论坛活动协议书

论坛活动协议书甲方：姓名：身份证号：联系方式：地址：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系方式：地址：鉴于甲方拟举办[论坛活动名称]，乙方具备举办论坛活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方举办论坛活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动名称[论坛活动名称]（二）活动时间及地点1.活动时间：本次论坛活动定于[具体日期]举行，为期[X]天。活动持续时间为每天上午[开始时间]至下午[结束时间]，具体活动流程安排见附件一。2.活动地点：[详细地址]（三）活动内容及形式1.本次论坛活动将围绕[论坛主题]展开，邀请业内知名专家、学者、企业代表等作为嘉宾进行主题演讲和交流讨论。具体嘉宾名单及演讲主题见附件二。2.活动形式包括主题演讲、圆桌讨论、互动问答、展览展示等环节，旨在为参会人员提供一个深入交流、分享经验、探讨行业发展趋势的平台。（四）活动规模及参与人员1.预计本次论坛活动的参与人数为[X]人，其中包括嘉宾[X]人，参会代表[X]人。2.乙方应负责邀请嘉宾并确保嘉宾按时出席活动，同时协助甲方邀请参会代表。甲方应积极配合乙方的邀请工作，提供必要的支持和信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方举办论坛活动的方案、流程、内容等进行审核，并提出意见和建议。有权监督乙方按照本协议约定履行各项义务，确保论坛活动的顺利进行。有权获取与论坛活动相关的信息和资料，包括但不限于嘉宾名单、活动安排、宣传资料等。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动费用。向乙方提供举办论坛活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参会人员范围、活动背景等，确保资料真实、准确、完整。协助乙方办理与论坛活动相关的审批手续，如场地租赁审批、活动备案等，并承担相应的费用。负责邀请部分参会代表，并确保参会代表按时参加活动。在活动举办期间，积极配合乙方的工作，协调解决可能出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取活动费用。根据甲方提供的资料和要求，制定论坛活动的详细方案，并报甲方审核通过后组织实施。有权自主邀请嘉宾，并与嘉宾签订相关协议，但应确保嘉宾的资质和演讲内容符合论坛活动的主题和要求。在活动举办期间，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保活动的顺利进行。2.义务按照本协议约定及甲方审核通过的方案举办论坛活动，确保活动的质量和效果。负责活动的整体策划、组织、实施和协调工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮安排、会议资料准备、活动宣传推广等。确保活动的安全和秩序，制定安全应急预案，配备必要的安保人员和设施，保障参会人员的人身安全和财产安全。负责与嘉宾沟通协调，确保嘉宾按时出席活动，并按照要求进行演讲和交流。对活动过程进行全程记录，包括摄影、摄像、文字记录等，并在活动结束后向甲方提供相关资料。按照国家法律法规和相关政策要求，办理与论坛活动相关的审批手续，并承担相应的费用。活动结束后，对活动进行总结评估，并向甲方提供总结报告。三、费用及支付方式（一）活动费用本次论坛活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。费用明细如下：1.场地租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于租赁活动场地及相关设备。2.嘉宾费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），包括嘉宾的演讲费用、交通费用、住宿费用等。3.餐饮费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），为参会人员提供活动期间的餐饮服务。4.宣传推广费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于活动的宣传推广，包括制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。5.设备租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），租赁活动所需的音响设备、灯光设备、投影仪等。6.其他费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），包括活动策划费用、工作人员酬金、税费等其他与活动相关的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.在活动举办前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方应根据乙方提供的活动总结报告及相关费用清单，向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的举办，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定及甲方审核通过的方案举办论坛活动，导致活动质量不符合要求或出现重大失误，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责采取补救措施，确保活动达到预期效果。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府部门的政策调整等原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策调整等原因产生的问题，尽量减少损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章