2025年远程虚拟办公设备采购协议

2025年远程虚拟办公设备采购协议甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系方式：____________________开户行及账号：____________________乙方（供应方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系方式：____________________开户行及账号：____________________---###第一条鉴于条款1.甲方因业务发展需要，拟采购远程虚拟办公设备（以下简称“设备”），用于员工远程办公及虚拟协作；2.乙方具备合法经营资质及设备供应能力，同意按照本协议约定向甲方提供符合要求的设备；3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。---###第二条定义条款1.远程虚拟办公设备：指本协议约定的，用于远程办公的硬件设备，包括但不限于笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、耳机、摄像头、网络路由器等。2.交付：指乙方按照本协议约定将设备运送至甲方指定地点并完成移交的行为。3.验收：指甲方对交付的设备数量、规格、质量、功能等进行检查和确认的过程。4.质保期：指乙方对设备提供的免费维修、更换或保修服务的期限，自设备通过甲方验收之日起计算。---###第三条采购内容1.设备清单及规格：（1）笔记本电脑：品牌A/型号X，i7-12700H处理器，16GB内存，512GB固态硬盘，14英寸FHD屏幕，数量50台，单价6000元，总价300000元；（2）显示器：品牌B/型号Y，27英寸，2K分辨率，IPS屏，Type-C接口，数量50台，单价1500元，总价75000元；（3）无线耳机：品牌C/型号Z，主动降噪，蓝牙5.2，续航20小时，数量50台，单价800元，总价40000元；（4）其他设备：________________________（按实际需求列明）。合计总价：人民币________________________元（¥________________________元），此价格为含税价（税率：____%），包含设备本身费用、运输费、安装调试费及培训费等一切相关费用。2.技术标准：（1）设备须为全新原厂正品，符合国家3C认证及相关质量标准；（2）设备参数不得低于本协议约定的规格，若乙方提供替代型号，需提前书面通知甲方并获得甲方书面同意；（3）设备需预装正版操作系统（如Windows11专业版）及办公软件（如MicrosoftOffice2021专业版）。---###第四条交付与验收1.交付时间：乙方应于2025年____月____日前完成全部设备交付（分批交付的，需列明每批交付时间及数量）。2.交付地点：甲方指定地址：________________________，联系人：__________，电话：____________________。3.交付方式：乙方负责将设备运送至交付地点并承担运输过程中的风险及费用（含保险）。4.验收流程：（1）数量验收：甲方应在收到设备后____个工作日内清点数量，如有短缺，应书面通知乙方，乙方应在____个工作日内补足；（2）质量验收：甲方应在数量验收合格后____个工作日内检查设备规格、功能及外观，必要时进行开机测试。如发现设备不符合约定，甲方有权拒收并书面通知乙方，乙方应在____个工作日内更换合格设备或修复，费用由乙方承担；（3）验收合格：验收完成后，甲方出具《验收合格确认书》，作为设备交付及质保期起算依据。若甲方未在上述期限内提出异议，视为验收合格。---###第五条价格与支付1.总价构成：本协议总价为固定总价，除非双方书面变更，否则不作调整。2.支付方式：甲方按以下阶段支付款项：（1）预付款：本协议生效后____个工作日内，支付总价的____%，即人民币______元；（2）到货款：乙方完成全部交付且甲方出具《验收合格确认书》后____个工作日内，支付总价的____%，即人民币______元；（3）质保金：质保期满后____个工作日内，支付总价的____%，即人民币______元（无质量问题）。3.支付方式：甲方通过银行转账支付至乙方指定账户，乙方应在收款后____个工作日内开具等额合法增值税专用发票。4.逾期支付：每逾期一日，按应付未付金额的____%支付违约金，累计不超过应付未付金额的____%。---###第六条质量保证与售后服务1.质保期限：（1）笔记本电脑、显示器：整机质保____年，主要部件质保____年；（2）耳机、摄像头等外设：质保____年；（3）软件系统：预装软件提供____年免费升级及技术支持。2.质保范围：质保期内，设备因非甲方人为因素出现的故障，乙方应免费维修或更换；无法修复或更换的，甲方有权要求乙方退还相应设备款项。3.售后服务响应：（1）乙方设立7×24小时售后服务热线（电话：____________________），接到故障通知后____小时内响应，____小时内提供解决方案；（2）设备需返厂维修的，乙方应在____个工作日内完成并返还，导致甲方无法使用的，按设备日租金的____%支付补偿。4.培训服务：设备交付后____个工作日内，乙方为甲方提供____次免费现场培训，内容包括设备操作、维护及故障处理。---###第七条违约责任1.乙方违约责任：（1）逾期交付：每逾期一日，按逾期交付部分总价的____%支付违约金，累计逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方退还全部款项并支付总价____%的违约金；（2）设备质量不合格：经两次验收仍不合格，甲方有权解除合同，乙方退还全部款项并赔偿甲方损失；（3）知识产权侵权：若设备侵犯第三方知识产权，乙方承担全部法律责任并赔偿甲方损失。2.甲方违约责任：（1）无正当理由拒收设备：向乙方支付拒收部分总价的____%作为违约金；（2）逾期付款：按第五条第4款执行。3.不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，应及时通知对方并提供证明，协商延期履行或解除合同。---###第八条知识产权1.乙方保证提供的设备及相关技术不侵犯任何第三方知识产权。2.设备中预装的软件，其知识产权归属respective权利人，乙方仅授予甲方非独占、不可转让的使用权，甲方不得擅自复制、修改或逆向工程。---###第九条保密条款1.双方应对合作过程中接触到的对方商业秘密承担保密义务。2.保密期限：自本协议生效之日起____年，无论本协议是否终止，保密义务持续有效。3.未经对方书面同意，不得向第三方泄露保密信息，法律法规或监管机构要求的除外。---###第十条合同的变更、解除与终止1.变更：本协议的任何变更应经双方协商一致并签订书面补充协议。2.解除：（1）一方严重违约，经书面催告后____日内仍未纠正的，守约方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同。3.终止：合同解除或履行完毕后，双方权利义务终止，但保密条款、知识产权条款及争议解决条款继续有效。---###第十一条争议解决1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。---###第十二条其他条款1.通知与送达：本协议项下的通知应以书面形式发送至对方在本协议“合同双方”条款中列明的地址，视为有效送达。2.合同生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为____年，自2025年____月____日至____年____月____日。3.未尽事宜：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议