车辆管理制度

车辆管理制度

第一章总则

第一条公司本着高效、资源优化的原则，适应公司发展需要，规范公司公

务用车管理，充足有效运用公司资源，保证公司各项业务正常有效开展，特制

定本制度。

第二条车辆的使用必须服务于公司的重要工作、业务和涉外活动。公司的

公务用车原则上由综合管理部统一管理，根据领导及各部门的工作需要，本

着先急后缓的原则统一调配统一安排使用。

第二章车辆的使用管理

第三条除公司领导用车外，根据公司各部门办理公务的情况，为每个部

门至少安排一辆公务用车。所安排的公务用车必须由综合管理部交付使用部门

或使用人，并填写《车辆移交登记表》，《车辆移交登记表》由指定人签字确

认后生效方能办理移交手续。安排的公务用车由各部门负责人安排专人对公务

用车进行使用管理，做好公务用车钥匙的保管。

第四条车辆外出前要做好登记手续（登记出车时间、开车人、里程数），办

完公事，要及时返回，不属专职司机开车的，用车后要及时将车钥匙交回部门

车辆负责人保管，同时登记交钥匙时间、里程数及车况记录。

第五条车辆回来后，必须按指定地点停放，检查是否已关好车窗和锁好车

门。车辆天天晚上必须入库（出差在外例外），综合管理部做好收车登记，如

因特殊情况需晚归时，应及时告知综合管理部。节假日期间车辆必须放至指定

地点封存，假期结束后方能解封，集团车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交

综合管理部统一保管，各子公司车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交各子公

司综合部统一保管。如有特殊情况确要使用车辆，需提前填写《朴朴"公务车

辆申请单》向综合管理部申请经公司领导批准后方能使用。同时综合管理部、

纪律委员会、监察部做好车辆的归库督查工作，并填写《节假日期间公务车辆

定点封存情况监察登记表》，并拍照留证。

第六条行车要遵守交通规则，文明行车，做到一看二慢三通过，注意安

全，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶。如因违章等遭到处罚，由驾驶者自

巳承担相应的责任和费用。

第七条部门负责人是车辆管理使用的第一次责人，若因管理不善导致车辆

损坏、滥用加油卡、违章驾驶等情况发生，影响正常工作的，在年度考评中给

予个人及部门降分。

第八条非公司正式员工及无证人员不能申请及驾驶公务用车，各部门、各

子公司要严格把控。

第九条公务用车在每次收车后应将车辆停放在公司指定地点，不得将车

辆交给别人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。

第十条严禁驾驶人员酒后驾车。

第三章车辆费用管理

第十一条公司领导车辆的用油在控制范围内据实列支，部门公务车辆用

油实行定量包干制，加油原则要用油卡加油，每辆车固定使用一张油卡，由资

金管理中心每月底将油费充值到加油卡，用完不补，节约额可滚动使用。特殊

情况下需经综合管理部或部门负责人批准后，方可用钞票加油，并索取发票,

由使用人与综合管理部或部门负责人签字确认后，到资金管理中心统一报销,

抵扣下月应充值油费（各子公司各部门用油限额另发告知）。

第十二条提倡节约用油，部门之间不可互相借用油卡，严禁将油卡借给

别人使用，一经发现将进行重罚。

第十三条原则上公司车辆不允许私人使用，特殊情况必须经公司重要领

导批准后方可使用。私人用车期间车辆用油由个人负责。

第四章车辆的保养维修管理

第十四条专职司机要准时到指定的维修点对车辆进行保养维护，保证车

况处在良好状态。

第十五条综合管理部要建立完整的车辆档案，记录车辆的履历、保养及

维修情况，随时掌握车辆的使用情况，有计划地安排车辆进行保养。

第十六条各部门要经常对所使用的车辆内外进行清洗，保持车辆的整洁

干净，在车内不准吸烟。

第十七条司机在每次出车前要做例行检查，检查油、水、刹车系统、转向

系统、轮胎气压等是否正常，如有问题要及时报告领导，申请安排维修，带病

车辆不准出车。

第十八条由于自身因素导致车辆损坏，要及时报告公司，负责人须承担

保险范围外的维修费用。

第十九条车辆进厂维修期间，车辆负责人要到场监督维修，严格把好配

件和维修质量关，保证车辆维修效果。车辆修好以后，驾驶员要认真核对更换

的配件、价格和修理工时费用并签字。

车辆用油情况维修费用情况

3.车辆移交登记表

*********有限公司车辆移交登记表

厂牌型号里程表显公里数

VIN码/车驾号发动机号

初次登记日期年审期限

强制险期限车牌号码

商业险期限燃料种类

(

明

确机动车行驶证有无

有

、机动车登记证有无

无

或车辆购置费证有无

明

细车辆强制险单据有无

及

数

其

量车辆商业险单据有无

他)

随备胎有无

车

移钥匙()把

交

资随车工具()套无

料

原其

件它

交车部门/人员：接车部门/人员：

经办人：经办人：

日期：日期：

备注：1、公司移交车辆前如有违章或未解决完毕的交通事故公司承担，移交后的发生

的交通违章责任由承接人承担；移交车辆由部门或负责人负责平常维修保养（除定期保

养）。

2、定期保养年审需准时将车辆送回综合管理部，由公司定点保养并办理年审车

辆及换证工作。

3.遵守公司关于车辆管理的有关制度。

4.附车辆管理制度一份。

5、本移交表一式两份，双方各执一份。

4.车辆维护审批表

车辆维护审批表

申请时间：

使用部门/使用负责人

年月日

车牌号

行驶里程数：公里

车辆出行运营情况记录

车辆维护情况记录

维修及费用

情况后附维修清单

维修申请人意见：部门领导审批意见：

综合管理部审批意见：分管领导审批意见：

注：如需对车辆进行定期维护保养及定期维护保养以外的保养和维修，需填写《车辆使用及维护情况记

录审批表》报综合管理部，经分管部门领导及公司领导审批后方可进行，不得擅自巧立名目对车辆进行

保养或维修，否则费用自理。

5.******节假日公务车辆申请单

******节假日公务车辆申请单

申请人申请部门申请日期

事由目的地

拟租车型车牌

租赁时间22023月日00时0分至22023月日24时。分，

共计天。

申请部门

意见

综合管理

部意见

6.节假日期间公务车辆定点封存情况监察登记表

******节假日期间公务车辆定点封存情况监察登记表

车辆牌

序车辆管理封存状况/

部门号、名车型户主封存时间备注

号负责人地址

称

公司领导

意见

备注

监察部门：集团公司综合管理部、集团公司党力、集团公司监察部

监察部门代表人员签字：

监察时间：

7、私车公用油费补贴申请表