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文档简介
员工信息保密管理协议范本为规范员工信息的保密管理,保障公司商业秘密安全及员工个人隐私权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,甲(用人单位)、乙(员工)双方经平等协商,就信息保密相关事项达成如下协议:一、保密信息的范围本协议所指“保密信息”包含但不限于以下两类:(一)公司相关信息1.经营管理类:公司战略规划、未公开的财务数据、业务计划、供应商及客户名单、招投标资料、合同文本等;2.技术研发类:未申请专利的技术方案、产品设计图纸、软件源代码、实验数据、技术文档等;3.内部管理类:员工花名册、考勤记录、绩效考核资料、薪酬体系及个人薪资信息(含公司层面的薪酬策略)等。(二)员工个人信息乙方在入职、在职及离职过程中向甲方提供或被甲方知悉的个人信息,包括但不限于身份证信息(实际管理中应脱敏存储)、健康档案、家庭住址、亲属关系、银行账户信息、学历背景、职业资格证书等。二、双方的权利与义务(一)甲方的义务1.信息安全保障:建立完善的信息保密管理制度,对保密信息采取加密存储、权限分级、物理隔离等安全措施,防止信息被不当获取或泄露;2.合规使用限制:除工作必需或法律法规要求外,甲方不得超出必要范围收集、使用乙方个人信息,且需向乙方明确告知信息处理的目的、方式和范围;3.信息管理责任:指定专人负责保密信息的管理,定期开展员工信息安全培训,及时处置信息泄露风险。(二)乙方的义务1.保密行为规范:在任职期间及离职后[X]年内(期限可根据行业特性、信息重要性协商确定,如技术类信息可延长至三年),对知悉的保密信息承担保密责任,不得向任何第三方(包括但不限于竞争对手、无关同事、外部机构等)披露、传播或用于非工作目的;3.离职交接义务:离职时应向甲方交还所有载有保密信息的载体(包括纸质文件、电子文档、移动硬盘等),并删除个人设备中留存的保密信息,配合甲方完成信息安全审计。三、保密期限本协议的保密期限自乙方知悉保密信息之日起,至该信息依法进入公共领域或双方协商解除保密义务时止。其中,涉及公司核心技术、商业秘密的信息,保密期限不受乙方离职时间限制,直至该信息公开或失去商业价值。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定,故意或过失泄露、违规使用保密信息,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并按以下方式承担责任:向甲方支付违约金(违约金金额可根据信息重要性、造成损失等因素协商确定,如约定为乙方[X]个月工资或实际损失的[X]%);赔偿甲方因信息泄露遭受的直接经济损失(如业务流失、商誉损害、维权费用等)及间接损失;若乙方行为构成违法犯罪,甲方将依法移送司法机关处理。2.若甲方未履行信息安全保障义务,导致乙方个人信息被泄露并造成损害的,乙方有权要求甲方承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于财产损失、精神损害抚慰金等。五、争议解决本协议履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准;3.乙方确认,签订本协议前已充分知悉协议内容,自愿受协议约束。甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______日期:______年____月____日乙方(签字):__________________日期:______年____月____日协议使用说明1.本范本可根据企业实际需求调整保密信息范围、保密期限、违约金金额等条款,建议结合行业特性(如科技、金融、医疗等)细化保密措施;2.涉及个人信息处理的条款,需严格遵循《个人信息保护法》中“合法、
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