文档传输协议书

文档传输协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方在业务活动中可能涉及文档传输的需求，为明确双方在文档传输过程中的权利义务，保障双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景与目的本协议旨在规范甲乙双方在进行文档传输过程中的各项行为，确保文档传输的安全、准确、及时，避免因文档传输问题引发的纠纷和损失，促进双方业务的顺利开展。二、标的物或服务具体描述（一）文档范围1.本协议所涉及的文档包括但不限于合同文件、业务报告、技术资料、财务报表、客户信息等各类与双方业务相关的电子或纸质文件。2.文档的格式包括但不限于.doc、.docx、.pdf、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等常见格式，以及双方另行约定的特殊格式。（二）传输方式1.双方可根据实际情况选择以下传输方式：通过电子邮件进行传输，邮件主题应明确注明文档名称、传输日期及双方名称。使用专门的文件传输工具（如[工具名称]）进行传输，传输过程中应确保文件的完整性和准确性。其他经双方书面认可的传输方式。2.在选择电子邮件传输方式时，甲方应确保所提供的邮箱地址准确无误，乙方应及时查收邮件。如因邮箱地址错误或乙方未及时查收邮件导致文档传输延误或丢失，责任由过错方承担。（三）传输要求1.双方应确保所传输的文档内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、误导性信息或侵犯第三方知识产权的情况。2.对于涉及商业秘密、敏感信息或机密数据的文档，双方应采取必要的保密措施，确保文档在传输过程中不被泄露。保密措施包括但不限于加密传输、限制访问权限、签订保密协议等。3.文档传输应按照双方约定的时间和顺序进行，如遇特殊情况需要变更传输时间或顺序，应提前通知对方并取得对方的书面同意。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和时间传输文档。对乙方传输的文档进行审查，如发现文档存在问题，有权要求乙方及时更正或补充。2.义务按照本协议约定的方式和时间向乙方提供需要传输的文档，并确保文档内容符合法律法规和双方约定的要求。在传输文档前，对文档进行必要的整理和分类，确保文档的清晰和易于识别。对乙方传输的文档进行妥善保管，不得擅自泄露或用于非本协议约定的目的。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的方式和时间提供需要传输的文档。在传输文档过程中，如遇技术问题或其他不可抗力因素导致传输延误或失败，有权要求甲方给予合理的宽限期或协助解决问题。2.义务按照本协议约定的方式和时间接收甲方传输的文档，并及时进行查收和确认。对接收的文档进行妥善保管，不得擅自泄露或用于非本协议约定的目的。在收到甲方传输的文档后，应及时对文档进行审查，如发现文档存在问题，应及时通知甲方并协助甲方解决。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的方式和时间向乙方提供文档，每逾期一天，应按照本次传输文档价值的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。2.如甲方提供的文档存在虚假陈述、误导性信息或侵犯第三方知识产权的情况，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本次传输文档价值的[X]%向乙方支付违约金。3.如甲方擅自泄露乙方传输或提供的文档内容，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本次传输文档价值的[X]%向乙方支付违约金。如泄露行为构成犯罪的，甲方应依法承担刑事责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的方式和时间接收甲方传输的文档，每逾期一天，应按照本次传输文档价值的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。2.如乙方对接收的文档保管不善，导致文档丢失、损坏或泄露，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本次传输文档价值的[X]%向甲方支付违约金。3.如乙方擅自将甲方传输或提供的文档用于非本协议约定的目的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本次传输文档价值的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份