企业管理-外售审批单

会计实操文库8/8企业管理-外售审批单说明：1.本表单由物资所属部门填写，用于申请各类闲置、报废、surplus物资的对外销售审批，是物资外售合规管理的核心依据；2.填写需真实、准确、完整，物资明细、定价依据、收购方资质等关键信息需核实无误；3.表单经全流程审批通过后，作为签订销售合同、办理财务结算及归档的依据，保存期限不少于3年。一、基础关联信息审批单号__________（规则：外售审批-年份-序号，如WSSP-2025-001）申请部门__________（如：设备维修部/生产部/物资管理部）申请人__________联系电话__________申请日期____年__月__日物资来源□生产报废物资□闲置设备/备件□项目剩余物资□其他：__________关联单据编号__________（如：废旧物资处置记录表编号/闲置物资登记单编号）预计外售完成时间____年__月__日二、外售物资明细序号物资名称规格型号数量单位物资状态评估价值（元）备注1________________________________________□全新□九成新□破损□报废拆解____________________2________________________________________□全新□九成新□破损□报废拆解____________________3________________________________________□全新□九成新□破损□报废拆解____________________合计评估价值（元）____________________三、外售理由及方案外售理由__________（详细说明：如“该批物资为XX设备报废拆解件，无修复利用价值；闲置XX物资长期未投入使用，占用仓储空间，外售可盘活资产”）外售方式□公开招标□竞价销售□协议定价□其他：__________（说明选择理由：__________）意向收购方信息单位名称：__________；统一社会信用代码：__________；资质情况：__________（如：具备废旧物资回收资质）；联系人：__________；联系电话：__________；地址：__________定价依据__________（如：市场行情调研结果、第三方评估报告、历史交易价格参考；报价金额：__________元）安全环保要求□无特殊要求□需符合：__________（如：危险废物需无害化处置、运输过程防泄漏）；收购方需提供安全环保承诺：__________（是/否）补充说明__________（如：物资交付地点、运输责任方、付款方式要求等）四、审批意见申请部门负责人审批物资管理部门审核财务部门审核法务/合规部门审核（如需）公司分管领导/总经理审批意见：□同意□不同意（理由：__________）签字：__________日期：____年__月__日意见：□同意（物资信息属实，外售方案可行）□不同意（建议：__________）签字：__________日期：____年__月__日意见：□同意（定价合理，财务流程合规）□不同意（建议：__________）签字：__________日期：____年__月__日意见：□同意（合同/合规风险可控）□不同意（建议：__________）签字：__________日期：____年__月__日意见：□同意□不同意（理由：__________）签字：__________日期：____年__月__日五、后续执行记录实际外售情况成交单位：__________；成交金额：__________元；合同编号：__________；物资交付日期：____年__月__日；交付确认人：__________；收款日期：____年__月__日；收款金额：__________元；收款账户：__________；财务结算完成情况：□已完成□未完成（原因：__________）异常情况说明□无异常□有异常：__________（说明情况及处置措施：__________）六、归档信息归档资料清单□《外售审批单》□物资评估报告□销售合同□