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文档简介
用什么代替交社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为合法经营的企业主体,在日常经营活动中需依据国家相关法律法规履行社会保险缴纳义务,但出于特定业务需求或经营模式调整,甲方经审慎评估后决定,在不违反法律法规强制性规定的前提下,与乙方就社会保险相关事宜达成以下合作意向。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方协助处理社会保险相关事务事宜,达成本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保社会保险相关工作的合规性、安全性与高效性,为甲方规避潜在法律风险提供保障。双方确认,本协议的签订及履行不构成甲方免除其依法应缴纳社会保险费用的法律责任,甲方仍需按照国家及地方规定按时足额缴纳社会保险费用,乙方仅提供合规的协助服务。双方同意以本协议为框架,就社会保险相关事务展开长期稳定的合作关系,共同维护双方的合法权益,确保相关工作的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由甲方作为社会保险的法定缴纳主体,依据国家及地方相关法律法规的规定,委托乙方协助甲方处理其员工(以下简称“参保人员”)的社会保险相关事务,包括但不限于社保账户的开设、信息维护、缴费申报、政策咨询、系统操作支持等。具体内容涵盖:乙方根据甲方提供的参保人员名单及基础信息,协助甲方完成社保系统内的信息录入与核对;乙方按照甲方要求及国家规定流程,协助甲方按时向社会保险经办机构提交社会保险缴费申报;乙方为甲方提供社会保险相关政策解读及操作指导,解答甲方在社保管理过程中的疑问;乙方协助甲方完成参保人员社保关系转移、接续等事务性工作;乙方保障甲方提供的参保人员信息的准确性与完整性,并对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及参保人员个人信息承担保密义务。双方通过本协议的履行,旨在明确社会保险事务处理的合作模式与标准,确保相关工作的合规、高效完成,降低甲方在社保管理方面的运营成本与合规风险,提升社会保险管理效率。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
“社会保险”系指国家强制实施,为保障公民在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得物质帮助而设立的社会保障制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
“参保人员”系指甲方依据法律规定应当为其缴纳社会保险的员工。
“社会保险经办机构”系指依法管理社会保险事务的政府部门或其指定的机构。
“社保账户”系指参保人员在社会保险经办机构开立的社会保险个人账户。
“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用。
“工作日”系指中华人民共和国法定的工作日,不包括周末及法定节假日。
“政策”系指国家及地方关于社会保险的最新法律法规、规章及规范性文件。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1权利:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的准确信息,提供专业、高效的社会保险事务协助服务。
(2)甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方在约定时间内答复甲方提出的合理问题。
(3)甲方有权根据实际需求调整委托乙方处理的社会保险事务范围,但需提前书面通知乙方,并可能涉及服务费用的相应调整,具体按双方另行协商或本协议价格条款执行。
(4)甲方有权要求乙方对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密及参保人员个人信息承担保密义务,并有权追究乙方违反保密义务的法律责任。
(5)如乙方未能按照本协议约定履行义务,或提供的服务存在重大瑕疵,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据损失情况要求赔偿。
3.1.2义务:
(1)甲方应确保其作为社会保险法定缴纳主体的主体资格合法有效,并全面履行其依法应缴纳社会保险费用的义务。本协议的签订及履行,不构成甲方免除其任何法定社保缴费责任的依据。
(2)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的参保人员基本信息、身份证明文件、社保相关申报材料等,并对所提供材料的真实性、合法性负责。如因甲方提供信息错误、不完整或无效导致乙方工作延误、错误或产生额外成本,由甲方承担相应责任。
(3)甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票作为支付凭证。
(4)甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调,并及时提供必要的协助,以确保乙方能够顺利开展服务。
(5)甲方应配合乙方进行参保人员信息的核对工作,并在收到乙方提交的信息核对需求时,在合理期限内予以确认或提供更正。
(6)甲方应确保其委托乙方处理的参保人员已依法获得其应享有的社会保险权益,并负责处理与参保人员个人社保相关的具体事宜,如个人账户查询、待遇申领等,乙方仅提供程序性、事务性协助。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1权利:
(1)乙方有权依据本协议约定,向甲方收取相应的服务费。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的服务所需信息、文件及配合,以便乙方履行本协议约定的服务职责。
(3)乙方有权按照国家及地方社会保险政策规定,以及甲方提供的准确信息,自主完成本协议约定的社保系统操作、申报等工作。
(4)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付服务费,如甲方逾期支付,乙方有权根据约定或法律规定收取滞纳金。
(5)在服务过程中如遇国家社会保险政策调整,乙方有权要求甲方及时获取最新政策信息,并根据调整后的政策要求,相应调整服务内容或收费标准(如需,双方应另行协商)。
3.2.2义务:
(1)乙方应具备合法的从事社会保险相关事务协助服务的资质,并确保其服务人员具备相应的专业知识与技能。
