2025年远程虚拟办公室租赁合同协议

2025年远程虚拟办公室租赁合同协议2025年远程虚拟办公室租赁合同协议合同编号：VRO-2025-XXXX签订日期：2025年____月____日签订地点：________________________###一、合同主体信息####甲方（服务提供方）名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________统一社会信用代码：________________联系方式：________________（电话/邮箱）####乙方（承租方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：________________统一社会信用代码/身份证号：________________联系方式：________________（电话/邮箱）###二、鉴于条款1.甲方是依法设立并有效存续的企业，拥有提供虚拟办公服务的资质与资源，能够提供包括注册地址使用、邮件代收、电话接听等远程虚拟办公服务；2.乙方因业务发展需要，希望租赁甲方提供的虚拟办公室服务，以实现注册登记、商务沟通等目的；3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就虚拟办公室租赁事宜达成如下协议，以资共同遵守。###三、服务内容与范围甲方为乙方提供以下虚拟办公室服务，具体服务项目及标准如下：####（一）注册地址使用服务1.地址用途：乙方仅可将该地址用于工商注册、税务登记、银行开户、法律文书送达等合法商务用途，不得用于实际办公、居住或从事违法活动。2.地址信息：甲方提供注册地址为：________________________，甲方保证该地址真实、合法、有效，且可满足乙方上述用途需求。3.地址稳定性：甲方承诺在合同期内持续提供该地址服务，如因甲方原因（如地址权属纠纷、政策调整等）导致地址无法使用，应提前30日书面通知乙方，并协助乙方办理地址变更手续（相关费用由甲方承担）。####（二）邮件代收与转发服务1.服务范围：甲方负责接收寄至上述注册地址的乙方邮件（包括信函、快递、包裹等），并于收到后24小时内进行扫描（除不宜扫描的物品外），通过乙方指定邮箱（________________）发送扫描件；如需实物转发，甲方应于收到邮件后2个工作日内通过快递（到付）寄送至乙方指定地址（________________）。2.服务限制：-单月邮件接收量上限为____件（超出部分按____元/件收取额外费用）；-不宜扫描的物品（如易碎品、超大包裹等）仅提供实物转发服务，扫描件服务豁免；-甲方仅对邮件的“接收、扫描、转发”行为负责，不承担邮件内容真实性、物品损坏或丢失责任（因甲方重大过失导致的除外）。####（三）电话接听与转接服务1.服务范围：甲方为乙方提供专属商务电话号码（________________），负责工作日（9:00-18:00）接听来电，并根据乙方预设的转接规则（如“直接转乙方联系人”“记录留言后发送短信”等）处理来电。2.服务标准：-电话响铃3声内接听，通话用语规范（如：“您好，这里是XX虚拟办公室，请问有什么可以帮您？”）；-单月接听电话量上限为____通（超出部分按____元/通收取额外费用）；-甲方应准确记录来电信息（时间、来电号码、事由），并于每日18:00前通过乙方指定邮箱发送《电话接听记录表》。####（四）会议室/洽谈室使用服务1.服务内容：乙方可优先预约使用甲方提供的实体会议室/洽谈室（地址：________________），会议室配置包括投影仪、白板、饮水机、WiFi等基础设备。2.使用权限：-免费使用时长：每月____小时（需提前2个工作日预约，预约成功后未使用且未提前24小时取消的，自动扣除1小时免费时长）；-超出免费时长部分，按____元/小时收取费用（会议室类型不同，收费标准不同，具体以甲方公示的《会议室收费标准》为准）。####（五）其他增值服务（可选）1.工商注册/变更代办服务：甲方协助乙方办理注册地址备案、工商登记等手续，费用另行协商（如：____元/次）；2.虚拟助理服务：包括日程提醒、简单文书代拟等，按____元/小时收取；3.品牌展示服务：乙方可在甲方官网“客户案例”板块展示企业名称及logo，展示期限与合同期限一致。###四、服务期限1.本合同服务期限为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期满前30日内，乙方如需续约，应书面通知甲方，双方协商续约事宜；未续约的，本合同自动终止，乙方应于合同终止后7日内结清所有费用，甲方停止提供服务。###五、费用及支付方式####（一）服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为：人民币____元/月（大写：________________元整），或____元/年（大写：________________元整）（具体以双方选择的计费周期为准）。费用包含：注册地址使用、邮件代收扫描（每月____件内）、电话接听（每月____通内）、免费会议室时长（每月____小时）。费用不包含：超出免费额外的邮件/电话费用、会议室使用费、增值服务费用、快递到付费用等。####（二）支付方式1.乙方应通过银行转账方式支付费用至甲方指定账户：账户名称：________________开户银行：________________银行账号：________________2.