2025年运动会场地管理协议

2025年运动会场地管理协议合同编号：[2025-XYZ-场地管理-001]甲方（场地使用方）：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系电话：________________________乙方（场地管理方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________地址：________________________联系电话：________________________鉴于条款甲方为举办“2025年[全称，如‘XX学校’/‘XX公司’]运动会”（以下简称“本次运动会”），需向乙方租赁管理场地；乙方为合法拥有/管理相关场地的主体，同意按照本协议约定向甲方提供场地管理服务。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国体育法》等相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用、公平协商的原则，达成如下协议，以资共同遵守。第一条场地使用范围1.1场地基本信息：（1）场地名称：________________________（以下简称“该场地”）；（2）场地位置：________________________（具体地址，如“XX市XX区XX路XX号XX体育中心”）；（3）场地面积及功能区域：________________________（明确具体区域，如“主体育场（含400米标准田径跑道、足球场、东西看台共8000个座位）、热身区（位于体育场东侧，面积1000平方米）、媒体工作间（体育场北侧，2间，每间20平方米）、医疗急救点（体育场入口处，1处）”）；（4）场地设施设备：________________________（列明乙方提供的固定设施，如“主席台（带音响系统）、照明设备、计分设备、基础消防设施、公共卫生间、饮用水供应点”）。1.2甲方仅可将该场地用于本次运动会的举办及相关配套活动（包括但不限于赛事组织、观众观赛、媒体宣传、后勤保障等），不得擅自改变场地用途或用于本协议约定外的其他活动。第二条使用期限2.1使用时间：2025年____月____日至2025年____月____日，共计____天。2.2每日具体使用时段：____:____至____:____（如“8:00-22:00”）。2.3特殊时段：（1）搭建时段：2025年____月____日____:____至____:____（甲方用于场地布置、器材安装等）；（2）撤场时段：2025年____月____日____:____至____:____（甲方用于清理场地、拆除设施等）。2.4甲方如需延长使用期限或调整时段，应至少提前7日书面通知乙方，经乙方书面同意后，双方签订补充协议；否则，甲方应承担超时使用费用（按本协议第五条约定的标准加倍计算）。第三条场地交付与验收3.1场地交付：乙方应于2025年____月____日____:____前，将该场地按本协议约定及双方确认的书面标准的状态交付甲方使用。交付时，双方应共同签署《场地交付确认单》，列明场地设施状况、水电读数等。3.2场地验收：（1）甲方应在场地交付后24小时内完成验收，如有异议，应书面通知乙方，乙方应在12小时内整改；（2）验收合格后，甲方签署《场地验收合格单》，视为乙方完成交付义务；（3）甲方逾期未验收或未提出异议的，视为验收合格。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）权利：①按照本协议约定使用该场地，享有场地内约定设施设备的使用权；②对场地管理服务提出合理要求，有权要求乙方保障场地符合安全、使用标准；③在场地内开展符合本协议约定的合法活动，乙方不得无理干涉。（2）义务：①提前向乙方提交《运动会实施方案》（包括赛事流程、观众人数、安全措施、应急预案等），经乙方审核同意后方可实施；②遵守国家法律法规及乙方场地管理规定（如禁止吸烟、禁止破坏草坪、禁止使用明火等），合理使用场地及设施设备，因甲方原因造成场地或设施设备损坏的，甲方应负责修复或赔偿（修复标准以乙方提供的维修报价为准）；③负责运动会期间的组织、协调及安全管理，承担因甲方管理不当导致的人身伤害或财产损失责任（如观众冲突、参赛人员意外等）；④按时足额支付本协议约定的费用；⑤在搭建、撤场时段内，文明施工，减少对场地及周边环境的影响，撤场时应清理场地杂物，恢复场地原状（正常损耗除外）；⑥不得在场地内从事违法活动或发布违法信息；⑦乙方提供的设施设备出现故障时，应及时通知乙方，乙方应在4小时内到场维修。4.2乙方权利与义务（1）权利：①按照本协议约定收取场地管理费用；②对甲方使用场地的行为进行监督，如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方限期整改，情节严重的，可单方解除协议并要求赔偿损失。（2）义务：①保证其为该场地的合法管理方，有权出租该场地，并提供相关权属证明文件（如产权证、租赁合同等）供甲方核实；②按照本协议约定及时交付符合使用条件的场地，确保场地设施设备（如照明、音响、消防等）正常运转；③在运动会期间，提供必要的场地管理服务，包括但不限于：配备3名安保人员负责场地秩序维护、2名保洁人员负责场地清洁（每日4次）、1名水电工负责水电保障（全程待命）；④保障场地内的水电供应（如需额外增加用水用电量，费用由甲方承担，按乙方收费标准计算）；⑤配合甲方办理运动会所需的行政审批手续（如大型群众性活动安全许可等），乙方应提供场地权属、消防验收等证明文件；⑥在遇到突发情况（如恶劣天气、设施故障等）时，及时通知甲方并采取应急措施，确保人员安全。