2025年员工通讯补贴合同协议

2025年员工通讯补贴合同协议甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，根据国家相关法律法规及公司规章制度，就甲方为乙方提供通讯补贴相关事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1通讯补贴指甲方根据国家相关法律法规及公司规章制度，为乙方因履行工作职责而发生的合理通讯费用提供的补贴。1.2合理通讯费用指乙方因工作需要，使用本人名下的手机号码所产生的符合公司规定的通讯费用，包括但不限于基本月租费、通话费、短信费、数据流量费等。1.3月度补贴标准指甲方每月为乙方提供的通讯补贴金额。1.4报销周期指乙方提交通讯费用发票及申请，甲方审核并支付补贴的周期。1.5工作职责指乙方在公司担任[职位名称]期间，根据公司岗位职责说明书及甲乙双方确认的工作安排所应承担的各项工作任务。第二条补贴标准与发放方式2.1补贴标准甲方根据公司实际情况及乙方岗位性质，确定2025年度通讯补贴标准为人民币[具体金额]元/月。该标准自合同签订之日起生效，有效期为一年。2.2补贴对象本合同适用于甲方正式聘用的，并满足公司规定的通讯补贴申请条件的员工。具体申请条件由甲方另行制定并公布。2.3发放方式甲方将在每月[具体日期]前，将当月通讯补贴随工资一同发放至乙方指定的银行账户。2.4银行账户信息乙方应在合同签订之日起[具体天数]日内，向甲方人力资源部提供以下银行账户信息，用于接收通讯补贴：开户行：[开户行名称]户名：[员工姓名]账号：[银行账号]第三条费用报销与凭证3.1报销周期乙方的通讯费用报销周期为自然月，即每月1日至当月最后一天。3.2费用承担乙方应自行承担当月所有通讯费用，并在当月结束后[具体天数]日内，将相关费用发票提交给甲方指定人员审核。3.3报销凭证乙方提交的通讯费用报销凭证必须为正规发票，并应包含以下信息：发票抬头：[公司全称]发票内容：应能明确反映为工作产生的通讯费用，包括但不限于通话明细、短信明细、流量使用明细等。发票日期：应在报销周期内。发票金额：应与实际发生的通讯费用相符。3.4发票提交乙方应在每月[具体日期]前，将当月通讯费用发票提交至[指定部门/人员]，例如：人力资源部[指定人员姓名]。3.5发票审核甲方指定人员在收到乙方提交的发票后，将在[具体天数]内进行审核，确认发票真实、合规后，报请相关负责人审批。3.6虚假申报处理如乙方提供虚假发票或隐瞒真实情况骗取通讯补贴，甲方有权要求乙方退还已领取的补贴，并可根据公司规章制度对乙方进行处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1按照合同约定，按时足额向符合条件的乙方发放通讯补贴。4.1.2制定并公布通讯补贴管理制度，明确补贴标准、申请条件、报销流程等。4.1.3对乙方提交的报销凭证进行审核，监督通讯补贴的使用情况。4.1.4有权根据公司经营状况、政策变化等因素，调整通讯补贴标准，但应提前[具体天数]日通知乙方，并征得乙方同意。4.1.5保留对乙方通讯费用报销的监督权，并要求乙方配合提供相关资料。4.2乙方的权利与义务4.2.1享有按照合同约定领取通讯补贴的权利。4.2.2应当按照公司规定，使用本人名下的手机号码进行工作通讯。4.2.3有义务按时、足额提交真实、合规的通讯费用发票。4.2.4应当积极配合甲方的审核工作，如实说明通讯费用的使用情况。4.2.5不得将通讯补贴用于非工作用途，不得提供虚假信息骗取补贴。4.2.6如乙方工作岗位发生变动，或者不再符合通讯补贴申请条件，应及时通知甲方，并停止享受通讯补贴。第五条合同的变更、解除和终止5.1合同变更甲乙双方经协商一致，可以书面形式变更合同内容，包括补贴标准、发放方式、报销周期等。5.2合同解除任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。5.3合同终止本合同在以下情况下终止：5.3.1合同有效期届满，双方未续签合同的。5.3.2乙方离职的。5.3.3甲方因经营调整、政策变化等原因，决定停止提供通讯补贴的。5.3.4因不可抗力导致合同无法履行的。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方未按时足额发放通讯补贴的，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]。6.2乙方违约责任乙方未按照合同约定提交报销凭证，或提交虚假发票骗取补贴的，甲方有权要求乙方退还已领取的补贴，并可根据公司规章制度对乙方进行处分。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。