国际货运代理合同2025年结算协议

国际货运代理合同2025年结算协议鉴于双方（以下简称“委托人”和“货运代理人”）已有效签署《国际货运代理合同》（以下简称“主合同”），依据该主合同项下的权利与义务，并为进一步明确双方在2025年度（以下简称“结算年度”）就主合同项下货运代理服务所产生的费用结算事宜，经友好协商，达成如下结算协议：第一条适用范围与定义本协议适用于委托人与货运代理人依据主合同在结算年度内提供的国际货运代理服务（包括但不限于海运揽货、订舱、报关、拖车、单证处理、空运代理、多式联运安排、租船经纪、仓储、保险安排等增值服务，具体服务范围以主合同及相关订单为准）的费用结算。在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：（一）“费用”指货运代理人根据主合同约定，为委托人提供货运代理服务所收取的一切款项，包括但不限于主合同约定的基本代理费、运费（或运费补贴）、燃油附加费、港口使费、码头装卸费、船舶吨位租用费、内陆运输费、报关费、关税、检验检疫费、代理费、仓储费、保险费、以及因提供服务而产生的其他直接费用和可归属的费用。（二）“净额”指各项费用扣除预付款、已由委托人直接支付给第三方的款项（以下简称“第三方费用”）、经双方书面确认的折扣、减免、以及根据主合同和本协议约定应抵扣的款项后的余额。（三）“账单”指货运代理人向委托人提供的，详细列明各项费用明细、计算依据、发生时间、服务内容、金额等信息的书面或电子文档。（四）“结算周期”指货运代理人生成并提交账单，委托人进行审核确认，直至最终完成付款的整个过程所覆盖的时间段。本协议下，结算周期可根据主合同约定或双方书面安排进行设定，例如按月或按其他约定周期进行结算。（五）“货币”指本协议项下所有费用的计算、账单的出具、以及最终支付均以人民币（CNY）进行。第二条费用计算与账单（一）货运代理人应根据主合同及相关服务指令的约定，以及相关市场标准和费率，准确计算服务费用。（二）货运代理人应在每个结算周期结束后[例如：10]个工作日内，向委托人提供该周期的费用账单。账单应包含但不限于服务描述、数量、单位、单价、总额、已扣除项目明细、应付净额等详细信息，并附有支持性文件（如提单、发票副本、费用明细清单等）。（三）账单应清晰、准确地反映在本协议第一条定义下的“费用”和“净额”。若涉及第三方费用，账单中应明确列出该等费用，并说明其是否已从应付净额中抵扣或需由委托人另行支付。（四）委托人有权在收到账单后[例如：15]个工作日内进行审核，如有异议或疑问，应以书面形式（包括但不限于邮件）通知货运代理人。货运代理人应在收到通知后[例如：5]个工作日内予以书面回复或更正。双方应就账单相关事宜进行协商，直至达成一致。第三条结算周期与支付安排（一）双方确认以下结算周期安排：[例如：本协议项下的结算周期为每月结算一次，即每月1日至月底发生的费用，于次月10日前结算。]（二）支付条件：1.委托人应在收到货运代理人提供的、经其书面确认无误的、且已扣除所有经双方书面同意的预付款和已付第三方费用的当期（或约定周期）结算账单后，按照账单列明的净额，在[例如：30]个工作日内完成支付。2.预付款：根据主合同约定，委托人应在[描述预付款支付的时间和条件，例如：收到订舱确认书后X日内/下船前]支付[描述预付款金额或比例]的预付款，该预付款将在对应结算周期的费用计算中予以扣除，直至预付款余额清零。3.第三方费用：对于账单中列明的应由委托人承担但尚未支付的第三方费用，委托人应在收到相关费用账单或通知后[例如：10]个工作日内直接支付给相关第三方，或根据货运代理人的指示支付给货运代理人，由货运代理人转付。具体支付方式和时间由双方协商确定。（三）支付方式：委托人应通过银行电汇方式将款项支付至货运代理人根据主合同提供的以下银行账户：账户名称：[货运代理人账户名]开户银行：[货运代理人开户行名称]银行账号：[货运代理人银行账号]（四）逾期付款：若委托人未能在约定的付款期限内支付款项，则每逾期一日，应按逾期金额的[例如：万分之五]向货运代理人支付滞纳金。逾期付款不影响货运代理人要求支付的权利，且不影响因逾期付款产生的其他后果。第四条佣金与折扣（一）若主合同或本协议另有约定，货运代理人有权根据约定条件向委托人收取佣金。佣金计算基础为[例如：按结算周期内委托人支付给实际承运人（海运）或航空公司（空运）的净运费/票款金额的一定百分比]，计算方法和支付时间按主合同或相关补充约定执行。（二）除本协议及主合同另有书面约定外，任何形式的折扣（如数量折扣、年度折扣等）均不自动适用于本协议项下的费用结算，除非得到双方事先的书面同意。第五条付款货币与汇率风险（一）本协议项下所有费用计算、账单出具及最终支付均以人民币（CNY）进行。（二）若因服务性质或主合同约定涉及以外币（例如：USD）计价的运费或服务费，双方同意：1.以该外币计价的费用在账单中单独列明。2.付款时，该外币金额按付款当日中国银行公布的[例如：中间价]或双方事先约定的固定汇率进行折算成人民币支付。3.汇率风险由[例如：双方另行协商确定承担方式，或按约定汇率承担风险]。若未约定，则按当日汇率折算的差额由承担风险的一方承担。第六条费用分摊与责任（一）除本协议另有约定外，由货运代理人代为收取的第三方费用（如港口费、海关费、机场费等），原则上应由委托人承担，并按货运代理人的指示支付。若因货运代理人在费用申报或支付过程中的过错导致委托人承担额外费用或损失，该等额外费用或损失由有过错的货运代理人承担。（二）对于因不可抗力、第三方原因或其他非货运代理人原因导致的费用增加或服务延误，相关费用由责任方承担，除非该等费用已包含在原服务费用中或已由委托人另行承担。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁地点为[例如：北京]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第八条通知与送达双方应通过以下地址、传真或电子邮件发送或接收与本协议相关的通知、请求或其他通信：委托人：[委托人地址、传真、邮箱]货运代理人：[货运代理人地址、传真、邮箱]任何一方变更上述联系方式，应提前[例如：5]个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知视为有效送达；通过书面信函挂号邮寄的，寄出后[例如：3]日视为送达；通过传真发送的，成功发送后视为送达。送达地址即为本协议第六条所述的地址。第九条合同期限与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自结算年度开始之日起至结算年度结束之日止，即仅适用于2025年度。（二）本协议的终止不影响主合同的有效性及双方根据主合同应继续承担的义务，除非主合同亦已终止。本协议项下的结算义务在结算年度结束后完成最终结算和支付后终止。第十条法律适用与合规本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十一条其他条款（一）完整协议：本协议构成双方就2025年度结算事宜的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定、谅解或安排。（二）修订：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）可分割性：若本协议任何条款被认