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文档简介

合作终端冰箱展示协议书图1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业设备有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于商业制冷设备研发、生产及销售的企业,拥有多年的行业经验和丰富的市场资源。为拓展其品牌影响力及市场覆盖范围,甲方计划在全国多个商业区域设立终端冰箱展示点,以提升产品展示效果和消费者认知度。基于此战略目标,甲方需租赁或委托专业机构提供符合标准的展示终端,并确保展示活动符合行业规范及品牌形象要求。

甲方在本次合作中主要作为展示终端的租赁方或委托服务方,负责提供展示所需的场地、资金支持及品牌宣传资源,并监督展示活动的合规性及效果。为达成合作目标,甲方需与具备专业展示服务能力的乙方建立合作关系,共同推动终端冰箱展示项目的落地实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX展示服务集团有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX大道XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事商业展示服务的企业,专注于为客户提供定制化的展示解决方案,包括场地租赁、设备安装、运营维护及品牌推广等全方位服务。乙方在商业展示领域积累了丰富的经验,并与多家知名品牌建立了长期合作关系,具备完善的服务体系和专业的技术团队。

为响应甲方在终端冰箱展示方面的需求,乙方愿意提供包括场地租赁、设备安装、日常维护及数据分析在内的综合服务,确保展示活动的高效运行和品牌形象的统一呈现。乙方将严格按照甲方的要求,结合自身专业能力,为终端冰箱展示项目提供高质量的服务支持,并协助甲方实现市场拓展目标。

双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,决定就终端冰箱展示项目达成合作意向,并依据本协议约定履行各自的权利与义务。本次合作是双方基于市场需求和资源优势的有机整合,旨在通过专业化的展示服务,提升终端冰箱的品牌价值和市场竞争力,实现双方的共同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在终端冰箱展示项目中的合作目标、内容及相关责任,确保双方能够基于共同利益,通过专业化、规范化的合作,有效提升甲方品牌终端冰箱的市场展示效果与消费者认知度。具体内容涵盖:甲方提供展示所需的品牌授权、产品支持及部分资金投入;乙方负责提供符合甲方标准的展示场地租赁(或委托设计搭建)、展示设备(终端冰箱)的安装与维护、日常运营管理、市场活动支持及效果数据分析等服务。双方将依据本协议约定,围绕展示场地的选择与布置、设备的安装与调试、运营活动的执行与监控、品牌形象的统一维护以及合作效果的评估与改进等环节展开全面合作,最终实现提升品牌影响力、促进产品销售、优化市场反馈的合作目的。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“展示终端”指由甲方提供品牌授权、乙方提供场地及设备支持,用于展示甲方冰箱产品的物理或虚拟空间。

2.“展示设备”指在本协议项下用于展示的终端冰箱及相关配套设施,包括但不限于冰箱主体、照明设备、宣传海报、电子屏幕等。

3.“服务期限”指乙方根据本协议约定向甲方提供展示服务的起止时间。

4.“维护保养”指乙方对展示设备进行的定期检查、清洁、维修及更换配件等服务。

5.“市场活动”指为提升展示效果而开展的促销、体验、调研等营销活动。

6.“合作费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括场地租赁费、设备费、服务费等。

7.“效果评估”指对展示活动期间的消费者反馈、产品关注度、销售数据等进行统计与分析。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:甲方有权对乙方的展示服务过程进行监督与指导,确保服务内容符合本协议约定及甲方品牌形象标准;甲方有权要求乙方按照约定时间完成展示设备的安装、调试及维护工作;甲方有权获取展示活动期间的相关运营数据及效果评估报告;甲方有权对乙方未能履行本协议约定义务的行为提出异议并要求纠正。

(2)义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付合作费用;甲方有权提供展示所需的品牌物料及宣传资料,并确保其符合相关法律法规及市场推广要求;甲方应配合乙方开展市场活动,提供必要的品牌支持与资源协调;甲方应承担因自身品牌授权或产品问题导致的展示风险及责任;甲方应在合作前向乙方提供完整的展示需求方案及品牌规范文件。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:乙方有权根据本协议约定向甲方收取合作费用;乙方有权要求甲方按时提供展示所需的品牌授权文件及市场活动支持资源;乙方有权根据实际情况对展示场地的选择及布置提出专业建议;乙方有权对展示设备的维护保养工作行使监督权,并要求甲方配合相关检查。

(2)义务:乙方应按照本协议约定,在约定时间及地点完成展示场地的准备、展示设备的安装与调试,确保设备运行状态良好且符合安全标准;乙方应提供专业的维护保养服务,定期对展示设备进行检查,及时处理故障并更换损坏部件;乙方应负责展示场地的日常管理,包括清洁、安保及环境维护,确保展示形象整洁有序;乙方应配合甲方开展市场活动,提供必要的技术支持与现场协助;乙方应建立完善的数据采集系统,定期向甲方提交运营数据及效果评估报告,并接受甲方的监督;乙方应确保展示服务人员具备专业素质,遵守甲方品牌规范,维护甲方良好形象;乙方应承担因自身操作失误或设备问题导致的展示损失及第三方索赔责任,并承担相应的维修或赔偿责任。双方均应严格遵守本协议约定,任何一方违反本协议约定义务,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的合作费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用包含乙方提供的场地租赁(或委托设计搭建)、展示设备(终端冰箱)的安装与维护、日常运营管理、市场活动支持及效果数据分析等全部服务内容。具体费用构成及明细详见本协议附件一(如无附件,则删除此句)。如因甲方需求变更或增加额外服务,双方应另行协商确定费用调整方案。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合作费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX展示服务集团有限公司,账号:XX。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点分期支付合作费用:

