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文档简介

街道与化肥厂协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:XX街道办事处

**地址**:XX省XX市XX区XX街道XX号

**法定代表人/负责人**:XX先生/女士

**联系方式**:010-XXXXXXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:XX化肥厂有限公司

**地址**:XX省XX市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**:XX先生/女士

**联系方式**:0XX-XXXXXXXXXXX

**协议简介**

XX街道办事处(以下简称“甲方”)与XX化肥厂有限公司(以下简称“乙方”)基于双方长期合作的基础及市场需求,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购化肥事宜达成如下协议。甲方作为XX地区农业发展的重要推动者,为保障辖区农作物种植的用肥需求,需从乙方采购优质化肥产品;乙方作为专业的化肥生产与供应企业,具备稳定的产能及完善的供应链体系,能够满足甲方所需的化肥品种及数量。双方基于此背景,通过本次协议明确合作框架,以促进农业生产的稳定发展,同时保障乙方的市场销售渠道。协议的签订不仅有助于甲方实现农业生产的物资保障,也为乙方拓展销售市场、优化资源配置提供支持,双方合作前景广阔。协议内容将涵盖采购范围、价格条款、履行方式等核心要素,确保双方权利义务清晰,合作顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX街道办事处(以下简称“甲方”)与XX化肥厂有限公司(以下简称“乙方”)之间关于化肥采购与供应的合作关系,确保双方在公平、有序的基础上开展业务往来,满足甲方农业生产对化肥的稳定需求,并保障乙方产品的及时销售。协议范围涵盖化肥的种类、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、履行期限、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体涉及甲方根据农业生产计划向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求组织生产、发货及提供相关技术支持;双方在协议框架内享有相应的权利并承担约定的义务,确保化肥供应链的顺畅与高效。本协议旨在通过规范化合作,促进农业增产增收,同时实现双方的商业利益最大化。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“化肥”指乙方生产并供应给甲方的各类化学肥料,包括但不限于氮肥、磷肥、钾肥及复合肥等,具体品种以双方订单列明为准。

“订单”指甲方根据农业生产需求向乙方发出的书面或电子形式采购化肥的指令,需包含品种、数量、质量标准、交货日期等关键信息。

“质量标准”指化肥产品需符合国家相关行业标准及甲方提出的特定要求,以双方书面确认的规格书或订单为准。

“交货地点”指乙方将化肥运送至甲方的指定接收仓库或田间指定地点,具体位置由双方在订单中明确。

“付款期限”指甲方在收到乙方符合约定的化肥并提供有效发票后,按照协议约定完成支付的期限。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权根据辖区农业生产计划及市场需求,向乙方下达具有约束力的化肥采购订单,并要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的化肥产品。甲方有权对乙方提供的化肥进行抽样检验,检验结果作为确认产品合格与否的依据。若乙方产品不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担相应的更换或退货责任,并要求赔偿因此造成的损失。

(2)甲方应按照协议约定及时向乙方支付化肥货款,确保资金支付流程符合国家相关财务规定。甲方有权要求乙方提供化肥的出厂合格证、检测报告等质量证明文件,并妥善保管相关资料以备查验。若乙方在供货过程中提供虚假质量信息,甲方有权解除协议并追究其法律责任。

(3)甲方应指定专人负责订单管理及接收货物,确保交货地点的畅通与安全,并配合乙方完成货物的清点、验收手续。如因甲方原因导致货物延迟签收或损坏,责任由甲方承担。甲方应在协议约定的时间内将订单信息准确传达给乙方,避免因信息错误造成供货延误。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方的核心义务在于按照甲方订单要求的生产、备货、发货及运输,确保化肥产品在数量、品种、质量上完全符合约定标准。乙方应拥有合法的生产资质及稳定的供应链体系,能够满足甲方在协议期内的采购需求。乙方有权要求甲方提供明确的采购计划及订单细节,以便提前安排生产与库存。若因乙方原因导致供货不足或延迟,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金或赔偿甲方实际损失。乙方需确保所有出厂化肥均经过严格检测,并提供完整的质量证明文件,对产品质量承担不可撤销的保证责任。

(2)乙方应按照协议约定的时间节点将化肥运送至甲方指定地点,并承担运输费用(除非双方另有约定)。乙方有权要求甲方在货物抵达后及时进行验收,并签署收货确认单。若甲方无正当理由拒绝签收符合约定的货物,乙方有权将货物临时存放于合理地点,相关仓储费用由甲方承担。乙方应配备专业的售后服务团队,为甲方提供化肥施用技术指导及问题解决方案,确保化肥得到科学合理的使用。如因乙方产品存在质量问题导致甲方农作物减产或损失,乙方应依法承担赔偿责任,并优先采取补救措施。

(3)乙方应保证所供化肥的原产地合法、生产过程合规,配合甲方及第三方开展的任何质量抽检工作。乙方有权根据市场行情及生产成本调整化肥价格,但需提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。若因不可抗力导致乙方无法按时交货,应立即通知甲方并采取积极措施减少损失,双方可根据影响程度协商调整交货时间或解除协议。乙方应遵守国家环保法规,确保生产活动对环境不造成污染,并承担因环保问题引发的任何处罚或责任。

第四条价格与支付条件

双方确认,化肥价格及支付条件按以下约定执行:

1.价格条款:化肥单价及总价以双方在订单中明确标注的为准,单位为人民币元/吨(或约定其他计量单位)。价格采用固定价格或浮动价格(如约定),具体形式由双方在订单中约定。若采用浮动价格,则基准价格及浮动幅度以订单为准,并依据国家相关政策调整或双方协商结果执行。乙方应提供详细的价格清单及成本构成说明,供甲方审核。甲方有权对首次供货进行价格审核,确认无误后方可执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款,乙方需向甲方提供符合税务及财务规定的增值税专用发票。支付方式分为一次性付款或分期付款(如约定),具体方式以订单列明。若为分期付款,首期付款比例及时间节点由双方明确,后续款项需在乙方提供完整发货单及验收单后支付。