第五条费用及支付5.1费用构成：（1）场地使用费：人民币____元（大写：________________________）；（2）设施设备使用费：人民币____元（大写：________________________，含主席台、照明、计分设备等）；（3）管理服务费：人民币____元（大写：________________________，含安保、保洁、水电维护等）；（4）其他费用（如有）：人民币____元（大写：________________________，如超时使用费、额外水电费等）。5.2总费用：上述费用合计人民币____元（大写：________________________）。5.3支付方式及时间：（1）本协议签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币____元（大写：________________________）作为定金；（2）场地交付前5个工作日内，甲方向乙方支付剩余70%，即人民币____元（大写：________________________）；（3）乙方账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________5.4甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停场地使用，直至甲方付清款项及违约金为止。第六条安全责任与保险6.1甲方负责运动会期间的安全管理，制定《安全应急预案》，并报乙方及当地公安机关备案；如发生安全事故，甲方应立即启动应急预案，并承担由此产生的法律责任（因乙方设施设备质量问题或乙方管理不当导致的除外）。6.2乙方应确保场地设施设备符合安全标准，提供消防器材并定期检查，保障场地通道畅通。6.3甲方应为本次运动会购买公众责任险，保险金额不低于人民币50万元，保险范围应涵盖场地内所有人员（参赛人员、观众、工作人员等）的人身伤害及财产损失；乙方应为其场地设施设备购买财产险。6.4因不可抗力（如地震、洪水、战争等）或双方约定之外的原因导致的安全事故，双方互不承担责任，但应及时协商解决善后事宜。第七条违约责任7.1乙方违约责任：（1）乙方未按本协议约定时间交付场地或场地不符合使用条件的，每逾期一日，应向甲方支付总费用的0.5%作为违约金；逾期超过10日的，甲方有权单方解除协议，乙方应退还已收取的全部费用，并支付总费用10%的违约金；（2）因乙方设施设备质量问题或乙方管理不当导致甲方或第三方人身伤害、财产损失的，乙方应承担赔偿责任（甲方自身原因或不可抗力导致的除外）。7.2甲方违约责任：（1）甲方擅自改变场地用途或用于本协议约定外活动的，乙方有权要求甲方立即停止使用，并支付总费用10%的违约金；（2）甲方未按时支付费用的，按本协议5.4约定承担违约金；（3）因甲方原因造成场地或设施设备损坏的，甲方应负责修复或赔偿（修复标准以乙方提供的维修报价为准）；（4）甲方在运动会期间从事违法活动或发布违法信息的，乙方有权单方解除协议，甲方已支付的费用不予退还，并承担由此产生的一切法律责任。7.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求赔偿差额。第八条不可抗力8.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水等）、政府行为（如征收、征用等）、社会异常事件（如罢工、骚乱等）。8.2发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在5日内提供不可抗力详情及证明文件（如政府部门出具的证明、气象部门出具的灾害证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。8.3因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任；甲方已支付的费用，乙方应在协议解除后10日内退还（扣除已发生的实际费用）。第九条保密条款9.1双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密（如经营信息、技术资料、客户资料等）承担保密义务。9.2除非法律法规要求或双方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。9.3保密义务不因本协议的解除、终止或无效而消失，持续有效期为3年。第十条通知与送达10.1本协议项下的通知应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至对方在本协议首部列明的地址或联系方式。10.2通知在下列日期视为送达：（1）信函：寄出后第3日（以邮戳为准）；（2）传真：发送成功后（以传真报告为准）；（3）电子邮件：发送成功后（以邮件发送记录为准）。10.3一方变更联系方式，应提前3日书面通知对方，否则原联系方式仍有效，由此导致的通知送达延误，由变更方自行承担。第十一条合同变更与解除11.1本协议的变更或解除，须经双方协商一致并签订书面补充协议。11.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议的，应提前7日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如本协议第七条约定的违约责任）。11.3协议解除后，甲方应在3日内撤出场地，清理杂物，恢复场地原状（正常损耗除外）；乙方应在甲方撤场后5日内退还甲方已支付的费用（扣除已发生的实际费用）。第十二条争议解决12.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十三条其他约定13.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2