项目资金退款协议书

项目资金退款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室，

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：138XXXXXXXX。

甲方为一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为房地产开发、租赁及投资业务。基于甲方与乙方在XXXX年XX月XX日签订的《项目合作协议》，甲方现就项目资金退还事宜，与乙方进行协商并达成一致，特依据相关法律法规，制定本协议，以明确双方权利义务及责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心X层X室，

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：139XXXXXXXX。

乙方为一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为商业租赁、物业管理及咨询服务业务。基于乙方与甲方在XXXX年XX月XX日签订的《项目合作协议》，乙方已按照协议约定履行相关义务，现根据甲方要求，就项目资金退还事宜进行协商，并达成一致，特依据相关法律法规，制定本协议，以明确双方权利义务及责任。

协议简介：

双方于XXXX年XX月XX日签订《项目合作协议》，约定甲方委托乙方提供XX项目租赁服务，并支付相应项目资金。协议履行期间，双方就项目资金使用及退还事宜达成初步共识。鉴于甲方现需退还部分已支付资金，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就项目资金退还事宜制定本协议。本协议旨在明确资金退还的具体条款、条件及责任划分，确保双方权益得到充分保障。协议的签订及履行，基于双方真实意思表示，合法有效，具有法律约束力。双方将严格依照本协议约定履行各自义务，共同维护合作关系，确保资金退还过程顺利、合规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确约定甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）退还项目资金的具体事宜，包括退款金额、退款方式、退款条件、双方责任及相关处理程序。本协议涉及的退款内容为甲方依据先前签订的《项目合作协议》已支付但尚未完全履行对应服务或交付对应标的的款项。退款范围具体包括但不限于：甲方已支付但乙方尚未提供的租赁服务费用、甲方因项目变更或终止无需继续履约的已支付资金、以及双方协商确认的其他应退款项。本协议旨在通过清晰、具体的条款，确保资金退还过程的合法性、合规性及高效性，避免后续争议，维护双方长期稳定的合作关系，保障各自合法权益得以实现。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）**“项目资金”**：指甲方根据《项目合作协议》向乙方支付的全部或部分款项，包括但不限于预付款、进度款、尾款或其他根据协议约定应支付的款项。

（2）**“退款主体”**：指甲方作为资金支付方，乙方作为资金接收方，双方在本协议中涉及的退款权利与义务的主体。

（3）**“退款金额”**：指经双方核实确认并约定实际退还的款项总额，该金额可能依据《项目合作协议》的履行情况、项目变更、终止或其他双方协商一致的因素进行调整。

（4）**“退款期限”**：指本协议约定甲方完成退款支付的具体时间节点或期间。

（5）**“退款方式”**：指甲方支付退款所采用的具体途径，如银行转账、支票或其他双方约定的其他合法方式。

（6）**“《项目合作协议》”**：指双方于XXXX年XX月XX日签订的关于XX项目的原始合作协议，本协议的签订及履行依据该协议的基础进行。

（7）**“生效日”**：指本协议经双方授权代表签字并盖章之日起的日期。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**核实与确认义务**：甲方有权要求乙方提供与退款相关的必要文件、凭证及说明，包括但不限于《项目合作协议》相关条款、已支付资金明细、项目履行情况报告等。甲方应认真核实乙方提交的材料，并在合理期限内（不超过XX个工作日）确认退款金额及退款条件是否满足本协议约定。

（2）**支付义务**：在甲方确认退款金额及条件符合约定后，甲方有义务按照本协议第五条约定的退款方式和期限，足额向乙方指定的银行账户或其他方式支付退款款项。甲方应确保支付过程符合中国人民银行及相关部门关于反洗钱、反恐怖融资的法律法规要求，并保留完整的支付凭证。

（3）**通知义务**：甲方应在完成退款支付后XX个工作日内，向乙方发出书面通知，告知退款已支付、支付金额、支付方式及相关凭证信息（如银行回单编号等）。如因甲方原因导致退款延迟，甲方应及时向乙方说明原因并告知预计完成时间。

（4）**保密义务**：对于本协议内容及在履行本协议过程中获悉的乙方商业秘密或敏感信息，甲方应承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

（5）**配合义务**：甲方应配合乙方完成退款相关的税务申报或其他政府监管要求，及时提供税务机关或监管机构要求的文件资料。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**提供资料义务**：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付退款。乙方有义务在收到甲方要求核实退款的相关通知后，及时、准确、完整地提供本协议第二条定义中提及的以及与退款直接相关的《项目合作协议》履行记录、资金收付凭证、项目变更或终止的证明文件等。乙方确保所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对因提供虚假或不完整资料给甲方造成的损失承担赔偿责任。

（2）**确认与接收义务**：乙方应在收到甲方要求核实退款的材料后XX个工作日内进行核对确认。如无异议，乙方应书面确认同意退款金额及方式，并指定唯一的接收退款银行账户信息（包括开户行名称、账户名称、账号），该信息需以书面形式提供给甲方或通过双方已建立的官方渠道确认。乙方有义务确保其提供的收款账户信息准确无误。