(2)乙方应按照本协议约定及国家、地方社会保险法律法规、政策规定,勤勉、审慎、专业地完成委托事项,包括但不限于:根据甲方提供的资料,协助完成参保人员社保账户的开设、信息录入与维护;按时、准确地协助甲方完成社会保险缴费申报工作;为甲方提供社会保险政策咨询与操作指导;协助处理甲方委托的其他社保相关事务性工作。
(3)乙方应建立完善的服务流程与内部控制制度,确保其提供的服务符合法律法规要求,并尽力保证服务的准确性与效率。乙方应对其操作行为及结果承担相应的法律责任。
(4)乙方应严格遵守保密义务,对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密(包括但不限于财务数据、经营策略等)及参保人员的个人信息(包括姓名、身份证号码、联系方式、缴费记录等)承担严格的保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,且在协议终止后仍应持续履行保密义务。乙方应采取必要的技术和管理措施保障甲方及参保人员信息安全。
(5)乙方应配备专门的项目负责人或联系人,负责与甲方对接本协议项下的服务事宜,及时沟通服务进度,并应甲方合理要求提供工作记录或成果证明。
(6)乙方应向甲方提供必要的技术支持与培训,帮助甲方理解社保系统操作流程及相关政策,提升甲方自行操作的能力(如双方约定包含此项服务)。
(7)乙方在提供服务过程中,如发现甲方提供的原始信息存在错误或不符合政策要求,应及时通知甲方更正,并协助甲方完成更正程序。如因乙方未能及时通知或乙方在明知信息错误的情况下仍继续操作,导致甲方或参保人员权益受损的,乙方应承担相应责任。
(8)乙方应妥善保管甲方的资料文件及参保人员个人信息,防止遗失、损毁或泄露,并在协议终止后,根据甲方要求或法律规定,安全返还或销毁相关资料。
第四条价格与支付条件
甲方根据乙方提供的服务内容、服务期限及市场标准,结合甲方的实际需求,经与乙方协商一致,同意向乙方支付服务费。服务费的具体标准及支付方式如下:
(1)服务费标准:甲方同意按照每月人民币[具体金额]的标准向乙方支付服务费,该费用涵盖乙方在本协议项下为甲方处理所有约定的社会保险事务性工作。具体服务内容如本协议第三条所述。
(2)支付周期:服务费按月支付,支付周期自本协议生效之日起计算。
(3)支付时间:甲方应在每个自然月结束后的[具体天数,例如:10]个工作日内,向乙方支付当月的服务费。
(4)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:[具体银行账号]
(5)发票开具:乙方应在收到甲方每期服务费后的[具体天数,例如:5]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票,甲方凭发票进行账务处理及费用列支。
(6)调整机制:本协议项下的服务费标准在协议有效期内保持不变。如遇国家社会保险政策重大调整导致乙方服务成本发生实质性、非因甲方原因导致的变化,双方应友好协商,并在必要时对本协议的服务费标准进行相应调整,协商不成的,可依据本协议争议解决条款处理。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,初始有效期为[具体年限,例如:壹]年。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:壹]年,续展次数不限,直至双方书面通知终止为止。
(2)乙方开始提供服务的具体日期为协议生效之日或双方另行书面约定的日期。
(3)在协议有效期内,乙方应持续履行本协议第三条约定的义务,直至协议期满或双方协商一致提前终止。
(4)甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付服务费,直至本协议终止或双方另有书面约定。
(5)协议中任何关于时间节点的约定(如支付时间、通知期限等)均指工作日时间,以中国标准时间(CST)为准。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
6.1.1若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付乙方服务费,每逾期一日,甲方应按当期应付未付服务费总额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付滞纳金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停提供服务,并保留根据本协议及相关法律规定解除本协议的权利。因甲方支付延迟给乙方造成的一切损失(包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用),由甲方承担。
6.1.2若甲方未能按照本协议第三条约定的义务,及时、真实、完整地提供乙方履行服务所必需的信息、资料或配合,导致乙方工作延误、错误、重复工作或无法完成服务,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、合理的工时成本及甲方因此可能遭受的罚款或处罚。乙方亦有权根据实际情况,要求甲方补足费用或调整服务范围。
6.1.3若甲方违反保密义务,泄露乙方或其参保人员的商业秘密或个人信息,给乙方或参保人员造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
6.1.4若甲方单方面无故提前终止本协议,且该终止行为属于甲方违约所致,甲方除应结清所有应付未付的服务费外,还应向乙方支付相当于[具体倍数,例如:二]个月服务费总额的违约金作为赔偿。该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应补足差额。
6.1.5甲方提供的参保人员信息若存在虚假成分,并因此导致乙方受到社会保险经办机构或其他相关机构的处罚或追偿,所有责任及损失由甲方承担,乙方在此情况下不承担任何责任,且有权要求甲方赔偿因其处理该等事务而产生的所有费用。
6.2乙方违约责任
6.2.1若乙方未能按照本协议第三条约定的标准与质量履行服务义务,例如,因乙方操作失误导致甲方社保申报错误、缴费延迟或参保人员信息错误,给甲方或参保人员造成直接经济损失(包括但不限于罚款、滞纳金、个人权益损失等),乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数,例如:十]个工作日内采取补救措施,并应就造成的直接经济损失承担赔偿责任,赔偿上限不超过因该违约行为直接导致的损失总额。
