自愿退团协议书

自愿退团协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方与乙方就参与乙方组织的[团队名称]旅行团事宜达成了相关约定，现因甲方个人原因，经双方友好协商，甲方自愿退出该旅行团，双方特签订本自愿退团协议书，以明确双方权利义务，保障各自合法权益。一、协议背景与目的甲方报名参加了乙方组织的[团队名称]旅行团，行程安排为[具体行程描述，包括出发时间、地点、途经地点、到达时间、返回时间等]。在旅行团出发前，甲方因[阐述甲方退团的具体原因]，决定不再继续参与本次旅行团活动。为妥善处理甲方退团后的相关事宜，甲乙双方经充分沟通，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议。二、标的物或服务具体描述1.旅行团服务内容乙方为本次旅行团提供的服务包括但不限于交通安排（如飞机、火车、大巴等交通工具的预订与使用）、住宿安排（指定酒店的预订与入住服务）、餐饮安排（包含行程中各餐次的餐饮服务）、景点门票预订及导游服务等。旅行团将按照预定行程依次前往[详细列举各个景点名称]等景点进行游览，期间乙方负责协调各项活动的顺利开展，确保甲方及其他团员在旅行过程中的基本生活与游览需求得到满足。2.已产生的费用情况截至本协议签订之日，乙方已为甲方参与本次旅行团产生了以下费用：交通费用：预订前往目的地的机票/车票费用共计人民币[X]元。住宿费用：根据行程安排，已为甲方预订酒店房间，预计住宿费用总计人民币[X]元，目前已支付定金人民币[X]元。餐饮费用：已按照行程计划预订了部分餐食，预计餐饮费用合计人民币[X]元，其中已实际支付人民币[X]元。景点门票费用：为甲方预订了行程中各景点的门票，预计门票费用共计人民币[X]元，已支付人民币[X]元。导游服务费用：已与导游沟通并确定服务事宜，预计导游服务费用为人民币[X]元，尚未支付。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权要求乙方按照法律法规及本协议约定，妥善处理其退团后的相关事宜。甲方有权了解乙方为其退团所采取的措施及相关费用的处理情况。2.义务甲方应向乙方如实说明退团原因，并提供必要的证明材料（如有）。甲方应按照本协议约定，配合乙方办理退团手续，支付因退团产生的相关费用。甲方退团后，不得干扰乙方正常组织其他团员的旅行活动，不得向其他团员传播不利于旅行团顺利进行的信息。（二）乙方权利义务1.权利乙方有权要求甲方按照本协议约定支付因退团产生的各项费用。乙方有权根据实际情况，合理安排因甲方退团而产生的剩余资源，如调整交通工具座位、酒店房间等。2.义务乙方应在收到甲方退团申请后，及时受理并按照法律法规及行业惯例处理退团事宜。乙方应向甲方详细说明因退团产生的费用明细及计算依据，并提供相应的凭证。乙方应采取合理措施尽量减少因甲方退团给旅行团整体行程和其他团员带来的不利影响。四、费用结算与支付（一）已产生费用的承担1.对于乙方截至本协议签订之日已实际支付的交通费用、住宿定金、餐饮费用、景点门票费用等，甲方应按照实际发生金额向乙方支付。具体金额如下：交通费用：人民币[X]元。住宿定金：人民币[X]元。已支付的餐饮费用：人民币[X]元。已支付的景点门票费用：人民币[X]元。以上费用共计人民币[X]元，甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付给乙方。2.对于尚未支付的导游服务费用，因甲方退团导致乙方仍需按照原约定支付给导游，该部分费用人民币[X]元由甲方承担，甲方应在导游服务实际发生前支付给乙方。（二）未发生费用的处理1.对于乙方尚未实际支付的住宿费用、餐饮费用、景点门票费用等未发生部分，乙方应在扣除已支付的定金后，将剩余未发生费用退还甲方。具体计算方式为：未发生的住宿费用=预计住宿费用已支付的住宿定金；未发生的餐饮费用=预计餐饮费用已实际支付的餐饮费用；未发生的景点门票费用=预计门票费用已支付的门票费用。2.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方提供未发生费用的明细清单，并在扣除相应定金后，将剩余退款金额支付给甲方。（三）支付方式甲方应通过以下方式向乙方支付相关费用：1.银行转账甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户：开户银行：银行账号：账户名称：2.其他方式（如有约定）：五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付因退团产生的费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未支付费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于乙方为履行与第三方的合同而支付的违约金、赔偿金等）。2.若甲方违反本协议约定，干扰乙方正常组织其他团员的旅行活动，或向其他团员传播不利于旅行团顺利进行的信息，给乙方或其他团员造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及时处理甲方退团事宜，或未向甲方详细说明费用明细及计算依据，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未采取合理措施减少因甲方退团给旅行团整体行程和其他团员带来的不利影响，导致其他团员向乙方提出索赔或投诉，乙方应自行承担相应责任，与甲方无关。但因甲方原因导致的此类情况除外。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，