校务管理信息系统使用手册

校务管理信息系统使用手册一、系统概述校务管理信息系统旨在整合学校教务、学籍、成绩、通知等核心业务，为行政人员、教师、学生及家长提供高效、便捷的数字化管理工具，助力提升校园管理精细化水平。本手册适用于学校行政管理人员、任课教师、学籍管理员及授权使用的师生群体。二、系统登录指南（一）账号获取不同角色的账号由系统管理员统一分配：行政人员（如教务处、德育处）联系学校教务处获取账号；任课教师联系教研处领取账号；学生账号由班主任代为领取初始账号（首次登录需修改密码）。（二）登录流程1.打开系统指定网址（由学校信息中心发布），进入登录界面；2.在登录框依次输入账号、密码，若有验证码环节，按提示填写验证码后点击「登录」按钮；3.首次登录需修改初始密码（新密码建议包含字母与数字，组合方式多样以提升安全性）。（三）密码管理密码修改：登录后点击右上角「个人中心」→「账号设置」→「修改密码」，输入原密码与新密码后保存。三、核心功能操作说明（一）学生信息管理该模块用于维护学生档案、学籍变动、奖惩记录等信息，操作流程如下：1.进入模块：登录后点击左侧导航栏「学生管理」→「学生档案」，进入档案列表页；2.新增学生：点击页面右上角「新增」按钮，在弹出表单中填写姓名、性别、年级、班级等必填项（带\*号），填写完毕后点击「提交」，系统自动生成学生唯一标识；3.修改信息：在档案列表中找到目标学生，点击「编辑」按钮（或直接点击学生姓名），修改需更新的内容（如家庭住址、联系方式），确认无误后点击「保存」；4.查询学生：在列表上方搜索栏，通过姓名、学号或班级筛选目标学生（支持模糊查询，如输入姓氏即可显示同姓氏学生）。（二）课程管理与编排教师与教务人员可通过该模块完成课程设置、排课及调整：1.课程设置：点击左侧「课程管理」→「课程设置」，进入课程库页面。点击「新增课程」，填写课程名称、学分、授课教师等信息，提交后课程进入可选列表；2.课表编排：进入「课表编排」界面，选择学期、年级、班级，在时间轴（如周一至周五、上午/下午时段）中拖拽课程至对应时段，系统自动检测冲突（如教师/教室重复排课）并提示；3.课程调整：在课表中点击已排课程，选择「调课」，重新选择时段或教室，确认后系统更新课表并同步通知相关班级。（三）学生成绩管理教师可录入成绩，学生/家长可查询成绩（权限由管理员设置）：1.教师端录入：进入「成绩管理」→「成绩录入」，选择班级、课程，系统列出该课程学生名单。在对应学生成绩栏输入分数（或等级），点击「保存」提交；如需批量导入，点击「导入」按钮，按模板填写Excel表格后上传；2.学生/家长端查询：登录后点击「个人中心」→「成绩查询」，可查看本学期/历史学期成绩明细（含分数、排名<若开放>、教师评语）。（四）通知公告发布与查看行政人员可发布校园通知，师生可及时查看：1.发布通知：点击左侧「通知公告」→「发布通知」，填写标题、内容（支持图文编辑），选择接收对象（全校、特定年级/班级、特定角色），设置生效时间与截止时间，点击「发布」后，目标用户在系统首页或消息中心收到提醒；2.查看通知：登录后，首页「通知公告」栏展示未读通知，点击标题查看详情；历史通知可在「通知公告」→「历史通知」中查询。（五）数据统计与报表导出该模块支持多维度数据统计（如学生人数、课程完成率、成绩分析），便于校务决策：1.生成报表：进入「数据统计」→「统计报表」，选择统计类型（如「学生学籍统计」「课程成绩统计」），设置统计条件（如时间范围、年级、班级），点击「生成报表」；四、常见问题解答（一）登录失败若提示「账号或密码错误」，请确认：账号是否正确（区分大小写）；密码是否包含特殊字符（如空格）；若忘记密码，点击登录页「忘记密码」，通过绑定的邮箱/手机号重置。（二）数据提交失败检查：表单必填项（带\*号）是否填写完整；附件格式是否符合要求（如图片为JPG/PNG，文档为PDF/Word）；文件大小是否超限（可压缩后重试）。（三）附件上传失败确认网络连接稳定，关闭浏览器缓存后重新上传；若文件过大，可拆分后分次上传。（四）操作无响应尝试刷新页面（按F5）；清除浏览器缓存（如Chrome：设置→隐私和安全→清除浏览数据），重新登录后操作。五、操作注意事项（一）数据安全请勿向他人泄露账号密码，公共设备登录后请及时退出；涉及学生隐私的信息（如家庭住址、成绩），非授权人员不得查看或传播。（二）操作规范修改核心数据（如学生、课程信息）前，建议先备份相关信息；批量操作（如导入数据）前，务必核对模板格式，避免数据错乱。（三）系统维护每周日晚22:00-24:00为系统维护时段，期间部分功能可能受限，建议避开该时段进行重要操作。