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文档简介

晚会经费协议书甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司代码]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办一场晚会(以下简称“晚会”),需要乙方提供相关服务并涉及经费事宜,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就晚会经费相关事宜达成如下协议:一、晚会基本情况及服务内容(一)晚会基本信息1.晚会名称:[具体晚会名称]2.晚会时间:[具体日期及时间段]3.晚会地点:[详细地址](二)服务内容乙方负责为甲方晚会提供以下服务:1.场地布置按照甲方要求,对晚会场地进行精心设计与布置,包括舞台搭建、灯光音效设备安装调试、背景板制作及安装、观众席布置等,营造出符合晚会主题及氛围的环境。2.节目策划与执行根据甲方提供的晚会主题、风格及预算等要求,策划并编排晚会节目,确保节目内容丰富多样、形式新颖,具有较高的观赏性和吸引力。负责组织演员排练,保证节目质量和演出效果。在晚会现场,负责节目统筹安排,确保节目顺利演出,包括演员调度、舞台道具更换等。3.人员安排与服务提供专业的主持人,负责晚会现场的流程引导、串场及互动环节组织,确保晚会顺利进行,主持风格符合晚会整体氛围。安排足够数量的工作人员,包括但不限于灯光师、音响师、舞台监督、后勤保障人员等,负责晚会现场的各项技术操作、秩序维护及后勤服务工作,保障晚会现场的正常运转。4.宣传推广协助甲方制定晚会宣传方案,利用乙方的宣传渠道和资源,对晚会进行宣传推广,提高晚会的知晓度和影响力。宣传渠道包括但不限于乙方官方网站、社交媒体平台、线下宣传活动等。设计制作晚会宣传海报、宣传单页等宣传资料,经甲方审核确认后进行投放和发放。二、经费及支付方式(一)经费总额本次晚会服务费用总计人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的一切费用,除本协议另有约定外,不因任何因素调整。(二)费用明细1.场地布置费用:人民币[X]元,包括舞台搭建材料、灯光音效设备租赁及安装调试、背景板制作及安装、观众席布置装饰等各项费用。2.节目策划与执行费用:人民币[X]元,涵盖节目策划创意费用、演员排练指导费用、节目道具服装费用、晚会现场节目统筹费用等。3.人员安排与服务费用:人民币[X]元,包括主持人酬金、灯光师、音响师、舞台监督及其他工作人员劳务费用等。4.宣传推广费用:人民币[X]元,包含宣传方案策划费用、宣传资料设计制作费用、线上线下宣传推广渠道使用费用等。(三)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付经费总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付经费总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写验收合格后支付金额])。3.晚会结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余经费,即经费总额的[X]%,人民币[X]元(大写:[大写剩余金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督检查,提出意见和建议,要求乙方按照本协议约定履行义务。对乙方提交的宣传资料、节目策划方案、场地布置设计等相关文件有审核权,如发现不符合本协议约定或甲方要求的,有权要求乙方进行修改调整。在乙方未按照本协议约定履行义务或出现违约行为时,有权根据本协议约定追究乙方的违约责任,要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与晚会相关的基础资料和信息,包括但不限于晚会主题、风格、预算、预期效果等,协助乙方开展工作。在乙方进行场地布置、节目排练、宣传推广等工作过程中,为乙方提供必要的协助和支持,确保乙方工作顺利进行,并对乙方工作成果进行及时验收。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的基础资料和信息,结合专业经验和创意,自主开展服务工作,有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本协议约定的不合理要求。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求,全面、适当地履行服务义务,确保晚会顺利举办并达到预期效果。自行承担履行本协议过程中产生的各项费用,包括但不限于人员薪酬、设备租赁费用、材料采购费用、运输费用等,但本协议另有约定的除外。在服务过程中,遵守法律法规及相关行业规范,尊重甲方意见,接受甲方监督检查,对甲方提出的问题及时整改。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、晚会相关信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。负责办理与晚会相关的各类审批手续(如有),确保晚会举办符合法律法规及相关政策要求,因乙方未办理相关手续导致的一切后果由乙方自行承担。四、服务质量标准及验收(一)服务质量标准1.场地布置应符合甲方要求的晚会主题及风格,布置效果美观、大方、安全,各项设施设备安装牢固、运行正常,灯光音效效果良好,能够营造出良好的晚会氛围。2.节目策划应具有创新性和吸引力,节目内容健康、积极向上,符合晚会主题及受众群体特点。演员表演应熟练、精彩,节目整体质量达到较高水平,能够获得观众好评。3.人员安排应合理、充足,各岗位工作人员具备相应的专业技能和经验,能够熟练履行职责。主持人应具备良好的语言表达能力和现场应变能力,能够有效地引导晚会流程。4.宣传推广应达到一定的效果,通过多种渠道提高晚会的知晓度和影响力,吸引目标受众关注。宣传资料设计制作应符合甲方要求,内容准确、美观、有吸引力。(二)验收1.乙方完成各项服务工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收内容包括但不限于场地布置、节目质量、人员服务、宣传推广效果等方面。验收方式可采用现场检查、观看节目演出、查看宣传资料投放情况、收集观众反馈意见等多种形式。3.如验收合格,甲方应出具验收合格证明;如验收不合格,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到本协议约定的质量标准。乙方应在甲方要求的期限内完成整改,并重新申请验收。因乙方整改导致的费用增加及逾期交付等责任由乙方自行承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定,导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方为履行本协议已投入的费用、预期可得利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务,每逾期一日,应按照本协议经费总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议经费总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在甲方要求的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、晚会相关信息等,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方擅自将本协议约定的服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议经费总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经甲乙双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根

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