（3）**收款权利**：在甲方按照本协议约定足额支付退款，且乙方确认收款账户信息无误的情况下，乙方有权要求甲方通过约定方式支付退款。如甲方未按约定支付，乙方有权要求甲方立即支付，并保留追究违约责任的权利。

（4）**保密义务**：对于本协议内容及在履行本协议过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息，乙方应承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

（5）**配合义务**：乙方应配合甲方完成退款相关的税务申报或其他政府监管要求，及时提供税务机关或监管机构要求的文件资料。如因乙方原因导致税务或监管问题，由乙方自行承担相关责任及后果。

（6）**乙方特殊权利**：乙方有权在本协议履行过程中，如发现甲方存在多次违约或存在欺诈嫌疑，单方面暂停退款程序，并要求甲方提供进一步的履约证明或解释。甲方需在收到乙方通知后XX日内提供合理解释及证明材料，否则乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应违约责任。

（7）**乙方特殊义务**：乙方承诺，其接收的退款款项仅用于偿还甲方依据《项目合作协议》应付而未付的款项，或双方协商一致的其他用途。乙方应确保退款资金流向的合规性，并承担因资金用途不当产生的所有法律责任。如乙方将退款款项用于非约定用途，甲方有权要求乙方退还全部或部分已退款项，并追究违约责任。

第四条价格与支付条件

1.**退款金额**：经双方核实确认，甲方需向乙方退还的款项总额为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXX.XX）。该金额已扣除双方协商认可的可不退还部分（如有），并依据《项目合作协议》的履行情况及相关补充协议进行调整。

2.**退款方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付本协议项下的全部退款。乙方指定的收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX商业管理有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方提供的符合本协议要求的全部退款资料并经审核无误后的XX个工作日内，完成退款支付。如双方另有约定或根据实际情况需延长支付时间，应另行书面确认。甲方应在完成支付后立即通知乙方。

4.**税费承担**：本协议项下的退款相关税费（包括但不限于增值税、附加税等），由双方根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关税法规定，按各自应承担的责任承担。如甲方在支付前需代扣代缴税款，应事先告知乙方并确保乙方实际收款金额与约定一致；如无代扣代缴义务，甲方应支付全额约定退款金额。

5.**资金用途**：甲方支付的本协议项下退款，乙方应确保仅用于偿还甲方依据《项目合作协议》应付而未付的款项，或双方在本协议中明确约定的其他用途。乙方应保证资金使用的合法合规。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至本协议项下全部退款款项支付完毕且相关手续办妥之日自动终止。但保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的条款，将在协议终止后继续有效。

2.**退款资料提供期限**：乙方应在收到甲方要求提供退款相关资料的书面通知后XX个工作日内，向甲方提交本协议第二条定义所要求的全部资料。

3.**甲方审核期限**：甲方在收到乙方提交的退款资料后，应立即进行核对，并在XX个工作日内（或根据资料复杂程度另行协商确定，但不得超过XX个工作日）以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）通知乙方审核结果（同意、不同意或要求补充资料）。如甲方逾期未通知，视为同意乙方提供的资料。

4.**支付期限**：如甲方审核同意退款，应在收到同意通知后的XX个工作日内完成银行转账支付。支付当日或次日（以实际转账出款日为准）视为完成支付。

5.**乙方确认收讫期限**：甲方完成支付后，应提供银行转账凭证给乙方。乙方应在收到凭证后XX个工作日内书面确认收到全部退款。乙方确认收讫并非甲方解除相关合同义务（如《项目合作协议》中甲方未履约部分的义务）的前提，除非双方另有明确约定。

6.**关键时间节点**：本协议履行过程中的各项期限（如资料提供、审核、支付、确认等）均以协议约定为准，如遇法定节假日或休息日，期限相应顺延。具体计算方式为：工作日不计，期限末日遇法定节假日或休息日，则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期支付**：如甲方未按照本协议第四条约定的支付期限足额支付退款，每逾期一日，甲方应按当期中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）或双方书面约定的XX%（选择其一并明确）作为违约金标准，向乙方支付逾期款项（指逾期尚未支付的部分）的违约金。逾期违约金总额不超过逾期本金总额的XX%（或约定具体上限金额）。若甲方逾期超过XX日仍未支付，乙方有权暂停本协议履行，并要求甲方立即支付全部剩余款项及违约金；同时，乙方有权解除基于《项目合作协议》的相关义务，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于预期利益损失、催收费用等。

(2)**支付错误**：如甲方支付时错误转入非乙方指定账户，导致乙方未能按时收到款项，甲方应在发现错误后立即通知乙方并采取补救措施。若因甲方原因导致乙方损失（包括但不限于乙方为追回款项产生的合理费用、利息损失等），甲方应全额赔偿乙方。甲方应在纠正错误支付后XX日内补足乙方应得的退款金额。

(3)**违反支付条件**：如甲方支付的资金被税务机关、监管机构依法查封、冻结或划拨，非因乙方原因导致乙方未能实际收到退款，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的直接损失。甲方需在收到退款后被查封、冻结或划拨后XX日内，采取一切必要措施协助乙方取回或获得等值款项，并承担由此产生的一切费用。

