国际档案日活动策划与实施方案

国际档案日活动策划与实施方案一、活动背景与意义国际档案日（每年6月9日）作为全球档案界的重要文化符号，承载着唤醒历史记忆、激活档案价值的使命。在数字化浪潮与社会治理现代化进程中，档案工作已从“历史保管者”转型为“文化赋能者”，其在城市记忆传承、民生服务优化、社会治理辅助等领域的作用日益凸显。本单位（或地区）档案工作立足“存史资政、育人惠民”的核心使命，在馆藏建设、数字化转型、社会服务等方面积累了丰富实践，但仍面临“公众档案意识待提升、档案资源社会影响力待拓展、服务模式创新不足”等现实挑战。借此国际档案日契机，通过系列活动搭建“档案—社会”互动桥梁，既是对档案文化价值的深度彰显，也是推动档案工作高质量发展的实践探索。二、活动目标1.认知破圈：面向社会公众普及“档案记录历史、服务当下、启迪未来”的核心价值，将档案知识从“专业领域”推向“公共视野”，提升社会知晓度。2.成果亮彩：系统呈现本单位（地区）在档案资源建设、数字化转型、民生服务等领域的实践成果，塑造“专业、开放、亲民”的档案工作形象。3.服务深耕：以互动活动为纽带收集公众需求，优化档案利用服务流程，探索“档案+文旅”“档案+教育”等跨界服务模式。4.能力进阶：通过业务培训、跨界研讨，推动档案工作者更新理念、提升技能，为档案事业高质量发展注入内生动力。三、活动主题“档案赋能新时代历史智慧润未来”（可结合年度国际档案理事会主题及单位特色调整，如侧重文化传承可优化为“档案载文明记忆连古今”）四、活动时间与地点时间：2024年6月5日—15日（核心活动聚焦6月9日国际档案日当天，前期预热+后期延伸）地点：线下：本单位档案展厅、文化广场、社区服务中心（按需选择）；线上：单位官网、微信公众号、短视频平台（搭建“云档案”互动专区）。五、参与对象社会公众（重点覆盖学生、社区居民、历史文化爱好者）；本单位档案工作者及各部门业务人员；合作单位（高校、文旅机构、新闻媒体等）。六、活动内容与实施路径（一）**“档案·知”——宣传推广行动**以“破圈传播”为核心，用公众喜闻乐见的形式普及档案知识：1.主题传播矩阵：设计系列海报（含档案历史、馆藏珍品、工作场景），在政务大厅、社区、学校等场所张贴；制作3-5分钟短视频（如《档案里的城市记忆》《一份老档案的“数字化重生”》），在短视频平台、公众号推送，搭配话题#国际档案日#档案里的故事#；开展“档案知识线上答题”，设置趣味题目（如“我国最早的档案载体是什么？”），答对者可获电子证书或档案主题文创（书签、明信片等）。2.媒体联动发声：邀请本地媒体记者参与活动策划，推出专题报道（如《走进档案馆：解密那些“沉睡的历史”》），采访档案工作者、利用者，讲述档案背后的故事。（二）**“档案·见”——展览展示行动**以“沉浸式体验”为特色，打造档案文化盛宴：1.实体档案特展：精选馆藏珍贵档案（老照片、契约文书、历史文件等），设置“历史脉络”“城市变迁”“民生记忆”三大展区，搭配场景复原（老邮局、供销社等）、多媒体解说（扫码听档案故事），在档案展厅或文化广场举办。*亮点设计*：设置“时光信箱”，观众可书写对未来的寄语，由档案馆封存，约定十年后启封。2.数字档案云展：搭建线上展厅，将实体展览数字化呈现，增设“VR档案库房”“3D档案珍品”板块，用户可通过手机“云逛展”，并参与线上留言、点赞互动。（三）**“档案·悟”——互动体验行动**以“参与感营造”为目标，拉近档案与公众的距离：1.档案修复体验营：开放档案修复工作室，由专业人员指导公众体验“揭裱”“去污”等基础修复工序（使用仿真档案材料），直观感受档案保护的专业性与匠心。2.口述史采集计划：面向社区老人、行业从业者征集“个人记忆”，现场录制音频/视频（配备专业设备），后续整理成《城市记忆口述史》档案，捐赠者可获纪念光盘。3.档案文创市集：联合本地文创团队，推出档案主题文创（老地图丝巾、档案纹样帆布包等），现场展销并设置“文创DIY”环节（手绘档案主题折扇等）。（四）**“档案·进”——业务提升行动**以“内生动力激发”为导向，推动档案工作提质增效：1.档案业务培训：邀请行业专家开展《新时代档案治理能力提升》《数字档案长期保存策略》专题培训，覆盖本单位及辖区内企事业单位档案员。2.“档案+”跨界研讨会：联合高校历史系、文旅局、教育局，围绕“档案资源赋能文旅融合”“档案进校园的创新路径”等议题研讨，形成合作意向（共建研学基地、开发校本课程等）。七、实施步骤（一）筹备阶段（5月1日—5月31日）1.方案细化：成立活动领导小组（含策划组、宣传组、保障组），明确职责分工，细化各活动流程、预算、物资清单。2.资源筹备：完成档案特展布展、短视频拍摄、文创产品打样；协调场地、设备、志愿者（可联合高校档案学专业学生）。3.宣传预热：在公众号发布活动预告，投放海报、短视频；联系媒体、合作单位同步宣传。（二）实施阶段（6月5日—6月15日）1.6月5日—8日：启动线上答题、数字云展，线下海报张贴、媒体预热报道。2.6月9日（核心日）：集中开展实体特展、修复体验、口述史采集、文创市集、业务培训（上午）、跨界研讨会（下午）。3.6月10日—15日：延续线上互动（“我与档案的故事”征文等），线下进社区、进校园开展小型展览与讲座。（三）总结阶段（6月16日—6月30日）1.效果评估：通过线上问卷（参与公众）、访谈（工作人员、合作方）、数据分析（活动曝光量、互动量）评估活动成效。2.资料归档：整理活动照片、视频、文字材料，形成《国际档案日活动档案汇编》，同步更新数字档案资源库。3.成果转化：根据活动反馈优化服务流程，推动“档案+文旅”“档案+教育”合作落地；总结经验，为下一年活动策划提供参考。八、保障措施（一）组织保障成立由单位主要领导任组长的活动领导小组，定期召开推进会，统筹解决人员、经费、场地等问题。（二）资源保障1.经费：申请专项经费，合理分配宣传、展览、培训、文创等支出，确保活动落地。2.人员：抽调业务骨干组建工作组，招募志愿者（高校学生、社区工作者）补充人力。3.物资：提前采购展览道具、文创产品、培训资料，调试线上平台技术设备。（三）安全保障1.线下活动严格落实疫情防控要求（限流、扫码、消杀等）；2.制定应急预案（极端天气、设备故障、人员冲突等），配备安保、医护人员（视活动规模）。（四）宣传保障建立“自有平台+合作媒体+社交传播”矩阵，活动前预热、中直播、后复盘，扩大传播声量。九、效果预期1.社会影响：活动覆盖人数超万人次（线上+线下），媒体报道量≥5篇，社交媒体话题阅读量超10万，公众对档案工作的认知度提升30%（通过问卷对比）。2.业务提升：形成3项以上合作意向（研学基地、校本课程等），档案工作者业务能力经培训后测评优秀率≥80%。3.文化传承：新增口述史档案50份、数字档案资源100GB，“时光信箱”封存寄语200