3.付款期限:甲方应在收到乙方符合约定的货物并完成验收合格后的XX日内(如30日)支付当期货款。乙方有权要求甲方在付款前提供部分预付款(如订单约定),但比例不得超过总价的XX%。逾期付款的,甲方需按每日万分之五向乙方支付逾期违约金,直至付清为止。甲方在付款前有权要求乙方提供银行资信证明或履约担保(如订单约定),相关费用由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年(如三年),自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无书面异议,可自动续展XX年,或另行协商签订新协议。

2.订单履行期限:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度采购意向,乙方根据库存及生产计划反馈确认时间。具体订单的交货期限以双方书面订单注明的日期为准,乙方应在约定日期前XX日内完成发货。若遇不可抗力或其他特殊情况,经双方书面协商可调整交货时间,但调整期限不超过XX日。

3.验收期限:货物抵达甲方指定地点后,甲方应在XX日内(如5日)完成抽样检验及数量核对,并签署验收单。如发现质量问题,应在XX日内书面通知乙方,双方共同鉴定责任。验收不合格的,甲方有权要求乙方更换或退货,相关费用由乙方承担,且不影响货款支付(除非双方另有约定)。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付货款:若甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿损失,包括但不限于乙方因催款产生的合理费用。

(2)无理拒绝验收:若甲方在货物符合约定情况下无理拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为默认货物合格,甲方仍需按订单金额支付货款,并承担由此产生的仓储、运输等额外费用。乙方因此遭受的损失(如霉变、损耗),有权要求甲方全额赔偿。

(3)提供虚假订单信息:若甲方提供的订单信息错误导致乙方生产、运输成本增加,甲方应承担全部额外费用,并支付相当于错误金额XX%的违约金。若错误导致乙方无法履行,协议自动解除,甲方需赔偿乙方已产生的一切损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定供货:若乙方无正当理由逾期交货,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已付款项并支付相当于订单金额XX%的违约金。因逾期交货导致的甲方生产损失,乙方需另行赔偿。

(2)产品质量不合格:若乙方提供的化肥存在包装破损、成分不符、检验报告虚假等问题,甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货,并赔偿因此造成的直接损失(如仓储费、人工费)。若更换或退货延迟,每逾期一日,乙方应按不合格金额的千分之一支付赔偿金。情节严重者(如多次出现质量问题),甲方有权解除协议并索赔,包括甲方为检测产品支出的费用。

(3)发货错误或信息缺失:若乙方发错品种、数量或未随货提供必要单证(如合格证、发票),导致甲方无法使用或交易受阻,乙方需承担甲方因此产生的额外采购成本及时间损失,并支付相当于错误金额XX%的违约金。乙方需在收到甲方通知后XX日内纠正,否则甲方有权直接拒收并解除协议。

3.共同违约责任:若违约行为涉及双方责任(如因第三方原因导致协议无法履行),双方应按实际责任比例分担损失,并各自承担相应的违约金。任何一方违约导致协议解除的,违约方需赔偿守约方的一切直接及间接损失,包括但不限于合同履行预期收益的损失、诉讼费、律师费等。双方均有义务采取合理措施减少违约影响,否则需承担扩大的损失。

4.违约金与实际损失的关系:本协议约定的违约金标准是对抗预期损失的预约定价,非惩罚性条款。如一方实际损失高于约定违约金,守约方有权在协议履行期内要求违约方补足差额;如违约金低于实际损失,守约方有权主张调整至合理范围。双方在争议解决中应以实际损失为基础进行索赔,但不得重复主张。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、政策突变)、法律变更、疫情及其管控措施等,且该等事件直接导致或间接影响任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务。不可抗力事件发生后,遭受该事件的一方应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过XX日)提供事件发生及影响的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。

2.责任免除:若因不可抗力导致协议任何一方部分或全部不能履行其义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行,并应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过XX日,双方仍未恢复履行能力,则视为不可抗力严重影响合同目的实现,协议可自动解除,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用(如仓储费、运输费)应按实际支出结算。不可抗力发生后,双方应尽商业合理性义务保存相关证据,并在协议终止后XX日内完成相关事项的清理与结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、协议履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。

2.协商:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件或会议形式进行沟通,力争在XX日内达成和解协议。协商过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并就争议焦点进行专业、理性的讨论。

3.争议解决方式:

(一)诉讼:若协商未果,任何一方应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款,且争议方不得单方面解除协议或停止履行义务,但有权根据诉讼进程暂停对争议标的的履行,并承担由此产生的相应责任。诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

(二)仲裁:若协商未果,任何一方应将争议提交至XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构名称),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,双方应遵守仲裁庭的临时裁决或决定,并继续履行协议中其他未受争议影响的条款。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方变更住所地或注册地不影响争议解决方式的约定效力。双方在争议解决前,均应遵守本协议关于保密、证据保全及不损害对方商誉等相关条款的规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为据,但邮戳或记录显示未能成功投递的除外。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或非书面形式作出的修改均不产生法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律约束力。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守原协议的条款,且受让方不得以原协议未对其适用为由提出异议。

4.独立性原则:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方认为某条款无效,应在XX日内书面通知另一方,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.不可分割性:本协议构成双方关于协议主题的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。双方均不得依据本协议之外的事由向对方提出任何索赔或抗辩。

6.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单

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