论坛协办协议书

论坛协办协议书甲方：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方拟举办[论坛名称]（以下简称“论坛”），乙方具备协办该论坛的能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方协办论坛事宜达成如下协议：一、合作事项1.论坛主题：[具体论坛主题]2.论坛时间：[开始日期]至[结束日期]3.论坛地点：[详细地址]4.论坛协办内容宣传推广乙方负责在其官方网站、社交媒体账号等平台发布论坛相关信息，包括但不限于论坛主题、时间、地点、议程、嘉宾阵容等，宣传推广不少于[X]次，每次发布的内容需经甲方审核确认。乙方协助甲方邀请其行业内合作伙伴、客户等参加论坛，邀请人数不少于[X]人，并负责收集和整理受邀人员的信息反馈给甲方。活动策划与执行乙方负责协助甲方策划论坛期间的相关活动，如开幕式、主题演讲、分论坛讨论、闭幕式等，确保活动流程顺畅、内容丰富。乙方负责论坛现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、背景板制作、资料摆放等，营造良好的论坛氛围。乙方负责安排专业的摄影摄像团队，对论坛全程进行拍摄记录，包括活动现场、嘉宾发言、互动环节等，拍摄完成后将原始素材提供给甲方，并协助甲方后期制作相关视频资料用于宣传推广。嘉宾接待乙方负责协助甲方接待论坛邀请的重要嘉宾，包括但不限于安排嘉宾的交通接送、住宿安排（如需）、餐饮服务等，确保嘉宾在论坛期间的生活舒适便利。乙方在嘉宾抵达前与嘉宾取得联系，确认嘉宾行程安排，并及时向甲方反馈。在嘉宾接待过程中，乙方需安排专人负责与嘉宾沟通协调，及时解决嘉宾遇到的问题。资料整理与归档乙方负责收集、整理论坛期间产生的各类资料，包括嘉宾演讲稿、参会人员签到表、会议记录、活动照片、视频等，并按照甲方要求进行分类归档。资料整理完成后，乙方需将所有资料的电子文档和纸质文档提交给甲方，纸质文档一式两份，双方各留存一份。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方协办论坛的各项工作进行监督和指导，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行调整和改进。有权审核乙方发布的论坛宣传推广内容，确保宣传信息符合论坛主题和甲方形象，对于不符合要求的内容，甲方有权要求乙方修改或删除。有权根据论坛实际情况调整活动安排和议程，乙方应予以配合执行。2.义务向乙方提供论坛相关的详细资料，包括论坛背景、目的、议程安排、嘉宾信息等，以便乙方更好地开展协办工作。在论坛筹备和举办过程中，甲方应积极配合乙方的工作，及时提供必要的支持和协助，如提供活动场地、设备设施、宣传资源等。按照本协议约定向乙方支付协办费用，如逾期支付，应承担相应的违约责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得协办费用。在协办论坛过程中，有权使用甲方提供的相关资料和信息，但需严格保密，不得向任何第三方泄露。对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，乙方有权拒绝执行，并及时与甲方沟通协商解决。2.义务按照本协议约定的协办内容和要求，认真履行各项协办职责，确保论坛协办工作的顺利完成。乙方应自行承担协办论坛过程中产生的各项费用，包括但不限于宣传推广费用、活动策划执行费用、嘉宾接待费用、资料整理归档费用等，除非本协议另有约定。乙方在协办论坛过程中，应遵守法律法规和社会公德，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为，并对因自身原因导致的任何纠纷和损失承担全部责任。乙方需定期向甲方汇报协办工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，积极与甲方沟通协商解决方案。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的协办工作转包或分包给第三方。三、费用及支付方式1.协办费用：甲方应向乙方支付的协办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付协办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。论坛举办完毕且乙方按照本协议约定完成所有协办工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余协办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票提供：乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.论坛期间乙方因协办工作所创作的各类作品，包括但不限于宣传文案、活动策划方案、摄影摄像作品、视频资料等，其知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵权行为导致的一切法律责任。2.乙方在协办论坛过程中使用甲方提供的资料和信息所产生的衍生作品，其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或授权第三方使用该等衍生作品。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行协办职责，导致论坛协办工作出现延误、失误或其他问题，乙方应负责采取措施予以解决，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成负面影响，甲方有权要求乙方消除影响、赔礼道歉，并根据损失情况要求乙方支付违约金，违约金金额为协办费用的[X]%。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究违约方的法律责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决方案，尽量减少损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至论坛结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一