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文档简介
物业维修工程部员工行为规范汇编一、前言为规范物业维修工程部员工的职业行为,提升服务质量与专业素养,保障物业项目设施设备的安全稳定运行,维护业主(住户)的合法权益及公司品牌形象,结合物业维修服务行业特点与公司实际管理需求,特制定本行为规范汇编。本规范适用于物业维修工程部全体员工(含维修技工、技术管理岗、后勤保障岗等),是员工日常工作与职业发展的行为准则及操作指引。二、总则1.合规与职业准则:全体员工须遵守国家法律法规、行业规范及公司各项规章制度,恪守“专业、高效、责任、诚信”的职业理念,以保障物业设施设备正常运转、满足业主合理需求为核心目标。2.组织纪律:服从上级工作安排与调度,无正当理由不得推诿、拖延工作任务;因特殊情况需调整工作的,应提前按流程申请并获批准。3.廉洁自律:严禁利用职务之便谋取私利(如收受业主礼品、回扣,虚报耗材费用等),不得向业主提出与工作无关的要求,维护公司廉洁从业的职业形象。三、岗位职责规范(一)维修技工岗位1.设施维护与维修:负责管辖区域内水电、暖通、消防、电梯(配合专业单位)等设施设备的日常巡检、故障维修及预防性保养,按计划完成设备维护记录,确保设施运行参数符合安全标准。2.应急响应:接到突发故障(如水管爆裂、停电、电梯困人等)通知后,须在规定时间内(园区内≤15分钟,园区外≤30分钟,特殊情况除外)到达现场,采取应急措施并同步上报进展。3.服务协同:配合客服、安保等部门开展业主服务工作(如上门维修、现场勘查),如实反馈服务过程中的业主需求或设施隐患,形成工作闭环。(二)技术管理岗(主管/工程师)1.技术统筹:制定设施设备年度维护计划、改造方案及预算,指导一线技工解决复杂技术问题,审核重大维修项目的方案与费用,确保技术方案安全、经济、可行。2.培训与督导:定期组织员工开展技术培训、安全演练,检查维修作业的合规性与质量,对员工工作绩效进行评估与反馈,推动服务能力提升。3.档案管理:建立并更新设施设备技术档案(含图纸、说明书、维修记录等),分析设备运行数据,提出优化建议,为管理决策提供依据。(三)后勤保障岗1.工具与耗材管理:负责维修工具的采购、登记、发放及定期检修,建立耗材台账,按需配发维修材料,监督耗材使用的合理性,杜绝浪费或私用。2.后勤支持:协助部门做好物资仓储管理、车辆调度(如需)及对外协作单位的对接工作,保障一线维修工作的物资与资源供应。四、日常行为规范(一)考勤与纪律1.严格遵守公司考勤制度,按时到岗、离岗,工作时间内不得擅自脱岗、串岗或从事与工作无关的活动(如玩手机、闲聊、赌博等)。2.因事、因病请假须提前填写《请假单》,经上级批准后方可离岗;紧急情况需电话请假并在返岗后1个工作日内补办手续。(二)着装与仪表1.工作期间须按规定穿着公司统一配发的工作服,保持服装整洁、无破损;佩戴工牌(或岗位标识),发型、妆容得体,禁止穿拖鞋、短裤(裙)上岗。2.言行举止文明得体,使用礼貌用语(如“您好”“请稍等”“感谢配合”等),禁止说脏话、争吵或与业主/同事发生肢体冲突。(三)办公与作业秩序1.工作场所(办公室、值班室、维修间等)应保持整洁,工具、材料分类摆放并做好标识,废弃物品及时清理,杜绝杂乱堆放或占用公共通道。2.节约使用水、电、纸张等资源,下班前关闭电脑、打印机、照明等设备电源,关闭水龙头,养成良好的节能习惯。(四)团队协作1.部门内部应加强沟通配合,维修技工遇技术难题及时向主管求助,主管须主动协调资源提供支持;跨部门协作时,积极配合其他部门需求,共同解决业主问题。2.工作中发现的设施隐患、业主诉求或异常情况,须及时向上级反馈并跟进处理结果,确保信息传递无遗漏、无延误。五、服务规范(一)服务态度1.上门服务时应提前与业主预约时间,到达现场后主动出示工牌、说明来意,尊重业主的生活习惯与个人隐私,未经允许不得随意翻动业主物品。2.面对业主咨询或投诉时,须耐心倾听、清晰解答,无法当场解决的问题应说明原因及预计处理时间,禁止推诿、敷衍或与业主争执。(二)服务流程1.接单响应:接到维修派单(或业主报修)后,须在30分钟内与业主取得联系,确认故障情况、上门时间(紧急故障立即响应),并同步在系统中更新接单状态。2.现场服务:携带齐全工具与材料,按规范流程作业(如断电操作、防水保护等),作业过程中注意安全防护与成品保护,避免对业主财物造成二次损坏。3.完工与验收:维修完成后清理现场(如打扫卫生、恢复物品摆放),向业主演示设备正常运行状态,请业主签字确认服务单,如实填写维修内容、耗材使用量及费用(如需)。4.回访跟进:对重大维修或业主重点关注的项目,须在服务完成后24小时内电话回访,确认业主满意度,收集改进建议。(三)服务禁忌1.禁止向业主索要额外报酬或礼品,禁止以“加急维修”“特殊材料”等名义变相收费,所有服务费用须按公司标准公示并开具正规单据。2.严禁泄露业主个人信息、房屋结构、设施缺陷等隐私内容,工作记录与档案须妥善保管,未经授权不得对外提供。六、安全操作规范(一)安全意识与防护1.全员须接受岗前安全培训,考核合格后方可上岗;定期参加安全演练与技能复训,熟悉消防、触电、机械伤害等应急处置流程。2.作业时须按规定佩戴防护用品(如绝缘手套、安全帽、护目镜等),禁止违规操作(如带电作业不挂警示牌、高空作业不系安全带等)。(二)设备操作与维修规范1.严格按照设施设备操作规程作业,禁止超负载、超范围使用设备;维修前须确认设备已断电、断气(液),并设置警示标识(如“维修中,禁止合闸”)。2.对燃气、电梯、高压配电等特殊设备的维修,须由具备相应资质的人员操作,且严格遵守行业安全规范,禁止无证作业。(三)工具与耗材管理1.维修工具须专人专用、定期检修,使用后及时清洁、归位;电动工具须检查绝缘性能,高空作业工具(如梯子)须确认结构牢固,禁止使用破损工具。2.耗材使用须遵循“按需领取、以旧换新(如需)”原则,禁止虚报领用数量或私自挪用,废弃的危险耗材(如电池、油漆桶)须按环保要求处置。七、考核与奖惩(一)考核机制1.日常考核:上级主管通过现场检查、工单回访、业主投诉等方式,对员工的工作态度、服务质量、安全操作等进行日常评价,结果纳入月度绩效。2.年度评估:结合年度工作任务完成情况、技术能力提升、团队协作表现等,开展年度综合评估,作为晋升、调薪的重要依据。(二)奖励措施1.对在应急维修、技术创新、节能降耗等方面表现突出的员工,给予通报表扬、奖金奖励或晋升机会;对提出合理化建议并被采纳的,按贡献大小给予奖励。2.年度考核优秀的员工,优先获得培训、外出交流等发展机会,树立为部门标杆。(三)惩戒规定1.违反本规范情节轻微的(如迟到早退、着装不规范),给予批评教育、书面检讨或扣减绩效;情节较重的(如推诿维修、服务态度恶劣导致业主
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