华联公司国际陶瓷博览会参展方案设计

华联公司国际陶瓷博览会参展方案设计产品设计工艺设计方案设计√摘要此次毕业设计的目的是为了给华联公司参加国际陶瓷博览会设计参展方案，将分析华联公司参展目的，明确参展背景、参展安排、预算及效益评估。采用的方法以文字图片表格展示。通过此次毕业设计，我提高了自身的参展方案策划能力，同时也解决了华联公司目前参展程序安排不合理的问题，达到了企业参展计划的预期效果。最终成果的表现形式：华联公司国际陶瓷博览会参展方案设计文本一份。关键词：陶瓷产品；博览会；参展策划目录1.设计背景及意义 设计背景及意义1.1设计背景华联瓷业成立于1994年，是一家从事陶瓷制品设计、研发、生产与销售的专业化陶瓷企业，公司注册资金1.889亿元，现有员工约4300名、生产基地8个、日用陶瓷产能超1亿件/年。24年来，公司在各级党委、政府的大力支持下，怀抱“以土塑造未来、振兴民族工业”的梦想，深耕陶瓷主业，专业化做强，规模化做大，形成了以色釉炻瓷和釉下五彩瓷为主、陶瓷新材料和电瓷为辅的大陶瓷产业体系。公司率先开发色釉炻瓷，带动醴陵逐步形成了以色釉炻瓷为主的产业集群，成为了国际著名的色釉炻瓷出口基地。2019湖南（醴陵）国际陶瓷产业博览会以“中国陶瓷谷·五彩新醴陵”为主题，展出面积30000平方米，预计有超过3800名中外采购商、超过30万人次观众前来采购参观。中国陶瓷艺术大展暨首届湖南（醴陵）陶瓷博览会，对充分展示醴陵陶瓷历史文化和创新发展成果，进一步完善醴陵陶瓷产业发展平台，扩大对外经贸交流与合作，推进陶瓷产业转型升级，打造千亿陶瓷产业集群等方面有着非常重要的意义，更是扩大醴陵陶瓷在国内乃至世界陶瓷行业知名度和影响力的重要契机。

展会展商有来自共15个省，23个地区的349家陶瓷企业参展和有来自共31个国家和地区的90家企业参展。1.2设计意义华联瓷业股份有限公司位于中国著名陶瓷产区——醴陵市。是一家从事陶瓷制品设计、研发、生产与销售的专业化陶瓷集团公司。作为醴陵陶瓷行业的领先企业，参展能够作为一张醴陵陶瓷行业的名片，可以让国内外的展商以及行业专家了解到醴陵的陶瓷文化发展并促进销售额增长，发掘新的潜在客户。故设计此华联公司国际陶瓷博览会参展方案。设计思路2.1设计的总体思路本次毕业设计的作品为华联公司国际陶瓷博览会参展方案。本人通过收集相关公司、展会资料，分析近两年陶瓷行业销售数据，进行目前陶瓷行业领先企业对比，结合国家对于中国传统文化手工艺的扶持，确定参与此次湖南（醴陵）陶瓷产业博览会措施，形成了此华联公司国际陶瓷博览会参展方案方案，我将结合企业实际情况，结合以下具体方案设计中的具体步骤，将此设计方案运用到实际生活中。2.2设计的依据会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其作用如下:1.刺激需求会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品或科技成果的展示，广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优化和重组，提高自己的消费水平。2.调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异，测算市场供给方面的竞争态势。会展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。会展的专业性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的经济带动系数理论、市场理论、系统理论、营销理论、传播理论等基本理论的形成。正因为贸易性展览会这些显著的功能，使其市场营销在兼顾买卖双方的角度上形成自身的独特的营销内涵，买方、卖方在参加在展览会时，可以充分实施企业(个人)在信息交流、产品定价、销售和产品的营销策略。设计目标对于企业：1.通过公司职员展示我司产品，可以在短时间内以低成本接触潜在新合作客户，同时还可以维持与老客户的关系。2.提高效率，增强竞争。展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，竞争分析。展览会现场提供了研究竞争形势的机会，参展商通过观察和倾听就可以了解有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息。3.提高公司知名度，可以利用媒体资源对公司进行曝光。4.有机会进行产品和服务市场调查，了解客户对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求，反映出部分市场。确定和提高市场透明度;有助于开拓新市场，得以直接比较产品和效用;使人从集中交换信息和人的感官的高度体验。对于个人：能够锻炼本人的实践能力，将一份纸质方案投入实操不是一件简单的事情。能够从方案实施的最小处开始，到最后展会落实总结之后并取得一定效果，能够让我学习到很多。4.设计具体内容4.1参展目标通过此次展会将提高我司的知名度和在行业上的地位，提高新一季度营业额。将员工培养成多元化人才，以适应将来的工作，综合锻炼公司职员展会相关能力，为今后的参展活动培养人才。4.2确定展会展会基本信息。展会名称：2020湖南（醴陵）国际陶瓷产业博览会;介绍：2020湖南（醴陵）国际陶瓷产业博览会以“中国陶瓷谷·五彩新醴陵”为主题，展出面积30000平方米，预计有超过3800名中外采购商、超过30万人次观众前来采购参观。展会时间：2020年9月28日-10月3日

