2025年智能安防设备采购协议

2025年智能安防设备采购协议2025年智能安防设备采购协议采购方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________供应方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________前言为规范甲乙双方在智能安防设备采购过程中的权利义务，保障设备质量及售后服务，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，双方本着平等互利、诚实信用原则，就2025年度智能安防设备采购事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、采购内容1.设备清单及技术参数乙方同意向甲方提供以下智能安防设备（以下简称“设备”），具体要求如下：（1）网络摄像机：型号规格XX-IPC-4K，数量50台，技术参数要求分辨率≥4K（3840×2160），帧率≥25fps，夜视距离≥30米，支持H.265编码，IP67防水防尘，品牌/产地要求为甲方指定品牌或乙方推荐品牌；（2）硬盘录像机（NVR）：型号规格XX-NVR-16CH，数量5台，技术参数要求支持16路视频输入，HDMI/VGA双输出，支持4K解码，存储容量≥16TB（含硬盘），品牌/产地要求为甲方指定品牌或乙方推荐品牌；（3）门禁控制器：型号规格XX-AC-4，数量10台，技术参数要求支持4个Wiegand输入/输出，兼容TCP/IP、RS485通信，内置脱机存储功能，品牌/产地要求为甲方指定品牌或乙方推荐品牌；（4）红外对射探测器：型号规格XX-IR-100，数量20台，技术参数要求探测距离≥100米，抗白光干扰，防水等级IP65，品牌/产地要求为甲方指定品牌或乙方推荐品牌；（5）智能分析平台：型号规格XX-VMS-Pro，数量1套，技术参数要求支持AI行为分析（如越界检测、人脸识别），可接入100+路设备，支持多级权限管理，品牌/产地要求为甲方指定品牌或乙方推荐品牌。2.技术参数说明（1）所有设备应符合国家及行业现行标准（如GB/T28181《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》、GA/T1211《安全防范视频监控数字视音频编解码技术要求》），并提供第三方检测合格报告；（2）设备软件应提供完整安装包及操作手册，支持甲方二次开发（若有要求，需明确API接口标准）。二、价格与支付1.合同总价本合同设备总价为人民币（大写）：________________________（¥__________），含设备费用、运输费、安装调试费、税费（税率：____%，乙方提供______发票）及12个月质保期内的售后服务费。2.单价调整机制若采购数量增减超过±10%，双方按实际数量调整合同总价，单价不变；若因原材料价格波动（以国家统计局公布数据为准）超过±5%，任一方可提出单价调整，双方协商一致后签订补充协议。3.支付方式及节点（1）预付款：本合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币__________元；（2）到货款：乙方按约定交付设备并经甲方清点无误后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的50%，即人民币__________元；（3）验收款：设备安装调试完毕并通过最终验收后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的15%，即人民币__________元；（4）质保金：合同总价的5%，即人民币__________元，质保期满且无质量问题后10个工作日内一次性无息支付。4.账户信息乙方指定收款账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________三、交付与验收1.交付时间乙方应于______年______月______日前完成全部设备交付（分批交付的，应明确每批设备的名称、数量及时间节点），交付前3个工作日书面通知甲方。2.交付地点甲方指定地点：________________________________（需详细至省、市、区、街道及门牌号）。3.交付方式及风险转移（1）乙方负责设备运输、装卸并承担运输途中的风险（包括但不限于损坏、灭失）；（2）设备交付至指定地点并经甲方签收后，毁损、灭失风险由甲方承担。4.验收流程（1）到货验收：甲方应在设备交付后3个工作日内完成外观、数量及型号规格核对，若有短缺或外观损坏，应在验收单中注明并要求乙方在2个工作日内补发或更换；（2）安装调试：乙方应在甲方确认到货无误后5个工作日内完成设备安装、调试及联网测试，确保设备正常运行；（3）最终验收：安装调试完毕后，乙方向甲方提交验收申请，甲方应在10个工作日内组织验收（可邀请第三方检测机构参与），验收标准以本合同第一条约定的技术参数及国家相关标准为准；（4）验收结果处理：①验收合格的，双方签署《设备验收报告》，验收完成时间以报告签署日期为准；②验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内（≤15个工作日）免费整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失（包括但不限于甲方另行采购的差价、误工损失等）。