搞活动合同范本

搞活动合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动为[活动类型，如文艺演出、商业展览、学术研讨会等]，预计参与人数为[X]人，活动将包括[具体活动环节，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验等]。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置设计、宣传推广方案等，并提交甲方审核。策划方案应确保活动的顺利进行，符合甲方预期目标及相关法律法规要求。在活动策划过程中，乙方应充分考虑活动的安全性、环保性及社会影响，采取必要措施避免出现任何违法违规或损害社会公共利益的情况。2.场地布置与搭建乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置与搭建工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展览展示区域设置等。场地布置应符合活动主题及风格要求，确保场地设施安全可靠，能够满足活动期间的使用需求。乙方应在活动开始前[X]天完成场地布置与搭建工作，并组织甲方进行验收。验收合格后方可进行活动。若验收不合格，乙方应负责及时整改，直至符合要求为止。因整改导致的费用增加及活动延误等责任由乙方承担。3.活动执行乙方负责活动期间的整体执行工作，包括活动现场的组织协调、人员调度、设备运行保障等。确保活动按照策划方案顺利进行，各项环节衔接紧密，无重大失误或事故发生。在活动执行过程中，乙方应安排专人负责现场安全管理，制定安全应急预案，配备必要的安全防护设备和人员，确保活动现场人员及财产安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行救援和处理，并承担相应法律责任。乙方应负责活动现场的秩序维护，安排足够的工作人员引导观众有序入场、退场，避免出现拥挤、混乱等情况。对于活动现场出现的突发情况或意外事件，乙方应及时、妥善处理，并及时向甲方报告。4.宣传推广乙方应根据甲方提供的活动信息及宣传需求，制定宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、媒体合作等。宣传推广内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导消费者。乙方应在活动前[X]天完成宣传推广工作，并向甲方提交宣传效果报告。宣传推广费用由[双方约定承担方式]承担。若因乙方宣传推广不力导致活动参与人数未达到预期目标，乙方应采取补救措施，并承担相应责任。5.其他服务乙方应根据活动需要，提供活动期间的摄影、摄像服务，并在活动结束后[X]天内将拍摄的照片和视频资料交付甲方。照片和视频资料应保证质量，能够清晰反映活动现场情况。乙方应负责活动现场的清洁卫生工作，在活动期间定时进行清扫，保持场地整洁。活动结束后，及时清理场地内的设备、道具等物品，恢复场地原状。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本合同约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和指导。有权要求乙方提供活动相关的工作进展情况报告及资料。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围及要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。在活动筹备及举办过程中，积极配合乙方工作，协助乙方解决遇到的问题。如因甲方原因导致活动延误或出现其他问题，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动承办费用。在履行本合同过程中，根据实际情况合理调整工作安排，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求，全面履行活动承办方的各项义务，确保活动顺利进行。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法开展活动承办工作，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。对活动过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。四、费用及支付方式1.活动承办费用：本次活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成场地布置与搭建工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动承办费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致活动延误或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定履行各项义务，导致活动出现延误、质量问题、安全事故或其他违约情形的，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施并承担因此给甲方造成的全部损失。乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的全部损失。3.如因一方违约导致另一方为解决争议而产生的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用，违约方应承担赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、合同变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因合同无法履行或部分无法履行而产生的问题，如调整合同内容、分担损失等。3.若一方擅自变更或解除本合同，应按照本合同约定的违约金标准向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权