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文档简介

离会协议书范本甲方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲乙双方就[具体会议名称]相关事宜产生了特定的法律关系,为明确双方权利义务,妥善解决相关问题,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》的相关规定,达成如下离会协议:一、协议背景及目的本次会议围绕[详细阐述会议主题及相关事项]展开,在会议过程中,双方因[具体争议事项]产生分歧。现双方经充分沟通,决定以签署本离会协议的方式,就会议相关事宜进行最终的处理和安排,确保双方在会议相关事务上的权利义务得以清晰界定,避免后续可能产生的纠纷。二、标的物或服务具体描述1.会议相关资料甲方拥有并向乙方提供了一系列与会议相关的资料,包括但不限于会议议程安排、会议记录、参会人员名单、会议讨论的各项文件及资料等(以下统称“会议资料”)。这些会议资料是甲方基于自身工作及会议组织需要而整理和保存的,具有一定的保密性和特定的使用目的。会议资料涵盖了会议的筹备、召开及后续跟进的各个环节,对于准确理解会议精神、明确各方在会议中的立场和责任具有重要意义。2.会议涉及的服务内容在会议期间,甲方为乙方提供了包括场地租赁、会议设备支持、餐饮安排、会议主持及记录等一系列服务(以下统称“会议服务”)。场地租赁方面,甲方精心挑选了[场地名称]作为会议举办地点,确保场地的环境、设施等能够满足会议的需求;会议设备支持涵盖了音响、灯光、投影仪等设备的调试和维护,以保障会议的顺利进行;餐饮安排根据会议的时长和参会人员数量进行了合理规划,提供了符合一定标准的餐饮服务;会议主持及记录工作则由专业人员负责,以确保会议内容能够准确记录和传达。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务,包括但不限于支付相关费用、遵守保密条款等。在乙方违反本协议约定时,有权依据法律规定及本协议约定追究乙方的违约责任。2.义务按照协议约定向乙方提供完整、准确的会议资料,并确保会议资料的真实性和合法性。按照约定的标准和要求为乙方提供会议服务,确保会议服务的质量和效果。对因履行本协议所知悉的乙方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供会议资料和会议服务。在认为甲方提供的会议资料或会议服务存在质量问题时,有权要求甲方进行整改或采取补救措施。2.义务按照协议约定支付与会议资料和会议服务相关的费用。费用明细如下:会议资料费用:人民币[X]元,该费用涵盖了甲方为整理、编辑及提供会议资料所付出的成本,包括但不限于资料收集、整理、打印、装订等费用。会议服务费用:人民币[X]元,其中场地租赁费用为人民币[X]元,用于支付租赁[场地名称]的场地使用费用;会议设备支持费用为人民币[X]元,包括设备租赁、调试、维护等费用;餐饮安排费用为人民币[X]元,用于支付会议期间的餐饮开支;会议主持及记录费用为人民币[X]元,用于支付专业人员提供主持和记录服务的报酬。对甲方提供的会议资料和会议服务予以合理使用,不得用于与本次会议无关的其他目的。未经甲方书面同意,不得擅自复制、传播、出售或转让会议资料。对因参与本次会议所知悉的甲方商业秘密、内部信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。四、费用支付1.乙方应在本协议签署之日起[X]个工作日内,向甲方支付全部费用,共计人民币[X]元。2.支付方式为银行转账,乙方应将款项转至甲方指定的银行账户:开户银行:银行账号:户名名称:五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。保密信息包括但不限于:甲方的会议组织计划安排、内部管理流程、客户信息等。乙方的参会目的、商业策略、业务数据等。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息。但法律法规另有规定或司法机关依法要求披露的除外。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.如果甲方未按照协议约定提供会议资料或会议服务,应承担违约责任。甲方应采取措施弥补乙方因此遭受的损失,如因甲方原因导致乙方无法正常参与会议或会议无法顺利进行,甲方应退还乙方已支付的相应费用,并按照已支付费用的[X%]向乙方支付违约金。2.如果乙方未按照协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X‰]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部未付费用及违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的其他损失。3.如果乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本协议约定的相关标准支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双

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