地点：湖南醴陵·中国陶瓷谷国际会展中心展品范围：日用陶瓷、艺术陶瓷、工业陶瓷、创意陶瓷、陶瓷装备、陶瓷新材料等。展区布置及价格展区布置：1号馆：国内陶瓷1馆

4号馆：国际陶瓷馆2号馆：国内陶瓷2馆

5号馆：陶瓷综合馆3号馆：醴陵陶瓷馆展位价格：展馆展位类型展位费用备注1号馆特装展位（3mx3m）5400元/个含整体结构、灯光、图文等设计装修，基础前台、洽谈桌椅、基础展柜。2号馆特装展位（3mx3m）7200元/个含整体结构、灯光、图文等设计装修，基础前台、洽谈桌椅、基础展柜。5号馆特装展位（3mx3m）4800元/个含整体结构、灯光、图文等设计装修，基础前台、洽谈桌椅、基础展柜。注：我司选择1号馆，展位费为5400元/个。4.3展前准备1.人员安排表格SEQ表格\*ARABIC1人员安排图职位人员职责站台经理由我司的高级管理人员解决、处理展览会的有关重要决定销售人员国外销售部员工产品咨询、产品示范、销售产品辅助工作人员团队翻译、产品讲解员辅助进行销售服务人员修理师、秘书、司机摊位的后勤保障提供服务公关人员新闻源和资料员对外联络、宣传、新闻发布会、收集和发布各种工作（注意：每一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，统一穿着企业商务装。）2.资料准备：相关人员应提前了解展会的各项议程以及注意事项，以及展会举办地的地形、交通、食宿等，以做好准备应对。及时掌握行业实时动态，保证我司现已生产展会待展出的产品符合大众喜好。对之前有过商品交易的老客户进行联系，通知其展会时间地址及此次展会详情。3.产品：此次产品主要以日常陶瓷产品、工艺陶瓷产品以及工业陶瓷产品为主。4.展厅设计：契合华联的企业形象和产品特性，湖南陶瓷博览会特装设计以三面开口结构设计，展台设计搭建造型以开放式宽门设计，以此展台设计搭建增加空间通透感，运用红色为展台设计搭建主色调，呈现了简约大气、现代高端的展览会展台设计装修风格氛围，点缀以文字强调我司已在此参与展会长达20年之久。5.宣传工作：自媒体及户外媒体。在展会开始前一个月，将在我司媒体平台如微信公众号、官方微博、微信朋友圈广告、抖音等进行针对性的、有效的参展宣传，把我司参展计划影响力提升至最大。网站广告宣传。主要选择在我公司网址上以弹出广告和模块广告宣传形式，全方面地宣传和推介我司参展计划。通过展会招商宣传：展会招商相关信息如下，仅做参考：“一节一会”参展指南广告位回报：发行100000份参展指南，并在背面设置有商家名称及logo广告位。效果如下：会展馆内LED电子屏

