自愿参会协议书

自愿参会协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方自愿参加乙方组织的[会议名称]（以下简称“本次会议”），为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议内容：本次会议将围绕[会议主题]展开，涵盖[具体议题1]、[具体议题2]、[具体议题3]等多个方面，旨在为参会人员提供一个交流、学习和合作的平台，促进相关领域的发展与进步。二、甲方权利与义务（一）权利1.有权按照本协议约定参加本次会议，享有会议提供的各项服务和资源。2.有权在会议期间就相关议题发表自己的观点和见解，参与会议组织的各项讨论和交流活动。3.有权获取与会议相关的资料、文件和信息，但应遵守乙方规定的保密义务。（二）义务1.按照乙方要求的时间和方式报名参加本次会议，并支付相应的参会费用。甲方应在[报名截止日期]前完成报名手续，并将参会费用支付至乙方指定的账户。参会费用为人民币[X]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账、在线支付等]。2.如实填写报名信息，提供真实、准确、完整的个人资料。如因甲方提供虚假信息导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.遵守会议的各项规章制度，尊重会议组织方、其他参会人员及会议场所的工作人员。不得在会议期间从事任何违法违规行为，不得干扰会议的正常进行。4.按照乙方安排的会议日程参加各项活动，不得无故缺席或擅自中途退出会议。如因特殊情况需要请假或提前离开会议的，应提前向乙方提出书面申请，并经乙方同意。5.对会议期间知悉的乙方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本次会议无关的其他目的。未经乙方书面同意，甲方不得在会议期间进行录音、录像、拍照等行为，不得擅自复制、传播会议资料。6.在会议结束后，按照乙方要求及时归还会议期间发放的资料、文件等物品。三、乙方权利与义务（一）权利1.有权根据本协议约定向甲方收取参会费用。2.有权对会议的内容、形式、时间、地点等进行调整，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方参会的影响。3.有权要求甲方遵守会议的各项规章制度，对甲方违反规定的行为进行制止和纠正。4.对甲方在会议期间提交的意见、建议等信息，有权根据需要进行整理和使用，但应尊重甲方的知识产权和个人隐私。（二）义务1.按照本协议约定组织本次会议，确保会议的顺利进行。提供与会议主题相关的高质量的演讲、讨论、交流等活动，为参会人员提供有价值的学习和交流机会。2..提前向甲方提供会议的详细日程安排、会议资料等信息，以便甲方做好参会准备。会议资料应包括但不限于会议手册、演讲嘉宾介绍、会议论文集等。3.为甲方提供必要的会议服务，包括但不限于会议场地租赁、餐饮安排、住宿安排（如甲方有需求）、会议设备设施保障等。确保会议场地安全、舒适，会议设备设施正常运行，餐饮符合卫生标准，住宿条件满足甲方需求。4.安排专业的工作人员负责会议的组织、协调工作，及时解答甲方在参会过程中遇到的问题，为甲方提供必要的协助和支持。5.对甲方在会议期间提出的合理意见和建议予以重视，并根据实际情况进行反馈和处理。不断改进会议组织和服务工作，提高会议质量。6.按照国家法律法规的要求，对会议期间涉及的知识产权、个人信息等进行保护，不得侵犯甲方的合法权益。四、参会费用及支付方式1.甲方应支付的参会费用为人民币[X]元。该费用涵盖了会议注册费、会议资料费、餐饮费（如有）、住宿费（如有）等与本次会议相关的所有费用，但不包括甲方因个人原因产生的额外费用。2.甲方应在[报名截止日期]前将参会费用支付至乙方指定的账户。乙方指定账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：3.如甲方逾期未支付参会费用，乙方有权暂停为甲方提供会议服务，并要求甲方在规定的期限内支付费用。如甲方在逾期[X]天内仍未支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参会费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部参会费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的，甲方应补足差额部分。3.若甲方违反本协议约定的其他义务，如无故缺席会议、擅自中途退出会议、在会议期间从事违法违规行为等，乙方有权要求甲方改正，并视情节轻重要求甲方支付违约金人民币[X]元至[X]元不等。如甲方的违约行为给乙方或其他参会人员造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照协议约定组织会议或提供服务，导致会议无法正常进行或甲方的参会权益受到损害的，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的参会费用，并按照参会费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方应补足差额部分。5.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.若乙方违反本协议约定的其他义务，如未提前通知甲方会议调整信息、未及时处理甲方的意见和建议等，乙方应向甲方赔礼道歉，并视情节轻重支付违约金人民币[X]元至[X]元不等。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结