2.**乙方违约责任**：

(1)**提供虚假资料**：如乙方故意或因重大过失提供虚假、不完整或误导性的退款相关资料，导致甲方未能按时收到退款或收到错误金额，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即纠正错误，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于甲方为核实情况产生的费用、因资料问题导致的银行手续费等）。若乙方行为构成欺诈，甲方还有权解除本协议，并要求乙方支付相当于退款金额XX%（或约定具体比例）的违约金。

(2)**逾期确认收讫**：如乙方无正当理由未按照本协议第五条约定的期限确认收到退款，每逾期一日，应按当期中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）或双方书面约定的XX%（选择其一并明确）作为违约金标准，向甲方支付逾期确认期间应付未付部分（如有）的违约金。但该违约金累计不超过XX元人民币。逾期确认收讫不影响甲方已履行支付义务的性质及乙方实际收款权利。

(3)**违反资金用途约定**：如乙方未按照本协议第四条约定的资金用途使用退款款项，擅自挪作他用，甲方有权立即要求乙方停止该行为并全额返还已退款项。若乙方挪用造成乙方其他债权人利益受损或引发法律纠纷，由乙方自行负责解决，并应赔偿甲方因此遭受的一切直接及间接损失。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力（定义见本协议第十二条）导致任何一方未能履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟，不视为违约。

4.**违约金的调整**：本协议约定的违约金标准是双方基于当前市场状况和预期损失设定的。如履行期限延长导致实际损失增加，违约金计算标准可由双方协商调整，但调整后的违约金总额不应超过实际损失的合理范围。

5.**损失赔偿**：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成其他直接损失的（包括但不限于合理的律师费、诉讼费、保全费、差旅费等），违约方应予赔偿。赔偿金额以实际损失额为限，但不得超过违约方在违约时可预见的损失范围。

6.**违约救济措施**：发生违约行为时，非违约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金，并根据情况选择适用，或解除本协议及基于《项目合作协议》的相关合同权利。如因一方违约导致本协议无法继续履行或履行失去意义，守约方有权解除协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，或政府部门的命令、禁令、政策调整等；以及疫情及其防控措施导致的封锁、隔离、交通管制等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致协议任何一方无法履行其在本协议项下全部或部分义务。

2.**通知与证明**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的详细情况说明及证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明、损失评估报告等），以便对方判断不可抗力的影响程度及是否中止或解除协议。若对方对通知内容有异议，可要求提供进一步的证明。

3.**后果**：

(a)如不可抗力事件妨碍任何一方履行其在本协议项下的全部义务，该方不承担违约责任，并可依据事件持续的时间和影响程度，请求延期履行、部分履行或解除本协议中受影响的条款。

(b)如不可抗力事件仅妨碍任何一方履行其在本协议项下的部分义务，该方仅就受影响的部分请求延期履行或部分履行，不承担违约责任。

(c)若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议。经协商一致，或虽经协商未能达成一致但不可抗力事件已消除且继续履行协议已无实际意义，本协议可予解除。协议解除后，双方应相互返还已接受的财产，并根据实际情况返还已支付的费用，互不承担违约责任。

(d)因不可抗力导致协议解除或履行受阻，双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的财产损失，但任何一方因不可抗力事件所获的保险赔偿或救助款项，应优先用于弥补自身损失，剩余部分（如有）在双方之间进行合理分配，除非该款项明确用于补偿另一方。

(e)发生不可抗力的一方，在不可抗力消除后应及时通知对方，并积极采取措施恢复履行义务。若因不可抗力导致协议目的无法实现，则解除协议不产生违约责任。

4.**不可免除的责任**：本协议不可抗力条款的适用，不免除任何一方因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。若一方在不可抗力发生后，未采取合理措施防止损失扩大，则对于扩大的损失，该方应承担相应的责任。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。

2.**调解**：若双方协商未能解决争议，可共同选择向XX（具体名称，如：XX市XX区人民调解委员会）申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，可依法选择以下第（三）项或第（四）项方式解决。

3.**仲裁**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应提交至XX（具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX（具体城市）。仲裁语言为中文。双方应在争议发生后XX日内将争议提交仲裁，或在协议中明确约定提交仲裁的争议范围。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成，仲裁员由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主任指定。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.**诉讼**：除本协议明确约定提交仲裁外，任何一方均有权就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，争议解决的法院应确定为XX（具体法院名称，如：XX省XX市XX区人民法院），该法院对本案享有专属管辖权或根据最密切联系原则具有管辖权。诉讼过程中，如一方变更诉讼请求、提出反诉或仲裁协议无效，对方有权请求法院驳回起诉或变更诉讼请求，并要求对方承担因此产生的费用。

5.**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.**争议解决的可分割性**：本协议各条款的效力是相互独立的。如本协议任何一条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款，以实现原条款意图，除非双方另有明确约定。

第九条其他条款

1.**通知**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件、传真或双方确认的电子数据交换系统）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，签收日或寄出后XX日视为送达；通过快递服务发送的，签收日或交付日视为送达。以邮寄方式发出的，信件寄出的次日视为送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容的口头约定均无效，除非已由书面文件确认。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力通过修改有效条款的方式，