中小学财务收费自查规范报告

中小学财务收费自查规范报告为深入贯彻落实国家及地方关于中小学收费管理的政策要求，规范学校财务收费行为，维护学生及家长合法权益，提升教育经费使用透明度，我校于[自查时段]组织开展了财务收费专项自查工作。现将自查情况及规范措施报告如下：一、自查范围与内容本次自查覆盖收费项目合规性、收费标准执行、收费公示制度、票据管理、资金管理、减免政策落实六大核心领域，结合学校课后服务、教辅材料、伙食费、校服采购等实际运营场景，重点核查以下内容：（一）收费项目合规性对照《XX省中小学收费管理办法》等政策文件，逐项核查收费项目是否经教育、物价部门审批备案，是否存在擅自增设“搭车收费”“强制收费”项目（如变相推销教辅、违规收取活动费等）。（二）收费标准执行核对课后服务时长与收费标准的匹配性、伙食费成本核算的合理性、校服/教辅材料定价的备案依据，重点排查“超标准收费”“超范围收费”行为。（三）收费公示制度检查校园公示栏、官网、公众号的收费信息（项目、标准、依据、举报电话）是否完整、及时更新，是否存在“公示内容模糊”“更新滞后”等问题。（四）票据管理规范核查收费票据是否使用财政监制票据，填写是否完整（日期、金额、项目），存根保管是否规范，有无“白条收费”“票据涂改”等情况。（五）资金管理情况追踪收费资金是否全额缴存财政专户，伙食费是否单独核算、定期公示，退费流程是否规范（如课后服务退费是否及时到账）。（六）减免政策落实排查贫困生、残疾学生等群体的学费减免、伙食费补助是否按政策执行，申请流程是否简化透明，档案资料是否完整可查。二、自查过程与方法为确保自查全面、深入，我校采取“组织领导+资料核查+实地检查+家长走访+账目审计”五位一体的工作方法：组织领导：成立以校长为组长、财务室、教务处、德育处负责人为成员的自查小组，明确“谁主管、谁负责”的责任机制。资料核查：查阅近1年的收费文件、备案资料、票据存根、银行流水，逐项核对“项目-标准-金额”的一致性。实地检查：走访教室、食堂、公示栏，抽查收费现场的票据开具情况，询问师生“是否知晓收费政策”“是否存在强制收费”。家长走访：通过“问卷星”发放200份调查问卷，召开3场家长代表座谈会，收集对收费的意见建议。账目审计：聘请第三方会计师事务所对财务账目进行专项审计，重点核查“资金流向、收支平衡、票据合规性”。三、自查发现的问题经全面排查，我校收费管理存在以下需改进的问题：（一）公示机制待完善新增课后服务课程（如编程、书法）的收费标准，未及时同步至学校公众号，部分家长反馈“线上信息滞后”；公示栏的政策依据表述过于简略，易引发误解。（二）票据管理有疏漏个别教师代收“社会实践材料费”时，使用自制“收据”代替财政票据，且票据填写存在“日期涂改”“金额手写不清晰”的情况。（三）减免政策宣传不足家庭经济困难学生的“伙食费补助”政策，仅通过班主任口头传达，部分家长因“流程复杂”“信息模糊”未及时申请，导致1名符合条件的学生延误补助。（四）资金核算需细化伙食费收支台账仅记录“总支出、总收入”，未细化“食材采购明细、人工成本占比”，家长对“餐费是否合理”存在疑问。四、整改措施与落实针对自查问题，我校制定“靶向整改、限期落实”的整改方案，明确责任人和完成时限：（一）优化公示体系（完成时限：[XX日期]）建立“线下公示栏+官网+公众号”三渠道公示机制，明确专人（办公室主任）负责更新，收费前7个工作日公示，项目变更24小时内同步。公示内容新增“政策解读二维码”，扫码可查看详细依据。（二）规范票据管理（完成时限：[XX日期]）开展“票据使用专项培训”（覆盖全体教师），明确“谁收费、谁开票”原则；财务室每月抽查票据使用情况，对“白条收费”“票据涂改”行为扣减绩效考核分；为代收教师配备“便携式票据本”，确保即时开票。（三）强化政策宣传（完成时限：[XX日期]）通过“家长会+班级群+校园广播”开展“减免政策三讲”（讲范围、讲流程、讲案例），制作《政策明白卡》（含申请流程图）发放至家庭；设立“政策咨询岗”（周一至周五14:00-17:00），开通线上申请通道（学校APP），简化流程（由3个环节减为2个）。（四）细化资金管理（完成时限：[XX日期]）完善伙食费“日采购-周公示-月审计”制度：采购明细（品种、数量、价格）由食堂管理员、家长代表双签字后，每周五公示；财务室按月出具《伙食费收支审计报告》，接受家长委员会监督；退费流程明确“3个工作日内到账”，公示退费明细（含姓名、金额、原因）。五、未来工作计划为建立“长效规范、阳光透明”的收费管理机制，我校将从以下方面持续发力：（一）长效监督机制每学期开展2次收费自查，引入第三方审计（每年1次），公布审计结果；设立“收费监督信箱”（校长室收），对违规行为“零容忍”，严肃追责（如扣发绩效、通报批评）。（二）人员能力提升每学年组织财务人员、教师参加“收费政策培训”，考核合格方可上岗；邀请教育局专家解读最新政策，将“收费规范”纳入教师师德考核。（三）家校协同共治每学期召开“收费专项家长会”，通报收支情况，听取意见；成立“家长监督小组”（7-9人），参与收费项目审核、资金管理，增强透明度。（四）科技赋能管理开发“校园收费管理系统”，实现“项目申报-标准备案-票据开具-资金缴存”全流程线上化，家长可通过手机端实时查询收费明细、资金