招投标竞争性磋商评审报告范本

一、项目概况（一）项目基本信息项目名称：________（如“XX园区智能化改造项目”）采购编号：________（如“CG-202X-XXX”）采购人：________（如“XX投资发展有限公司”）采购内容：________（如“园区安防系统、能耗监测系统的设计、供货及运维服务”）采购方式：竞争性磋商预算金额：________（如“人民币XX万元”）（二）采购文件核心要求采购文件依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》编制，明确了资格条件（如供应商需具备电子与智能化工程专业承包资质、近3年同类项目业绩等）、技术需求（如系统响应时间≤1秒、数据存储周期≥3年等）、商务条款（如交货期≤60日历天、质保期≥3年）及评审规则（采用综合评分法，技术、商务、报价权重分别为40%、30%、30%）。评审工作严格遵循法律法规及采购文件约定开展。二、评审组织与人员（一）评审小组构成本次评审小组由采购人代表1名（姓名：________，职务：________）和行业专家2名（专家姓名：________、________，专业领域：智能化工程、信息技术）组成。专家通过“政府采购专家库随机抽取”产生，具备独立评审能力与行业经验。（二）评审职责与纪律评审小组成员严格遵守《政府采购评审专家管理办法》，全程遵循“公平、公正、科学择优”原则，独立审查响应文件、参与磋商提问、量化评分，确保评审过程合规、结果客观。三、评审过程（一）初步评审1.资格性审查评审小组对照采购文件要求，核查供应商的资格证明文件（营业执照、资质证书、财务审计报告、税收/社保缴纳证明、无重大违法记录声明等）。经审查：通过情况：共收到5家响应文件，4家供应商资格文件齐全且符合要求（如供应商A提供了近3年财务报告、社保缴纳明细；供应商B具备电子与智能化工程二级资质）。未通过情况：1家供应商因“未提供202X年度财务审计报告”未通过资格审查，不进入后续评审。2.符合性审查对通过资格审查的4家供应商，评审小组重点核查响应文件的实质性响应：技术方案：是否满足“系统响应时间≤1秒”“数据存储周期≥3年”等核心需求；商务条款：交货期、质保期、付款方式是否响应采购文件约定；报价形式：是否唯一、未出现明显低于成本或高于预算的异常报价。经审查：通过情况：3家供应商（A、B、C）的响应文件完全符合采购文件实质性要求（如供应商A的技术方案明确了“响应时间0.8秒”“存储周期5年”；供应商B的质保期承诺为5年）。未通过情况：1家供应商因“技术方案未明确数据存储周期”未通过符合性审查，退出评审。（二）磋商环节评审小组就技术细节、服务方案、商务优化等内容，与通过初步评审的3家供应商（A、B、C）开展两轮磋商：第一轮磋商：针对“系统扩展性设计”“运维服务响应时效”等需求细节提问，要求供应商补充技术方案（如供应商A承诺“预留50%算力扩展接口”，供应商B优化运维响应时间至“2小时到场”）。第二轮磋商：聚焦“报价合理性”“质保期内免费服务范围”等商务条款，供应商均提交了澄清说明（如供应商C将质保期内免费服务范围从“硬件维修”扩展至“软件升级”）。磋商过程中，评审小组要求供应商以书面形式确认澄清内容，作为响应文件的组成部分。（三）最终报价与详细评审1.最终报价提交磋商结束后，3家供应商在规定时间内提交最终报价（均未高于首次响应报价）：供应商A：人民币XX万元供应商B：人民币XX万元供应商C：人民币XX万元2.详细评审（综合评分法）评审小组按照采购文件评分细则，对供应商的技术方案（40%）、商务响应（30%）、报价（30%）进行量化评分：技术方案：评估系统架构合理性、扩展性、运维方案等（如供应商A因“算力扩展接口设计”得分18分，供应商B因“2小时运维响应”得分17分）；商务响应：考核业绩案例、质保期、付款方式响应度等（如供应商C因“5年质保+软件免费升级”得分14分）；报价得分：以“有效报价的最低值”为基准价（供应商C报价最低，得30分；供应商A、B分别得28分、29分）。最终得分计算为“技术得分+商务得分+报价得分”，评审小组成员独立打分后汇总，结果如下：供应商名称技术得分商务得分报价得分最终得分排名----------------------------------------------------------供应商A181328592供应商B171429601供应商C161430601（注：供应商B、C最终得分相同，评审小组结合“技术方案创新性”“业绩案例规模”等因素，确认两者并列第一。）四、评审结果（一）有效供应商及排序经评审，3家供应商（A、B、C）通过全部评审环节，最终得分及排名如下（并列第一的供应商按“技术方案优势”排序）：1.供应商B（得分60，技术方案聚焦“运维智能化”，近3年同类项目业绩5个）2.供应商C（得分60，报价最低，质保服务范围最广）3.供应商A（得分59，技术方案扩展性强，响应时间最短）（二）推荐成交候选人根据评审得分及综合表现，评审小组推荐成交候选人如下：第一成交候选人：供应商B（得分60，响应内容全面满足项目需求，运维方案具备创新性）第二成交候选人：供应商C（得分60，报价优势明显，质保服务承诺更优）第三成交候选人：供应商A（得分59，技术方案响应速度最快，扩展性设计领先）五、评审结论与建议（一）评审结论本次竞争性磋商评审流程合规、记录完整：资格性审查剔除1家“财务审计报告缺失”的供应商；符合性审查剔除1家“技术方案未响应核心需求”的供应商；磋商环节通过两轮沟通，明确了供应商的技术细节与服务承诺；详细评审采用量化评分，结果客观反映了供应商的综合实力。（二）建议1.采购人可对成交候选人的业绩真实性、服务能力进行实地考察（如走访供应商B的已实施项目，验证运维响应时效）；2.若考察无异议，建议按程序确定成交供应商，并依据采购文件与成交供应商签订合同；3.合同签订前，需再次核对供应商的资格文件、响应承诺，确保与评审结果一致。