2025年在线会议系统租赁协议

2025年在线会议系统租赁协议甲方（出租方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（承租方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于：甲方拥有合法权利并提供先进的在线会议系统（以下简称“系统”），该系统具备视频会议、屏幕共享、在线协作、会议录制等功能；乙方因业务需求，需租赁使用该系统。双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1系统名称：[具体的在线会议系统名称及版本号]1.2系统功能：系统主要提供视频会议、屏幕共享、在线白板、会议录制、多人实时协作、会议通知与提醒、会议录制管理等功能。1.3系统平台：包括Web访问端（支持主流浏览器）、[指定移动端操作系统，如iOS、Android]移动应用程序、桌面客户端（支持[指定操作系统，如Windows、macOS]）。1.4系统部署方式：本协议项下的系统为云端服务模式，乙方通过互联网访问使用。1.5租赁范围：甲方授予乙方在租赁期内对系统的使用权，包括但不限于[具体说明用户数量限制、会议时长限制、存储空间限制等，如无限制则注明]，乙方有权在其内部指定地点供其员工使用。第二条租赁期限2.1本协议项下系统的租赁期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[终止月份]月[终止日期]日止，共计[租赁时长，如：一年]。2.2租赁期限届满，如乙方需要继续使用系统，应至少提前[通知期限，如：三十（30）]日在本协议项下或通过书面形式通知甲方，双方应就续租事宜另行协商并签订补充协议。在双方就续租达成一致前，本协议到期后自动终止。第三条租金与支付3.1租金构成：乙方向甲方支付租金以使用本协议项下的系统。租金总额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），该金额为[选择：含税/不含税]金额。3.2支付周期：租金按[选择：月/季/年]支付。3.3首期租金支付时间：乙方应在本协议生效之日起[具体天数，如：十五（15）]日内支付第一期租金。3.4以后各期租金支付时间：每期租金应在每[支付周期]的开始前[具体天数，如：十（10）]日内支付。3.5支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：[甲方开户银行名称]户名：[甲方银行账户名]账号：[甲方银行账号]3.6税费承担：[选择：如为含税金额，则由甲方承担增值税销项税额，乙方需开具等额增值税专用发票；如为不含税金额，则由乙方自行承担相关税费，甲方开具等额发票或收据]。3.7逾期付款：若乙方未能按时足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金总额的[滞纳金比例，如：千分之零点五（0.5‰）]向甲方支付滞纳金。逾期超过[具体天数，如：三十（30）]日，甲方有权暂停提供服务，并保留解除本协议的权利。第四条甲方的权利与义务4.1提供与维护：甲方负责保证系统稳定运行，提供必要的系统维护和技术支持，包括但不限于系统安全更新、版本升级（主要功能和安全补丁）、故障排除。甲方应努力确保系统核心功能的可用性达到[具体百分比，如：99.9%]（服务等级协议SLA以双方另行约定为准）。4.2技术支持：甲方应提供[具体形式，如：电话、邮件、在线工单系统]等技术支持渠道，并在工作时间内（[具体时间，如：周一至周五，上午9点至下午6点]）响应乙方请求，对于非紧急问题，应在收到请求后[具体小时数，如：4]小时内响应，并在[具体小时数，如：24]小时内提供解决方案或明确进展。4.3数据安全与隐私：甲方应采取合理的技术和管理措施保护系统及其存储的数据安全，遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。未经乙方书面同意，甲方不得泄露乙方的使用数据及商业秘密。4.4知识产权：甲方保证其拥有或有权提供本协议项下的系统，并有权授予乙方在本协议约定范围内的使用许可。本协议不授予乙方任何知识产权，乙方仅获得有限的使用权。4.5用户管理：甲方应提供用户账户的创建、禁用、删除等管理功能接口或服务，并协助乙方进行用户管理。第五条乙方的权利与义务5.1支付租金：乙方应按照本协议第三条的约定按时足额支付租金。5.2合规使用：乙方承诺仅将系统用于合法的商业或个人目的，遵守国家法律法规及甲方制定的使用规范，不得利用系统从事任何违法犯罪活动、侵犯他人合法权益（如知识产权、隐私权）的行为。5.3账户管理：乙方负责管理其及其授权用户的账户名、密码等登录信息，并对账户下所有活动和数据负责。乙方应定期提醒相关人员保管好账户信息，防止泄露。5.4系统维护与协作：乙方应配合甲方进行必要的系统升级和维护工作，及时向甲方反馈系统使用中遇到的问题或提出改进建议。5.5数据处理：乙方应对其通过系统产生的会议录制数据、分享内容等负责，并根据甲方要求或法律规定进行备份。如需将数据转移至其他平台，需事先征得甲方书面同意，并确保符合数据安全要求。5.6禁止行为：乙方不得对系统软件进行反编译、反汇编、破解、修改或试图绕过任何安全机制；不得将系统或其任何部分进行出租、出借、转让或许可给任何第三方使用。第六条服务水平协议6.1甲方承诺提供的服务水平如下：a)系统核心功能可用性不低于99.9%。b)标准工作时间（[定义工作时间]）内，故障申报响应时间不超过[小时数]小时，严重故障解决时间不超过[小时数]小时。c)[其他具体承诺]。6.2若甲方未能达到上述SLA承诺，乙方有权根据实际情况要求甲方限期整改，并可根据违约程度要求减免相应服务费或解除本协议。第七条知识产权7.1除本协议另有约定外，本协议项下系统的所有知识产权，包括但不限于软件著作权、专利权、商标权、商业秘密等，均归甲方所有。7.2乙方在本协议项下的权利仅为根据本协议约定，在租赁期限内使用系统的许可，该许可为非独占、不可转让、不可分许可。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担由此给对方造成的一切损失。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数，如：三（3）]年。第九条违约责任9.1若乙方违反本协议第五条第5.2、5.3、5.4、5.6款规定，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度要求乙方支付[具体金额或计算方式]的违约金；情节严重或拒不改正的，甲方有权暂停服务直至乙方纠正，并有权解除本协议，已收取的租金不予退还。9.2若甲方违反本协议第四条第4.1、4.2款规定，导致系统严重故障或无法达到约定可用性，乙方有权要求甲方限期恢复，并可根据影响程度要求减免相应服务费；若因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或损失的，甲方应承担赔偿责任。9.3任何一方违反本协议付款义务的，除按本协议第三条约定承担滞纳金外，还应承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、疫情等）导致无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：五（5）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]人民法院通过诉讼解决/按照[指定仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。12.3租赁期限届满，本协议自动终止。除非双方另行签订续租协议。12.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面通知后[具体天数，如：三十（30）]日内仍未纠正的。b)一方进入破产、清算或解散程序的。c)乙方被吊销营业执照或相关经营资格的。12.5协议终止或解除后，乙方应在[具体天数，如：十（10）]日内停止使用系统，并根据甲方要求或约定，将包含其数据的用户账户进行注销或数据转移（如需转移，费用承担方另行约定），并确保其不再以任何方式使用甲方系统。甲方有权收回其提供的与系统相关的密钥、账号等。第十三条通知13.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。13.2通知在专人递送时视为送达；在挂号信发送后[具体天数，如：三（3）]日视为送达；在电子邮件发送后，确认对方收到或发送时视为送达（以较先者为准）。第十四条完整协议14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。14.2对本协议的任何背离均不具约束力，除非以书面形式作出并经双方授权代表签字。第十五条法律适用15.1本协议的订立、效力