简便型会议记录表模板

简便型会议记录表通用模板一、适用范围与场景本模板适用于各类企事业单位、团队组织的常规工作会议记录，包括但不限于：部门周会/月度例会项目启动会/进展沟通会跨部门协调会临时议题讨论会小型工作部署会模板设计聚焦“简便、通用、高效”，无需复杂流程即可快速记录会议核心信息，适合需要快速落地执行、留存会议纪要的场景，尤其适合中小型团队或对记录时效性要求较高的场合。二、详细操作步骤（一）会前准备：明确基础信息，提前梳理框架确定会议基本信息：提前与会议组织者确认会议主题、时间、地点、主持人、记录人及参会人员名单（含缺席人员及原因），保证基础信息准确无误。梳理会议议程：根据会议目的，列出核心议题及讨论顺序（如“议题1：项目进度汇报”“议题2：资源协调问题”“议题3：下一步工作安排”），可提前在模板中标注议题序号，方便会中快速定位记录。准备记录工具：打印纸质模板或准备电子版模板（建议使用Excel或Word，便于编辑），同时准备笔或电脑，保证记录过程中工具可用。（二）会中记录：聚焦核心内容，抓准关键信息实时记录基础信息：会议开始后，首先填写模板中的“会议基本信息”部分，包括会议名称（如“部门2024年3月第1周工作例会”）、具体时间（精确到分钟，如“2024年3月4日14:00-15:30”）、地点（如“301会议室”或“腾讯会议（会议号：）”）、主持人（如“经理”）、记录人（如“专员”）及参会人员（可按部门/角色分类，如“研发部：工、工；市场部：经理”）。按议题记录讨论内容：根据会议议程，逐项记录各议题的讨论要点：发言要点：记录核心观点（避免逐字记录，提炼关键词或短句），如“*工建议：优化需求提报流程，增加技术预审环节”；分歧点：标注存在争议的内容，如“市场部经理：需优先推广A产品；研发部工：建议先完成B产品迭代，避免资源分散”；共识点：明确讨论后达成的一致意见，如“最终决定：本周内完成B产品迭代，下周启动A产品推广方案”。决议与行动项同步记录：对会议中明确的决议事项及后续行动，单独记录在“决议事项”和“后续行动”板块，保证包含“具体内容、负责人、完成时间”三要素（如“决议：项目预算增加5%；负责人：*经理；完成时间：3月8日前”）。（三）会后整理：核对信息，完善细节补充遗漏信息：会议结束后1小时内，对照录音（如有）或参会人员确认，补充记录中遗漏的关键信息（如未记录完整的数据、待确认的细节等），保证内容准确。精简语言，突出重点：对会中记录的零散内容进行梳理，删除重复或无关表述，用简洁语言明确“谁、在什么时间、完成什么任务、达到什么目标”，避免模糊表述（如“尽快完成”改为“3月15日前完成初稿”）。分发与归档：整理完成后，将会议记录发送给参会人员及相关负责人（可通过企业邮件等方式），并抄送上级领导；同时将电子版存至共享文件夹（如“会议纪要/2024年03月”），纸质版交由行政部门归档，保证后续可追溯。三、会议记录表模板简便型会议记录表一、会议基本信息项目内容会议名称会议时间年月日时分至时分会议地点（会议室/线上会议平台及会议号）主持人记录人参会人员（按部门/角色列出，如：研发部：工、工；市场部：*经理）缺席人员及原因（如：工：因公出差；经理：请假）二、会议议程与讨论记录序号议题名称讨论要点（发言摘要、分歧点、共识点）1（如：项目进度汇报）工：当前完成60%，测试阶段发觉3个bug，预计2天内修复；经理：需同步客户进展，避免信息差。共识：今日下班前向客户发送进度更新邮件。2（如：资源协调问题）市场部经理：推广预算不足，需增加2万元；财务部专员：现有预算已用完，需提交额外申请。分歧：是否优先保障A产品预算。待定：*经理协调后3月6日前反馈。3（如：下一步工作安排）工：3月10日前完成方案初稿；经理：组织跨部门评审会，时间待定。共识：方案初稿需包含成本明细及风险预案。三、决议事项序号决议内容负责人完成时间1项目预算增加5%，由*经理提交额外申请*经理3月8日前23月10日前召开项目方案评审会，参会人员：研发部、市场部、财务部负责人*助理3月9日前通知四、后续行动（待办事项）序号任务内容负责人截止日期备注（如所需支持）1修复测试阶段3个bug*工3月6日前需测试组配合复验2向客户发送项目进度更新邮件*助理3月5日前邮件需附当前进度表3整理项目方案初稿（含成本明细、风险预案）*工3月10日前参考历史方案模板五、附件（如有）（如：项目进度表、预算申请表、方案初稿等）六、签字确认主持人签字：日期：年月日记录人签字：日期：年月日四、使用注意事项与建议（一）记录原则：客观、简洁、可执行客观中立：记录时避免加入个人主观评价，仅如实反映会议内容及各方观点，如“工建议……”而非“工的错误建议……”。突出重点：聚焦“决议、行动项、时间节点、负责人”等关键信息，对讨论过程可适当简化，避免冗长描述。可追溯性：行动项需明确“做什么、谁来做、何时完成”，避免模糊表述（如“尽快”“尽快推进”），保证后续可跟进落实。（二）常见问题规避遗漏关键信息：会后务必核对参会人员，避免遗漏缺席人员及原因；行动项需与负责人确认，保证时间节点合理。职责不清：同一任务避免多人负责，如需协作需明确“主负责人”及“协作人”（如“主负责人：工；协作人：助理”）。格式混乱：保持模板结构统一，使用序号、分项等方式清晰区分内容，方便阅读者快速定位信息。（三）效率提升技巧善用符号缩写：记录时可使用通用符号（如“→”表示“下一步”，“？”表示待确认，“！”表