6.2.2若乙方未能按照本协议第四条约定的支付时间向甲方开具合法有效的发票,导致甲方无法进行费用列支或税务处理,乙方应在收到甲方书面通知后立即纠正,并承担因此给甲方造成的一切不便与损失。
6.2.3若乙方未能按照本协议约定履行保密义务,泄露甲方的商业秘密或参保人员的个人信息,无论因何种原因,乙方应立即停止违约行为,并应向甲方支付相当于[具体倍数,例如:三]个月服务费总额的违约金作为赔偿。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。情节严重的,甲方有权立即解除本协议,并追究乙方的法律责任。
6.2.4若乙方在提供服务过程中,因自身原因(非因甲方原因或不可抗力)导致服务中断超过[具体天数,例如:三日],甲方有权要求乙方限期恢复服务。逾期仍未恢复的,甲方有权根据中断期间的服务内容,按实际未提供服务的比例,要求乙方减免相应服务费。若服务中断持续超过[具体天数,例如:七日],甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的相应费用,并支付相当于[具体倍数,例如:一]个月服务费总额的违约金。
6.2.5乙方应对其提供的服务承担法律责任,若因乙方违反国家社会保险法律法规的操作,导致甲方受到行政处罚或承担其他法律责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
6.3不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第十二条)原因无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:五]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行、延期履行或解除本协议。
6.4赔偿责任的限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方对于因对方违约造成的间接损失、预期利益损失或可得利益损失,除非有明确书面约定,否则不承担赔偿责任。双方同意,本协议项下的总赔偿责任不超过本协议有效期内甲方累计支付给乙方的服务费总额。但若乙方违反保密义务或因故意、重大过失导致甲方损失的,不适用此限制。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、暴风雪、疫情(如但不限于COVID-19)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、行政命令等)、网络中断或系统故障(非因一方过错造成的)、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过[具体天数,例如:十]日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件等可证明收到的方式)送达。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可以部分或全部免除其违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议项下的义务。
4.协议终止:若不可抗力事件持续存在,导致任何一方在协议生效后[具体天数,例如:六十]日内仍无法履行其核心义务,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致的协议终止,双方互不承担违约责任。
5.信息保密:即使发生不可抗力事件,双方仍需履行本协议项下的保密义务,除非该义务的履行因不可抗力而成为不可能。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的保密义务违反、本协议约定的赔偿责任的限制条款、以及因一方过错造成的损失,不适用本条关于不可抗力的免责规定。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行,并争取在[具体地点,例如:中国XX市]达成一致解决方案。
2.协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后的[具体天数,例如:三十]个工作日内未能通过协商解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不妥协,则争议应提交至[选择一种并明确具体仲裁机构或法院,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁/或甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。选择仲裁的,应明确仲裁规则和仲裁地点;选择诉讼的,应明确受理法院的级别和地域。
3.仲裁/诉讼规则:若选择仲裁,适用仲裁机构的仲裁规则;若选择诉讼,适用中华人民共和国法律。仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力。
4.期间与送达:本协议及争议解决项下关于期限的计算,均从收到书面通知之日起算;通知按本协议载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[具体天数,例如:十]日书面通知对方,否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。
5.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,包括但不限于保密义务、支付已产生费用的义务等,以保持协议其他部分的正常运作。
6.单一争议解决方式:本协议约定了唯一的争议解决方式(仲裁或诉讼),一旦启动该程序,双方均不得再以任何其他方式(包括但不限于向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼)解决该争议,除非仲裁机构或法院裁定该程序无效。
第九条其他条款
1.通知:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,均应使用本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何书面通知,无论是函件、传真、电子邮件或专人递送,在寄出或发送后[具体天数,例如:三]个工作日内视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的备忘录均不构成对本协议的修改,除非双方另行签署正式的书面协议。
3.协议附件:本协议的附件
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