文秘文字录入技能竞赛方案范文

为适应新时代办公自动化发展需求，切实提升文秘岗位人员文字录入的速度、准确率及格式处理能力，充分激发文秘工作者“钻技能、强本领”的职业成长意识，结合单位文书处理工作实际需求，特制定本竞赛方案。一、竞赛主旨以“夯实技能根基，赋能文书工作”为核心，通过竞赛检验文秘人员文字录入的专业素养，搭建技能交流与提升的实践平台，推动文秘岗位形成“以赛促学、以学促干”的职业发展氛围，为单位高效文书流转、精准会议记录等工作提供坚实技能支撑。二、参赛范围XX系统内各单位在岗文秘岗位人员（含兼职文秘工作的行政人员），参赛人数根据实际报名情况动态调整。三、竞赛内容与形式结合文秘工作“快、准、规范”的核心要求，竞赛设置基础录入、格式处理、情景速录三个核心环节，各环节侧重考察不同维度的技能水平：（一）基础录入环节内容：提供一段500字左右的纯文本材料（含汉字、数字、标点符号），文本风格贴近公文、会议记录等文秘常见场景。要求：参赛选手使用指定输入法（如搜狗拼音、五笔字型，可自选），在10分钟内完成录入，系统自动统计录入速度（字/分钟）与准确率（错误字数=录入错误的汉字、数字、标点总数，准确率=（总字数-错误字数）/总字数×100%）。评分逻辑：速度与准确率各占40%权重，若准确率低于95%，每降低1%扣减速度得分的5%（如准确率90%，速度得分仅保留75%），确保“快”与“准”的平衡。（二）格式处理环节内容：提供一份带格式要求的文稿模板（包含多级标题、项目符号列表、表格框架、特殊字符引用等），要求选手在15分钟内完成录入并还原格式（如标题字号、段落缩进、表格行列设置等）。要求：使用OfficeWord（版本统一为指定版本）完成操作，禁止使用快捷键以外的第三方格式工具。评分逻辑：格式还原度（50%）+完成时间（30%），格式错误项包括字体、段落、项目符号、表格结构等偏差，每处错误扣2分；完成时间每提前1分钟加2分，超时1分钟扣3分（最多扣10分）。（三）情景速录环节内容：模拟“会议记录”场景，播放一段5分钟的会议音频（内容为工作部署、政策解读类，语速约200字/分钟），选手需在音频播放结束后10分钟内，完成核心内容（约800字）的准确录入，并按会议记录格式排版（如分点、标注发言人）。要求：可使用速录技巧（如缩略语、同音替代后标注），但最终文本需表意清晰、无关键信息错误。评分逻辑：内容准确率（50%，关键信息错误每处扣5分）+录入速度（30%，按实际完成字数计算）+格式规范（20%，格式错误每处扣2分）。四、赛程安排竞赛分为报名、初赛、决赛三个阶段，时间跨度为1个月（具体时间可根据实际调整）：（一）报名阶段（X月X日—X月X日）参赛人员通过单位OA系统“技能竞赛报名”模块提交信息，需填写姓名、所在单位、岗位、常用输入法等内容，由各单位办公室初审后汇总至竞赛组委会。（二）初赛阶段（X月X日）采用线上竞赛形式，选手登录指定竞赛平台，在1小时内完成“基础录入”与“格式处理”环节（两个环节连续进行，中间无休息）。系统自动生成成绩，按总分从高到低筛选前20名（或根据参赛人数调整比例）进入决赛。（三）决赛阶段（X月X日）采用线下集中竞赛形式，地点设在单位多功能会议室。选手现场抽取“情景速录”音频材料（共3套，难度梯度设置），依次完成三个环节（基础录入、格式处理、情景速录），评委现场核验格式处理成果，结合系统数据与人工评分得出最终成绩。五、评分与奖项设置（一）评分规则决赛总成绩=基础录入得分（40%）+格式处理得分（30%）+情景速录得分（30%），分数保留两位小数。若出现同分，以“情景速录”环节准确率高者优先，再相同则以“格式处理”完成时间短者优先。（二）奖项设置个人奖项：一等奖（1名）：荣誉证书+机械键盘（或专业手写板）+“文秘技能标兵”称号；二等奖（2名）：荣誉证书+办公文具套装（含无线鼠标、定制U盘）；三等奖（3名）：荣誉证书+商务笔记本（定制单位LOGO）；优秀奖（若干，决赛排名4-10名）：荣誉证书+竞赛纪念徽章。团体奖项（若为多单位参赛）：按参赛单位平均成绩评选“技能先锋团队”1个，颁发锦旗及团队培训基金（用于文秘技能提升培训）。六、保障措施（一）组织保障成立竞赛组委会，由单位分管领导任组长，人力资源部、办公室、信息技术部负责人为成员，下设“统筹协调组”（负责赛程安排）、“技术保障组”（负责系统调试）、“后勤服务组”（负责场地与物资），确保竞赛各环节有序推进。（二）技术保障初赛平台提前3天开放模拟测试，选手可熟悉操作流程；决赛现场配备备用电脑（预装指定软件）、录音设备、计时器，技术人员全程值守，及时处理设备故障。（三）后勤保障决赛场地提前布置，设置选手工位（配备隔音耳麦、遮光挡板）、评委席、候赛区；提供饮用水、应急药品（如润喉糖、降压药），赛后制作竞赛纪实手册（含优秀作品展示、选手心得），在单位内部刊物及公众号宣传。七、注意事项1.参赛选手需遵守竞赛纪律，禁止作弊（如使用语音输入、外援协助等），违者取消参赛资格；2.竞赛所用软件、输入法版本统一，选手需提前确认操作习惯，如有特殊需求需赛前向组委会申请；3.未尽事宜由竞赛