(1)本协议签订之日起X日内,支付总额的XX%作为预付款;

(2)展示设备安装调试完毕并经甲方验收合格后X日内,支付总额的XX%;

(3)服务期限届满或提前终止时,根据双方确认的最终服务量及效果评估报告,支付剩余未付款项。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合作费用总额的XX%。乙方有权在甲方未付清款项前暂停或终止本协议项下的服务。

第五条履行期限

1.本协议有效期为XX个月,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。如协议期满前XX日内,双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期XX个月。

2.履行期限内的关键时间节点:

(1)场地租赁(或委托设计搭建)完成时间:本协议签订后X日内完成。

(2)展示设备安装调试完成时间:场地租赁(或委托设计搭建)完成后X日内完成,并经甲方验收合格。

(3)服务启动时间:展示设备安装调试完毕并验收合格后次日起。

(4)定期维护检查时间:自服务启动日起,乙方应每XX日进行一次例行维护检查,并提前X日通知甲方。

(5)数据提交时间:每月结束后X日内,乙方应向甲方提交上月的运营数据及效果评估报告。

(6)协议终止或提前解除:双方可依据本协议约定或法律规定行使终止或解除权。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付合作费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付可能导致的乙方资金周转困难或额外成本,甲方亦需承担相应责任。

(2)甲方未按时提供品牌授权文件、宣传资料或市场活动所需支持资源的,导致乙方服务无法正常开展的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于设备闲置费、额外人员成本等,且乙方有权暂停相关服务直至甲方弥补缺陷。

(3)因甲方原因(如品牌授权问题、产品缺陷)导致展示活动受到监管处罚或第三方索赔的,所有法律责任及经济赔偿责任均由甲方承担,乙方在此情况下亦不承担任何责任,但应及时协助甲方处理相关事宜。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定按时完成场地租赁(或委托设计搭建)、设备安装调试工作的,每延迟一日,应按合同总价的千分之X向甲方支付违约金。延迟超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)乙方提供的展示设备存在质量问题或未按约定进行维护保养,导致设备故障频发、无法正常展示或损坏的,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于消费者投诉处理费、销售机会损失等。若因乙方维护不当导致严重后果,甲方有权要求乙方支付合同总价XX%的违约金,并保留追究进一步赔偿责任的权利。

(3)乙方在服务期间违反甲方品牌规范、服务标准或市场行为准则,造成甲方品牌形象受损的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于品牌修复费用、声誉损失赔偿等,且甲方有权立即解除本协议。

(4)乙方未按约定提交运营数据及效果评估报告,或提交的数据存在虚假、严重失实情况,影响甲方决策的,乙方应承担相应责任,并按报告价值X倍的金额向甲方支付违约金。若因乙方数据错误导致甲方重大决策失误,甲方有权要求乙方赔偿全部直接及间接损失。

(5)乙方服务人员的行为(包括但不限于言行举止、着装仪表、服务态度)不符合甲方要求或行业规范,导致消费者投诉或负面评价的,乙方应负责处理并承担所有相关费用,同时按投诉次数每次XX元向甲方支付违约金,但每月累计违约金不超过XX元。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议约定义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过违约方因违约行为直接遭受的损失金额,且累计赔偿总额不超过合同总价款的XX%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、强制拆迁等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日的,视为对履行义务的实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的初步证据材料。若不可抗力影响持续超过XX日,通知方应提供相关机构(如政府部门、行业协会、公证机构等)出具的证明文件。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响程度和变化情况,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的必要费用(如保险理赔、财产损失补偿等)。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式处理后续事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议。协商期间不视为违约。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行本协议约定义务。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,双方应在协商一致的基础上解除本协议,并按实际履行情况结算费用。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等事项,均由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效便捷的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行会谈,尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在上述协商期限内未能就争议解决达成一致意见,或协商过程中一方明确表示拒绝协商的,争议应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的传唤及判决。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行中作出的任何意思表示或行为,均视为其已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

4.专属管辖:除本协议另有明确约定外,双方同意将因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均提交本协议签订地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁,但根据法律规定或双方书面同意除外。

5.仲裁选择(如选择仲裁,则修改或添加):若双方在本协议签订时或争议发生前,未能就协商解决达成一致,且书面约定将争议提交XX仲裁委员会(或具体名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,则应将争议提交该仲裁委员会。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为该仲裁委员会所在地。仲裁程序不因本协议提交诉讼而影响,仲裁庭有权决定其审理程序。

6.保密条款:双方在争议解决过程中,对于因处理争议而知悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以信函或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。电子数据交换(EDI)或其他可靠电子传输方式亦视为有效通知方式。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。若补充协议的内容与本协议已有条款冲突,以补充协议为准。

3.协议解释:本协议所有条款应被整体理解,各条款应相互解释。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等)承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,任何一方不得披露、使用或允许第三方使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方不得提出与本协议内容不一致

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