回报：为商家制作30秒视频广告，并在展馆内6块LED电子屏上循环播放，城区LED视频招商。效果如下：4.4展中1.客户接待工作：迎宾工作人员应微笑迎接来展厅的客户并给予相关指引。在迎宾人员指引后，客户很大可能会来到货柜去，销售人员在货柜上等候客户询问并对其耐心讲解，争取促成交易。对于进店参观的老客户，应多与他们进行交流，大部分老客户都是长期与我司合作，应积极向他们介绍新产品以及回答他们需求产品的相关信息。2.产品展示工作：讲解员应该绘声绘色的描述产品的制作环节、制作工艺、制作理念等来吸引客户购买。当销售人员在与客户交谈时，若遇到语言上的沟通，翻译人员应及时辅助销售，对于价格数量应格外注意。具体人员安排为两名销售配一位翻译人员。3.宣传及调查工作：对于没有走进展厅参观的客户，我们应该主动的向其他客户发放宣传单，并每小时配备一个讲解员在展厅外讲解我司产品以吸引客户到店参观购买。对于已经走进展厅的潜在客户，我们也应准备一份调查问卷，询问其对于这些产品的款式、工艺等等有没有其他的建议，因为每个客户的目标销售市场不一样，能够在技术范围内通过生产满足不同地区客户的品位的产品，才能实现利益最大化。4.5展后工作撤展工作。委托当地信誉好的物流商，展会后将展品运输回公司仓库。物流商最好对展台、展具、展品的性能、规格了解清楚，撤展时自然驾轻就熟，可降低一定的参展成本。合理分配员工和工具，明确员工岗位职责、装箱、点货、退运手续、费用结算等，做好这些工作的保障工作，才能保证撤展的秩序良好;防窃、防损、防碎。货箱在展会内进进出出，人员人来人往，撤展时整个展场最混乱的时候，务必要防护好;及时进行成本核算和效益分析，针对来展厅到访的客户进行资料整理并建立客户信息库。了解其购买意向。统计有意向购买的商家和已购买商家，进行客户追踪。4.6费用预算费用预算包括运输费、人员工资、交通费、通信费、展费、宣传公关费，人员及差旅费。费用预算表项目原因金额运输费参展1000元差旅费参展5000元展位费参展5400元人员工资参展5000元交通费参展3000元通信费参展10000元合计19400元4.7预期实现效益通过将此设计方案投入实践，能通过在展会上的展出，在一定程度上提高华联公司销售额，提高华联公司的知名度。在展览会上能有学习其他展商的机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，我司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此，这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。竞争分析。展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多行业信息。结合我司以往数据表示，此次参展将有望提高销售率大概60%。5.结论通过设计该方案，我本人学习到了设计一个参展方案的不容易，同样我也了解了陶瓷行业的发展和运作模式和措施。作为一个方案的设计者，只能站在宏观的角度上思考问题，具体将此毕业设计方案落实到现实中还是具有一定的困难，但是我相信只要将理论打牢，完善好准备工作，真正到了实际使用的时候还是有迹可循。第一，我认为此毕业设计方案解决了在行业创新时代参展需要做到的事情，将新时代媒体与实际展会联系在一起，发现了所有行业的发展都离不开时代的进步。第二，该毕业设计方案的实用性较高，能够有效的与实际操作结合在一起。第三，具体问题还需要通过我司内部讨论以及可行性发展和结合实际情况之后总结，能有效的解决展会前期的宣传以及筹备工作的问题，能够将此次参展计划发挥到利益最大化。

参考文献[1]展会八大理论：/view/ee3ec0d9cc17552706220898.html[2]湖南（醴陵）陶瓷产业博览会官网：/col.jsp?id=138[3]普亚强、张义.会展概论[M].化学工业出版社，2007.[4]许传宏《会展项目策划与组织》重庆大学2007。[5]赵玉甡、沈和江.现代会展理论与实务.北京.对外经济贸易大学出版社，2013.08致谢在毕业设计的撰写过程中，我遇到了许多问题，有迷茫有不解，十分感谢陈懿老师和陆英群老师的悉心指导和不断鼓励。感谢他们耐心地为我提出宝贵的意见和建议，让我在此次毕业设计的撰写中有所收获，并把学到的东西运用到实际工作中来。同时，也非常感谢同学室友们朋友们的帮助，在撰写过程中给予我支持与鼓励，配合我搜索相关信息，让我在撰写此毕业设计的时候更加有信心。同时也特别感谢学校提供参考资料平台，在我查找信息的过程中提供了很大的便利。

