管理电合同范本

管理电合同范本甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方在电合同管理领域的合作需求，为明确双方权利义务，规范电合同管理行为，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）电合同管理服务内容乙方为甲方提供全面的电合同管理服务，包括但不限于电合同的起草、审核、签署、存储、检索、变更管理以及相关法律咨询等服务。1.电合同起草根据甲方业务需求，结合法律法规及行业惯例，为甲方起草各类电合同模板及具体合同文本，确保合同条款合法、有效、明确，避免潜在法律风险。2.电合同审核对甲方拟签署的电合同进行全面审核，从法律合规性、条款完整性、风险防范等方面进行审查，提出专业修改意见，保障甲方合同权益。3.电合同签署协助甲方完成电合同的电子签署流程，确保签署过程符合法律法规及电子签名相关规定，保障合同签署的真实性、有效性和不可抵赖性。4.电合同存储建立安全可靠的电合同存储系统，对甲方的电合同进行分类存储、备份，确保合同数据的完整性、保密性和可追溯性。5.电合同检索提供便捷的电合同检索功能，使甲方能够快速准确地查找所需合同文件，提高合同管理效率。6.电合同变更管理对电合同履行过程中的变更事项进行跟踪管理，协助甲方办理合同变更手续，确保变更后的合同合法有效。7.法律咨询为甲方提供与电合同管理相关的法律咨询服务，解答甲方在电合同业务中遇到的法律问题，提供专业法律建议。（二）电合同管理系统功能要求乙方应提供具备以下功能的电合同管理系统：1.合同模板管理支持创建、编辑、删除合同模板，方便甲方根据不同业务场景使用。2.合同起草与编辑提供在线合同起草界面，支持合同条款的录入、修改、排版等操作，具备格式检查、错别字检查等功能。3.审核流程管理可自定义审核流程，设置不同审核节点及审核人员，实现合同审核的自动化流转。4.电子签名集成与合法的电子签名平台集成，确保合同签署符合电子签名法规定，支持多种电子签名方式。5.合同存储与管理采用安全可靠的存储架构，对合同文件进行分类存储，支持按合同编号、日期、当事人等多维度检索。6.数据备份与恢复定期对合同数据进行备份，确保数据安全，具备数据恢复功能，防止数据丢失。7.权限管理设置不同用户角色及权限，确保只有授权人员能够访问和操作相关合同数据。8.审计与日志记录记录合同操作日志，包括起草、审核、签署、变更等操作记录，便于审计和追溯。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供电合同管理服务。有权对乙方提供服务的质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方提供的与电合同管理相关的法律咨询服务。2.义务向乙方提供开展电合同管理服务所需的相关业务资料和信息，确保资料真实、准确、完整。在乙方协助下，按照法律法规及电子签名相关规定完成电合同的签署流程，配合乙方完成合同审核、变更等相关工作。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的业务资料和信息，按照法律法规及行业规范开展电合同管理服务。2.义务组建专业的服务团队，为甲方提供优质、高效、专业的电合同管理服务，服务团队成员应具备相应的法律专业知识和业务经验。严格遵守法律法规及行业规范，保守甲方商业秘密和合同信息，不得泄露给任何第三方。定期对电合同管理系统进行维护和升级，确保系统安全稳定运行，功能满足甲方需求。及时向甲方反馈电合同管理过程中的相关信息，包括合同审核意见、签署情况、变更事项等。在服务过程中发现甲方存在违反法律法规或合同约定的行为，应及时提醒甲方并提供法律建议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；剩余服务费用在每年服务期满前的[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款（一）保密信息范围双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、合同信息及其他机密信息予以保密。保密信息包括但不限于：甲方业务资料、客户信息电合同文本及相关数据、乙方服务方案及技术手段以及双方在合作中涉及的未公开事项等。（二）保密义务双方承诺，未经对方书面同意不得向任何第三方披露或使用保密信息，但法律法规另有规定或司法机关依法要求披露的除外。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内持续有效。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用超过[X]个工作日，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的业务资料和信息存在虚假、不准确、不完整等情况，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。3.若甲方违反保密条款约定，向第三方披露或使用乙方保密信息，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供电合同管理服务或服务质量不符合约定，乙方应采取补救措施，如在规定时间内完成合同起草、审核等工作，并承担因此给甲方造成的直接损失。2.若乙方违反保密条款约定，向第三方披露或使用甲方保密信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定定期维护和升级电合同管理系统，导致系统出现故障影响甲方正常使用，乙方应及时修复系统，并按照系统故障影响甲方使用的时长，每日向甲方支付违约金人民币[X]元。若因系统故障给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。六、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应积极沟通，寻求解决方案。（二）诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，办理相关解除手续。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复履行协议或变更协议相关内容。（三）协