四、质量保证与售后服务1.质量保证期（1）所有设备质保期为12个月，自《设备验收报告》签署之日起计算；（2）质保期内，乙方对设备提供免费维修、更换服务（非人为损坏或不可抗力因素导致的故障）；（3）关键设备（如网络摄像机、NVR）的质保期延长至18个月，终身提供有偿维修服务（仅收取材料成本费）。2.售后服务响应（1）乙方设立7×24小时售后服务热线（______________），接到甲方故障通知后，应在2小时内响应，8小时内提供解决方案；（2）对于硬件故障，乙方应在24小时内到达现场维修；若48小时内无法修复，应提供备用设备；（3）软件故障，乙方应在4小时内远程解决，远程无法解决的，应在12小时内到达现场。3.备件供应质保期内，乙方免费提供常用备件（如摄像机电源、探测器支架）；质保期后，乙方保证备件供应不少于5年，备件价格不高于市场同期指导价的10%。4.培训服务乙方应在验收合格后10个工作日内，为甲方提供免费技术培训，内容包括：（1）设备操作、日常维护及故障排查；（2）智能分析平台的使用及二次开发（若有要求）；（3）培训人数不少于______人，培训时长不少于______小时。五、违约责任1.乙方违约责任（1）逾期交付：每逾期1日，乙方应按逾期交付部分设备总价的0.05%向甲方支付违约金，累计不超过逾期部分总价的5%；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取款项并赔偿甲方损失（包括但不限于甲方另行采购的差价、合理律师费等）；（2）质量不合格：设备经两次整改仍不符合合同约定的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取款项并支付合同总价20%的违约金；（3）售后服务违约：未按约定时间响应或维修的，每违约1次，乙方应向甲方支付______元违约金；因售后服务延迟导致甲方损失的，乙方应全额赔偿。2.甲方违约责任（1）逾期付款：每逾期1日，甲方应按逾期付款金额的0.05%向乙方支付违约金，累计不超过逾期付款金额的5%；（2）无正当理由拒收设备：甲方应承担乙方因此产生的运输、仓储等费用，并支付合同总价10%的违约金；（3）验收延误：无正当理由未在约定时间内验收的，视为验收合格。3.违约金上限任何一方违约金累计不超过合同总价的20%，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿超出部分的损失。六、知识产权1.乙方保证所提供的设备及相关技术资料不侵犯任何第三方知识产权（包括但不限于专利权、著作权、商标权），若因设备侵权导致甲方遭受索赔或损失，乙方应承担全部责任（包括但不限于赔偿甲方损失、诉讼费用等）。2.设备的技术资料（如设计图纸、软件代码、操作手册等）的所有权归乙方所有，甲方仅在履行本合同范围内享有使用权，不得擅自复制、修改或向第三方转让。七、保密条款1.双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术参数、价格信息、客户资料、经营策略等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.保密义务不因本合同的解除、终止或无效而消灭，保密期限为自本合同生效之日起5年。八、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为、突发公共卫生事件等。2.发生不可抗力事件后，受影响一方应在3日内书面通知对方，并在15日内提供相关证明文件，双方根据不可抗力的影响部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方协商解除合同，乙方已收取款项应无息退还甲方。九、合同的变更与解除1.本合同经双方协商一致，可以变更或解除，变更或解除内容应采用书面形式并经双方签字盖章后生效。2.有下列情形之一的，守约方有权解除合同：（1）一方明确表示或以行为表明不履行主要债务；（2）一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（3）一方违约致使合同目的无法实现；（4）法律规定的其他情形。3.合同解除后，乙方应在10日内退还甲方已支付款项（不含已履行部分的款项），甲方应返还已交付的设备（若有）。十、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。十一、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效