附录：公司英文介绍和产品英文介绍Theintroductionofcompany，HunanHualianChinaIndustryCo,Ltdwasfoundedin1966asastateownedfactoryandmadeajointventurewithMalaysiaMarcolinkGroupin1994.In1985,Hualianbegantheresearchanddevelopmentofcolorfulstonewareandhasbeentheleaderinthisfield.Now,Hualianhas8factorieswithabout6500employees.Itsturnoverin2010isaboutRMB800millionandabout70%isfromexporting.IthasbeenthebiggestexporterinceramicsinChinasince2004.Hualianhasbeenafamousbrandanditsproductshasbeenverypopularinmorethan100countries.HualianChinaisdeeplyrootedinLiling,oneofthethreeChinesecapitalsofceramics.Ithasthegrandambitionofrevivingnationalceramicindustrywiththepioneeringspiritasleaderofnewceramicslife.HualianChinaisdedicatedtopromotethefinetraditions,toinnovateceramicculture,todevelopceramicproductswithbetterqualityandhigheraestheticvalues,andtomakeunremittingendeavortoenrichandimprovethematerialandspirituallifeofallhumanbeings.Formanyyears,HualianChinahasbeenoneofthecompilersofTechnicalGuidanceofHouseholdCeramicsExportfromChina;oneoftherevisersofNationalStandardsGB13121,GB/T5009andExportHouseholdCeramicsQuality&SafetyManual;theseconddirectorofCCCLA-CeramicsSub-chamber,anddeputydirectorofChinaCeramicsIndustryAssociation.IthasalsobeentitledwithoneoftheVanguardEnterprisesofChineseIndustryandoneoftheTop10EfficientEnterprisesofPriorityinChinaformanyconsecutiveyears.Ithaswonmanyhonors,suchasFamousBrandforExportfromChina,Hi-andNew-techEnterprise,FamousBrandinChinaandothersinarow.HualianChinahasalsowonthehighestawardsinChineseceramicindustrysuchas"ShanhuaAward(MountainFlowerAward)"and"HuoxingrenGoldAward(FlamingManAward)".ThemanyawardshavewitnessedtheglorioushistoryofHualian`sgreat-leap-forwarddevelopmentanditsextraordinaryindustrystatusandsocialinfluence.Since2008,ithasbecomeafranchisedproducerandsellerforBeijingOlympicGames,ShanghaiWorldExpo2010andGuangzhouAsianGames2010,andbegantoimplementitsstrategicplanfordomesticmarket.byFebof2011,thefactoryAuditswehavepassedareasbelow:Wal-mart,Target,Kohl`s,Costco,Tesco,macy`s,Sear`s,Jc-penny,Li&Fung,Ikea,etc.Theintroductionofproduct，ThemainproductsofHualianceramicsarestoneware,porcelain,terracotta,potteryetc.Porcelainismadeofporcelainstone,kaolinite,quartz,mullite,etc.,withtheappearanceofglassglazeorpaintedobjects.Porcelainisformedbyfiringathightemperature(about1280℃-1400℃)inakiln,andtheglazecoloronthesurfaceofporcelainwillundergovariouschemicalchangesduetodifferenttemperature.Thesinteredporcelaintyregenerallycontainslessthan3%ironandisimpermeabletowater.Becauseofitsrelativelylowcostandimpermeabletowear,itiswidelyusedbypeopleallovertheworldandisthetreasureofhancivilizationElectricalporcelainisusedinpowersystemsmainlytosupportandinsulatecomponents,sometimesasacontainerforotherelectricalcomponents.Therefore,themechanicalproperties,electricalproperties,environmentalperformance(coldandhot,anti-pollution,aging,etc.)havehigherrequirements.Claypotteryisaveryoldtraditionalhandicraftofhannationality.Theartofclaypotterydatesbacktoancienttimes,andhasthecharacteristicsof"theneolithicageintheprimitivesociety,thestrongcharmofhandynasty,thesouthernandnortherndynasties,andtheimprintsofabsorbingthestrengthsofothersisterartsintheMingandqingdynasties".Claypotterywithitsuniqueshapeanduniqueembossment