支付周期：-□按月支付：每月____日前支付当月费用；-□按季支付：每季度首月____日前支付当季度费用；-□按年支付：合同签订后____日内支付全年费用。3.甲方在收到乙方款项后，应在3个工作日内向乙方开具等额增值税发票（发票类型：□增值税普通发票/□增值税专用发票），发票项目为“虚拟办公服务费”。###六、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：-按约定收取服务费用；-对乙方使用虚拟办公室的合规性进行监督，如发现乙方从事违法活动，有权立即解除合同且不退还已收取费用。2.义务：-按本合同第四条约定的标准提供服务质量，确保服务稳定、可靠；-保守乙方商业秘密（包括但不限于乙方客户信息、经营数据、邮件内容等），未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露；-提前通知乙方可能影响服务的事项（如地址变更、系统维护等），并提供替代解决方案；-协助乙方办理与注册地址相关的必要手续（如地址备案、政府部门核查等）。####（二）乙方权利与义务1.权利：-按本合同约定享受甲方提供的各项服务；-对服务质量提出异议，甲方应在收到异议后5个工作日内予以回复并处理。2.义务：-提供真实、合法的身份或资质证明文件（如营业执照、身份证复印件等），如信息变更，应在变更后5个工作日内书面通知甲方；-合理使用甲方提供的服务，不得利用虚拟办公室从事违法活动（如诈骗、虚开发票、非法集资等），不得损害甲方或第三方合法权益；-按时足额支付服务费用，逾期支付的，应按逾期金额的每日万分之五向甲方支付违约金；-不得将甲方提供的服务转租、转借或以任何形式提供给第三方使用。###七、保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方“商业秘密”（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）承担保密义务；2.保密期限自本合同生效之日起算，至本合同终止后____年止；3.下列情形除外：-保密信息已进入公共领域（非因接收方原因导致）；-接收方在未违反保密义务的情况下从第三方合法获得；-法律法规或有权机关要求披露。###八、违约责任1.甲方违约责任：-甲方未按约定提供服务的（如邮件长期未扫描、电话长期无人接听等），乙方有权要求甲方整改，整改期间甲方应减免相应服务费用；情节严重的，乙方有权解除合同，要求甲方退还剩余服务费用及赔偿直接损失；-因甲方地址问题导致乙方无法办理工商注册、税务登记或受到行政处罚的，甲方应退还全部服务费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（如罚款、办证费用等）。2.乙方违约责任：-乙方逾期支付服务费用超过30日的，甲方有权暂停提供服务，直至乙方结清费用及违约金；逾期超过60日的，甲方有权解除合同，乙方已支付的费用不予退还；-乙方利用甲方地址从事违法活动的，甲方有权立即解除合同，已收取的费用不予退还，且乙方应承担由此产生的全部法律责任（给甲方造成损失的，甲方有权追偿）；-乙方擅自转租、转借服务或泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付____元违约金（不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求补足）。###九、合同变更、解除与终止1.变更：本合同内容需变更的，双方应协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.解除：-双方协商一致，可以解除本合同；-因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均可解除合同，互不承担违约责任（不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等）；-一方严重违约，经另一方书面催告后30日内未纠正的，守约方有权解除合同。3.终止：合同期满、双方解除合同或一方依法终止合同后，乙方应结清所有费用，甲方应在乙方结清费用后7日内返还乙方提供的所有资料（如有），并协助乙方办理地址变更等手续。###十、不可抗力1.任何一方因不可抗力导致无法履行合同的，应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力详情及证明文件；2.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任；部分履行的，可根据影响程度减免相应责任；3.不可抗力事件结束后，双方应协商恢复履行或解除合同。###十一、争议解决1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或：提交____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力）。###十二、其他约定1.通知与送达：双方确认本合同首部载明的地址、联系方式为有效送达地址；任何书面通知以邮寄、电子邮件或双方约定的方式发送，自发送之日起第3日视为送达（邮寄以签收日为准，电子邮件以发送成功回执为准）；2.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律（不含