访问个人数据；c)定期进行安全风险评估和漏洞扫描；d)建立数据备份和灾难恢复机制；e)对员工进行数据保护和安全意识培训；f)制定并执行内部数据安全政策和流程。5.2乙方应定期对其安全措施的有效性进行评估，并根据技术发展、业务变化和法律法规的要求进行更新和改进。5.3乙方应确保其聘请的任何第三方服务提供商（子承包商）在处理个人数据时，也遵守不低于本合同规定的安全标准和数据保护要求，并签订数据处理协议。第六条数据泄露通知6.1乙方一旦发现或怀疑发生个人数据泄露事件，应立即通知甲方。通知应包括但不限于泄露事件发生的时间、地点、涉及的个人数据类型和范围、可能造成的影响、已采取或拟采取的补救措施等。6.2除非适用的法律法规另有规定，乙方在通知甲方的同时，应根据法律法规的要求，及时向有关监管机构报告数据泄露事件，并通知受影响的数据主体（如适用）。6.3乙方应协助甲方进行数据泄露事件的调查和处理，并提供必要的记录和证据。第七条数据跨境传输7.1乙方同意仅在符合法律法规要求的前提下，将个人数据传输至中华人民共和国境外的目的地。7.2对于传输至境外个人数据的处理活动，乙方应确保：a)该境外目的地所在国提供与中华人民共和国法律相一致的保护水平，或已获得甲方的事先书面同意；b)如该境外目的地所在国未提供与中华人民共和国法律相一致的保护水平，乙方已采取有效的保障措施，例如：i)使用经批准的标准合同条款（SCCs）；ii)对于跨国集团内部传输，已获得具有约束力的公司规则（BCRs）的批准；iii)使用获得批准的行为准则或认证机制；iv)获得数据主体的明确同意。7.3乙方应将所有适用的跨境传输机制文件副本提交给甲方备案，并应甲方要求提供相关信息。7.4乙方在跨境传输个人数据前，应获得数据主体的明确同意（如适用），并告知数据主体数据的传输目的地、处理目的以及其拥有的权利。第八条各方责任8.1甲方作为数据控制者，对个人数据的处理活动负最终责任，并应确保其指令符合法律法规的要求。甲方有义务向乙方提供清晰的指示，并确保乙方了解其处理活动的法律基础和目的。8.2乙方作为数据处理者，对按照甲方指示进行的处理活动负责任，并应遵守甲方的指示和本合同约定。乙方应采取所有合理措施，确保其处理活动符合法律法规的要求。8.3双方均应各自承担因违反本合同或适用法律法规而产生的法律责任，并相互赔偿由此导致的直接损失。若因一方违约导致另一方遭受监管机构罚款或其他行政处罚的，违约方应赔偿另一方因此遭受的损失。第九条数据处理协议（DPAs）9.1乙方同意，在开始处理个人数据前，应根据甲方的指示，与乙方聘请的任何子承包商签订数据处理协议（DPA），确保子承包商遵守不低于本合同规定的数据保护要求和安全标准。9.2DPA应至少包含以下内容：子承包商的名称和联系方式、所处理的个人数据的描述、处理的目的和方式、子承包商的责任、数据安全和保密义务、数据传输的限制、数据泄露通知义务、DPA的期限以及终止条款。9.3甲方有权审查乙方与其子承包商签订的DPA，乙方应予以配合。第十条审计与评估10.1甲方有权根据本合同约定，对乙方的数据处理活动进行审计或评估，以检验其是否符合本合同约定和适用的法律法规。甲方应在进行审计前至少[例如：三十（30）]日通知乙方审计的时间、范围和目的。10.2乙方应配合甲方的审计，提供必要的文档、记录和人员，并不得无理拒绝或拖延。10.3审计结果应形成书面报告，双方各执一份。如乙方对审计结果有异议，应在收到报告后[例如：十五（15）]日内向甲方提出，并提供反驳证据。双方应就审计结果进行协商，争取达成一致。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：三（3）]年，除非本合同另有约定或提前终止。11.2任何一方可在合同期限届满前[例如：三十（30）]日书面通知对方终止本合同。提前终止的，乙方应完成正在进行的数据处理工作，并根据甲方的指示安全删除或返还个人数据。11.3若一方严重违反本合同，经另一方书面催告后[例如：十五（15）]日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本合同，并要求违约方承担相应的法律责任。第十二条保密义务12.1双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及个人信息等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露该等非公开信息，但法律法规要求披露或为履行本合同所必需的除外。12.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第十三条不可抗力13.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同义务，该方不应视为违约，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并采取措施减少损失。13.2不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本合同义务。第十四条法律适用与争议解决14.1本合同受中华人民共和国法律管辖，并按其解释。双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。14.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[指定仲裁机构名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[指定地点]，仲裁语言为中文]。第十五条其他15.1本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书